Excel

ഒരേ തരത്തിലുള്ള സാധന സാമഗ്രികളിലേക്ക് ഉപഭോക്താക്കളെ കൊണ്ടുപോകുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഒപ്റ്റിമൽ മാർഗ്ഗം കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ചുമതല ഗാർഹിക ചുമതലയാണ്. ഇതിന്റെ അടിസ്ഥാനം മാത്തമാറ്റിക്സ്, ഇക്കണോമിക്സ് എന്നീ മേഖലകളിൽ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ, ഗതാഗത പ്രശ്നത്തിന്റെ പരിഹാരം വളരെ സഹായകരമാകുന്ന ഉപകരണങ്ങളുണ്ട്.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ചാർട്ടുകൾക്കിടയിൽ, ഗാന്ത് ചാർട്ട് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണം. തിരശ്ചീനമായ ഒരു ചാർട്ട് ആണ്, അതിന്റെ തിരശ്ചീന അക്ഷത്തിൽ, ടൈംലൈൻ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. അതിന്റെ സഹായത്തോടെ, കണക്കുകൂട്ടാൻ വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്, കൂടാതെ കാഴ്ചവസ്തുക്കൾ ഇടവേളകളിൽ നിർണ്ണയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വ്യത്യസ്ത ടേബിളുകളിൽ, ഷീറ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പുസ്തകങ്ങളിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള അതേ തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, വിവര ശേഖരണം ഒരുമിച്ച് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. Microsoft Excel ൽ "കൺസോളിഡേഷൻ" എന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണത്തിന്റെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ടാസ്ക് നേരിടാൻ കഴിയും. ഒരൊറ്റ പട്ടികയിൽ വ്യത്യാസമില്ലാതെ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കാനുള്ള ശേഷി ഇത് നൽകുന്നു.

ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങളോടെ ഒരു പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ഡേറ്റാബേസിൽ പ്രവർത്തിയ്ക്കുമ്പോൾ ചില വരികൾ ആവർത്തിക്കപ്പെടുന്നു. ഇത് ഡാറ്റ ശ്രേണിയെ കൂടുതലായി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. കൂടാതെ, തനിപ്പകർപ്പുകളുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഫലങ്ങളുടെ തെറ്റായ കണക്കുകൂട്ടൽ സാധ്യമാണ്. Microsoft Excel ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ലൈനുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

പരസ്പര വിനിമയ വിശകലനം - ഒരു സൂചികയുടെ ആശ്രിതത്വം മറ്റൊരാളിൽ നിന്നുള്ള ആശ്രിതത്വത്തിന്റെ അളവ് തിരിച്ചറിയാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഗവേഷണത്തിലെ ഒരു ജനപ്രിയ രീതി. ഇത്തരത്തിലുള്ള വിശകലനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണമാണ് Microsoft Excel. ഈ സവിശേഷത എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക സെൽ രണ്ട് ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കേണ്ടത് ചിലപ്പോൾ അത്യാവശ്യമാണ്. എന്നാൽ, അത് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ തോന്നുന്നത് പോലെ എളുപ്പമല്ല. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ രണ്ട് ഭാഗങ്ങളിലേയ്ക്കുള്ള ഒരു സെൽ എങ്ങനെ വിഭജിക്കണമെന്നും, അത് എങ്ങനെ വികർണ്ണമായി വേർതിരിക്കുമെന്നും നോക്കാം. സെല്ലുകളുടെ വേർതിരിക്കൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിലെ സെല്ലുകൾ പ്രാഥമിക ഘടനാ ഘടകങ്ങളാണ്, അത് മുമ്പുതന്നെ കൂട്ടിച്ചേർക്കാതെ അവ ചെറിയ ഭാഗമായി വേർതിരിക്കാനാവില്ല.

മിക്കപ്പോഴും, ഒരു പട്ടികയിലെ കളത്തിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്ന അതിരുകളിലേയ്ക്ക് പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അവരുടെ വികാസത്തിന്റെ പ്രശ്നം പ്രസക്തമാംവിധം, എല്ലാ വിവരവും യോജിക്കുന്നതും ഉപയോക്താവിനെ പൂർണ്ണമായും വീക്ഷിക്കുന്നതുമാണ്. Excel- ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രക്രിയ എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് കണ്ടുപിടിക്കുക.

