മിക്ക എക്സൽ ഉപയോക്താക്കൾക്കും, കോപ്പിംഗ് പട്ടികകളുടെ പ്രക്രിയ പ്രയാസകരമല്ല. എന്നാൽ ഈ രീതിയെ വിവിധ തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയ്ക്കും വൈവിധ്യമാർന്ന ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കുമായി സാധ്യമായത്രയും കഴിവുറ്റതാക്കുന്ന ഏതെങ്കിലുമൊരു സൂക്ഷ്മ അറിവ് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല. Excel ൽ ഡാറ്റ പകർത്താനുള്ള ചില സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് കൂടുതൽ അടുത്തറിയാം.
Excel ൽ പകർത്തുക
ഒരു പട്ടികയെ Excel- ലേക്ക് പകർത്തുന്നത് അതിന്റെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റിന്റെ സൃഷ്ടിയാണ്. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ തിരുകാൻ പോകുകയാണെന്നിരിക്കെ, നടപടിക്രമത്തിൽ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഒന്നുമില്ല: ഒരേ ഷീറ്റിലെ മറ്റൊരു മേഖലയിൽ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലോ മറ്റൊരു പുസ്തകത്തിലോ (ഫയൽ). പകർപ്പെടുക്കുന്ന രീതികൾ തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം നിങ്ങൾ എങ്ങനെ വിവരങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു എന്നതാണ്: ഫോർമുലകളോ പ്രദർശിപ്പിച്ച ഡാറ്റയോ മാത്രം.
പാഠം: Mirosoft Word ൽ പട്ടികകൾ പകർത്തുന്നു
രീതി 1: സ്ഥിരമായി പകർത്തുക
Excel ൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ലളിതമായ പകർത്തൽ ചേർക്കുന്നത്, എല്ലാ ഫോർമുലകളും ഫോർമാറ്റിങും ചേർത്ത് പട്ടികയുടെ ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി നൽകുന്നു.
- ഞങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരു സന്ദർഭ മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. അതിൽ ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പകർത്തുക".
ഈ ഘട്ടം നടത്താനുള്ള ബദൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ആദ്യം കീബോർഡിലെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക എന്നതാണ്. Ctrl + C പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുത്ത്. രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തുന്നതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. "പകർത്തുക"ടാബിൽ റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഹോം" ഒരു കൂട്ടം ഉപകരണങ്ങളിൽ "ക്ലിപ്ബോർഡ്".
- ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ തിരുകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മേഖല തുറക്കുക. ഇത് ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ്, മറ്റൊരു Excel ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ അതേ ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ മറ്റൊരു ഏരിയ ആകാം. സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അത് തിരുകിയ പട്ടികയിലെ മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലായിരിക്കണം. തിരുകൽ ഓപ്ഷനുകളിലെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "ചേർക്കുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ബദൽ ഓപ്ഷനുകളും ഉണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീബോർഡിൽ ഒരു കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്താം Ctrl + V. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം. ഒട്ടിക്കുകബട്ടണിന് തൊട്ടടുത്ത ടേപ്പിന്റെ ഇടതുവശത്തായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് "പകർത്തുക".
ഫോർമാറ്റിംഗും സൂത്രവാക്യങ്ങളും നിലനിർത്തുന്നതിന് ശേഷം ഡാറ്റ ചേർക്കപ്പെടും.
രീതി 2: മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തുക
സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയുടെ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം പകർത്തുന്നതും ഫോർമുലകളല്ല എന്നതാണ് രണ്ടാമത്തെ രീതി.
- മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതികളിൽ ഒന്നിലേക്ക് ഡാറ്റ പകർത്തുക.
- നിങ്ങൾ ഡാറ്റ തിരുകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തിരുകുന്ന ഐച്ഛികങ്ങളിൽ സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "മൂല്യങ്ങൾ".
അതിനുശേഷം ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഫോർമുലകൾ സംരക്ഷിക്കാതെ പട്ടികയുടെ ഷീറ്റ് ചേർക്കപ്പെടും. അതായത്, സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാത്രമേ യഥാർത്ഥത്തിൽ പകർത്താനാകൂ.
നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തണമെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിലനിർത്തണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ തിരുകുന്നതിനിടയിൽ മെനു ഇനത്തിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് "പ്രത്യേക പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക". ബ്ലോക്കിൽ ഉണ്ട് "മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുക" ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് "മൂല്യങ്ങളും ഒറിജിനൽ ഫോർമാറ്റിംഗും".
അതിനുശേഷം, പട്ടിക അതിന്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കപ്പെടും, പകരം സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്ക് പകരം സെല്ലുകൾ സ്ഥിരമായ മൂല്യങ്ങളാൽ നിറയ്ക്കും.
ഈ സംവിധാനത്തിൽ സംഖ്യകളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗിനെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനു വേണ്ടിയാണെങ്കിൽ, മുഴുവൻ പട്ടികയല്ലെങ്കിൽ, പ്രത്യേക ഉൾപ്പെടുത്തലിൽ നിങ്ങൾ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് "മൂല്യങ്ങളും നമ്പർ ഫോർമാറ്റും".
