പല Excel ഉപയോക്താക്കളും "സെൽ ഫോർമാറ്റ്", "ഡാറ്റാ ടൈപ്പ്" എന്നീ ആശയങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കാണുന്നില്ല. വാസ്തവത്തിൽ, ഇവ ഒരേപോലെയുള്ള ആശയങ്ങളിൽ നിന്നും വളരെ അകലെയാണെങ്കിലും അവ തീർച്ചയായും സമ്പർക്കത്തിലാണ്. ഡാറ്റ തരങ്ങൾ എന്താണെന്നും, അവർ ഏതു വിഭാഗങ്ങളായി വിഭാഗിച്ചുവെന്നും, അവരുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം എന്നത് കണ്ടെത്താം.
ഡാറ്റാ തരം വർഗ്ഗീകരണം
ഡാറ്റ തരം എന്നത് ഷീറ്റിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ഒരു സവിശേഷതയാണ്. ഈ സ്വഭാവസവിശേഷതയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു മൂല്യം എങ്ങനെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യണമെന്ന് പ്രോഗ്രാം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.
ഡാറ്റാ വർഗ്ഗങ്ങൾ രണ്ടു വലിയ ഗ്രൂപ്പുകളായി വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു: സ്ഥിരാങ്കങ്ങളും ഫോര്മുലകളും. ഇവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം, ഒരു സെല്ലിലെ മൂല്യത്തെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതാണ്, അത് മറ്റ് കോശങ്ങളിലെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ മാറുന്നതെങ്ങനെ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. സ്ഥിരാങ്കം തുടരാത്ത സ്ഥിരാംഗങ്ങൾ നിരന്തരമായുണ്ട്.
ക്രമേണ, സ്ഥിരാങ്കങ്ങള് അഞ്ച് വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
- പാഠം;
- ന്യൂമെറിക് ഡാറ്റ;
- തീയതിയും സമയവും;
- ലോജിക്കൽ ഡാറ്റ;
- തെറ്റായ മൂല്യങ്ങൾ.
ഈ ഡാറ്റ തരങ്ങൾ ഓരോന്നും കൂടുതൽ വിശദമായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നത് കണ്ടെത്തുക.
പാഠം: Excel ൽ സെൽ ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ മാറ്റാം
ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ
ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പിലെ ക്യാരക്ടർ ഡേറ്റാ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഇത് ഗണിതശാസ്ത്ര കണങ്ങളുടെ ഒബ്ജക്ടായി Excel ആയി കണക്കാക്കില്ല. ഈ വിവരം പ്രാഥമികമായും ഉപയോക്താവിനുള്ളതാണ്, പ്രോഗ്രാമിന് വേണ്ടിയല്ല. സംഖ്യകൾ ശരിയായി ഫോർമാറ്റുചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അക്കങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പ്രതീകങ്ങൾ ആകാം. DAX- ൽ, ഇത്തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ സ്ട്രിംഗ് മൂല്യങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു സെല്ലിൽ പരമാവധി ടെക്സ്റ്റ് ദൈർഘ്യം 268435456 പ്രതീകങ്ങളാണ്.
ഒരു പ്രതീക എക്സ്പ്രെഷൻ നൽകുക, ശേഖരിക്കേണ്ട വാചകത്തിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ സാധാരണ ഫോർമാറ്റിന്റെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒപ്പം കീബോർഡിൽ നിന്നും ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പുചെയ്യുക. ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്പ്രെഷൻ ദൈർഘ്യം സെല്ലിന്റെ ദൃശ്യഭരിണികൾക്കുമപ്പുറത്തേക്ക് നീങ്ങുന്നുവെങ്കിൽ, ഉറവിട സെല്ലിൽ ശാരീരികമായി സംഭരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും അത് സമീപത്തുള്ളവയ്ക്ക് മേൽ സൂപ്പർമോൾ ചെയ്തിരിക്കും.
