Microsoft Excel- ലേക്ക് Word ഫയലുകളെ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

Microsoft Word ൽ ടൈപ്പുചെയ്ത വാചകങ്ങളോ പട്ടികകളോ എക്സോസിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, അത്തരം പരിവർത്തനങ്ങൾക്കായി Word അന്തർനിർമ്മിത ഉപകരണങ്ങളൊന്നും നൽകുന്നില്ല. എന്നാൽ അതേ സമയം, ഈ ദിശയിൽ ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിരവധി വഴികളുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.

അടിസ്ഥാന പരിവർത്തന രീതികൾ

Word ഫയലുകൾ Excel- ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് മൂന്ന് പ്രധാന മാർഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്:

• ലളിതമായ ഡാറ്റ പകർത്തൽ;
• മൂന്നാം-കക്ഷി പ്രത്യേക ഉപയോഗങ്ങളുടെ ഉപയോഗം;
• പ്രത്യേക ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളുടെ ഉപയോഗം.

രീതി 1: ഡാറ്റ പകർത്തുക

നിങ്ങൾ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്നും ഡാറ്റ Excel- ലേക്ക് പകർത്തുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ പ്രമാണത്തിലെ ഉള്ളടക്കം വളരെ ആകർഷകമാകില്ല. ഓരോ ഖണ്ഡികയും ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിൽ സ്ഥാപിക്കും. ടെക്സ്റ്റ് പകർത്തിയ ശേഷം, ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റിന്റെ പ്ലേസ്മെന്റിൻറെ ഘടനയിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കണം. ഒരു പ്രത്യേക ചോദ്യം പട്ടികകൾ പകർത്തുന്നു.

1. Microsoft Word ലെ ടെക്സ്റ്റിന്റെ ആഗ്രഹിച്ച സെഗ്മെൻറ് അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ടെക്സ്റ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്മൾ വലതു മൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു, നമ്മൾ കോൺടെക്സ്റ്റ് മെനുവിൽ വിളിക്കുന്നു. ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പകർത്തുക". സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിക്കുന്നതിനു പകരം ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം "പകർത്തുക"ഇത് ടാബിൽ വയ്ക്കുന്നു "ഹോം" ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിൽ "ക്ലിപ്ബോർഡ്". കീബോർഡിൽ ഒരു കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തിക്കൊണ്ട് ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ Ctrl + C.



2. പ്രോഗ്രാം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ തുറക്കുക. പാഠം ഒട്ടിക്കാൻ പോകുന്ന ഷീറ്റിലെ സ്ഥലത്ത് ഏകദേശം ഞങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനുവിനെ വിളിക്കാൻ മൗസിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിൽ, "ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഓപ്ഷനുകൾ" ബ്ലോക്കിൽ, മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഒറിജിനൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുക".

   കൂടാതെ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുപകരം നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം ഒട്ടിക്കുകടേപ്പിൻറെ ഏറ്റവും ഇടത്തേ അറ്റത്താണ് അത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്. Ctrl + V എന്ന കീ സംയോജനം അമര്ത്തിയാല് മറ്റൊരു ഓപ്ഷന്

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ടെക്സ്റ്റ് ചേർത്തിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ, മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ, ഇതിന് ഒരു വ്യതിരിക്ത കാഴ്ചയുണ്ട്.

നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോമിലേക്ക് മാറ്റാൻ, ആവശ്യമുള്ള വീതിയിലേക്ക് സെല്ലുകളെ നീക്കുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.

രീതി 2: നൂതനമായ ഡാറ്റ പകർപ്പ്

Word ൽ നിന്നും Excel- ലേക്ക് ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം ഉണ്ട്. തീർച്ചയായും, മുമ്പത്തെ പതിപ്പിനേക്കാൾ വളരെ സങ്കീർണമാണ്, പക്ഷെ അത്തരമൊരു കൈമാറ്റം പലപ്പോഴും കൂടുതൽ ശരിയാണ്.

1. Word ൽ ഫയൽ തുറക്കുക. ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഹോം"ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "എല്ലാ അടയാളങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുക"ഇത് ഖണ്ഡിക ഉപകരണ ബാറിൽ റിബണിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പകരം നിങ്ങൾക്ക് കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തിപ്പിടിക്കാൻ കഴിയും Ctrl + *.



2. ഒരു പ്രത്യേക മാർക്ക്അപ്പ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഓരോ ഖണ്ഡികയുടെയും ഒടുവിൽ ഒരു അടയാളം ഉണ്ട്. ശൂന്യമായ ഖണ്ഡികകളില്ലെന്നത് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ പരിവർത്തനം തെറ്റാണ്. അത്തരം ഖണ്ഡികകൾ ഇല്ലാതാക്കണം.



3. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ".



4. ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സംരക്ഷിക്കുക".



5. സേവ് ഫയൽ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. പരാമീറ്ററിൽ "ഫയൽ തരം" മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ്". നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "സംരക്ഷിക്കുക".



6. തുറക്കുന്ന ഫയൽ പരിവർത്തനം വിൻഡോയിൽ, മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്തില്ല. ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി".



7. ടാബിൽ Excel പ്രോഗ്രാം തുറക്കുക "ഫയൽ". ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "തുറക്കുക".



