Excel

Microsoft Word ൽ ടൈപ്പുചെയ്ത വാചകങ്ങളോ പട്ടികകളോ എക്സോസിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, അത്തരം പരിവർത്തനങ്ങൾക്കായി Word അന്തർനിർമ്മിത ഉപകരണങ്ങളൊന്നും നൽകുന്നില്ല. എന്നാൽ അതേ സമയം, ഈ ദിശയിൽ ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിരവധി വഴികളുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.

ശൂന്യമായ വരികളുള്ള ടേബിളുകൾ വളരെ സുന്ദരമാണ്. കൂടാതെ, അധിക വരികൾ കാരണം അവയിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാം, കാരണം പട്ടികയുടെ തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഒരു വലിയ ശ്രേണിയിലേക്ക് നിങ്ങൾ സ്ക്രോൾ ചെയ്യണം. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ ശൂന്യമായ ലൈനുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള വഴികൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും, അവയെ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്നും നമുക്ക് നോക്കാം.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽസിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴും കോഡുകൾക്ക് പകരം നമ്പറുകൾ ഐക്കണുകൾക്ക് പകരം ഡാറ്റാ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഗ്രിഡുകളുടെ രൂപത്തിൽ (#) ​​പ്രത്യക്ഷപ്പെടാറുണ്ട് എന്ന് പല ഉപയോക്താക്കളും ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ട്. സ്വാഭാവികമായും, ഈ ഫോമിലെ വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്. ഈ പ്രശ്നത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കി അതിന്റെ പരിഹാരം കണ്ടെത്താം. പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനു് പൌണ്ട് ചിഹ്നം (#) അല്ലെങ്കിൽ, അതു് വിളിയ്ക്കാൻ കൂടുതൽ കൃത്യമായതിനാൽ, എക്സട്രേപ്പിലുള്ള അതിലെ ഒക്ടാറ്റാപ്പ് ലഭ്യമാകുന്നു.

സ്ട്രക്ച്ചേർഡ് ഡേറ്റയുടെ ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ സ്റ്റോറേജ് ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്ന് DBF ആണ്. ഈ ഫോർമാറ്റ് സാർവത്രികമാണ്, അതായത്, ഇത് പല ഡി.ബി.എം.എസ് സിസ്റ്റങ്ങളും മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഘടകമായി മാത്രമല്ല, ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കിടയിൽ പങ്കിടുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമായും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ട്, ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിപുലീകരണമുള്ള ഫയലുകൾ തുറക്കുന്ന പ്രശ്നം വളരെ പ്രസക്തമാകും.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ നടപ്പാക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി അരിത്മെറ്റിക് ഓപ്പറേഷനുകളിൽ, തീർച്ചയായും, ഗുണനവും ഉണ്ട്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളും ഈ അവസരം ശരിയായി ഉപയോഗിക്കാനും പൂർണ്ണമായി ഉപയോഗിക്കാനും സാധിക്കില്ല. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ എങ്ങനെ ചെയ്യാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

പലപ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് മേശ, അതായത് സ്വാപ്പിനുള്ള വരികളും നിരകളും തിരിയേണ്ട സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ എല്ലാ ഡാറ്റയും പൂർണ്ണമായും തടസ്സപ്പെടുത്താൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇതിന് ഒരു നിശ്ചിത സമയമെടുത്തേക്കാം. ഈ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ഈ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോസസ്സറിൽ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ടെന്ന് എല്ലാ എക്സൽ ഉപയോക്താക്കളും അറിഞ്ഞിട്ടില്ല.

ഒരു മേശ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു പ്രമാണം അച്ചടിക്കുമ്പോൾ ഓരോ പേജിലും തലക്കെട്ട് ആവർത്തിക്കേണ്ടതായിട്ടുണ്ട്. സൈദ്ധാന്തികമായി, തീർച്ചയായും, പ്രവിശ്യ പ്രദേശത്തിലൂടെ പേജ് ബോർഡറുകൾ നിർണ്ണയിക്കുകയും ഓരോ പേജിന്റെ മുകളിലായി പേര് സ്വമേധയാ നൽകുവാനും കഴിയും. എന്നാൽ ഈ ഓപ്ഷൻ ധാരാളം സമയം എടുക്കുകയും പട്ടികയുടെ സമഗ്രതയിൽ ഇടവേളയിലേയ്ക്കു നയിക്കുകയും ചെയ്യും.

