മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ റാങ്കിംഗ് നടത്തുന്നു

ചിലപ്പോൾ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് അച്ചടിക്കുമ്പോൾ, പ്രിന്റർ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിറഞ്ഞ പേജുകൾ മാത്രമല്ല, ശൂന്യമായവയും പ്രിന്റ് ചെയ്യും. ഇത് വിവിധ കാരണങ്ങൾ കൊണ്ടാകാം. ഉദാഹരണത്തിന്, താങ്കൾ ഈ പേജിലെ വിസ്തൃതമായ ഏതെങ്കിലും പ്രതീകം ഒരു സ്പെയ്സ് പോലും നൽകിയാൽ, അത് അച്ചടിക്കാനായി എടുക്കും. സ്വാഭാവികമായും, ഇത് പ്രതികൂലമായി പ്രിന്ററിന്റെ വസ്ത്രങ്ങൾ ബാധിക്കുകയും, സമയം നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതുകൂടാതെ, ഡാറ്റയിൽ പൂരിപ്പിച്ച നിർദ്ദിഷ്ട പേജ് അച്ചടിക്കാൻ നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നില്ല, കൂടാതെ നിങ്ങൾ അത് അച്ചടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിലും അത് ഇല്ലാതാക്കുക. Excel ൽ പേജ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ നമുക്ക് പരിഗണിയ്ക്കാം.

പേജ് നീക്കം ചെയ്യൽ നടപടിക്രമം

ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഓരോ ഷീറ്റും അച്ചടിച്ച പേജുകളായി തകർന്നിരിക്കുന്നു. പ്രിന്ററിൽ അച്ചടിക്കുന്ന ഷീറ്റുകളുടെ അതിരുകളായി ഒരേ സമയം അവരുടെ അതിരുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ലേഔട്ട് മോഡിൽ അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ പേജ് മോഡിലേക്ക് മാറിയതിലൂടെ പ്രമാണം പേജായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ഇത് ലളിതമാക്കി മാറ്റുക.

Excel വിൻഡോയുടെ ചുവടെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് പ്രമാണത്തിന്റെ കാഴ്ച മോഡ് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഐക്കണുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. സ്വതവേ, സാധാരണ മോഡ് പ്രവർത്തന സജ്ജമാക്കിയിരിയ്ക്കുന്നു. സമാന ഐക്കൺ മൂന്ന് ഐക്കണുകളുടെ ഇടതുവശമാണ്. പേജ് വിതരണ മോഡിലേക്ക് മാറുന്നതിന്, സൂചിപ്പിച്ച ഐക്കണുള്ള വലതുവശത്തുള്ള ആദ്യത്തെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അതിനുശേഷം പേജ് ലേഔട്ട് മോഡ് സജീവമാക്കി. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എല്ലാ പേജുകളും ശൂന്യമായ ഇടത്തിലാണ് വേർതിരിക്കുന്നത്. പേജ് മോഡിൽ പോകാൻ, മുകളിലുള്ള ഐക്കണുകളുടെ വരിയിലെ വലതുവശത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പേജ് മോഡിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പേജുകൾ മാത്രമല്ല, അതിനടിയിലുള്ള ഭാഗങ്ങൾ ഒരു ഡോട്ട് ലൈൻ വരെയും, അവയുടെ നമ്പറുകളെയും കാണാനാകും.

ടാബിലേക്ക് പോകുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് Excel- ൽ കാണാനുള്ള മോഡുകൾക്കിടയിൽ മാറാം "കാണുക". ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിലുണ്ട് "പുസ്തക വ്യൂ മോഡുകൾ" സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ ഐക്കണുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന മോഡ് ബട്ടണുകൾ ഉണ്ടാകും.

