Excel

ബ്ലോഗിലെ എല്ലാത്തിനും ആശംസകൾ. ഇന്നത്തെ ലേഖനം ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ മിക്ക ആളുകളും പ്രവർത്തിക്കേണ്ട പട്ടികയുടെ ടിക്കറ്റാണ് (ടൗട്ടോളജിയിൽ ഞാൻ ഖേദിക്കുന്നു). പല നൂതന ഉപയോക്താക്കളും പലപ്പോഴും ഒരേ ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നു: "... എന്നാൽ എക്സറ്റീനിൽ ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ ഒരു സെന്റീമീറ്ററിലേക്ക് കൃത്യമായ അളവുകളുണ്ടാക്കാമെന്ന്.ഇവിടെ എല്ലാം വളരെ ലളിതമാണ്," ഒരു ഭരണാധികാരി, ഒരു ഷീറ്റ് ഫ്രെയിം കണ്ടു പിടഞ്ഞു ... ".

എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിലെ സെൽ ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ പ്രദർശനത്തിന്റെ ദൃശ്യരൂപത്തിൽ മാത്രമല്ല, അത് എങ്ങനെ പ്രോസസ് ചെയ്യണം എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു: വാചകം, സംഖ്യകൾ, ഒരു തീയതി എന്ന നിലയിലാണ്. അതിനാൽ, ഡാറ്റ നൽകേണ്ട ശ്രേണിയുടെ ഈ സ്വഭാവം ശരിയായി ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വളരെ പ്രധാനമാണ്. നേരെ വിപരീതമായി, എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലും തെറ്റാണ്.

ചില ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കായി, ഷീറ്റ് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുന്നതിനോടെങ്കിലും, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ദൃശ്യമാകുന്നതിന് ടേബിൾ ഹെഡ്ഡർ ആവശ്യമാണ്. ഇതുകൂടാതെ, ഒരു പ്രമാണം ഒരു മാധ്യമത്തിൽ (പേപ്പർ) അച്ചടിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ അച്ചടിച്ച പേജിലും പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട് പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ODS ഒരു ജനപ്രിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റാണ്. ഇത് എക്സൽ ഫോർമാറ്റുകൾക്കുള്ള xls, xlsx എന്നിവയിലേക്ക് ഒരു തരം എതിരാണെന്ന് നമുക്ക് പറയാം. കൂടാതെ, ODS, മുകളിനോട് കൂടിയ അനലോഗ് വിരുദ്ധമായി തുറന്ന ഫോർമാറ്റ് ആണ്, അതായത്, ഇത് സൗജന്യമായി ഉപയോഗിക്കാനും നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഇല്ലാതെ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ODS എക്സ്റ്റെൻഷനുള്ള പ്രമാണം Excel ൽ തുറക്കപ്പെടേണ്ടതുണ്ടെന്നും ഇത് സംഭവിക്കുന്നു.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന വിവിധ ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ചിലത്, ഫങ്ഷൻ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണം. ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ടാസ്ക്കുകൾ നിർവഹിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താക്കൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ തിരയാനുണ്ടാക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്ററുകളിൽ ഒന്നാണ് ഇത്. "IF" എന്ന ഫങ്ഷൻ എന്താണ്, എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന് നോക്കാം. Microsoft Excel ന്റെ ഒരു സാധാരണ സവിശേഷതയാണ് "IF" ന്റെ പൊതുവായ നിർവചനവും ലക്ഷ്യങ്ങളും.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പ്രോഗ്രാം സംഖ്യാ ഡാറ്റയുമായി മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യത നൽകുന്നു, ഡയഗ്രമുകളുടെ ഇൻപുട്ട് പാരാമീറ്ററുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഉപകരണങ്ങളും നൽകുന്നു. അതേ സമയം, അവരുടെ വിഷ്വൽ ഡിസ്പ്ലേ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. വിവിധ തരം ചാർട്ടുകൾ വരയ്ക്കാൻ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

ചില അനുഭവ പരിജ്ഞാനമില്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾ Excel ൽ ചില ഡാറ്റകൾ പകർത്താൻ ശ്രമിച്ചു, പക്ഷെ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലമായി ഉൽപാദനം തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ പിശകായി ഉണ്ടാകുന്നു. സൂത്രവാക്യം പ്രാഥമിക പകർപ്പ് ശ്രേണിയിലായിരുന്നു എന്ന വസ്തുതയാണ് ഇതിന് കാരണം, അത് മൂല്യവത്തല്ല, പ്രത്യുത്പാദനം ചെയ്ത ഫോർമുലയാണ്.