സംഖ്യാ ഡാറ്റ
സംഖ്യാ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നേരിട്ടുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി. എക്സ്ചേഞ്ച് വിവിധ ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ (കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ, ഗുണനം, വിഭജനം, വിപുലീകരണം, റൂട്ട് എക്സ്പ്രെഷൻ മുതലായവ) നടത്തുന്നതാണ്. ഈ ഡാറ്റ തരം സംഖ്യകൾ എഴുതാൻ മാത്രം ഉദ്ദേശിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ളതാണ്, പക്ഷെ ഇതിൽ സഹായി സഹായികളാണ് (%, $, മുതലായവ). അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വിവിധ തരത്തിലുള്ള ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാം:
- യഥാർത്ഥത്തിൽ സംഖ്യാ;
- പലിശ നിരക്ക്;
- പണം;
- ധനകാര്യം;
- ഫ്രാക്റ്ററൽ;
- എക്സ്പോണൻഷ്യൽ.
കൂടാതെ, എക്സെൽ നമ്പറുകളിലേക്ക് വിഭജിക്കാനുള്ള ശേഷി ആകുന്നു, ദശാംശ പോയിൻറിന് ശേഷമുള്ള സംഖ്യകളുടെ എണ്ണം (ഭിന്നസംഖ്യകളിൽ).
മുകളിലുള്ള സംസാരിച്ച ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ പോലെ തന്നെ സംഖ്യാ ഡാറ്റയാണ് നൽകിയിട്ടുള്ളത്.
തീയതിയും സമയവും
മറ്റൊരു തരം ഡാറ്റ സമയം, തീയതി ഫോർമാറ്റ് ആണ്. ഡാറ്റാ തരങ്ങൾക്കും ഫോർമാറ്റുകൾക്കും സമാനമായ സന്ദർഭമാണിത്. ഒരു ഷീറ്റിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നതിനും തീയതിയും സമയവും ഉപയോഗിച്ച് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിനും ഇത് ഉപയോഗിക്കാനാകും എന്നത് വസ്തുതയാണ്. കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഈ തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ ഒരു യൂണിറ്റിന് ഒരു ദിവസം എടുക്കുമെന്നത് ശ്രദ്ധേയമാണ്. ഇത് ആശങ്കകൾ മാത്രമല്ല, സമയവും കൂടിയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, 12:30 പ്രോഗ്രാം 0.52083 ദിവസമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഉപയോക്താവിന് പരിചിതമായ ഒരു ഫോമിൽ മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കൂ.
പലതരം സമയ ഫോർമാറ്റിങുണ്ട്:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss എഎം / പി എം;
- h: mm AM / PM മുതലായവ
സ്ഥിതിവിശേഷം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ സ്ഥിതി സമാനമാണ്:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG ഉം മറ്റുള്ളവരും.
സംഖ്യ ചെയ്ത തീയതി, സമയ ഫോർമാറ്റുകൾ എന്നിവ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഡിഡി: എം.എം.: YYYY എച്ച്: മിമി.
01/01/1900 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമായി പ്രോഗ്രാം പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
പാഠം: എക്സിൽ എങ്ങിനെയായി മണിക്കൂറിൽ മണിക്കൂറുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത്
ലോജിക്കൽ ഡാറ്റ
വളരെ രസകരമായ ഒന്നാണ് ലോജിക്കൽ ഡാറ്റ തരം. ഇത് രണ്ട് മൂല്യങ്ങളാൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു: "ശരി" ഒപ്പം "FALSE". നിങ്ങൾ വലുതാക്കിയാൽ, "സംഭവം വന്നിരിക്കുന്നു", "പരിപാടി വന്നില്ല" എന്നാണ്. പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ലോജിക്കൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, ചില കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുക.