പേജ് മോഡ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഒരു ശ്രേണി എണ്ണപ്പെട്ടിരിക്കും, അതിൽ ഒന്നും ദൃശ്യമാകില്ല, പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു ശൂന്യ ഷീറ്റ് അച്ചടിക്കും. തീർച്ചയായും, അച്ചടി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, ശൂന്യമായ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താത്ത ഒരു പേജ് ശ്രേണി നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാം, എന്നാൽ ഈ അനാവശ്യ ഘടകങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. അതിനാൽ നിങ്ങൾ അച്ചടിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, അതേ അനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. കൂടാതെ, ആവശ്യമുള്ള സജ്ജീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാൻ ഉപയോക്താവ് അല്പം മറന്നേക്കാം, അത് ശൂന്യമായ ഷീറ്റുകളുടെ അച്ചടിയിലേക്ക് നയിക്കും.

കൂടാതെ, പ്രമാണത്തിൽ ശൂന്യമായ ഘടകങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രിവ്യൂ പ്രദേശത്ത് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം. അവിടെ എത്തിച്ചേരാനായി നിങ്ങൾ ടാബിലേക്ക് നീങ്ങണം "ഫയൽ". അടുത്തതായി, വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "അച്ചടി". തുറക്കുന്ന ജാലകത്തിന്റെ വലതുഭാഗത്ത്, പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു പ്രിവ്യൂ ആയിരിക്കും. സ്ക്രോൾ ബാറിന്റെ താഴെയായി താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിൽ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ ചില പേജുകളിൽ വിവരങ്ങൾ ഒന്നും തന്നെയില്ലെങ്കിൽ, അവ ശൂന്യമായ ഷീറ്റുകളായി അച്ചടിക്കപ്പെടും എന്നാണർത്ഥം.

മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പടികൾ നടത്തുമ്പോൾ പ്രമാണത്തിൽ നിന്നും ഒഴിഞ്ഞ പേജുകൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം എന്ന് വ്യക്തമാക്കാം.

രീതി 1: അച്ചടി പ്രദേശം നൽകുക

ശൂന്യമായതോ അനാവശ്യമായതോ ആയ ഷീറ്റുകൾ അച്ചടിക്കാൻ ക്രമീകരിക്കാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അച്ചടി പ്രദേശം നൽകാം. ഇതെങ്ങനെ ചെയ്തുവെന്ന് ചിന്തിക്കുക.

1. നിങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



2. ടാബിലേക്ക് പോകുക "പേജ് ലേഔട്ട്"ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പ്രിന്റ് ഏരിയ"ഉപകരണ ബ്ലോക്കിലാണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ". രണ്ട് ഇനങ്ങൾ മാത്രമുള്ള ചെറിയ മെനു തുറക്കുന്നു. ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "സജ്ജമാക്കുക".



3. എക്സെൽ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ ഡിസ്കെറ്റിലെ രൂപത്തിൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സാധാരണ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഈ ഫയൽ പ്രിന്റുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡോക്യുമെന്റ് മാത്രമേ പ്രിന്റർക്ക് അയയ്ക്കൂ. അതിനാൽ ശൂന്യമായ പേജുകൾ വെട്ടിക്കളയുകയും അച്ചടിക്കുകയും ചെയ്യില്ല. എന്നാൽ ഈ രീതി അതിന്റെ ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്. നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, തുടർന്ന് അവ അച്ചടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ഏരിയ വീണ്ടും മാറ്റേണ്ടിവരും, കാരണം നിങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്ന റേഞ്ച് മാത്രമേ പ്രോഗ്രാം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ.

നിങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഉപയോക്താവിനെ ഒരു പ്രിന്റ് പ്രദേശം സൂചിപ്പിക്കുമ്പോൾ മറ്റൊരു സാഹചര്യം സാധ്യമാണ്, അതിനുശേഷം പട്ടിക എഡിറ്റ് ചെയ്ത് വരികൾ അതിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കപ്പെട്ടു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു പ്രിന്റ് പ്രദേശമായി നിശ്ചയിക്കപ്പെട്ട ശൂന്യ പേജുകൾ തുടർന്നും പ്രിന്ററിലേക്ക് അയച്ചുകൊടുക്കും, ഒരു പ്രതീകം ഉൾപ്പെടെ പ്രതീകങ്ങൾ ഒരു പരിധി നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിലും. ഈ പ്രശ്നം മുക്തമാക്കാൻ, പ്രിന്റ് ഏരിയ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് മാത്രം മതിയാകും.