ചില സൂചകങ്ങളിലോ അവയുടെ ചലനാത്മകതകളിലോ ഡാറ്റയുടെ ആശ്രിതത്വം വിദഗ്ദ്ധമായി വിലയിരുത്താൻ ഗ്രാഫ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ശാസ്ത്ര, ഗവേഷണ പ്രവൃത്തികളിലും അവതരണങ്ങളിലും ഗ്രാഫുകൾ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ ഒരു ഗ്രാഫ് നിർമ്മിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കാം. ഒരു ഗ്രാഫിക്കൽ ബിരുദം മൾട്ടിപ്പിൾ ഡാറ്റ എക്സ്റ്റൻഷൻ തയ്യാറാക്കുന്നത് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു പട്ടികയ്ക്കുശേഷം മാത്രമേ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ ഒരു ഗ്രാഫ് വരയ്ക്കാനാകൂ.

ഏതൊരു വ്യാപാര സ്ഥാപനത്തിനും പ്രായോഗികമായി, പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഘടകമാണ് നൽകിയിട്ടുള്ള ചരക്കുകളുടെ അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങളുടെ വിലവിവരങ്ങളുടെ സമാഹരണം. വിവിധ സോഫ്റ്റ്വെയർ പരിഹാരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ, ചില ആളുകൾക്ക് ആശ്ചര്യപ്പെടാത്തതിനാൽ, ഒരു സാധാരണ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വിലവിവര ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതവും സൗകര്യപ്രദവുമായ മാർഗങ്ങളിലൊന്നാണ് ഇത്.

ടെക്സ്റ്റ് എൻകോഡിംഗ് മാറ്റേണ്ട ആവശ്യം പലപ്പോഴും ബ്രൌസർമാർ, ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർമാർ, പ്രൊസസ്സർമാർ തുടങ്ങിയ ഉപയോക്താക്കൾ നേരിടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു എക്സെൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രൊസസ്സറിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അത്തരം ഒരു ആവശ്യം ഉണ്ടാകാം, കാരണം ഈ പ്രോഗ്രാം സംഖ്യകൾ മാത്രമല്ല, ടെക്സ്റ്റും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എക്സോഡില് എന്കോഡിംഗ് എങ്ങിനെ മാറ്റാം എന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.

Excel ന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങളിലൊന്നാണ് ഫോർമുല ബാഡ്. അതിനൊപ്പം, നിങ്ങൾക്ക് കണക്കുകൂട്ടലുകളും സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കവും എഡിറ്റുചെയ്യാം. കൂടാതെ, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, മൂല്യം മാത്രമേ കാണാനാകൂ, മൂല്യം നേടിയെടുത്ത ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല ബാറിൽ ഒരു കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ എക്സെൽ ഇന്റർഫെയിസിന്റെ ഈ ഘടകം അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു.

എക്സെക്കന്റ് ഓപ്പറേറ്റർ എന്നത് എക്സിയുടെ സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഫംഗ്ഷനുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അതിന്റെ പ്രധാന ദൗത്യം നൂതനമായ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഒരു നിശ്ചിത പരിധിയിൽ കണക്കാക്കാനാണ്. ഈ സൂത്രവാക്യം പ്രയോഗിക്കുന്ന വിവിധ വശങ്ങളെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് കൂടുതൽ പഠിക്കാം. ഒരു അക്കൗണ്ട് ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു അക്കൌണ്ട് പ്രവർത്തനം, ഏകദേശം ഒരു നൂറ് പേരുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു വലിയ കൂട്ടം സ്ഥിതിവിവര കണക്കുകൾ നൽകുന്നു.

സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രീതിയാണ് ആത്മവിശ്വാസം കണക്കാക്കൽ. ഒരു ചെറിയ സാമ്പിൾ സൈസ് ഉപയോഗിച്ചുള്ള ബദൽ പോയിന്റ് എസ്റ്റിമേറ്റ് ആയി ഇത് ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നു. ആത്മവിശ്വാസം കണക്കാക്കുന്ന പ്രക്രിയ വളരെ സങ്കീർണ്ണമാണെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നാൽ എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിന്റെ ടൂളുകൾ ഇത് കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ഒരുപക്ഷേ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളും ഫിൽട്ടറിംഗ് ഡാറ്റയായി ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ അത്തരം ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് അറിയാം. എന്നാൽ ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ വിപുലമായ സവിശേഷതകളും ഉണ്ട് എന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാൻ കഴിയില്ല. ഒരു വിപുലമായ Microsoft Excel ഫിൽറ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതും അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നുവെന്നതും നോക്കാം.

ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള സാർവത്രിക രൂപമാണ് XML. ഡിബിഎംഎസ് മേഖലയിൽ നിന്നുള്ള നിരവധി പരിപാടികൾ ഇതിന് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. അതുകൊണ്ട്, XML- ലേക്ക് വിവരങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് വിവിധ അപ്ലിക്കേഷനുകളുമായുള്ള ഇടപെടലുകളുടെയും ഡാറ്റാ എക്സ്ചേഞ്ചിന്റെയും കാര്യത്തിലാണ്. ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഒന്നാണ് എക്സൽ, കൂടാതെ ഡേറ്റാബേസ് കൈകാര്യം ചെയ്യാനും സാധിക്കും.

Microsoft Excel ന്റെ വിവിധ ഫംഗ്ഷനുകളിൽ, ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ഫങ്ഷൻ പ്രത്യേകിച്ച് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. അനാവശ്യമായ ഡാറ്റകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ളവ മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ പ്രവർത്തനവും സജ്ജീകരണ ഓട്ടോഫിൽട്ടറും ഉള്ള സവിശേഷതകൾ നമുക്ക് മനസിലാക്കാം.

സ്വതവേ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ദൃശ്യമായ ഷീറ്റ് നംബറുകൾ നൽകുന്നില്ല. അതേ സമയം, പല കേസുകളിലും, രേഖകൾ അച്ചടിക്കാൻ അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ പ്രത്യേകിച്ച് അവയെ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഹെഡ്ഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ അപ്ലിക്കേഷനിൽ ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെയാണ് എഴുതുന്നതെന്ന് വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ നോക്കാം.

Excel- ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക ഘടകത്തിൻറെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതല ഉപയോക്താക്കൾ ചിലപ്പോൾ കണ്ടുമുട്ടുകയും അതിന്റെ ഇൻഡെക്സിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ടാസ്ക് "SELECT" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് പൂർണ്ണമായും കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഈ ഓപ്പറേറ്ററുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണം, എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകും എന്ന് വിശദമായി പഠിക്കുക.

വളരെ കുറച്ച് ആളുകൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതുപോലെ, അതേ പട്ടികയിൽ ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ നൽകുക. ഇത് വളരെയധികം സമയമെടുക്കുന്നു, ഇത് ഏറെ സമയം എടുക്കുന്നു. അത്തരം ഡാറ്റയുടെ ഇൻപുട്ട് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് Excel- ന് ഉണ്ട്. ഇതിനായി, സ്വയം പൂർത്തിയാക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ പ്രവർത്തനം ലഭ്യമാക്കുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

മട്രീസുകളുമൊത്ത് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, ചിലപ്പോൾ അവയെ ആവർത്തിക്കണം, അതായത് ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ അവയെ ചുറ്റിപ്പൊതിയുക. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ കൈമാറാൻ കഴിയും, എന്നാൽ എളുപ്പവും വേഗത്തിലാക്കാൻ എക്സൽ നിരവധി മാർഗങ്ങളെയാണ് അവതരിപ്പിക്കുന്നത്. അവരെ വിശദമായി ഒളിച്ചിരിക്കാം. Transposing Process ഒരു മാട്രിക്സിനെ Transposing സ്ഥലങ്ങളിൽ നിരകളും വരികളും മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയയാണ്.