രീതി 3: നിരകളുടെ വീതി കാത്തുസൂക്ഷിക്കുന്ന സമയത്ത് ഒരു കോപ്പി സൃഷ്ടിക്കുക
നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഒറിജിനൽ ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ ഉപയോഗം പോലും നിരകളുടെ ഒറിജിനൽ വീതി ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികയുടെ ഒരു പകർപ്പെടുക്കുന്നത് അനുവദിക്കുന്നില്ല. അതായത്, വിവരങ്ങൾ സെല്ലിൽ ഒത്തു ചേർത്തില്ലെങ്കിൽ പലപ്പോഴും കേസുകൾ ഉണ്ടാകാം. എന്നാൽ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിരകളുടെ ഒറിജിനൽ വീതി നിലനിർത്താൻ Excel ൽ സാധ്യമാണ്.
- ഏതെങ്കിലും സാധാരണ രീതികളിൽ പട്ടിക പകർത്തുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ തിരുകേണ്ട സ്ഥലത്ത്, സന്ദർഭ മെനുവിൽ വിളിക്കുക. തുടർച്ചയായി ഞങ്ങൾ പോയിൻറുകൾ കടന്നുപോകുന്നു "പ്രത്യേക പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക" ഒപ്പം "ഒറിജിനൽ നിരകളുടെ വീതിയെ സംരക്ഷിക്കുക".
നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വഴിയും ചെയ്യാനാകും. സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന്, സമാന പേരിലുള്ള ഇനത്തിലേക്ക് രണ്ടുതവണ പോകുക. "പ്രത്യേക ചേർക്കൽ ...".
ഒരു ജാലകം തുറക്കുന്നു. "ഇൻസേർട്ട്" ടൂൾ ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുക "നിരയുടെ വീതി". നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി".
മുകളിൽ പറഞ്ഞ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏതു മാർഗവും, ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, പകർത്തിയ പട്ടികയ്ക്ക് ഉറവിടത്തിലുള്ള അതേ നിര വീതി ലഭിക്കും.
ഉപായം 4: ഒരു ഇമേജായി ചേർക്കുക
പട്ടികയിൽ സാധാരണ ഫോർമാറ്റിൽ ചേർക്കേണ്ടതില്ല, പകരം ഒരു ഇമേജായി വേണം. ഒരു പ്രത്യേക തിരുകിയുടെ സഹായത്തോടെ ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
- ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി ഞങ്ങൾ പകർത്തുന്നു.
- സന്ദർഭ മെനു ഉൾപ്പെടുത്താനും വിളിക്കാനും ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പോയിന്റിലേക്ക് പോകുക "പ്രത്യേക പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക". ബ്ലോക്കിൽ "മറ്റ് ഇൻസേർട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ" ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഡ്രോയിംഗ്".
അതിനുശേഷം, ഒരു ചിത്രമായി ഡാറ്റ ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർക്കും. സ്വാഭാവികമായും ഇത്തരം ഒരു പട്ടിക തിരുത്താനാകില്ല.
രീതി 5: ഷീറ്റ് പകർത്തുക
നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ടേബിളും മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തണമെങ്കിൽ, അതേ സമയം സോഴ്സ് കോഡിനൊപ്പം തികച്ചും ഒരേപോലെ തന്നെ നിലനിർത്താം. അപ്പോൾ, മുഴുവൻ ഷീറ്റും പകർത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ സോഴ്സ് ഷീറ്റിലെ എല്ലാ വസ്തുക്കളെയും കൈമാറാൻ നിങ്ങൾ ശരിക്കും ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നത് നിർണ്ണായകമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ ഈ രീതി പ്രവർത്തിക്കില്ല.
- ഷീറ്റിന്റെ എല്ലാ സെല്ലുകളും മാനുവലായി തിരഞ്ഞെടുക്കാതിരിക്കാൻ, അത് വളരെയധികം സമയം എടുക്കും, തിരശ്ചീന, ലംബ കോർഡിനേറ്റുകൾ പാനലിന് ഇടയിലുള്ള ദീർഘചതുരം ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനു ശേഷം, മുഴുവൻ ഷീറ്റും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. ഉള്ളടക്കം പകർത്താൻ, കീബോർഡിലെ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പുചെയ്യുക Ctrl + C.
- ഡാറ്റ തിരുകാൻ, ഒരു പുതിയ ഷീറ്റോ പുതിയ പുസ്തകമോ (ഫയൽ) തുറക്കുക. അതുപോലെ, പാനലുകളുടെ കവാടത്തിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ചതുരത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡാറ്റ തിരുകാൻ, ബട്ടണുകളുടെ കൂട്ടം ടൈപ്പുചെയ്യുക Ctrl + V.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്തതിനുശേഷം, പട്ടികയും മറ്റ് ഉള്ളടക്കങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റ് കോപ്പി ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞു. അതേ സമയം തന്നെ അത് യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ മാത്രമല്ല, സെല്ലുകളുടെ വലുപ്പത്തിലും പരിരക്ഷിക്കാനായി.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റുകൾ പകർത്താൻ വിപുലമായ ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഡാറ്റ കൈമാറ്റത്തിനുള്ള സാധ്യതകൾ ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രത്യേക തിരുകലും മറ്റ് പകർത്തൽ ഉപകരണങ്ങളുമൊത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്ന സൂക്ഷ്മശ്രമങ്ങളെക്കുറിച്ച് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല, അതുപോലെ ഉപയോക്തൃ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക.
