പട്ടികകളുമൊത്ത് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക പേരുള്ള സംഖ്യകൾ പൊതുവൽക്കരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ പേര് കൌണ്ടറിന്റെ പേര്, ജീവനക്കാരുടെ അവസാന നാമം, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് നമ്പർ, തീയതി മുതലായവ ആയിരിക്കും. പലപ്പോഴും, ഈ പേരുകൾ സ്ട്രിങ്ങുകളുടെ ഹെഡ്ഡിംഗുകളാണ്, അതിനാൽ ഓരോ ഘടകത്തിനും ആകെ കണക്കുകൂട്ടാൻ, ഒരു പ്രത്യേക വരിയിലെ കോശങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ചിലപ്പോൾ മറ്റു ആവശ്യങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി നിർമ്മിച്ച വരികളുടെ ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. എക്സൽ എങ്ങനെയാണ് ഇത് ചെയ്യേണ്ടതെന്നു നോക്കാം.
ഇതും കൂടി കാണുക: Excel ൽ എത്ര തുക കണക്കുകൂട്ടും
സ്ട്രിംഗിലെ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു
Excel- ലെ ഒരു വരിയിലെ മൂല്യങ്ങൾ മൂന്ന് പ്രധാന രീതികളിൽ സംഗ്രഹിക്കാം: ഒരു അരിത്മെറ്റിക് ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഫംഗ്ഷനുകളും യാന്ത്രിക സംഖ്യയും ഉപയോഗിച്ച്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഈ രീതികളെ കൂടുതൽ പ്രത്യേക ഓപ്ഷനുകളായി വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
രീതി 1: ഗണിത സൂത്രവാക്യം
ഒന്നാമത്തേത്, നമുക്ക് ഒരു അരിത്മെറ്റിക് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കാം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വരിയിൽ തുക കണക്കുകൂട്ടാം. ഈ രീതി ഒരു പ്രത്യേക ഉദാഹരണത്തിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
തീയതിയ്ക്കായി അഞ്ച് സ്റ്റോറുകളുടെ വരുമാനം കാണിക്കുന്ന ഒരു പട്ടികയുണ്ട്. സ്റ്റോർ പേരുകൾ നിര നാമങ്ങളാണ്, നിരകൾ നിര നാമങ്ങളാണ്. മുഴുവൻ കാലയളവിലും ആദ്യത്തെ സ്റ്റോറിന്റെ വരുമാനത്തിന്റെ ആകെ തുക കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഔട്ട്ലെറ്റ് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ലൈൻ ലെ എല്ലാ കോശങ്ങളുടെയും കൂട്ടിച്ചേർക്കണം.
- മൊത്തം എണ്ണൽ സംഖ്യയുടെ പൂർത്തീകരിച്ച ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ അവിടെ ഒരു അടയാളം വെച്ചു "=". ഈ വരിയിലെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ഞങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു, അതിൽ സാംഖിക മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, അതിന്റെ വിലാസം ഉടൻ തന്നെ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഞങ്ങൾ ഒരു അടയാളം ഇട്ടു "+". തുടർന്ന് വരിയിലെ അടുത്ത സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇങ്ങനെയാണ് നാം അടയാളം മാറ്റുന്നത് "+" ആദ്യ സ്റ്റോറിന്റെ ഭാഗമായ വരിയുടെ കളക്ഷന്റെ വിലാസങ്ങളോടൊപ്പം.
തത്ഫലമായി, ഞങ്ങളുടെ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ, നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ലഭിക്കും:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3സ്വാഭാവികമായും, മറ്റ് പട്ടികകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അതിന്റെ രൂപം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.
- ബട്ടണിലെ ആദ്യത്തെ ഔട്ട്ലെറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിനായുള്ള ആകെ തുക വരുമാനം നേടാൻ നൽകുക കീബോർഡിൽ സമവാക്യം നിർവചിച്ച സെല്ലിൽ ഫലം കാണിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ രീതി വളരെ ലളിതവും അവബോധകരവുമാണ്, എന്നാൽ ഇതിന് ഒരു പ്രധാന പോരായ്മയുണ്ട്. ഇത് നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ചുവടെ പരിഗണിക്കുന്ന ആ ഓപ്ഷനുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ധാരാളം സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടതുണ്ട്. പട്ടികയിൽ ധാരാളം നിരകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, സമയം ചെലവ് കൂടുതൽ വർദ്ധിക്കും.
