MS Word എത്ര തവണ ഉപയോഗിക്കുന്നു മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി രേഖകൾ കൈമാറുകയാണോ? അവയെ ഇന്റർനെറ്റുമായി അപ്ലോഡുചെയ്യണോ അല്ലെങ്കിൽ അവയെ ബാഹ്യഡ്രൈക്കുകളിലേക്ക് പകർത്തണോ? ഈ പ്രോഗ്രാമിൽ മാത്രം വ്യക്തിപരമായ ഉപയോഗത്തിനായി നിങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമോ?
ഒരു പ്രത്യേക ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ചെലവഴിച്ച നിങ്ങളുടെ സമയവും പ്രയത്നവും മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്വകാര്യതയും കൂടി നിങ്ങൾ വിലമതിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഫയലിൽ അംഗീകാരമില്ലാത്ത പ്രവേശനം തടയുന്നതെങ്ങനെ എന്ന് മനസിലാക്കാൻ നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും താൽപ്പര്യപ്പെടും. ഒരു രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജമാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രമാണത്തിൽ എഡിറ്റിംഗിൽ നിന്നും പരിരക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല, മാത്രമല്ല ഇത് മൂന്നാം കക്ഷി ഉപയോക്താക്കൾ തുറക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയും ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
ഒരു MS Word പ്രമാണത്തിന് ഒരു പാസ്വേഡ് എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാം
സ്രഷ്ടാവ് സജ്ജമാക്കിയ രഹസ്യവാക്ക് അറിയാതെ, പരിരക്ഷിത പ്രമാണം തുറക്കാൻ അത് അസാധ്യമായിരിക്കും, അതിനെക്കുറിച്ച് മറക്കരുത്. ഫയലിനെ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ഇനിപറയുന്ന കൈകാര്യം ചെയ്യൽ നടത്തുക:
1. രഹസ്യവാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കേണ്ട രേഖയിൽ, മെനുവിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ".
2. വിഭാഗം തുറക്കുക "വിവരം".
3. ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പ്രമാണ സംരക്ഷണം"തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഒരു പാസ്വേർഡ് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക".
4. വിഭാഗത്തിലെ രഹസ്യവാക്ക് നൽകുക "എൻക്രിപ്ഷൻ പ്രമാണം" കൂടാതെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
ഫീൽഡിൽ "രഹസ്യവാക്ക് ഉറപ്പാക്കൽ" പാസ്വേഡ് വീണ്ടും നൽകുക, തുടർന്ന് അമർത്തുക "ശരി".
നിങ്ങൾ ഈ പ്രമാണം സേവ് ചെയ്ത് അടച്ചതിനുശേഷം, രഹസ്യവാക്ക് നൽകേ കഴിഞ്ഞാൽ അതിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
- നുറുങ്ങ്: ക്രമത്തിൽ അച്ചടിച്ച സംഖ്യകൾ അല്ലെങ്കിൽ അക്ഷരങ്ങൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുന്ന ഫയലുകൾ പരിരക്ഷിക്കാൻ ലളിതമായ പാസ്വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്. വിവിധ രജിസ്റ്ററുകളിൽ എഴുതിയ വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള പ്രതീകങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡ് സംയോജിപ്പിക്കുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക: പാസ്വേഡ് നൽകുമ്പോൾ കേസ് പരിഗണിക്കുക, ഉപയോഗിച്ച ഭാഷ ശ്രദ്ധിക്കുക, അത് ഉറപ്പാക്കുക "CAPS LOCK" ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
നിങ്ങൾ ഫയലിൽ നിന്ന് പാസ്വേഡ് മറക്കുകയോ നഷ്ടപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ, പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കാൻ Word- ന് കഴിയില്ല.
ഇവിടെ, ഈ ചെറിയ ലേഖനത്തിൽ നിന്നും എല്ലാം ഒരു Word ഫയലിലെ പാസ്വേഡ് എങ്ങനെ മറന്നുവെന്നും അത് അജ്ഞാതമല്ലാത്ത ആക്സസ്സിൽ നിന്നും പരിരക്ഷിക്കാനായെന്നും, ഉള്ളടക്കത്തിലെ സാധ്യമായ മാറ്റം എന്ന് പറയാൻ നിങ്ങൾ പഠിക്കുകയും ചെയ്തു. പാസ്വേഡ് അറിയാതെ, ആർക്കും തുറക്കാൻ കഴിയില്ല.
