എക്സൽ ടു PDF പരിവർത്തനം

വായനക്കും അച്ചടിക്കുമുള്ള ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ പ്രമാണ ഫോർമാറ്റാണ് PDF ഫോർമാറ്റ്. കൂടാതെ, ഇത് തിരുത്താനുള്ള സാദ്ധ്യത ഇല്ലാതെ വിവരങ്ങളുടെ സ്രോതസ്സായി ഉപയോഗപ്പെടുത്താം. അതുകൊണ്ട്, മറ്റ് ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫയലുകൾ PDF ആയി മാറ്റുന്നത് യഥാർത്ഥ ചോദ്യമാണ്. എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് PDF ലേക്ക് എങ്ങനെ വിവർത്തനം ചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.

Excel പരിവർത്തനം

Excel- ന് PDF- യിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ മൂന്നാം-കക്ഷി പ്രോഗ്രാമുകൾ, സേവനങ്ങൾ, ആഡ്-ഓണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ടൈനർ ചെയ്യേണ്ടിയിരുന്നു, പിന്നീട് 2010 പതിപ്പുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Excel- ൽ നേരിട്ട് സംഭാഷണം നടത്താൻ കഴിയും.

ആദ്യമായി, നമ്മൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ പോകുന്ന ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക.

"സേവ് ആസ്" ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സേവ് ഫയൽ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മീഡിയയിലെ ഫോൾഡർ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടേണ്ടതായിരിക്കണം. നിങ്ങൾക്ക് താല്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഫയൽ പുനർനാമകരണം ചെയ്യാം. എന്നിട്ട്, "ഫയൽ ടൈപ്" പാരാമീറ്റർ തുറന്ന് ഫോർമാറ്റുകളിലെ വലിയ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും പി.ഡി.എൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അതിനുശേഷം, കൂടുതൽ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ പരാമീറ്ററുകൾ തുറക്കുന്നു. ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാനത്തേക്ക് സ്വിച്ചു് ക്രമീകരിച്ച്, രണ്ടു് ഉപാധികളിൽ ഒന്ന് തെരഞ്ഞെടുക്കാം: "സാധാരണ വ്യാപ്തി" അല്ലെങ്കിൽ "കുറഞ്ഞതു്". കൂടാതെ, "പ്രസിദ്ധീകരണത്തിനുശേഷം തുറന്ന ഫയൽ" എന്നതിനടുത്തുള്ള ബോക്സ് പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട്, പരിവർത്തന പ്രക്രിയയ്ക്ക് ശേഷം ഫയൽ സ്വപ്രേരിതമായി ആരംഭിക്കും എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

മറ്റ് ചില സജ്ജീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ "ഓപ്ഷനുകൾ" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

അതിനു ശേഷം, പരാമീറ്ററുകൾ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഇത് പ്രത്യേകമായി സജ്ജമാക്കാം, ഫയലിന്റെ ഏത് ഭാഗമാണ് നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ പോകുന്നത്, പ്രമാണങ്ങളുടെയും സവിശേഷതകളുടെയും സവിശേഷതകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുക. പക്ഷേ മിക്ക കേസുകളിലും ഈ സജ്ജീകരണങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടതില്ല.

എല്ലാ സംരക്ഷണ സജ്ജീകരണങ്ങളും നടത്തുമ്പോൾ, "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഫയൽ PDF ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്തു. പ്രൊഫഷണൽ ഭാഷയിൽ, ഈ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ പ്രസിദ്ധീകരിക്കൽ എന്നാണ്.

പരിവർത്തനം പൂർത്തിയായ ശേഷം, മറ്റേതൊരു PDF പ്രമാണം പോലെ തന്നെ പൂർത്തിയാക്കിയ ഫയൽ എല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും. സംരക്ഷിച്ച ക്രമീകരണങ്ങളിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചതിനുശേഷം ഫയൽ തുറക്കേണ്ട ആവശ്യമെങ്കിൽ, അത് സ്വതവേ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത PDF വ്യൂവറിൽ സ്വയം ആരംഭിക്കും.

