ശൂന്യമായ വരികളുള്ള ടേബിളുകൾ വളരെ സുന്ദരമാണ്. കൂടാതെ, അധിക വരികൾ കാരണം അവയിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാം, കാരണം പട്ടികയുടെ തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഒരു വലിയ ശ്രേണിയിലേക്ക് നിങ്ങൾ സ്ക്രോൾ ചെയ്യണം. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ ശൂന്യമായ ലൈനുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള വഴികൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും, അവയെ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്നും നമുക്ക് നോക്കാം.
സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇല്ലാതാക്കൽ
ശൂന്യമായ ലൈനുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായതും ജനപ്രിയവുമായ മാർഗം Excel പ്രോഗ്രാമിന്റെ സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്. ഈ രീതിയിൽ വരികൾ നീക്കംചെയ്യാൻ, ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടില്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, നമ്മൾ "Delete ..." എന്ന ഇനത്തിലേക്ക് പോകുകയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് സന്ദർഭ മെനുവിനെ വിളിക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി "Ctrl + -" ടൈപ്പുചെയ്യുക.
നാം നീക്കം ചെയ്യാനാഗ്രഹിക്കുന്നതെന്തെന്ന് വ്യക്തമാക്കാൻ ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. നമ്മൾ "സ്ട്രിംഗ്" സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുന്നു. "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ എല്ലാ വരികളും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
പകരം, വരികളിലെ കളങ്ങൾ സെലക്ട് ചെയ്ത് ഹോം ടാബിലായിരിക്കുമ്പോൾ റിബൺ സെല്ലിലെ സെൽ ബോക്സുകളിൽ ഉള്ള Delete ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, അധിക ഡയലോഗ് ബോക്സുകളില്ലാതെ പെട്ടെന്ന് തന്നെ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.
തീർച്ചയായും, രീതി വളരെ ലളിതവും അറിയപ്പെടുന്നതുമാണ്. എന്നാൽ, അത് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും വേഗതയും സുരക്ഷിതവുമാണോ?
അടുക്കുക
ശൂന്യമായ സ്ഥലങ്ങൾ ഒരേ സ്ഥലത്ത് ആണെങ്കിൽ, അവയെ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് എളുപ്പമാകും. എന്നാൽ, അവ മേശയിൽ ചിതറിക്കിടക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവരുടെ തിരച്ചിൽ, നീക്കംചെയ്യൽ എന്നിവ ഗണ്യമായ സമയമെടുത്തേക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സോർട്ടിംഗ് സഹായിക്കും.
ടേബിൾ സ്പെയ്സ് മുഴുവൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, സന്ദർഭ മെനുവിൽ ഇനം "അടുക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം മറ്റൊരു മെനു ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇതിൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനത്തിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കൂ: "A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക", "ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത് മുതൽ പരമാവധി വരെ" അല്ലെങ്കിൽ "പുതിയത് മുതൽ പഴയത് വരെ." പട്ടികയിലെ കളങ്ങളിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള ഡാറ്റയുടെ തരം അനുസരിച്ചാണ് മെനുവിലുള്ള ലിസ്റ്റിലുള്ള ഇനങ്ങളുള്ളത്.
മുകളിലെ പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ശൂന്യമായ എല്ലാ സെല്ലുകളും പട്ടികയുടെ അടിയിലേക്ക് നീക്കും. പാഠഭാഗത്തിന്റെ ആദ്യ ഭാഗത്ത് ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും വിധത്തിൽ നമുക്ക് ഈ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാം.
ഒരു പട്ടികയിൽ സെല്ലുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമം നിർണായകമാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ സോർട്ടിംഗ് നടത്താൻ മുമ്പ്, പട്ടികയുടെ മധ്യത്തിൽ മറ്റൊരു നിര തിരുകുന്നു.
ഈ കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ക്രമത്തിലാക്കിയിരിക്കുന്നു.
അപ്പോൾ, മറ്റൊരു കോളം വഴിയും ഞങ്ങൾ ചലിപ്പിക്കുന്നു, ഇതിനകം മുകളിൽ വിവരിച്ചപോലെ സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
അതിനുശേഷം, അടുക്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് മുമ്പുള്ള ഒരു വരിയിലേക്ക് ഓർഡർ നൽകാനായി, നമ്മൾ "കുറഞ്ഞത് മുതൽ പരമാവധി വരെയുള്ള" ലൈൻ നമ്പറുകളുള്ള കോളത്തിൽ അടുക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ശൂന്യമായവ ഒഴികെയുള്ള വരികൾ ഒരേ ക്രമത്തിലായിരിക്കും. ഇപ്പോൾ, നമുക്ക് സീക്വൻസി നമ്പറുകളുള്ള ചേർത്ത നിര ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് "Delete" ടേപ്പിലെ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, "ഇനം ഷീറ്റിൽ നിന്നും നിരകൾ നീക്കംചെയ്യുക" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, ആവശ്യമുള്ള നിര ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
പാഠം: Microsoft Excel ലെ ക്രമപ്പെടുത്തൽ
ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുന്നു
ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഉപാധി ഒരു ഫിൽറ്റർ ആണ്.
"ഹോം" ടാബിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന പട്ടികയുടെ മുഴുവൻ ഏരിയയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "എഡിറ്റിംഗ്" ക്രമീകരണ ബോക്സിൽ ഉള്ള "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "ഫിൽട്ടർ" എന്ന ഇനത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ടിലുള്ള കളങ്ങളിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകുന്നു. നിങ്ങളുടെ ചോയ്സിന്റെ ഏത് കോളത്തിലും ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "ശൂന്യമാക്കുക" എന്ന ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും അവ ഫിൽറ്റർ ചെയ്തതുപോലെ അപ്രത്യക്ഷമായി.
ട്യൂട്ടോറിയൽ: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ ഒരു ഓട്ടോ ഫിൽറ്റർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
സെൽ സെലക്ഷൻ
മറ്റൊരു നീക്കം ചെയ്യൽ രീതി ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ആദ്യം മുഴുവൻ ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്പോൾ "ഹോം" ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, "എഡിറ്റ്" ഹൈഡ്രൈനിന്റെ മുകളിലുള്ള "കണ്ടെത്തുക" ഹൈലൈറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "സെല്ലുകളുടെ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് തെരഞ്ഞെടുക്കുക ..." എന്ന വിഭാഗത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നമ്മൾ "empty cells" സ്ഥാനത്തിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ ഒരു ജാലകം തുറക്കുന്നു. "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇതിനുശേഷം ശൂന്യമായ കളങ്ങൾ അടങ്ങിയ എല്ലാ വരികളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ പരിചിതമായ "Delete" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, "സെല്ലുകൾ" ടൂൾ ഗ്രൂപ്പിലെ റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
അതിനുശേഷം, എല്ലാ ശൂന്യമായ വരികളും പട്ടികയിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യപ്പെടും.
ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട പ്രധാന കാര്യം! ഡാറ്റ ലഭ്യമാകുന്ന വരികളിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഓവർലാപ്പുചെയ്യുന്ന ശ്രേണികളുമായി പട്ടികകളിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സെല്ലുകൾ മാറുകയും, പട്ടിക തകരുകയും ചെയ്യും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഏത് രീതിയിലാണ് മേശയുടെ സങ്കീർണ്ണതയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നത്, കൃത്യമായി ശൂന്യമായ വരികൾ ചിതറിക്കിടക്കുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു (ഒരു ബ്ലോക്കിൽ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുള്ളതോ ഡാറ്റയിൽ നിറച്ച ലൈനുകളുമായി കലർത്തിക്കൊണ്ടോ).
