മിക്കപ്പോഴും, ഒരു പ്രമാണം അച്ചടിക്കുമ്പോൾ ഒരു പേജ് ഉചിതമല്ലാത്ത സ്ഥലത്ത് ഛേദിക്കപ്പെടുമ്പോൾ ഒരു സാഹചര്യം ഉയരുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പേജിൽ പട്ടികയുടെ പ്രധാന ഭാഗവും രണ്ടാമത്തെ - അതിന്റെ അവസാന വരിയും ആയിരിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വിടവ് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനോ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനോ പ്രശ്നം മാറുന്നു. ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രൊസസ്സറിൽ രേഖകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
ഇതും കാണുക: Excel ൽ പേജ് മാർക്ക്അപ്പ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ
ഷീറ്റ് വിഭജനത്തിന്റെ രീതികളും നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള നടപടിക്രമവും
ഒന്നാമത്, നിങ്ങൾ ആ പേജ് ഛേദികൾ രണ്ട് തരത്തിലുണ്ടെന്ന് അറിയണം:
- ഉപയോക്താവ് സ്വമേധയാ ചേർത്തു;
- പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി ചേർത്തു.
ഇപ്രകാരം, ഈ രണ്ട് തരം വ്യതിയാനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുവാനുള്ള രീതികൾ വ്യത്യസ്തമാണ്.
ഉപയോക്താവിന് ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽമാത്രമേ ആദ്യത്തെ രേഖയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുക. അത് നീക്കാൻ കഴിയും. പ്രോഗ്രാമിലൂടെ രണ്ടാമത് തരം വൈറസ് യാന്ത്രികമായി നൽകുകയാണ്. ഇത് നീക്കംചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ മാത്രമേ നീക്കാൻ കഴിയൂ.
മോണിറ്ററിൽ പേജുകൾ വേർപെടുത്തുന്ന സോണുകൾ കാണണമെങ്കിൽ പ്രമാണം അച്ചടാതെ തന്നെ, നിങ്ങൾ പേജ് മോഡിലേക്ക് മാറേണ്ടതുണ്ട്. ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇത് ചെയ്യാം. "പേജ്"പേജ് കാഴ്ചകൾക്കിടയിൽ മൂന്ന് നാവിഗേഷൻ ഐക്കണുകൾക്കിടയിൽ ശരിയായ ഐക്കൺ ആണ്. സൂം ഉപകരണത്തിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ ഈ ഐക്കണുകൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
പേജ് മോഡിൽ ടാബിലേക്ക് പോവുക വഴി അവിടെ ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട് "കാണുക". അവിടെ നിങ്ങൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതായി വരും - "പേജ് മോഡ്" ബ്ളോക്കുമായി ടേപ്പ് പോസ്റ്റുചെയ്തു "പുസ്തക വ്യൂ മോഡുകൾ".
പേജ് മോഡിലേക്ക് മാറിയതിനുശേഷം, മുറിക്കലുകൾ ദൃശ്യമാകും. പ്രോഗ്രാമിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ചേർക്കപ്പെട്ടവരെ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു ഡോട്ട്ട്ടഡ് രേഖയാണ്, കൂടാതെ ഉപയോക്താക്കൾ സ്വമേധയാ ചേർക്കുന്നവർ ഒരു നീല നീലനിറത്തിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നതാണ്.
ഞങ്ങൾ പ്രമാണത്തോടൊപ്പം ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാധാരണ രീതിയിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു. ഞങ്ങൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു "സാധാരണ" സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ അല്ലെങ്കിൽ ടാബിലെ റിബണിലെ അതേ ഐക്കൺ വഴി "കാണുക".
