Microsoft Excel ൽ സെല്ലുകൾ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുക

Excel autosave പ്രവർത്തന സജ്ജമാക്കിയാൽ, ഈ പ്രോഗ്രാം താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഡയറക്ടറിയായി ആനുകാലികമായി സംരക്ഷിക്കുന്നു. മുൻകൂട്ടിക്കാണാൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാമിലെ പോരായ്മകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ പുനസ്ഥാപിക്കപ്പെടും. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, 10 മിനിറ്റ് ഇടവേളകളിൽ സ്വയംസുരക്ഷ പ്രവർത്തന രഹിതമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ കാലയളവ് മാറ്റാനോ അല്ലെങ്കിൽ ഈ സവിശേഷത പൂർണ്ണമായും അപ്രാപ്തമാക്കാനോ കഴിയും.

ചട്ടംകുറഞ്ഞതിനുശേഷം, എക്സൽ വഴി ഇന്റർഫേസ് ഒരു വീണ്ടെടുക്കൽ പ്രക്രിയ നടത്താൻ ഉപയോക്താവിനെ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ നേരിട്ട് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അവർ എവിടെയാണെന്ന് അറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ പ്രശ്നം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക.

താൽക്കാലിക ഫയലുകളുടെ സ്ഥാനം

എക്സറ്റിലെ താല്ക്കാലിക ഫയലുകൾ രണ്ട് തരങ്ങളായി തിരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞാൻ ഉടൻ പറയും:

• സ്വയം പ്രവർത്തന രഹിത ഘടകങ്ങൾ;
• സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ലാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ സ്വയം സേവ് ചെയ്യാത്തവയാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് പുസ്തകം പുനഃസ്ഥാപിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇപ്പോഴും ഉണ്ട്. ശരി, ഈ രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഫയലുകളും വ്യത്യസ്ത ഡയറക്ടറികളിലാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്. അവർ എവിടെയാണെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കുക.

ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ഫയലുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു

ഒരു പ്രത്യേക വിലാസം വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്റെ ബുദ്ധിമുട്ട്, വ്യത്യസ്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ മറ്റൊരു പതിപ്പ് മാത്രമല്ല, ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ടിൻറെ പേരും ഉണ്ടാകും എന്നതാണ്. നമുക്ക് ആവശ്യമായ ഘടകങ്ങളുള്ള ഫോൾഡർ എവിടേയും നിർണ്ണയിക്കുന്നു എന്ന് രണ്ടാമത്തെ ഘടകം നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ഭാഗ്യവശാൽ, എല്ലാവർക്കും ഈ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനുള്ള ഒരു സാർവത്രിക മാർഗമുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

1. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ" Excel. വിഭാഗത്തിന്റെ പേരിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഓപ്ഷനുകൾ".



2. എക്സൽ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. സബ്സെക്ഷനിൽ പോകുക "സംരക്ഷിക്കുക". സജ്ജീകരണ ഗ്രൂപ്പിലെ വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത് "പുസ്തകങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു" പരാമീറ്റർ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട് "ഓട്ടോ റിപ്പയർ ചെയ്യാനുള്ള ഡയറക്ടറി ഡാറ്റ". താല്ക്കാലിക ഫയലുകളുള്ള ഡയറക്ടറി സൂചിപ്പിയ്ക്കുന്ന വിലാസം ഈ ഫീല്ഡില് സൂചിപ്പിയ്ക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, Windows 7 ഓപറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി, വിലാസ പാറ്റേൺ ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലെയാണ്:

C: ഉപയോക്താക്കളുടെ ഉപയോക്തൃനാമം AppData റോമിംഗ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ

സ്വാഭാവികമായും, മൂല്യത്തിന് പകരം "ഉപയോക്തൃനാമം" Windows- ന്റെ ഈ സന്ദർഭത്തിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന്റെ പേര് വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, മുകളിൽ വിവരിച്ചപോലെ നിങ്ങൾ എല്ലാം ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് അധികമായി ഒന്നും നൽകേണ്ടതില്ല, കാരണം ഡയറക്ടറിയിലേക്കുള്ള മുഴുവൻ പാത്തും ഉചിതമായ ഫീൽഡിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. അവിടെ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അത് പകർത്തി ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയും എക്സ്പ്ലോറർ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ആവശ്യമെന്ന് കരുതുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക! എക്സൽ ഇന്റർഫേസ് വഴി ഓട്ടോസോസ് ഫയലുകളുടെ സ്ഥാനം കാണേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, കാരണം ഇത് "ഡാറ്റാ വീണ്ടെടുക്കൽ ഓട്ടോ പുനഃസ്ഥാപിക്കൽ" ഫീൽഡിൽ സ്വമേധയാ മാറ്റപ്പെടാം, അതുകൊണ്ട് മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടണമെന്നില്ല.

