Microsoft Excel ലെ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കുക

മിക്കപ്പോഴും, Excel- ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഫോർമുല കണക്കുകൂട്ടുന്നതിന്റെ അടുത്തായി വിശദീകരണ ടെക്സ്റ്റ് തിരുകുക ആവശ്യമുണ്ട്, ഇത് ഈ ഡാറ്റയുടെ അറിവ് സുഗമമാക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, വിശദീകരണത്തിനായി ഒരു പ്രത്യേക നിര വേണമെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം, പക്ഷേ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ചേർക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് യുക്തിസഹമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, Excel ഒരു ഫോമിലെയും ടെക്സ്റ്റിനെയും ഒരു സെല്ലിൽ ഒന്നിച്ച് വെയ്ക്കുന്നതിന് വഴികൾ ഉണ്ട്. വിവിധ ഓപ്ഷനുകളുടെ സഹായത്തോടെ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

ഫോർമുലയ്ക്ക് സമീപമുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഇൻസെർഷൻ നടപടിക്രമം

ഫംഗ്ഷനുമൊത്തുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് തിരുകാൻ ശ്രമിച്ചാൽ, ഈ ശ്രമം എക്സൽ ഒരു സൂചക സന്ദേശത്തിൽ സൂത്രവാക്യത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, അത്തരമൊരു ഉൾപ്പെടുത്തൽ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കില്ല. എന്നാൽ ഫോർമുല എക്സ്പ്രഷനടുത്തുള്ള ടെക്സ്റ്റ് തിരുകാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്. ആദ്യത്തേത് ആംബർപ്ലാൻഡാണ്, രണ്ടാമത്തേത് ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ചങ്ങലയ്ക്ക്.

രീതി 1: അംപർസാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക

ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുള്ള എളുപ്പമാർഗ്ഗം ആമ്പർസോൺ പ്രതീകം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് (&). ഈ അടയാളം ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്പ്രെഷനിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഒരു ലോജിക്കൽ വേർതിരിക്കൽ നൽകുന്നു. ഈ രീതി പ്രയോഗത്തിൽ വരുത്തുന്നത് എങ്ങനെയാണെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

എന്റർപ്രൈസ്സിന്റെ നിശ്ചിതവും വേരിയബിൾ ചെലവും രണ്ടു നിരകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ ടേബിൾ നമുക്കുണ്ട്. മൂന്നാമത്തെ നിരയിൽ ലളിതമായ ഒരു കൂട്ടിച്ചേർത്ത രൂപം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവയെ സംഗ്രഹിക്കുകയും അവയെ മൊത്തം ഫലമായി ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. സമവാക്യത്തിനുശേഷം അതേ സെല്ലിലേക്കുള്ള വിശദീകരണ പദത്തെ നമ്മൾ ചേർക്കേണ്ടിവരും, അവിടെ ആകെ ചെലവുകൾ കാണിക്കുന്നു. "റൂബിൾസ്".

  1. സമവാക്യ പദപ്രയോഗം അടങ്ങിയ സെൽ സജീവമാക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ ഫങ്ഷൻ കീയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. F2. നിങ്ങൾക്ക് സെൽ ചെയ്താൽ മതി, തുടർന്ന് കഴ്സർ ഒരു സൂത്രവാക്യത്തിൽ വയ്ക്കുക.
  2. ഫോര്മുല ഉടന് തന്നെ ഒരു ആപറപ്പ് ചിഹ്നം ഇടുക (&). കൂടാതെ, ഉദ്ധരണികളിൽ ഞങ്ങൾ ഈ വാക്ക് എഴുതുന്നു "റൂബിൾസ്". ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫോർമുലയിൽ ദൃശ്യമാക്കിയ നമ്പറിനുശേഷം സെല്ലിൽ ഉദ്ധരണികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല. അത് പാഠം എന്നു പ്രോഗ്രാം ഒരു സൂചകമായി കേവലം സേവിക്കുന്നു. ഫലം സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക നൽകുക കീബോർഡിൽ
  3. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ നടപടിക്ക് ശേഷം, ഫോർമുല പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന അക്കത്തിന് ശേഷം, ഒരു ലിഖിത ലിസ്റിപ്പ് ഉണ്ട് "റൂബിൾസ്". എന്നാൽ ഈ ഓപ്ഷനിലെ ഒരു പിഴവ് ഉണ്ട്: ഒരു സ്പെയ്സ് ഇല്ലാത്ത ഒരു സംഖ്യയും ടെക്സ്റ്റ് വിശദീകരണവും ഒന്നിച്ചുചേർത്ത്.

