Microsoft Excel ന്റെ വിവിധ ഫംഗ്ഷനുകളിൽ, ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ഫങ്ഷൻ പ്രത്യേകിച്ച് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. അനാവശ്യമായ ഡാറ്റകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ളവ മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ പ്രവർത്തനവും സജ്ജീകരണ ഓട്ടോഫിൽട്ടറും ഉള്ള സവിശേഷതകൾ നമുക്ക് മനസിലാക്കാം.
ഫിൽട്ടർ പ്രാപ്തമാക്കുക
ഓട്ടോഫിൽട്ടർ സജ്ജീകരണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഫിൽട്ടർ പ്രാപ്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് രണ്ട് വിധത്തിൽ ചെയ്യാം. നിങ്ങൾ ഫിൽറ്റർ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടേബിളിലെ ഏത് സെല്ലിലും ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുടർന്ന്, ഹോം ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, റിബണിൽ എഡിറ്റ് ടൂൾബാറിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന 'അടുക്കുക', 'ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ' ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ "ഫിൽട്ടർ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
രണ്ടാമത്തേതിൽ ഫിൽട്ടർ പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിന് "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. ആദ്യം, ആദ്യത്തേത് പോലെ, നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. അവസാന ഘട്ടത്തിൽ റിബണിൽ "സോർട്ടിംഗ്, ഫിൽട്ടർ" ടൂൾബോക്സിൽ ഉള്ള "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
ഏതെങ്കിലും രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഫിൽറ്ററിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കും. പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ടിന്റെ ഓരോ കളത്തിലും ചിഹ്നങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ സ്ക്വയറുകളുണ്ടെങ്കിൽ അവയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ അമ്പുകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.
ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക
ഫിൽറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി, നിരയിലെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ടതിൻറെ മൂല്യം. അതിനുശേഷം നമ്മൾ മറയ്ക്കാൻ ആവശ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ അൺചെക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു മെനു തുറക്കുന്നു.
ഇത് ചെയ്തതിനു ശേഷം "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളടങ്ങിയ മൂല്യങ്ങളടങ്ങിയ പട്ടികയിൽ നിന്നും നമ്മൾ നീക്കം ചെയ്ത ചെക്ക് മാർക്കുകൾ പട്ടികയിൽ നിന്ന് അപ്രത്യക്ഷമാകും.
ഓട്ടോഫിൽട്ടർ സജ്ജീകരണം
ഒരു ഓട്ടോ ഫിൽട്ടർ സജ്ജമാക്കുന്നതിനായി, അതേ മെനുവിൽ തന്നെ, "ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ", "ന്യൂമെറിക് ഫിൽട്ടറുകൾ", "ഫിൽട്ടറുകൾ തീയതി" (നിരയുടെ സെൽ ഫോർമാറ്റിനെ ആശ്രയിച്ച്), തുടർന്ന് "ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ഫിൽറ്റർ ..." .
അതിനുശേഷം, ഉപയോക്താവ് ഓട്ടോഫിൽറ്റർ തുറക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഉപയോക്താവിൻറെ ഓട്ടോഫിൽട്ടറിൽ രണ്ട് നിരകളിലൂടെ നിരയിലെ ഡാറ്റ ഒരു തവണ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നാൽ, ഒരു സാധാരണ ഫിൽട്ടറിൽ നിരകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം ആവശ്യമില്ലാത്ത മൂല്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ പാരാമീറ്ററുകൾ മുഴുവൻ ആയുധം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ഇച്ഛാനുസൃത ഓട്ടോഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ചു്, ഏതു് ഫീൾഡുകളിലുമുള്ള നിരയിൽ ഏതു് രണ്ടു് മൂല്യങ്ങളും തെരഞ്ഞെടുക്കാം, അവയ്ക്കുള്ള താഴെ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പരാമീറ്ററുകൾ ഉപയോഗിയ്ക്കാം:
- തുല്യമായി;
- തുല്യമല്ല;
- കൂടുതൽ
- കുറവ്
- തുല്യമോ തുല്യമോ ആണ്;
- ചെറുത് അല്ലെങ്കിൽ തുല്യമാണ്;
- തുടങ്ങുന്നു;
- ആരംഭിക്കരുത്;
- അവസാനിക്കുന്നത്;
- അവസാനിക്കുന്നില്ല;
- അടങ്ങിയിരിക്കുന്നവ;
- അടങ്ങിയിട്ടില്ല.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു നിരയുടെ സെല്ലുകളിൽ ഒരേ സമയം രണ്ട് ഡാറ്റ മൂല്യങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ അവയിലൊന്നിന് മാത്രം. "കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ" സ്വിച്ച് ഉപയോഗിച്ച് മോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ സജ്ജമാക്കാം.
ഉദാഹരണത്തിന്, വേതനം സംബന്ധിച്ച കോളത്തിൽ, നമ്മൾ "" 10,000 "" എന്ന ആദ്യ മൂല്യത്തിനായുള്ള ഉപയോക്തൃ ഓട്ടോഫിൽട്ടർ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തേത് "12821 ന് തുല്യമോ അല്ലെങ്കിൽ സമമോ ആയിരിക്കാം", മോഡ് "കൂടാതെ" പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി.
"OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, "Wage Amount" നിരയിലെ കളങ്ങളിൽ 12821 എന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതലോ തുല്യമോ ആയ വരികൾ പട്ടികയിൽ തന്നെ നിലനിൽക്കും, കാരണം രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങളും പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
"അല്ലെങ്കിൽ" മോഡിൽ സ്വിച്ച് ഇടുക, തുടർന്ന് "OK" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു സ്ഥാപിത മാനദണ്ഡത്തിൽ പോലും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ലൈനുകൾക്ക് ദൃശ്യമായ ഫലങ്ങളിലേക്ക് വീഴുന്നു. ഈ പട്ടികയിൽ എല്ലാ വരികളും ലഭിക്കും, 10,000 ൽ കൂടുതൽ തുക എന്നതിന്റെ മൂല്യം.
ഉദാഹരണത്തിന്, അനാവശ്യമായ വിവരങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഓട്ടോ ഫിൽട്ടർ ഒരു സൗകര്യപ്രദമായ ഉപകരണമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറിന്റെ സഹായത്തോടെ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് മോഡിനെക്കാൾ വലിയ അളവിലുള്ള പരാമീറ്ററുകളിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് നടത്താൻ കഴിയും.