തെറ്റായ മൂല്യങ്ങൾ
പ്രത്യേക ഡാറ്റാ തരം തെറ്റായ മൂല്യങ്ങളാണ്. മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും, തെറ്റായ പ്രവർത്തനം നടക്കുമ്പോൾ അവർ അവ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, തെറ്റായ ഓപ്പറേഷനുകളിൽ പൂജ്യമെന്നത് വിഭജനം അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ സിന്റാക്സ് പിന്തുടരാതെ ഒരു ഫങ്ഷൻ ആമുഖം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. തെറ്റായ മൂല്യങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:
- #VALUE! - ഫംഗ്ഷന് തെറ്റായ തരത്തിലുള്ള ആർഗ്യുമെന്റ് ഉപയോഗം;
- # DEL / O! - വിഭജനം 0;
- # NUMBER! - തെറ്റായ സാംഖിക ഡാറ്റ;
- # N / A - ലഭ്യമല്ലാത്ത മൂല്യത്തെ;
- # NAME? - ഫോര്മുലയിലെ തെറ്റായ പേര്;
- # NULL! - ശ്രേണി വിലാസങ്ങളുടെ തെറ്റായ അവതരണം;
- # LINK! - മുമ്പ് പരാമർശിച്ച ഫോർമുല സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുമ്പോൾ സംഭവിക്കുന്നു.
സൂത്രവാക്യങ്ങൾ
ഡാറ്റ തരങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ഒരു കൂട്ടം സൂത്രവാക്യങ്ങളാണ്. സ്ഥിരാങ്കങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി അവ മിക്കപ്പോഴും കോശങ്ങളിൽ തന്നെ ദൃശ്യമാകില്ല, മാത്രമല്ല വ്യത്യാസങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസം മാത്രം ഫലം പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു. പ്രത്യേകമായി, ഫോര്മുലകൾ വിവിധ ഗണിത കണക്കുകൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഫോർമുല ബാറിൽ ഇത് സൂത്രവാക്യം കാണിക്കുന്നു, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
ഒരു സൂത്രവാക്യം പോലെ ഒരു പദപ്രയോഗം പരിപാടി ഒരു മുൻകരുതൽ അതിന്റെ ഒരു അടയാളം (=).
സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ മറ്റ് കളങ്ങളിലേക്ക് റഫറൻസുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം, പക്ഷേ ഇത് ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥയല്ല.
പ്രത്യേക സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പ്രവർത്തനമാണ്. ഇവ നിർവചിതമായ ആർഗ്യുമെൻറുകളുള്ള ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ ഗണത്തിലെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോഗ്രാമിന് വിധേയമാണ്. മുൻഗണനയുള്ള ഒരു കോശത്തിൽ ഫങ്ഷനുകൾ നേരിട്ട് നൽകാം "="അല്ലെങ്കിൽ ഇതിനായി പ്രത്യേക ഗ്രാഫിക്കൽ ഷെൽ ഉപയോഗിയ്ക്കാം. ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ്പ്രോഗ്രാമിൽ ലഭ്യമായ ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും വിഭാഗങ്ങളായി വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
സഹായത്തോടെ ഫങ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ് നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട ഓപ്പറേറിന്റെ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്കുകൾ അതിന്റെ ഫീൽഡുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു. ബട്ടൺ അമർത്തിയ ശേഷം "ശരി" നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനം നടപ്പാക്കുന്നു.
പാഠം: Excel ലെ സൂത്രവാക്യങ്ങളോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക
പാഠം: Excel ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ്
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ൽ ഡാറ്റാ തരങ്ങളുടെ പ്രധാന രണ്ട് ഗ്രൂപ്പുകളുണ്ട്: സ്ഥിരാങ്കങ്ങളും സൂത്രവാക്യങ്ങളും. അവ, അതാകട്ടെ അനേകം ജീവികളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓരോ ഡാറ്റ തരത്തിനും അതിന്റെ സ്വഭാവവിശേഷങ്ങളാണുള്ളത്, തത്ഫലമായി ഇവ പ്രോഗ്രാം പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നു. വ്യത്യസ്ത തരം വിവരങ്ങളുമായി ശരിയായി അംഗീകരിക്കാനും പ്രവർത്തിക്കാനും ഉള്ള കഴിവ് മാസ്റ്റേലിംഗ് എങ്ങനെയാണ് ഫലപ്രദമായി Excel ഉപയോഗപ്പെടുത്താൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് എന്ന് മനസിലാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതൊരു ഉപയോക്താവിനേയും പ്രാഥമിക ചുമതലയാണ്.
