വളരെയധികം ഫീൽഡുകൾ അടങ്ങുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പ്രമാണങ്ങളിൽ ചില ഡാറ്റ, സ്ട്രിംഗ് നാമം മുതലായവ കണ്ടെത്തേണ്ടത് പലപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. ശരിയായ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പദപ്രയോഗം കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ ധാരാളം ലൈനുകൾ നോക്കിക്കഴിയുമ്പോൾ ഇത് വളരെ അത്ര എളുപ്പമല്ല. സമയം ലാഭിക്കുക, ഞങ്ങളും അന്തർനിർമ്മിത തിരയുന്ന Microsoft Excel- നെ സഹായിക്കും. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
Excel ൽ തിരയുക ഫംഗ്ഷൻ
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിലെ സെർച്ച് ഫംഗ്ഷൻ, കണ്ടുപിടിച്ച വാചകം അല്ലെങ്കിൽ അക്കങ്ങൾ കണ്ടുപിടിക്കാൻ അവസരം നൽകുന്നു. കൂടാതെ, വിപുലമായ ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കൽ ഓപ്ഷനാണ് അപ്ലിക്കേഷൻ.
രീതി 1: ലളിതമായ തിരയൽ
തിരച്ചിൽ ജാലകത്തിൽ (അക്ഷരങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ, പദങ്ങൾ മുതലായവ) കേസ് സെൻസിറ്റീവ് ആയിട്ടുള്ള പ്രതീകങ്ങളുടെ ഗണം അടങ്ങിയിട്ടുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും കണ്ടെത്താൻ Excel- ലെ ഒരു ലളിതമായ തിരയൽ ഡാറ്റ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഹോം"ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "കണ്ടെത്തുക, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക"ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു എഡിറ്റിംഗ്. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "കണ്ടെത്തുക ...". ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുപകരം നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയും Ctrl + F.
- നിങ്ങൾ ടേപ്പിലെ പ്രസക്തമായ ഇനങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ "ഹോട്ട് കീകൾ" ചേർത്ത് അമർത്തിയാൽ വിൻഡോ തുറക്കും. "കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ടാബിൽ "കണ്ടെത്തുക". ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമുണ്ട്. ഫീൽഡിൽ "കണ്ടെത്തുക" തിരയുന്ന പദങ്ങൾ, അക്ഷരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്പ്രഷനുകൾ നൽകുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "അടുത്തത് കണ്ടെത്തുക"അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ "എല്ലാം കണ്ടെത്തുക".
- നിങ്ങൾ ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തുമ്പോൾ "അടുത്തത് കണ്ടെത്തുക" നമ്മൾ ആദ്യ സെല്ലിലേക്ക് എന്റർ ചെയ്ത ഭാഗങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുള്ള ഗ്രൂപ്പുകൾ. സെൽ സജീവമാകുന്നു.
തിരയലുകളും ഫലങ്ങളുടെ ഇഷ്യുവും ലൈൻ വഴിയാണ് പൂർത്തിയാക്കിയത്. ആദ്യം, എല്ലാ വരികളും ആദ്യ വരിയിൽ പ്രോസസ് ചെയ്യപ്പെടും. അവസ്ഥ കണ്ടുകിട്ടാത്ത ഡാറ്റ കണ്ടില്ലെങ്കിൽ, രണ്ടാം വരിയിൽ പ്രോഗ്രാം തിരയാൻ തുടങ്ങി, അങ്ങനെ, ഒരു തൃപ്തികരമായ ഫലം കണ്ടെത്തുന്നത് വരെ.
തിരയാനുള്ള പേരുകൾ പ്രത്യേക ഘടകങ്ങളായിരിക്കണമെന്നില്ല. അതുകൊണ്ട്, "അവകാശങ്ങൾ" എന്ന വാക്ക് ഒരു അഭ്യർത്ഥനയായി സൂചിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഔട്ട്പുട്ട് വാക്കിൽ പോലും നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെൽറ്റൽ പ്രതീകങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, "റൈറ്റ്" എന്ന വാക്ക് ഈ കേസിൽ പ്രസക്തമാകും. തിരയല് എഞ്ചിനിലുള്ള "1" അക്കത്തെ വ്യക്തമാക്കിയാല്, ഉത്തരം, ഉദാഹരണത്തിന്, "516" എന്ന അക്കം അടങ്ങിയിട്ടുള്ള സെല്ലുകള് അടങ്ങിയിരിക്കും.