ആഡ്-ഓണുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിർഭാഗ്യവശാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പതിപ്പുകൾക്ക് മുമ്പ് 2010-നു മുമ്പ്, എക്സൽ PDF യിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂൾ ഇല്ല. പ്രോഗ്രാമിന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എന്തുചെയ്യണം?

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Excel- ൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ആഡ്-ഇൻ ഇൻസ്റ്റാളുചെയ്യാൻ കഴിയും, അത് ബ്രൌസറുകളിൽ പ്ലഗ്-ഇന്നുകൾ പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. മിക്ക പിഡിഎഫ് പ്രോഗ്രാമുകളും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പ്രയോഗങ്ങളിൽ ഇച്ഛാനുസൃത ആഡ്-ഓണുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു. അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു പ്രോഗ്രാം ഫോക്സിറ്റ് പിഡിഎഫ് ആണ്.

ഈ പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തതിനുശേഷം, "Foxit PDF" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു ടാബ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ മെനുവിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഫയൽ മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ പ്രമാണം തുറന്ന് ഈ ടാബിൽ പോകുക.

അടുത്തതായി, റിബണിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "PDF സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സ്വിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ജാലകം തുറക്കുന്നു, നിങ്ങൾ മൂന്ന് പരിവർത്തനം മോഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതാണ്:

1. മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും (മുഴുവൻ പുസ്തക പരിവർത്തനവും);
2. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ (തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ പരിവർത്തനം);
3. ഷീറ്റ് (കൾ) (തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റുകളുടെ പരിവർത്തനം).

സംഭാഷണ മോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടതിനുശേഷം "PDF to Convert" എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ("PDF to Convert").

ഒരു വിന്ഡോ ഡിസ്പ്ലേ ഡയറക്ടറി തിരഞ്ഞെടുക്കണം, അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മീഡിയ, അവിടെ പൂർത്തിയാക്കിയ PDF ഫയൽ സ്ഥാപിക്കപ്പെടും. അതിനു ശേഷം "സേവ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

എക്സൽ പ്രമാണം PDF ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.

മൂന്നാം പാർട്ടി പ്രോഗ്രാമുകൾ

ഇപ്പോൾ, ഒരു Microsoft Excel Office കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഒരു Excel ഫയൽ PDF യിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വഴിയുണ്ടോ? ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മൂന്നാം-കക്ഷി അപ്ലിക്കേഷനുകൾ രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിലേയ്ക്ക് വരാം. അവരിൽ കൂടുതലും വിർച്വൽ പ്രിന്ററിന്റെ തത്ത്വശാസ്ത്രത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതായത്, ഒരു എക്സൽ ഫയൽ ഒരു ഫിസിക്കൽ പ്രിന്ററല്ല, ഒരു PDF ഡോക്യുമെന്റിൽ അച്ചടിക്കാൻ അവർ ഒരു ഫയൽ ഫയൽ അയയ്ക്കുന്നു.

ഈ ദിശയിൽ ഫയലുകളെ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതവും ലളിതവുമായ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഒന്ന് FoxPDF Excel- ലേക്ക് PDF Converter ആണ്. ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഇന്റർഫേസ് ഇംഗ്ലീഷിലാണെങ്കിലും, അതിലെ എല്ലാ പ്രവൃത്തികളും വളരെ ലളിതവും അവബോധവുമാണ്. ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ആപ്ലിക്കേഷനിലെ പ്രവർത്തനം കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കാൻ സഹായിക്കും.

FoxPDF Excel- ലേക്ക് PDF Converter ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, ഈ പ്രോഗ്രാം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. ടൂൾബാറിലെ ഇടതുവശത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "Excel ഫയലുകൾ ചേർക്കുക" ("എക്സൽ ഫയലുകൾ ചേർക്കുക").