രീതി 2: യാന്ത്രിക സംഗ്രഹം
ഒരു വരിയിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കാനുള്ള വളരെ വേഗമേറിയ മാർഗ്ഗം ഒരു യാന്ത്രിക സംഖ്യയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
- ആദ്യ വരിയുടെ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നടത്തുന്നു. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഹോം"ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഓട്ടോസം"ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു എഡിറ്റിംഗ്.
സ്വയമേ തുക എന്ന് വിളിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ടാബിലേക്ക് പോകുക എന്നതാണ്. "ഫോർമുലസ്". ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു ബ്ലോക്ക് ഉണ്ട് "ഫങ്ഷൻ ലൈബ്രറി" ബട്ടണിൽ റിബൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഓട്ടോസം".
നിങ്ങൾക്ക് ടാബുകൾ വഴി നാവിഗേറ്റുചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുത്തതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട് കീകളുടെ സമ്മിശ്രണം ടൈപ്പുചെയ്യാം Alt + =.
- നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത മുകളിൽ വിശദീകരിച്ചിട്ടുള്ള കൈകാര്യം ചെയ്യലിൽ നിന്ന് എന്തുചെയ്താലും, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ വലതുഭാഗത്ത് ഒരു നമ്പർ ദൃശ്യമാകും. ഇത് സ്ട്രിംഗ് മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുകയായിരിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പതിപ്പ് മുമ്പത്തെ പതിപ്പിനേക്കാൾ വളരെ വേഗത്തിൽ വരിയിൽ കണക്കുകൂട്ടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നാൽ അദ്ദേഹത്തിനും ഒരു പിഴവുണ്ട്. നിശ്ചിത തിരശ്ചീന ശ്രേണിയുടെ വലതുഭാഗത്ത് മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കാനാവൂ, കൂടാതെ ഉപയോക്താവ് ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് അല്ല.
രീതി 3: SUM പ്രവർത്തനം
മുകളിൽ വിവരിച്ച രണ്ട് രീതികളുടെ കുറവുകളെ മറികടക്കാൻ ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സൽ ഫങ്ഷൻ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഓപ്ഷൻ SUM.
ഓപ്പറേറ്റർ SUM എക്സെൽ ഗണിതശാസ്ത്രസംഖ്യകളുടെ കൂട്ടത്തിന്റേതാണ്. അക്കങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതു് അദ്ദേഹത്തിന്റെ ചുമതലയാണ്. ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് താഴെ കൊടുക്കുന്നു:
= SUM (നമ്പർ 1; നമ്പർ 2; ...)
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ ഈ ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ വാദങ്ങൾ അവയിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ നമ്പറുകളോ വിലാസങ്ങളോ ആണ്. അവരുടെ എണ്ണം 255 ആകാം.
ഞങ്ങളുടെ ടേബിളിന്റെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വരിയിലെ ഘടകങ്ങൾ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
- ഷീറ്റിലെ ശൂന്യമായ ഒരു കളം തിരഞ്ഞെടുത്ത്, കണക്കുകൂട്ടലിന്റെ ഫലത്തിന്റെ പ്രദർശനം ഞങ്ങൾ അനുമാനിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ആഗ്രഹമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് പുസ്തകത്തിലെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലും നിങ്ങൾക്കത് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. എന്നാൽ ഇത് വളരെ വിരളമാണ്. കാരണം മിക്ക സംഖ്യകളിലും സംഖ്യകൾ കണക്കുകൂട്ടുന്ന ഡാറ്റയുടെ അതേ വരിയിലെ സംഖ്യകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണ്. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക" ഫോര്മുല ബാറിന്റെ ഇടതു വശത്തേക്ക്.
- പേര് വഹിക്കുന്ന ഉപകരണം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ്. ഞങ്ങൾ അതിൽ വിഭാഗത്തിൽ കടക്കുന്നു "ഗണിത" തുറക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്റേഴ്സ് ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "SUMM". തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി" ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി ഫങ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ്.