    അതേ സമയം, ഞങ്ങൾ ഒരു സ്പെയ്സ് ആക്കിയാൽ അത് പ്രവർത്തിക്കില്ല. ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ നൽകുകഅതിൻറെ ഫലം വീണ്ടും "തമ്മിൽ കുടുങ്ങിപ്പോയി."

  4. എന്നാൽ ഇപ്പോഴത്തെ സാഹചര്യത്തിൽ നിന്നും ഒരു വഴി ഉണ്ട്. വീണ്ടും, ഫോർമുലയും ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്പ്രഷനുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൽ സജീവമാക്കുക. ആംബർപ്ളാൻഡിന് ശേഷം, ഉദ്ധരണികൾ തുറന്ന്, കീബോർഡിലെ ബന്ധപ്പെട്ട കീയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഒരു സ്പെയ്സ് സജ്ജമാക്കുക, ഉദ്ധരണികൾ അടയ്ക്കുക. അതിനുശേഷം, ആമ്പർസോൻഡ് ചിഹ്നം വീണ്ടും നൽകുക (&). അതിനുശേഷം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നൽകുക.
  5. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇപ്പോൾ ഫോർമുലയുടെ കണക്കും ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്പ്രഷനും തമ്മിൽ സ്പേസ് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

സ്വാഭാവികമായും ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം അനിവാര്യമല്ല. രണ്ടാമത്തെ ആർപ്പുറന്റ് കൂടാതെ ഒരു സ്പെയ്സ് ഉള്ള ഉദ്ധരണമില്ലാത്ത സാധാരണ ആമുഖത്തോടെ, സൂത്രവാക്യം, വാചക ഡാറ്റ എന്നിവ ലയിപ്പിക്കുന്നതായി ഞങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. ഈ മാനുവലിലെ രണ്ടാമത്തെ ഖണ്ഡിക നടത്തുമ്പോൾ പോലും നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ സ്ഥലം സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

സൂത്രവാക്യത്തിന് മുമ്പായി ടെക്സ്റ്റ് എഴുതുന്ന സമയത്ത്, നമ്മൾ താഴെ പറയുന്ന സിന്റാക്സ് പിന്തുടരുകയാണ്. "=" ചിഹ്നത്തിനുശേഷം ഉടനെ ഉദ്ധരണികൾ തുറന്ന് ടെക്സ്റ്റ് എഴുതുക. അതിനുശേഷം, ഉദ്ധരണികൾ അടയ്ക്കുക. ഞങ്ങൾ ഒരു ആമ്പർസെന്റ് ചിഹ്നം ഇട്ടു. അപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു സ്പെയ്സ് ഉൾപ്പെടുത്തണം, തുറന്ന ഉദ്ധരണികൾ, ഒരു സ്പേസ്, ക്ലോസ് ഉദ്ധരണികൾ. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നൽകുക.

സാധാരണ ഫോര്മുലയോട് പകരം ഒരു ഫങ്ഷനൊപ്പം എഴുതുമ്പോള്, എല്ലാ പ്രവര്ത്തനങ്ങളും മുകളില് പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതുപോലെ തന്നെയാണ്.