8. വിൻഡോയിൽ "പ്രമാണം തുറക്കുന്നു" തുറന്ന ഫയലുകളുടെ പരാമീറ്ററിൽ മൂല്യം സജ്ജമാക്കുക "എല്ലാ ഫയലുകളും". മുമ്പത്തെ വാചകത്തിൽ, പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റായി സംരക്ഷിച്ച ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "തുറക്കുക".



9. ടെക്സ്റ്റ് ഇംപോർട്ടുചെയ്യൽ വിസാർഡ് തുറക്കുന്നു. ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് വ്യക്തമാക്കുക "ഡെലിമിറ്റഡ്". നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "അടുത്തത്".



10. പരാമീറ്ററിൽ "ഡിലിമിറ്റർ ക്യാരക്ടർ" മൂല്യം വ്യക്തമാക്കുക "കോമ". മറ്റ് എല്ലാ പോയിന്റുകളുമായി ലഭ്യമാണെങ്കിൽ ടിക്ക് നീക്കം ചെയ്യുന്നു. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "അടുത്തത്".



11. അവസാന വിൻഡോയിൽ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഒരു ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. "പൊതുവായ" (സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജമാക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ "പാഠം". നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "പൂർത്തിയാക്കി".



12. നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഓരോ ഖണ്ഡികയും മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിലേയ്ക്ക് കൂട്ടിച്ചേർത്തിട്ടില്ല, എന്നാൽ ഒരു പ്രത്യേക വരിയിൽ. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഈ വരികൾ വികസിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി വ്യക്തിഗത വാക്കുകൾ നഷ്ടമാകില്ല. അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം.

ഒരേ പദ്ധതി പ്രകാരം ഏതാണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ നിന്നും Excel ലേക്ക് പട്ടിക പകർത്താനാകും. ഈ പ്രക്രിയയുടെ ന്യൂനതകൾ ഒരു പ്രത്യേക പാഠത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.

പാഠം: എങ്ങനെയാണ് Word ൽ നിന്ന് Excel ലേക്ക് ഒരു പട്ടിക തിരുകുക

രീതി 3: പരിവർത്തന അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

വേർഡ് എക്സ്ക്ലൂസിലേക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൺവേർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഡാറ്റ പരിവർത്തനത്തിനായി പ്രത്യേക അപേക്ഷകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. അവരിൽ ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു Abex എക്സൽ വേഡ് കൺവെർട്ടർ ലേക്കുള്ള.

1. പ്രയോഗം തുറക്കുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഫയലുകൾ ചേർക്കുക".



2. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "തുറക്കുക".



3. ബ്ലോക്കിൽ "ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക" മൂന്ന് Excel ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒരെണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
   • xls;
   • xlsx;
   • xlsm



4. ക്രമീകരണ ബോക്സിൽ "ഔട്ട്പുട്ട് ക്രമീകരണം" ഫയൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



5. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "പരിവർത്തനം ചെയ്യുക".

ഇതിനുശേഷം, സംഭാഷണ നടപടി നടക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ Excel ൽ ഫയൽ തുറക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ അത് പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുകയും ചെയ്യാം.

ഉപായം 4: ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചു പരിവർത്തനം

നിങ്ങളുടെ പിസിയിൽ അധിക സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. വേഡ് - എക്സൽ ദിശയിൽ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഓൺലൈൻ കൺവെർട്ടറുകളിൽ ഒന്ന് Resource Convertio ആണ്.

ഓൺലൈൻ കൺവെർട്ടർ പരിവർത്തനം

1. Convertio വെബ്സൈറ്റിലേക്ക് പോയി പരിവർത്തനത്തിനായി ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് താഴെപ്പറയുന്ന മാർഗ്ഗങ്ങളിൽ ചെയ്യാം:
   • കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
   • Windows Explorer- ന്റെ ഓപ്പൺ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് വലിച്ചിടുക;
   • ഡ്രോപ്പ്ബോക്സിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക;
   • Google ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡുചെയ്യുക;
   • റഫറൻസ് വഴി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.



2. സൈറ്റിലേക്ക് ഉറവിട ഫയൽ അപ്ലോഡുചെയ്ത ശേഷം, സംരക്ഷിക്കൽ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ലിപിയുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടികയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "തയ്യാറായത്". പോയിന്റിലേക്ക് പോകുക "പ്രമാണം"തുടർന്ന് xls അല്ലെങ്കിൽ xlsx ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



3. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "പരിവർത്തനം ചെയ്യുക".



4. സംഭാഷണം പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഡൗൺലോഡ്".

അതിനുശേഷം, Excel പ്രമാണം നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യപ്പെടും.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ലേക്ക് Word ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. സ്പെഷ്യൽ പ്രോഗ്രാമുകളോ ഓൺലൈൻ കൺവെർട്ടറുകളോ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ പരിവർത്തനം നടക്കുന്നു. അതേ സമയം, മാനുവൽ പകർത്തലിനു് കൂടുതൽ സമയം എടുക്കുമെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി ഫയൽ വളരെ കൃത്യമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

വീഡിയോ കാണുക: How to Convert Gif to MP4. Microsoft PowerPoint 2016 Tutorial. The Teacher (ഏപ്രിൽ 2024).