കാലാകാലങ്ങളിൽ, ഇ-മെയിൽ ഇടയ്ക്കിടെ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വഴി, മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നവരുമായുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു. ഉപയോക്താവ് ഒരു ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഈ സമ്പർക്ക ലിസ്റ്റുകൾ സൌജന്യമായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, Outlook 2010 - മറ്റൊരു ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിലേക്ക് മാറേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നാൽ എന്തുചെയ്യണം?
സമ്പർക്ക ലിസ്റ്റുകൾ വീണ്ടും സൃഷ്ടിക്കാൻ പാടില്ല, "Import" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷത Outlook ഉണ്ട്. ഈ സവിശേഷത എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം, ഈ നിർദ്ദേശം നോക്കാം.
അങ്ങനെ, Outlook 2010 ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത വന്നാൽ, നിങ്ങൾ സമ്പർക്കങ്ങൾ ഇറക്കുമതി / കയറ്റുമതി വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഫയല്" മെനുവിലേക്ക് പോയി "ഓപ്പണ്" ഇനത്തില് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. കൂടാതെ, വലതുഭാഗത്ത് "ഇറക്കുമതി" ബട്ടൺ കാണാം, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതിനുപുറമെ, ഇറക്കുമതി / കയറ്റുമതി മാന്ത്രിക ജാലകം തുറക്കുകയും, സാധ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടിക പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഞങ്ങളെ കോൺടാക്റ്റുകളെ ഇംപോർട്ടുചെയ്യാൻ താല്പര്യം ഉള്ളതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ "ഇന്റർനെറ്റ് വിലാസങ്ങളും മെയിലുകളും ഇറക്കുമതിചെയ്യാം", "മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്നും അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിൽ നിന്നും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക" എന്ന ഓപ്ഷൻ തെരഞ്ഞെടുക്കാം.
ഇന്റർനെറ്റ് വിലാസങ്ങളുടെയും മെയിലുകളുടെയും ഇറക്കുമതി
നിങ്ങൾ "ഇംപോർട്ട് ഇന്റർനെറ്റ് വിലാസങ്ങളും മെയിലും" തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇംപോറ ആപ്ലിക്കേഷൻ കോൺടാക്റ്റ് ഫയലിൽ നിന്നും ഇറക്കുമതി, ഔട്ട്ലുക്ക് 4, 5, അല്ലെങ്കിൽ 6 പതിപ്പുകൾ, വിൻഡോസ് മെയിൽ എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
ആവശ്യമുള്ള ഉറവിടങ്ങൾ തെരഞ്ഞെടുത്ത് ആവശ്യമായ ഡാറ്റയ്ക്കെതിരായി ബോക്സുകൾ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ സമ്പർക്ക ഡാറ്റ മാത്രമേ ഇംപോർട്ടുചെയ്യാൻ പോകുകയുള്ളൂ എങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട എല്ലാം "ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യൽ വിലാസ പുസ്തകം" (മുകളിൽ കാണുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണുന്നത്) മാത്രമാണ്.
അടുത്തതായി, തനിപ്പകർപ്പ് വിലാസങ്ങളുള്ള പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.
ഉചിതമായ നടപടി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, "പൂർത്തിയാക്കുക" എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പൂർത്തിയാക്കാനായി കാത്തിരിക്കുക.
എല്ലാ ഡാറ്റയും ഡൌൺലോഡ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, "ഇറക്കുമതി ചുരുക്കം" ദൃശ്യമാകും (മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക), ഇവിടെ സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് ദൃശ്യമാകും. കൂടാതെ, ഇവിടെ "നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ലളിതമായി "ശരി".
മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിൽ നിന്ന് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഇനം "മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്നും അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിൽ നിന്നും ഇംപോർട്ടുചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ലോട്ടസ് ഓർഗനൈസർ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിൽ നിന്നും സമ്പർക്കങ്ങൾ ആക്സസ്, എക്സൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സാധാരണ ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റയും ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. Outlook ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ നിന്നും സമ്പർക്ക മാനേജ്മെൻറ് സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്നും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക ACT! ഇവിടെ ലഭ്യമാണ്.
ആവശ്യമുള്ള ഇമ്പോർട്ട് രീതി തിരഞ്ഞെടുത്ത്, "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഇവിടെ വിസാർഡ് ഒരു ഡാറ്റാ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഓഫറാണ് (നിങ്ങൾ Outlook ന്റെ മുൻ പതിപ്പിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്ന പക്ഷം, വിസാർഡ് ഡാറ്റ നിങ്ങളെ കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കും). കൂടാതെ, ഇവിടെ ഡ്യൂപ്പിക്കേറ്റിനുള്ള മൂന്ന് പ്രവൃത്തികളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കൂ.
ഇമ്പോർട്ടുചെയ്ത ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥാനം വ്യക്തമാക്കലാണ് അടുത്ത ഘട്ടം. ഡാറ്റ ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന സ്ഥാനം വ്യക്തമാക്കിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകാം.
ഇവിടെ ഇറക്കുമതി / കയറ്റുമതി വിസാർഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
ഈ ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളെ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും. എന്തെങ്കിലും ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളോടെ ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഈ ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പൊരുത്തമുള്ള ഫയൽ ഫീൽഡുകൾ ഔട്ട്ലുക്ക് ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഔട്ട്ലുക്ക് (വലത് പട്ടിക) ലെ ഫീൽഡ് ഫീൽഡിൽ ഫയൽ ഫീൾഡിന്റെ പേര് (ഇടത് പട്ടിക) വലിച്ചിടുക. ഒരിക്കൽ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, "പൂർത്തിയാക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഡാറ്റ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കും.
അപ്പോൾ, നമ്മൾ കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെയാണ് ഔട്ട്ലുക്ക് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക എന്ന് ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുള്ളത്. സംയോജിത മാന്ത്രികന് നന്ദി, ഇത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഈ വിസാര്ഡിന് നന്ദി, പ്രത്യേകം തയ്യാറാക്കിയ ഫയലില് നിന്നും, Outlook ന്റെ മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളില് നിന്നും സമ്പര്ക്കങ്ങള് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാന് കഴിയും.