ടെക്സ്റ്റും അതിന്റെ സെല്ലിലേക്കുള്ള ലിങ്കായി തന്നെ നൽകാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അൽഗോരിതം ഒരേ പോലെയാണ്, നിങ്ങൾ ഉദ്ധരണികളിൽ സെല്ലിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകളെ മാത്രം എടുക്കേണ്ടതില്ല.

രീതി 2: CLUTCH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഒരു ഫോര്മുല ഫലത്തിനൊപ്പം പാഠം തിരുകാന് നിങ്ങള്ക്ക് ഫങ്ഷന് ഉപയോഗിക്കാം. ചങ്ങലയ്ക്ക്. ഒരു സെല്ലിലെ ഷീറ്റിന്റെ വിവിധ ഘടകങ്ങളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഈ ഓപ്പറേറ്റർ ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ളതാണ്. ഇത് ടെക്സ്റ്റ് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ വിഭാഗത്തിലാണ്. ഇതിന്റെ വാക്യഘടന താഴെ ചേർക്കുന്നു:

= CLUTCH (ടെക്സ്റ്റ് 1; ടെക്സ്റ്റ് 2; ...)

ഈ ഓപ്പറേറ്ററിന് ആകെ ഉണ്ടായിരിക്കാം 1 അപ്പ് വരെ 255 ആർഗ്യുമെന്റ്സ് അവയിൽ ഓരോന്നും ടെക്സ്റ്റ് (അക്കങ്ങളും മറ്റേതെങ്കിലും പ്രതീകങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ) അല്ലെങ്കിൽ അതിനെ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകളെ പരാമർശിക്കുന്നു.

ഈ ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നമുക്കിത് ഒരേ ടേബിൾ എടുത്ത് അതിൽ ഒരു നിര കൂടി കൂടി ചേർക്കാം. "ആകെ ചെലവ്" ഒരു ശൂന്യ സെൽ ഉപയോഗിച്ച്.

  1. ശൂന്യമായ നിര സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ആകെ ചെലവ്". ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക"ഫോര്മുല ബാറിന്റെ ഇടതുഭാഗത്തായി കാണാം.
  2. സജീവമാക്കൽ നടക്കുന്നു ഫങ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ്. വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീക്കുക "പാഠം". അടുത്തതായി, പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "CLICK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
  3. ഓപ്പറേറ്റർ ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ വിൻഡോ സമാരംഭിക്കുന്നു. ചങ്ങലയ്ക്ക്. ഈ ജാലകത്തിൽ പേരിനൊപ്പം ഫീൾഡുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു "പാഠം". അവരുടെ എണ്ണം എത്തുന്നു 255എന്നാൽ ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിന് ഞങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് ഫീൽഡുകൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. ആദ്യം നമ്മൾ ടെക്സ്റ്റ്, രണ്ടാം, ഫോർമുല അടങ്ങുന്ന സെല്ലിലേക്കുള്ള ലിങ്ക്, മൂന്നാമത് ഞങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് വീണ്ടും സ്ഥാപിക്കും.

    കഴ്സറിൽ ഫീൽഡിൽ സെറ്റ് ചെയ്യുക "Text1". ഞങ്ങൾ അവിടെ വാക്ക് എഴുതുന്നു "മൊത്തം". ഉദ്ധരണികൾ ഇല്ലാതെ വാചക എക്സ്പ്രെഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് എഴുതുവാൻ കഴിയും, കാരണം പ്രോഗ്രാം അവ ഇറക്കും.

    എന്നിട്ട് വയലിലേക്കു പോവുക "Text2". ഞങ്ങൾ അവിടെ കഴ്സർ സജ്ജമാക്കി. ഫോർമുല ഡിസ്പ്ലേ ചെയ്യുന്ന മൂല്യം നമുക്ക് ഇവിടെ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനർത്ഥം സെല്ലിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് ഞങ്ങൾ നൽകണം എന്നാണ്. വിലാസം സ്വമേധയാ നല്കുന്നതിനു് ഇതു് ചെയ്യാം, പക്ഷേ ഫീൽഡിൽ കർസർ ക്രമീകരിയ്ക്കുന്നതും ഷീറ്റ്യിലെ ഫോർമുല അടങ്ങിയ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതുമാണു് ഉത്തമം. വിലാസം ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വിൻഡോയിൽ യാന്ത്രികമായി ദൃശ്യമാകും.