മിക്കപ്പോഴും, Excel- ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഫോർമുല കണക്കുകൂട്ടുന്നതിന്റെ അടുത്തായി വിശദീകരണ ടെക്സ്റ്റ് തിരുകുക ആവശ്യമുണ്ട്, ഇത് ഈ ഡാറ്റയുടെ അറിവ് സുഗമമാക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, വിശദീകരണത്തിനായി ഒരു പ്രത്യേക നിര വേണമെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം, പക്ഷേ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ചേർക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് യുക്തിസഹമാണ്.

ചിലപ്പോൾ കണക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ഉപയോക്താവിന് സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ നിന്ന് സൂത്രങ്ങൾ മറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒന്നാമതായി, ഉപയോക്താവിൻറെ അപരിഹാരം ഉപയോക്താവിനോടുള്ള താല്പര്യത്താലാണ്, അത്തരം ആവശ്യം ഉണ്ടാകുന്നത്, പ്രമാണത്തിൻറെ ഘടനയെക്കുറിച്ച് മനസിലാക്കുന്നു. Excel ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകൾ മറയ്ക്കാം. ഇത് എങ്ങനെയാണ് വിവിധ രീതികളിൽ ചെയ്യേണ്ടത് എന്ന് നമുക്ക് മനസ്സിലാകും.

ഗണിതയ കണക്കുകൂട്ടൽ സമയത്ത് ഒരു അക്കത്തിൽ നിന്നുള്ള പലിശ കുറയ്ക്കൽ അത്തരമൊരു സംഭവം അല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, വാറ്റ് ഇല്ലാത്ത സാധനങ്ങളുടെ വില നിർണയിക്കുന്നതിന് മൊത്തം തുകയിൽ നിന്ന് വാറ്റ്സിന്റെ ശതമാനം കുറയുന്നു. ഇത് വിവിധ റെഗുലേറ്ററി ഏജന്സികളാണ് ചെയ്യുന്നത്. നമുക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിയുടെ എണ്ണത്തിൽ നിന്നും ശതമാനത്തിൽ നിന്ന് എത്ര ശതമാനം കുറയ്ക്കണമെന്നു തീരുമാനിക്കാം.

ഒരു പ്രത്യേക ഡാറ്റാ തരം ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ഒരു കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ചിലപ്പോൾ അത് ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, ചില ഉപയോക്താക്കൾ അത് സൃഷ്ടിച്ച്, പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും ആഭ്യന്തരാവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിരവധി മാർഗങ്ങളിലൂടെ ഒരു ടേബിളിലോ ഷീറ്റിലോ ഒരു കലണ്ടർ ഉൾപ്പെടുത്താൻ Microsoft Office പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.

Excel- ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചിലപ്പോൾ രണ്ടോ അതിലധികമോ നിരകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ അത് ആവശ്യമാണ്. ചില ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് അറിയില്ല. ലളിതമായ ഓപ്ഷനുകൾ മാത്രമല്ലാതെ മറ്റുള്ളവർക്ക് പരിചയമുണ്ട്. ഈ ഘടകങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ മാർഗ്ഗങ്ങളും ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും, കാരണം ഓരോ സന്ദർഭത്തിലും വിവിധ ഓപ്ഷനുകളുടെ റിയാലിക്കൽ ഉപയോഗം.

ഒരൊറ്റ Excel പുസ്തകത്തിൽ (ഫയൽ) നിങ്ങൾക്ക് സ്വിച്ചുചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന മൂന്ന് ഷീറ്റുകളുടെ സ്വതവേ ഉള്ളതായി പരക്കെ അറിയപ്പെടുന്നു. ഇത് ഒരു ഫയലിൽ നിരവധി അനുബന്ധ രേഖകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. അത്തരം അധിക ടാബുകളുടെ മുൻകൂട്ടി നമ്പർ മതിയാകുമ്പോൾ എന്തു ചെയ്യണം? Excel ൽ ഒരു പുതിയ എലമെന്റ് എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.