- ഓപ്പറേറ്റർ ആർഗുമെൻറ് വിൻഡോ സജീവമാക്കുന്നു SUM. 255 ഫീൽഡുകൾ വരെ ഈ വിൻഡോയിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഞങ്ങളുടെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ ഒരു ഫീൽഡ് മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ - "നമ്പർ 1". അതില് നിങ്ങള് വരിയുടെ കോര്ഡിനേറ്റുകള്, അതില് ചേര്ക്കേണ്ട മൂല്യങ്ങള് നല്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നമ്മൾ കഴ്സറിനെ നിർദ്ദിഷ്ട ഫീൽഡിൽ വെച്ചിട്ടുണ്ട്, തുടർന്ന് ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലോക്ക് ചെയ്ത്, കഴ്സറിനൊപ്പം ആവശ്യമായ വരിയുടെ മുഴുവൻ സംഖ്യയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ ശ്രേണിയുടെ വിലാസം ഉടനടി ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോയുടെ ഫീൽഡിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- നിർദ്ദിഷ്ട നടപടി നിർവഹിച്ചതിനുശേഷം, വരിയുടെ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക അപ്പോൾ തന്നെ സെല്ലിൽ നേരിട്ട് പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നതാണ്. ഈ രീതിയിൽ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുള്ള ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ രീതി വളരെ അയവുള്ളതും താരതമ്യേന വേഗതയുമാണ്. ശരി, എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കുമായുള്ളതല്ല, അത് അവബോധകരമാണ്. അതിനാൽ, വിവിധ സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്ന് അതിന്റെ അസ്തിത്വം അറിഞ്ഞിട്ടില്ലാത്തവർ അപൂർവ്വമായി Excel ഇന്റർഫേസിൽ സ്വയം കണ്ടെത്തുകയില്ല.
പാഠം: Excel ലെ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ മാസ്റ്റർ
രീതി 4: വരികളിലെ മാസ്സ് സംഗ്രഹ മൂല്യങ്ങൾ
എന്നാൽ രണ്ട് വരികൾ ഒന്നുമില്ല, എന്നാൽ 10, 100 അല്ലെങ്കിൽ 1000 എന്നു പറഞ്ഞാൽ ഒന്നിച്ചു ചെയ്യണമെങ്കിൽ എന്തു ചെയ്യണം? മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പടികൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനായി ഓരോ വരിയും ശരിക്കും ആവശ്യമാണോ? അത് മാറുകയാണെങ്കിൽ, നിർബന്ധമല്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സംയുക്ത സൂത്രവാക്യം മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുക, ശേഷിക്കുന്ന വരികളിലുള്ള തുക പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ പ്ലാൻ ചെയ്യുന്നു. പൂരിപ്പിക്കുന്ന മാർക്കറിന്റെ പേര് വഹിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യാനാകും.
- മുമ്പത്തെത് വിവരിച്ചിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും വഴികളിൽ പട്ടികയുടെ ആദ്യവരിയിൽ മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത് ഞങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നു. പ്രയോഗിച്ച ഫോർമുലയുടെയോ ഫങ്ഷന്റെയോ ഫലത്തിന്റെ കളം താഴെയുള്ള വലത് കോണിലാക്കി വയ്ക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കഴ്സർ അതിന്റെ രൂപഭാവം മാറ്റുകയും ഒരു ചെറിയ ക്രോസ്സ് പോലെ കാണപ്പെടുന്ന ഒരു ഫിൽറ്റർ മാർക്കറായി രൂപാന്തരപ്പെടുകയും വേണം. തുടർന്ന് നമ്മൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തി, കഴ്സർ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക, സെല്ലുകളുടെ പേരുകൾക്ക് സമാന്തരമായി.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിറഞ്ഞു. വരികളായി വേർതിരിഞ്ഞ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുകയാണ് ഇത്. ഈ ഫലം നേടിയതിനാൽ, സ്വതവേ, എക്സിലെ എല്ലാ ലിങ്കുകളും ആപേക്ഷികമായവയാണ്, കേവലം കേവലം അവയുടെ കോർഡിനേറ്റുകളെ മാറ്റി മറിക്കുമ്പോൾ.
പാഠം: എക്സിൽ സ്വയം-പൂർത്തീകരണം നടത്തുന്നത് എങ്ങനെ
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel ൽ മൂല്യങ്ങളുടെ മൂല്യങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടാൻ മൂന്നു പ്രധാന മാർഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്: ഗണിത സൂത്രവാക്യം, ഓട്ടോ മൊഡ്യൂൾ, SUM പ്രവർത്തനം. ഈ ഓപ്ഷനുകളിൽ ഓരോന്നും അതിന്റെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്. ഏറ്റവും അനായാസം ലളിതമായ മാർഗ്ഗം ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്, വേഗതയേറിയ ഓപ്ഷൻ ഓട്ടോ സംയോജനമാണ്, ഭൂരിഭാഗം സർവ്വകലാശാലയും എസ്.യു.ഒ. കൂടാതെ, പൂരിപ്പിച്ച മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച്, മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന മൂന്ന് മാർഗങ്ങളിൽ ഒന്നിൽ അവതരിപ്പിച്ച വരികളിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം സംഗ്രഹം നിങ്ങൾക്ക് നടത്താവുന്നതാണ്.