    ഫീൽഡിൽ "Text3" "റൂബിൾസ്" എന്ന വാക്ക് നൽകുക.

    അതിനുശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".

  4. മുൻപ് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ഫലം കാണിക്കുന്നു, പക്ഷേ, നമ്മൾ മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ ഉള്ളതുപോലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും സ്പെയ്സ് ഇല്ലാതെ ഒരുമിച്ചു എഴുതപ്പെടുന്നു.
  5. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, വീണ്ടും ഓപ്പറേറ്റർ അടങ്ങുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ചങ്ങലയ്ക്ക് എന്നിട്ട് ഫോർമുല ബാറിൽ പോവുക. ഓരോ ആർഗ്യുമെന്റ്, അതായത്, ഓരോ സെമിക്കോളനും ശേഷം ഞങ്ങൾ താഴെ പറയുന്ന പദങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു:

    " ";

    ഉദ്ധരണികൾ തമ്മിൽ ഒരു സ്പെയ്സ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, താഴെപ്പറയുന്ന എക്സ്പ്രഷൻ ഫങ്ങ്ഷൻ വരിയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടണം:

    = CLUTCH ("മൊത്തം"; ""; D2; "" റൂബിൾസ് ")

    ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്റർ. ഇപ്പോൾ നമ്മുടെ മൂല്യങ്ങൾ സ്പേസ് ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

  6. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, ആദ്യ നിര മറയ്ക്കാൻ കഴിയും "ആകെ ചെലവ്" യഥാർത്ഥ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്, അത് ഷീറ്റിൽ വളരെയധികം ഇടം പിടിക്കുന്നില്ല. അത് നീക്കം ചെയ്താൽ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തിക്കില്ല, കാരണം ഫംഗ്ഷൻ ഇത് ലംഘിക്കും ചങ്ങലയ്ക്ക്, പക്ഷേ എലമെന്റിനെ നീക്കം ചെയ്യാൻ സാധിക്കും. അദൃശ്യമാക്കേണ്ട നിരയുടെ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, മുഴുവൻ നിരയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തു. മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തെരഞ്ഞെടുക്കുക. സന്ദർഭ മെനു സമാരംഭിക്കുന്നു. അതിൽ ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "മറയ്ക്കുക".
  7. അതിനുശേഷം, നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, അനാവശ്യ കോളം മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഫംഗ്ഷൻ എവിടെയാണ് ഉള്ള സെല്ലിൽ ഡാറ്റ ചങ്ങലയ്ക്ക് ശരിയായി കാണിക്കുന്നു.

ഇതും കാണുക: Excel ലെ CLUTCH ഫങ്ഷൻ
Excel ൽ നിരകൾ എങ്ങിനെ മറയ്ക്കാം

ഇപ്രകാരം, ഒരു കോശത്തിൽ ഫോര്മുലയിലേക്കും വാചകത്തിലേക്കും പ്രവേശിക്കാന് രണ്ട് വഴികളുണ്ടെന്ന് പറയാം: ഒരു ampersand ന്റെയും ഒരു ഫങ്ഷന്റെയും സഹായത്തോടെ ചങ്ങലയ്ക്ക്. ആദ്യ ഓപ്ഷൻ പല ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വളരെ ലളിതവും സൗകര്യപ്രദവുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകൾ പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് അത് നല്ലതാണ് ചങ്ങലയ്ക്ക്.

വീഡിയോ കാണുക: How To Show or Hide All Formulas in Worksheets. Excel 2016 Tutorial. The Teacher (മേയ് 2024).