ഒരേ രേഖയിൽ വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിൽ ഒരു പ്രമാണം അച്ചടിക്കുമ്പോൾ അത്തരം രേഖകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന രേഖകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. പട്ടികകളുടെയും അവയുടെ മൂലകങ്ങളുടെയും പേരുകൾ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രത്യേകിച്ച് സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഇത് മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. Microsoft Excel ൽ ഇത്തരം രേഖകൾ എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.

ടാബ്ലാർ ഡാറ്റയ്ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അക്കത്തിന്റെ ശതമാനം കണക്കുകൂട്ടാൻ പലപ്പോഴും അത് ആവശ്യമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ മൊത്തം തുകയുടെ ശതമാനം കണക്കാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ സവിശേഷത മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ നൽകുന്നതാണ്. എന്നാൽ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ അപ്ലിക്കേഷനിൽ താൽപ്പര്യമുള്ള പ്രവർത്തനത്തിനായി എല്ലാ ഉപയോക്താവും ഉപകരണങ്ങളെ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയലുകൾ കേടായേക്കാം. ഇത് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ കാരണങ്ങളാൽ സംഭവിക്കാം: ഓപ്പറേഷനിൽ പെട്ടെന്നുള്ള വൈദ്യുതി പരാജയം, തെറ്റായ പ്രമാണ സംരക്ഷിക്കൽ, കമ്പ്യൂട്ടർ വൈറസുകൾ തുടങ്ങിയവ. തീർച്ചയായും, Excel ന്റെ പുസ്തകങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് വളരെ അരോചകമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, അതിന്റെ വീണ്ടെടുക്കൽ ഫലപ്രദമായ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.

വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, മൊത്തം പട്ടികയിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ സൂചകം ഏറ്റെടുക്കുന്നതെന്നറിയേണ്ട ആവശ്യം പലപ്പോഴും ഉണ്ടാകും. സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളിൽ ഇതിനെ റാങ്കിംഗ് എന്നും വിളിക്കുന്നു. ഉപയോക്താക്കളെ ഈ പ്രക്രിയ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളെ Excel- ൽ ഉണ്ട്. അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളിൽ ഉപയോഗിയ്ക്കുന്ന പല സൂചകങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾ വ്യത്യാസത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ കണക്കുകൂട്ടൽ മാനുവൽ ചെയ്യുന്നത് വളരെ രസകരമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി എക്സൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ ടൂളുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ അൽഗോരിതം കണ്ടെത്തുക.

Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുമൊത്ത് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചില സമയങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ അവ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കാൻ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ താൽകാലികമായി ആവശ്യമില്ലാത്ത ഡാറ്റ മറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് എത്രയും വേഗം അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് ഫോർമുല ക്രമീകരിക്കേണ്ടി വരാം, അല്ലെങ്കിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ, ഉപയോക്താവ് പെട്ടെന്നു വേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അദൃശ്യമായ ഘടകങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കണം എന്നത് പ്രസക്തമാകും.

ഉപയോക്താവിന് ടേബിളിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം അല്ലെങ്കിൽ അത് പൂർത്തിയായതിനുശേഷം, 90 അല്ലെങ്കിൽ 180 ഡിഗ്രി പട്ടിക വിപുലീകരിക്കാൻ കൂടുതൽ വ്യക്തമായതായി മനസ്സിലാക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, ടേബിൾ തന്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി ഉണ്ടാക്കിയതാണെങ്കിൽ, ഓർഡറിന് വേണ്ടിയല്ല, അയാൾ വീണ്ടും അതിനെ വീണ്ടും പുനർനിർമ്മിക്കാൻ സാധ്യതയില്ലെങ്കിലും നിലവിലുള്ള പതിപ്പിനുള്ളിൽ തുടർന്നും പ്രവർത്തിക്കും.