അതിനു ശേഷം, നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മാധ്യമത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel ഫയലുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. മുമ്പത്തെ രീതികളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഈ ഓപ്ഷൻ നല്ലതാണ്, കാരണം അത് ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ ഒരേ സമയം ചേർക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അങ്ങനെ ബാച്ച് പരിവർത്തനം നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. അങ്ങനെ, ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "തുറക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ ഫയലുകളുടെ പേര് FoxPDF Excel ന്റെ PDF വിൻഡോസ് പ്രോഗ്രാമിലേക്കുള്ള പ്രധാന വിൻഡോയിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു. പരിവർത്തനത്തിനായി തയ്യാറാക്കിയ ഫയലുകളുടെ പേരുകൾക്ക് സമീപമുള്ള icks ഉണ്ട് എന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. ചെക്ക് അടയാളം സജ്ജമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, സംഭാഷണം ആരംഭിച്ച ശേഷം, നീക്കം ചെയ്ത ചെക്ക് അടയാളം ഫയൽ നീക്കംചെയ്യപ്പെടില്ല.

സ്വതവേ, പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഫയലുകൾ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലുണ്ട്. അവയെ മറ്റൊരിടത്ത് സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സംരക്ഷിച്ച വിലാസത്തോടുകൂടിയ ഫീൽഡിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ആവശ്യമുള്ള ഡയറക്ടറി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും പൂർത്തിയായാൽ, നിങ്ങൾക്ക് പരിവർത്തനം പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കാം. ഇത് ചെയ്യാൻ, പ്രോഗ്രാം വിൻഡോയുടെ താഴത്തെ വലത് കോണിലുള്ള PDF ലോഗോ ഉള്ള വലിയ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അതിനു ശേഷം, സംഭാഷണം നിർവ്വഹിക്കപ്പെടും, കൂടാതെ നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഉപയോഗിക്കും.

ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിവർത്തനം

നിങ്ങൾ Excel ഫയലുകളെ PDF ൽ പതിവായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ അധിക സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. ജനപ്രിയ SMTP സേവനത്തിന്റെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് Excel- ൽ PDF- ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കാം.

ഈ സൈറ്റിലെ പ്രധാന പേജിലേക്ക് പോയി "Excel-to PDF" എന്ന മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഞങ്ങൾ ശരിയായ വിഭാഗം ഹിറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം, എക്സ്പ്ലോററിന്റെ ഓപ്പൺ വിൻഡോയിൽ നിന്നും ഉചിതമായ ഫീൽഡിൽ ബ്രൗസർ വിൻഡോയിലേക്ക് Excel ഫയൽ വലിച്ചിടുക.

മറ്റൊരു രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫയൽ ചേർക്കാൻ കഴിയും. "ഫയല്തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന ബട്ടണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുറക്കുന്ന ജാലകത്തില്, നമ്മള് പരിവര്ത്തനം ചെയ്യാനാഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയല് അല്ലെങ്കില് കൂട്ടത്തിന്റെ ഫയല് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇതിനുശേഷം, സംഭാഷണം ആരംഭിക്കുന്നു. മിക്ക കേസുകളിലും ഇത് കൂടുതൽ സമയം എടുക്കുന്നില്ല.

പരിവർത്തനം പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, "ഫയൽ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് പൂർത്തിയാക്കിയ PDF ഫയൽ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യണം.

ഭൂരിഭാഗം ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളിൽ, സംഭാഷണം കൃത്യമായ അതേ ആൽഗോരിതം പിന്തുടരുന്നു:

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു Excel ഫയൽ PDF- ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നാല് ഓപ്ഷനുകളുണ്ട്. ഓരോരുത്തർക്കും അതിന്റെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, സ്പെഷ്യലൈസ് ചെയ്ത യൂട്ടിലിറ്റികൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ബാച്ച് ഫയൽ പരിവർത്തനം നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും, അതിനായി നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും ഓൺലൈനിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുമാണ്, നിങ്ങൾക്കൊരു ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ വേണം. അതുകൊണ്ടു, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും അവരുടെ കഴിവുകളും ആവശ്യങ്ങളും കണക്കിലെടുത്ത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നു.

വീഡിയോ കാണുക: BASIC TERMS OF ACCOUNTING IN MALAYALAM (മേയ് 2024).