പലപ്പോഴും, നിങ്ങൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ നിന്ന് Word ലേക്ക് പകരം ഒരു ടേബിൾ കൈമാറണം, എന്നാൽ ഇപ്പോഴും റിവേഴ്സ് ട്രാൻസ്ഫർ കേസുകളും വളരെ അപൂർവ്വമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ചിലസമയത്ത് ഡാറ്റാ പട്ടിക കണക്കുകൂട്ടാൻ പട്ടിക എഡിറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി, വാക്കിൽ സൃഷ്ടിച്ച എക്സൽ ഒരു ടേബിൾ ആയിരിക്കണം. ഈ ദിശയിൽ പട്ടികകൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള മാർഗങ്ങൾ എന്താണെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.
സാധാരണം പകർപ്പ്
ഒരു പട്ടിക കൈമാറുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി സാധാരണ പകർപ്പ് രീതിയാണ്. ഇതിനായി, വാക്കിൽ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുത്ത്, പേജിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിലെ "പകർത്തൂ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പകരം, "പകർപ്പെടുക്കുക" ബട്ടണിൽ അമർത്തി ടാപ്പിന്റെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യാം. മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ എടുത്താൽ, മേശ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, കീബോർഡിലെ Ctrl + C അമർത്തുക.
അങ്ങനെ ഞങ്ങൾ പട്ടിക പകരുന്നു. ഇനി നമുക്ക് അതിനെ ഒരു Excel ഷീറ്റിലേക്ക് പേസ്റ്റ് ചെയ്യണം. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. നമുക്ക് പട്ടികയിൽ സ്ഥാപിക്കേണ്ട സ്ഥലത്തെ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ സെൽ ചേർക്കുന്ന പട്ടികയുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള സെൽ ആയിത്തീരുമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. മേശയുടെ പ്ലേസ്മെന്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് തുടരേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
ഷീറ്റിലെ മൗസ് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഇൻസെർഷൻ ഓപ്ഷനുകളിലെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ "യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുക" എന്ന മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ, റിബണിന്റെ ഇടത് വശത്തുള്ള "ഇൻസേർട്ട്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഒരു പട്ടിക തിരുകാം. കൂടാതെ, കീബോർഡിലെ കീ കോമ്പിനേഷൻ Ctrl + V ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്.
അതിനു ശേഷം, Microsoft Excel ന്റെ ഷീറ്റിലേക്ക് പട്ടിക ചേർക്കപ്പെടും. സെറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിലെ സെല്ലുകളെ സെറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലുകൾ പൊരുത്തപ്പെടണമെന്നില്ല. അതുകൊണ്ട്, മേശ ഉയർത്തുന്നത് കാണുമ്പോൾ, അവർ വലിച്ചുനീട്ടുക.
പട്ടിക ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക
അതോടൊപ്പം, ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്ത് Word, Excel ൽ നിന്നും ഒരു ടേബിൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ സങ്കീർണമായ മാർഗമുണ്ട്.
പ്രോഗ്രാം വേഡിൽ പട്ടിക തുറക്കുക. അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, "ലേഔട്ട്" ടാബിലേക്ക് പോകുക, ടേപ്പിലെ "ഡാറ്റ" ടൂൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, "ടെക്സ്റ്റ് മാറ്റുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പരിവർത്തനം ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. "സെപ്പറേറ്റർ" പരാമീറ്ററിൽ, സ്വിച്ച് "ടാബലൂലേഷൻ" സ്ഥാനത്തേക്ക് സജ്ജമാക്കിയിരിക്കണം. ഇത് അങ്ങനെയല്ലെങ്കിൽ, ഈ സ്ഥാനത്തേക്ക് സ്വിച്ച് നീക്കുക, "ഓകെ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
"ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ..." എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഓപ്പൺ ഡോക്യുമെന്റ് സേവിംഗ് ജാലകത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യാൻ പോകാനിരിക്കുന്ന ഫയലിന്റെ ആവശ്യമുളള സ്ഥലം വ്യക്തമാക്കുക, ഡിഫോൾട്ട് നാമം തൃപ്തികരമല്ലെങ്കിൽ, അതിലേക്ക് ഒരു പേരു് നൽകുക. ഉദാഹരണമായി, സംരക്ഷിച്ച ഫയൽ Word, Excel ൽ നിന്ന് Excel- ൽ നിന്നും ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാൻ മാത്രമേ ഇന്റർഫേസ് ആകേണ്ടതുള്ളൂ, പേര് മാറ്റുന്നതിന് പ്രത്യേകം കാരണമില്ല. "ഫയൽ ടൈപ്പ്" ഫീൾഡിൽ "പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ്" എന്ന പരാമീറ്റർ സജ്ജമാക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം. "സേവ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഫയൽ പരിവർത്തനം വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് സംരക്ഷിക്കുന്ന എൻകോഡിംഗ് നിങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കണം. "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതിനുശേഷം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. "വാചകം മുതൽ" ബട്ടണിൽ ടാപ്പിലെ ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ബോക്സിൽ "ബാഹ്യ ഡാറ്റ നേടുക".
ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ ഇംപോർട്ട് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നമ്മൾ മുമ്പ് Word ൽ സംരക്ഷിച്ച ഫയൽ തിരയുന്നു, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഇറക്കുമതി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇതിനുശേഷം ടെക്സ്റ്റ് വിസാർഡ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഡാറ്റാ ഫോർമാറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, "ഡെലിമിറ്റഡ്" പാരാമീറ്റർ വ്യക്തമാക്കുക. നിങ്ങൾ വാചക പ്രമാണത്തിൽ Word ൽ സംരക്ഷിച്ച ഒന്നിന് അനുസൃതമായി എൻകോഡിംഗ് സജ്ജമാക്കുക. മിക്ക കേസുകളിലും അത് "1251: സിറിലിക് (വിൻഡോസ്) ആയിരിക്കും." "അടുത്തത്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അടുത്ത വിൻഡോയിൽ, "ചിഹ്ന-ഡിലിമിറ്റർ" എന്ന ക്രമീകരണത്തിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ "ടബലുലേഷൻ" സ്ഥാനത്തിലേക്ക് സ്വിച്ചു ചെയ്യുക. "അടുത്തത്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ടെക്സ്റ്റ് വിസാർഡ് അവസാന വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം കണക്കിലെടുത്ത് ഡാറ്റ നിരയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം. ഡാറ്റ സാമ്പിളിൽ ഒരു നിശ്ചിത നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും നിരയുടെ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിലെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നാലു ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- സാധാരണ
- ടെക്സ്റ്റ്;
- തീയതി;
- നിര ഒഴിവാക്കുക.
ഓരോ നിരയ്ക്കും പ്രത്യേകമായി സമാനമായ ഒരു ഓപ്പറേഷൻ ഞങ്ങൾ നടത്തുന്നു. ഫോർമാറ്റിംഗിന് ശേഷം "Finish" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതിനുശേഷം, ഇറക്കുമതി ഡാറ്റ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഫീൽഡിൽ സ്വതവേയുള്ള സെല്ലിന്റെ വിലാസം നൽകണം. അത് തിരുകിയ പട്ടികയുടെ മുകളിലത്തെ ഇടത് സെൽ ആയിരിക്കും. ഇത് സ്വയം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫീൽഡിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ആവശ്യമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, വയലിൽ നൽകിയ ഡാറ്റയുടെ വലതുഭാഗത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങുക, "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പട്ടിക തിരുകിയതാണ്.
പിന്നെ, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, അതിനായി ദൃശ്യമായ അതിരുകൾ ക്രമീകരിക്കാം, ഇത് സാധാരണ Microsoft Excel എക്സൽ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം.
മേശയിൽ നിന്ന് Excel- ലേക്ക് ഒരു ടേബിൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള രണ്ട് മാർഗ്ഗങ്ങൾ മുകളിൽ നൽകി. രണ്ടാമത്തെതിനേക്കാൾ ആദ്യത്തെ രീതി വളരെ ലളിതമാണ്, മുഴുവൻ നടപടിക്രമവും വളരെ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും. അതേസമയം, രണ്ടാമത്തെ രീതി ആവശ്യമില്ലാത്ത ചിഹ്നങ്ങളുടെ അഭാവമോ കോശങ്ങളുടെ സ്ഥാനചലനം ഉറപ്പുനൽകുന്നു, ഇത് ആദ്യ രീതി കൈമാറ്റം വഴി സാധ്യമാണ്. അങ്ങനെ, കൈമാറ്റം ഐച്ഛികം നിർണ്ണയിക്കാൻ, നിങ്ങൾ മേശയുടെ സങ്കീർണ്ണത, അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം പണിയും വേണം.