പേജ് മോഡിൽ നിന്നും സാധാരണ കാഴ്ച മോഡിൽ മാറിയതിനുശേഷം, വിടവിന്റെ മാർക്ക് അതും ഷീറ്റിൽ ദൃശ്യമാകും. എന്നാൽ പ്രമാണം കാണുന്ന പേജ് പേജ് പതിപ്പിലേക്ക് നീങ്ങിയാൽ മാത്രമേ ഇത് സംഭവിക്കുകയുള്ളൂ. അവൻ ഇത് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, സാധാരണ മോഡിൽ, മാർക്ക്അപ്പ് ദൃശ്യമാകില്ല. അതിനാൽ, സാധാരണ ഡിസ്പ്ലെഷൻ മോഡിൽ അവ വ്യത്യസ്തമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. പ്രോഗ്രാമിലൂടെ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നവ ഒരു ചെറിയ ഡോട്ട് രൂപരേഖയിലും, കൃത്രിമമായി സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടതുമാണ് - വലിയ രേഖകളുള്ള ലൈനുകളുടെ രൂപത്തിൽ.
അച്ചടിച്ചതുപോലെ ഒരു "കീറി" പ്രമാണം എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്ന് കാണാൻ, ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ". അടുത്തതായി, വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "അച്ചടി". ജാലകത്തിന്റെ തീവ്ര വലതു ഭാഗത്ത് ഒരു തിരനോട്ട പ്രദേശം ഉണ്ടാകും. നിങ്ങൾക്ക് സ്ക്രോൾ ബാർ മുകളിലേയ്ക്കും താഴേയ്ക്കും നീക്കി ഡോക്യുമെന്റ് കാണാൻ കഴിയും.
ഇപ്പോൾ ഈ പ്രശ്നം എങ്ങനെ പരിഹരിക്കണം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
രീതി 1: സ്വയം ചേർത്തിട്ടുള്ള എല്ലാ പൊട്ടുകളും നീക്കം ചെയ്യുക
ഒന്നാമതായി, നമുക്ക് മാനുവൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനായി ശ്രദ്ധിക്കാം.
- ടാബിലേക്ക് പോകുക "പേജ് ലേഔട്ട്". റിബണിലെ ഐക്കണിൽ ഞങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു "തകർക്കുന്നു"ഒരു ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ". ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് കാണുന്നു. അതിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പേജ് ബ്രേക്കുകൾ പുനഃസജ്ജമാക്കുക".
- ഈ നടപടിക്ക് ശേഷം, ഉപയോക്താക്കളെ സ്വമേധയാ ചേർക്കുന്ന നിലവിലെ എക്സൽ ഷീറ്റിലെ എല്ലാ പേജ് ഛേദികളും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും. ഇപ്പോൾ, അച്ചടിമാകുമ്പോൾ, ആപ്ലിക്കേഷൻ സൂചിപ്പിക്കുന്നിടത്തു മാത്രമേ പേജ് അവസാനിപ്പിക്കപ്പെടുകയുള്ളൂ.
രീതി 2: വ്യക്തിഗതമായി ചേർക്കപ്പെട്ട വിടവുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക
എന്നാൽ എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളിലും ഷീറ്റിലെ എല്ലാ യൂസർ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്ത ബ്രേക്കുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക അത്യാവശ്യമാണ്. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, മുറിവിന്റെ ഒരു ഭാഗം ഒഴിവാക്കാനും, നീക്കംചെയ്യാൻ ഭാഗമാകാനും ആവശ്യമാണ്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
- ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യേണ്ട വിടവിന് താഴെയുള്ള ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡിസ്പ്ഷൻ വെർച്വൽ ആണെങ്കിൽ, ഈ കേസിൽ അതിന്റെ വലതുഭാഗത്തെ ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കും. ടാബിലേക്ക് നീക്കുക "പേജ് ലേഔട്ട്" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "തകർക്കുന്നു". ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഈ സമയം നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷൻ സെലക്ട് ചെയ്യണം "പേജ് ബ്രേക്ക് നീക്കംചെയ്യുക".
- ഈ പ്രവർത്തനം കഴിഞ്ഞാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന് മുകളിലുള്ള ഡിസ്പ്ലേ മാത്രം നീക്കംചെയ്യപ്പെടും.
ആവശ്യമെങ്കിൽ, അതേ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല ഏത് ഷീറ്റ്, ബാക്കിയുള്ള മുറിവുകൾ നീക്കം ചെയ്യാം.