പാഠം: എക്സിൽ സ്വയം സജ്ജമാക്കുന്നത് എങ്ങനെയാണ്

സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക

ഓട്ടോസംവേഗം ക്രമീകരിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങളാൽ അല്പം സങ്കീർണമാണ്. വീണ്ടെടുക്കൽ പ്രക്രിയയുടെ സിമുലേഷൻ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ മാത്രമേ Excel ഇന്റർഫേസ് വഴി ഈ ഫയലുകളുടെ സംഭരണ ​​സ്ഥാനത്തിന്റെ വിലാസം കണ്ടെത്താനാകൂ. മുമ്പുള്ള കേസുകളായിട്ടല്ല, പ്രത്യേക മൈക്രോസോഫ്ട് ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപന്നങ്ങളുടെ സംരക്ഷിക്കാത്ത ഫയലുകൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക Excel ഫോൾഡറിലില്ല. സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ടെംപ്ലേറ്റിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഡയറക്ടറിയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യും:

സി: ഉപയോക്താക്കളുടെ ഉപയോക്തൃനാമം ആപ്പ്ഡാറ്റ പ്രാദേശികം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് മാറ്റമില്ലാത്ത ഫൈൽസ്

മൂല്യത്തിന് പകരം "ഉപയോക്തൃനാമം"മുമ്പത്തെ കാലത്തേതുപോലെ നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിന്റെ പേര് മാറ്റിയിരിക്കണം. പക്ഷെ autosave ഫയലുകളുടെ സ്ഥാനം സംബന്ധിച്ചു നമ്മൾ അക്കൗണ്ടിന്റെ പേര് കണ്ടുപിടിക്കുന്നതിൽ പ്രശ്നമില്ല, കാരണം നമുക്ക് ഡയറക്ടറിയിലെ മുഴുവൻ വിലാസവും ലഭിക്കുന്നു, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾക്കത് അറിയേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന്റെ പേര് കണ്ടെത്തുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഇതിനായി ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ആരംഭിക്കുക" സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ ഇടത് മൂലയിൽ. ദൃശ്യമാകുന്ന പാനലിൻറെ മുകളിൽ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ലിസ്റ്റുചെയ്യും.

പദപ്രയോഗത്തിനുപകരം പാറ്റേണിൽ പകരം വയ്ക്കുക. "ഉപയോക്തൃനാമം".

ഫലമായുണ്ടാകുന്ന അഡ്രസ്, ഉദാഹരണത്തിന്, നൽകണം എക്സ്പ്ലോറർആവശ്യമുള്ള ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് പോകാൻ.

ഈ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിൽ സൃഷ്ടിച്ച സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് സംഭരണ ​​ലൊക്കേഷൻ തുറക്കണമെങ്കിൽ, ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ട് ഉപയോക്തൃ നാമങ്ങളുടെ പട്ടിക നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.

1. മെനു തുറക്കുക "ആരംഭിക്കുക". ഇനം വഴി പോകൂ "നിയന്ത്രണ പാനൽ".



2. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "ഉപയോക്തൃ റെക്കോർഡുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ, നീക്കം ചെയ്യുക".



3. പുതിയ വിൻഡോയിൽ, അധിക നടപടി ആവശ്യമില്ല. ഈ പിസിലുള്ള ഉപയോക്തൃനാമങ്ങൾ ലഭ്യമാണെന്നത് അവിടെ കാണാം, കൂടാതെ വിലാസത്തിന്റെ ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ പ്രതിപാദ്യവിന്യാസം സംരക്ഷിക്കാതെ സംരക്ഷിക്കാത്ത ഡയറക്ടറിയിലേക്കുള്ള സംഭരണ ​​ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് പോകാൻ ഉചിതമായ ഒരെണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. "ഉപയോക്തൃനാമം".

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, വീണ്ടെടുക്കൽ പ്രക്രിയയുടെ സിമുലേഷൻ വഴി സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങളുടെ സംഭരണ ​​സ്ഥലം കണ്ടെത്താനാകും.

1. ടാബിലെ Excel പ്രോഗ്രാം എന്നതിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ". അടുത്തതായി, വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക "വിശദാംശങ്ങൾ". വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക".



2. വീണ്ടെടുക്കൽ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. കൂടാതെ സൂക്ഷിയ്ക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഡയറക്ടറിയിൽ അത് തുറക്കുന്നു. ഈ വിൻഡോയുടെ വിലാസ ബാറിൽ മാത്രമേ നമുക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകൂ. സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഡയറക്ടറിയുടെ വിലാസമായിരിക്കും അതിൻറെ ഉള്ളടക്കം.

തുടർന്ന് അതേ വിൻഡോയിൽ വീണ്ടെടുക്കൽ നടപടിക്രമം നടത്താൻ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി വിലാസത്തെക്കുറിച്ച് ലഭിച്ച വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. പക്ഷെ, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിച്ച അക്കൗണ്ടിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങളുടെ സ്ഥാനം കണ്ടെത്താൻ ഈ ഓപ്ഷൻ അനുയോജ്യമാണെന്നത് നിങ്ങൾ കണക്കാക്കണം. മറ്റൊരു അക്കൌണ്ടിൽ വിലാസം അറിയണമെങ്കിൽ, അല്പം മുമ്പ് വിവരിച്ച രീതി ഉപയോഗിക്കുക.

പാഠം: സംരക്ഷിക്കാത്ത എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് വീണ്ടെടുക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഇന്റർഫേസിലൂടെ താത്കാലിക Excel ഫയലുകളുടെ സ്ഥാനം കൃത്യമായി കണ്ടെത്താൻ കഴിയും. ഫയലുകൾ സേവ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇത് പ്രോഗ്രാം ക്രമീകരണങ്ങളിലൂടെയും വീണ്ടെടുക്കലിന്റെ അനുകരണം വഴി സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങൾക്കും വേണ്ടി ചെയ്യപ്പെടും. മറ്റൊരു അക്കൌണ്ടിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട താൽക്കാലിക ഫയലുകളുടെ സ്ഥാനം നിങ്ങൾക്ക് അറിയണമെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഉപയോക്തൃ നാമത്തിന്റെ പേര് കണ്ടുപിടിച്ചു്, വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ടു്.

വീഡിയോ കാണുക: How to Enter Data Into Multiple Cells. Microsoft Excel 2016 Tip and Tricks Tutorial (മേയ് 2024).