പ്രിന്റ് ഏരിയ നീക്കം ചെയ്യാനായി റേഞ്ച് ആവശ്യമില്ല. ടാബിലേക്ക് പോകുക "മാർക്ക്അപ്പ്"ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പ്രിന്റ് ഏരിയ" ഇൻ ബ്ലോക്ക് "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "നീക്കംചെയ്യുക".

അതിനുശേഷം പട്ടികയ്ക്ക് പുറത്ത് കളങ്ങളിൽ സ്പെയ്സുകളോ മറ്റു പ്രതീകങ്ങളില്ലെങ്കിലോ, ശൂന്യമായ ശ്രേണികളെ പ്രമാണത്തിൻറെ ഭാഗമായി കണക്കാക്കില്ല.

പാഠം: എക്സിൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാം

രീതി 2: പൂർണ്ണ പേജ് നീക്കംചെയ്യൽ

എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ശൂന്യമായ ശ്രേണിയിലുള്ള ഒരു അച്ചടി പ്രദേശം അനുവദിക്കപ്പെടാതിരിക്കുന്നതിന് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാകില്ല. പക്ഷേ, രേഖയിൽ ഒഴിഞ്ഞ പേജുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന കാരണം, സ്പെയ്സുകളോ മറ്റ് അനാവശ്യമായതോ ആയ പ്രതീകങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്നതിനാൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ അച്ചടി ഏരിയയുടെ നിർബന്ധിത നിയമനം പകുതി അളവ് മാത്രമാണ്.

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, പട്ടിക നിരന്തരം മാറിയെങ്കിൽ, ഉപയോക്താവ് അച്ചടിക്കുമ്പോൾ ഓരോ പ്രാവശ്യവും പുതിയ അച്ചടി പരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കേണ്ടതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അനാവശ്യമായ ഇടങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു പരിധിവരെ പുസ്തകത്തിൽ നിന്നും പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യുവാൻ കൂടുതൽ യുക്തിസഹമായ ഒരു നടപടി വേണം.

1. മുമ്പത്തെ വിവരിച്ച ഏതെങ്കിലും രണ്ട് വഴികളിൽ പുസ്തകത്തെ കാണുന്ന പേജ് മോഡിലേക്ക് പോകുക.



2. നിർദ്ദിഷ്ട മോഡ് പ്രവർത്തിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത എല്ലാ പേജുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ അവയെ കഴ്സറിനൊപ്പം കൂട്ടിച്ചേർക്കും.



3. മൂലകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തെടുത്ത ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഇല്ലാതാക്കുക കീബോർഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ എല്ലാ അധിക പേജുകളും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാധാരണ കാഴ്ച മോഡിലേക്ക് പോകാം.

സ്വതന്ത്ര ശ്രേണിയിലെ കളങ്ങളിൽ ഒന്നിൽ ഒരു സ്പെയ്സ് സജ്ജമാക്കാൻ അച്ചടിക്കുമ്പോൾ ശൂന്യമായ ഷീറ്റുകളുടെ പ്രധാന കാരണം. ഇതുകൂടാതെ, കാരണം തെറ്റായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട അച്ചടി പ്രദേശമായിരിക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ അത് റദ്ദാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ശൂന്യമായ അല്ലെങ്കിൽ അനാവശ്യമായ താളുകൾ അച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ അച്ചടി പ്രദേശം സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ ശൂന്യമായ ശ്രേണികളെ നീക്കംചെയ്തുകൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യാൻ നല്ലതാണ്.