രീതി 3: ഇത് സ്വമേധയാ തിരുകിയ ബ്രേക്ക് നീക്കം ചെയ്യുക
പ്രമാണത്തിൽ അറ്റംചെയ്തുകൊണ്ട് അവ സ്വയം നീക്കം ചെയ്ത ഇടവേളകൾ നീക്കം ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
- പുസ്തകത്തിന്റെ പേജ് കാഴ്ചയിലേക്ക് പോകുക. ഒരു നീലനിറത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയ കൃത്രിമ വിടവിൽ കഴ്സർ വയ്ക്കുക. കഴ്സർ ഒരു ദ്വിദിന അമ്പടയാളം ആയി മാറ്റുക. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലമ്പ് ചെയ്ത് ഈ സോളിഡ് ലൈൻ ഷീറ്റിന്റെ അറ്റങ്ങളിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
- ഡോക്യുമെന്റ് അതിർത്തിയിലെത്തിയശേഷം മൌസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യുക. നിലവിലെ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഈ ഡിസ്പ്ലേ നീക്കംചെയ്യും.
രീതി 4: ഓട്ടോമാറ്റിക് ബ്രേക്കുകൾ നീക്കുക
പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് സ്വയം സൃഷ്ടിച്ച പേജ് ഛേദങ്ങൾ എങ്ങനെയാണെങ്കിലും നീക്കംചെയ്യാതെ, ഉപയോക്താവിന് കുറഞ്ഞത് എപ്പോഴെങ്കിലും നീങ്ങാൻ കഴിയുമെന്ന് ഇപ്പോൾ നോക്കാം.
- പേജ് മോഡിൽ നീക്കുന്നു. കട്ടിലിന്മേൽ കഴ്സർ വയ്ക്കുക, ഇത് രേഖാമൂലമുള്ള വരി ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിക്കുക. കഴ്സർ ഒരു ബിഡ്റീക്ഷിക്കൽ ആരോ ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്തു. നമ്മൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഒരു ക്ലിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള ദിശയിലുള്ള വിടവ് വലിച്ചിടുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഡിസെൻഷനുകൾ സാധാരണയായി ഷീറ്റിൻറെ അതിർത്തിയിലേക്ക് നീക്കും. അതായത്, മുമ്പത്തെ കോഴ്സ് നടപടിയിൽ ചെയ്ത ഒരു പ്രക്രിയയാണ് ഞങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത്.
- ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, യാന്ത്രിക ബ്രേക്ക് ഒന്നുകിൽ രേഖയുടെ ബോർഡറുകളിലേക്ക് നീങ്ങും അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോക്താവിന് ശരിയായ സ്ഥലത്തേക്ക് നീക്കും. രണ്ടാമത്തെ കേസിൽ ഇത് ഒരു കൃത്രിമ ഡിസ്പ്ലെഷനായി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഇപ്പോൾ ഈ പേജിൽ അച്ചടിക്കുമ്പോൾ അത് അച്ചടിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിടവ് നീക്കംചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളുമായി മുന്നോട്ടു പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ അത് സൂചിപ്പിക്കുന്ന എതൊക്കെ ഘടകങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും: ഓട്ടോമാറ്റിക് അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോക്താവ് സൃഷ്ടിച്ചവ. ഇതിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രക്രിയയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. അതിനുപുറമേ, എന്തുചെയ്യണം എന്ന് മനസിലാക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്: പൂർണ്ണമായും അത് ഇല്ലാതാക്കുകയോ പ്രമാണത്തിൽ മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റുകയോ ചെയ്യുക. മറ്റൊരു പ്രധാന കാര്യം, ഇല്ലാതാക്കപ്പെട്ട എലമെൻറ് ഷീറ്റിലെ മറ്റ് മുറിച്ചുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഒരു ഘടകം നീക്കം ചെയ്യുകയോ നീക്കുകയോ ചെയ്താൽ, ഷീറ്റിലെ സ്ഥാനവും മറ്റ് വിടവുകളും മാറ്റപ്പെടും. അതുകൊണ്ട്, നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള പ്രക്രിയയ്ക്ക് തൊട്ടുമുമ്പ് കണക്കുകൾ പരിശോധിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.