Excel ൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഓപ്പറേറ്റർ നിർദ്ദേശിച്ച കോശങ്ങൾ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, സ്ഥിരമായി കണക്കുകൂട്ടൽ മേഖലയിൽ സിറോകൾ ഉണ്ടാകും. സൗന്ദര്യശാസ്ത്രപരമായി, ഇത് വളരെ മനോഹരമായി തോന്നുന്നില്ല, പ്രത്യേകിച്ചും പട്ടികയിൽ പൂജ്യം മൂല്യങ്ങളുള്ള സമാന ശ്രേണികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ. ഉവ്വ്, അത്തരം പ്രദേശങ്ങൾ പൊതുവേ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, സ്ഥിതിഗതിയെ അപേക്ഷിച്ച് ഡാറ്റ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെന്നപോലെ, ഒരു ഉപയോക്താവ് പല ഷീറ്റുകളിലും ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവ് എക്സൽ ഉപയോക്താവിന് നൽകുന്നു. പ്രയോഗം ഓരോ പുതിയ ഘടകത്തിനും യാന്ത്രികമായി പേര് നൽകുന്നു: "ഷീറ്റ് 1", "ഷീറ്റ് 2" തുടങ്ങിയവ. ഇത് വളരെ ഉണങ്ങിയതല്ല, അതിലൂടെ കൂടുതൽ അനുരഞ്ജനപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്, ഡോക്യുമെന്റേഷനിൽ ജോലിചെയ്യുന്നു, മാത്രമല്ല വളരെ വിജ്ഞാനപ്രദമല്ല.

ബിസിജി മാട്രിക്സ് ഏറ്റവും പ്രചാരമുള്ള മാർക്കറ്റിംഗ് വിശകലന ഉപകരണങ്ങളിലൊന്നാണ്. അതിന്റെ സഹായത്തോടെ, വിപണിയിലെ സാധനങ്ങൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലാഭകരമായ തന്ത്രം നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും. ബിസിജി മെട്രിക്സ് എന്താണെന്നും എക്സൽ ഉപയോഗിച്ച് അത് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്നും നമുക്ക് നോക്കാം. ബിസിജി മാട്രിക്സ് ബോസ്റ്റൺ കൺസൾട്ടിങ് ഗ്രൂപ്പ് (ബിസിജി) മാട്രിക്സ് എന്നത് ഒരു വിപണിയുടെ വളർച്ചാ നിരക്കും അവരുടെ ഒരു പങ്കാളിത്ത വിപണിയുടെ വിഭാഗത്തിലും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ചരക്കുകളുടെ പ്രമോഷൻ വിശകലനം വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിത്തറയാണ്.

അക്കൌണ്ടൻറുകൾ, സാമ്പത്തിക വിദഗ്ദ്ധർ, ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയിൽ എക്സൽ വളരെയധികം ജനപ്രീതി നേടിയിട്ടുണ്ട്, വിവിധ സാമ്പത്തിക കണക്കുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ ഉപകരണങ്ങൾ കാരണം. പ്രധാനമായും ഈ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ചുമതലകൾ ഒരു കൂട്ടം സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളെ നിയമിക്കുന്നു. അവരിൽ പലർക്കും വിദഗ്ദ്ധർക്ക് മാത്രമല്ല, അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വ്യവസായങ്ങളിലെ തൊഴിലാളികൾക്കും ദൈനംദിന ആവശ്യങ്ങളിൽ സാധാരണ ഉപയോക്താക്കൾക്കും പ്രയോജനപ്രദമാകാൻ കഴിയും.

ഒരു മൊഡ്യൂളാണ് ഏത് നമ്പരിൻറെയും ഒരു സമ്പൂർണ്ണ പോസിറ്റീവ് മൂല്യമാണ്. ഒരു നെഗറ്റീവ് നമ്പറിനൊപ്പം എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു പോസിറ്റീവ് ഘടകം ഉണ്ടായിരിക്കും. Microsoft Excel ൽ ഒരു മൊഡ്യൂളിൻറെ മൂല്യം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം എന്ന് കണ്ടുപിടിക്കുക. എബിഎസ് ഫംഗ്ഷൻ Excel ൽ മൊഡ്യൂൾ മൂല്യങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടാൻ, എബിഎസ് എന്ന പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം ഉണ്ട്.

നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെന്നപോലെ, Excel ന്റെ പുസ്തകത്തിൽ നിരവധി ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. കൂടാതെ, സ്വതവേയുള്ള സജ്ജീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയിരിയ്ക്കുന്നു, അങ്ങനെ ആ പ്രമാണത്തിൽ ഇതിനകം തന്നെ മൂന്ന് ഘടകങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നു. പക്ഷേ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ചില ഡാറ്റാ ഷീറ്റുകളും ശൂന്യവും ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി അവർ അവയുമായി ഇടപെടരുത്. ഇത് എങ്ങനെയാണ് പല വിധത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത് എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

കടം വാങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് എല്ലാ പേയ്മെൻറുകളും കണക്കു കൂട്ടുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇത് അപ്രതീക്ഷിതമായ അഴിമതിയേക്കാൾ വലിയതോതിലാണെന്ന് വരുമ്പോൾ അപ്രതീക്ഷിതമായ അനേകം കഷ്ടപ്പാടുകളും നിരാശകളും നിന്ന് കടം വാങ്ങാൻ ഇത് സഹായിക്കും. ഈ കണക്കുകൂട്ടലിൽ Excel ഉപകരണങ്ങൾക്ക് സഹായിക്കാനാകും. ഈ പ്രോഗ്രാമിൽ ആന്വിറ്റി ലോൺ പേയ്മെന്റുകൾ എങ്ങനെ കണക്കുകൂട്ടാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

എക്സെൽഫറുകളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് അവിശ്വസനീയം, തെറ്റായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് സ്വയം പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. ബുദ്ധിമുട്ട് എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ലോക്ക് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം എന്ന് അറിയാൻ കഴിയില്ല, അതിനാൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ, പുസ്തകം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ഉള്ളടക്കം കാണാൻ പോലും കഴിയുന്നു.

എക്സൽ എക്സിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താവിന് നേരിടേണ്ട ചുമതലകളിൽ ഒന്നാണ് സമയം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ ചോദ്യത്തിൽ, ഈ പരിപാടിയിലെ പ്രവർത്തന സമയത്തെ ബാലൻസ് തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ ഈ ചോദ്യം ഉയരാം. നമ്മൾ പരിചിതമായ ഡെസിമൽ സിസ്റ്റത്തിൽ സമയം അളക്കില്ല എന്നത് വസ്തുതയാണ്, എക്സൽ ഡീഫോൾട്ടായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

പരസ്പരം തമ്മിൽ ഡാറ്റ കൈമാറാൻ പല കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകളും CSV ടെക്സ്റ്റ് രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എക്സറ്റീനില് അത് ഇടത് മൌസ് ബട്ടണ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സാധാരണ ഡബിള് ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഒരു ഫയല് തുടങ്ങാന് സാധിക്കുമെന്നാണ് തോന്നുന്നത്, പക്ഷെ ഈ സാഹചര്യത്തില് ശരിയായി കാണുന്നില്ല. ശരി, ഒരു CSV ഫയലിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ കാണുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം ഉണ്ട്.

പലപ്പോഴും, നിങ്ങൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ നിന്ന് Word ലേക്ക് പകരം ഒരു ടേബിൾ കൈമാറണം, എന്നാൽ ഇപ്പോഴും റിവേഴ്സ് ട്രാൻസ്ഫർ കേസുകളും വളരെ അപൂർവ്വമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ചിലസമയത്ത് ഡാറ്റാ പട്ടിക കണക്കുകൂട്ടാൻ പട്ടിക എഡിറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി, വാക്കിൽ സൃഷ്ടിച്ച എക്സൽ ഒരു ടേബിൾ ആയിരിക്കണം.

സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ വിശകലനത്തിന്റെ പ്രധാന ഉപകരണങ്ങൾ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡീവിയേഷൻ കണക്കുകൂട്ടൽ ആണ്. സാമ്പിളിന് അല്ലെങ്കിൽ മൊത്തം ജനസംഖ്യയ്ക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡീവിയേഷൻ കണക്കാക്കാൻ ഈ ഇൻഡിക്കേറ്റർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Excel ലെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡീവിയേഷൻ നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന് ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്നു നോക്കാം.

Microsoft Excel- ലെ ഏറ്റവും രസകരമായ ഒരു സവിശേഷതയാണ് പരിഹാരം തിരയുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ ഏറ്റവും പ്രചാരമുള്ളത് ഈ ഉപകരണം ആവില്ലെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. വെറുതെ. എല്ലാത്തിനുമുപരി, യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടുള്ള ഈ ഫങ്ഷൻ, അത്റേറ്ററിലൂടെ, ലഭ്യമായ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ പരിഹാരം കണ്ടെത്തുന്നു.