അടുത്ത ഫലത്തിലേക്ക് പോകാൻ, ബട്ടൺ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "അടുത്തത് കണ്ടെത്തുക".
ഫലങ്ങൾ ഒരു പുതിയ സർക്കിളിൽ ആരംഭിക്കുന്നതുവരെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതിയിൽ തുടരാം.
- തിരയൽ പ്രക്രിയയുടെ ആരംഭത്തിൽ നിങ്ങൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "എല്ലാം കണ്ടെത്തുക", പ്രശ്നത്തിന്റെ എല്ലാ ഫലങ്ങളും തിരയൽ വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള പട്ടികയിൽ അവതരിപ്പിക്കും. തിരയലിലെ ചോദ്യം, അവരുടെ ലൊക്കേഷൻ വിലാസം, അവ പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഷീറ്റ്, പുസ്തകം എന്നിവ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന വിവരങ്ങളടങ്ങിയ സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഈ ലിസ്റ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പ്രശ്നത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഫലങ്ങളിലേക്ക് പോകാൻ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, ഒരു സെലക്ട് ചെയ്ത ഉപയോക്താവിൻറെ റെക്കോർഡിൽ കർസർ എക്സൽ സെലിലേക്ക് പോകും.
രീതി 2: നിശ്ചിത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ വലിയ ടേബിൾ ടേബിൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരയാൻ എപ്പോഴും പ്രയാസമായിരിക്കും, കാരണം ഒരു പ്രത്യേക കേസിൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത വലിയ ഫലങ്ങൾ ഫലമായി തിരയൽ ഫലങ്ങൾ മാറാൻ കഴിയും. ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലുകളെ മാത്രമായി തിരയൽ സ്ഥലം പരിമിതപ്പെടുത്താനുള്ള ഒരു വഴി ഉണ്ട്.
- നമ്മൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കീബോർഡിൽ കീ കോമ്പിനേഷൻ ഞങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നു Ctrl + F, പരിചയമുള്ള ജാലകം ആരംഭിക്കുന്നു "കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക". തുടർന്നുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ മുൻ രീതിയിലുള്ളതു തന്നെയാണ്. വ്യക്തമാക്കിയ സെല്ലുകളുടെ പ്രത്യേക ശ്രേണിയിൽ മാത്രമാണ് തിരയൽ നടക്കുന്നത്.
രീതി 3: നൂതന തിരയൽ
മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഒരു സാധാരണ തിരച്ചിലിൽ, ഏതെങ്കിലും രൂപത്തിലുള്ള ഒരു തിരയൽ സേന പ്രതീകങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും കേസ് സെൻസിറ്റീവ് ആയിരിക്കില്ല.
കൂടാതെ, ഉൽപാദനത്തിന് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മാത്രമല്ല, അതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന മൂലകത്തിന്റെ വിലാസം മാത്രമല്ല ലഭിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ E2 സെൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് സെല്ലുകളുടെ A4, C3 എന്നിവയുടെ ആകെത്തുകയാണ്. ഈ തുക 10 ആണ്, അത് സെൽ ഇ 2 ൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഈ നമ്പറാണ്. പക്ഷെ നമ്മൾ തിരയൽ അക്കം "4" എന്ന് സജ്ജമാക്കിയാൽ, ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഫലങ്ങൾ എല്ലാം ഒരേ സെൽ E2 ആയിരിക്കും. ഇത് എങ്ങനെ സംഭവിക്കും? E2 സെൽ ഉപയോഗിച്ച്, സെൽ A4- ലുള്ള വിലാസമുണ്ട്, അതിൽ ആവശ്യമായ നമ്പർ 4 ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
പക്ഷെ, ഇത്തരത്തിലുള്ളതും മറ്റ് പ്രത്യക്ഷമായും അസ്വീകാര്യമായ ഫലങ്ങൾ തിരച്ചിടാൻ എങ്ങനെ കഴിയും? ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്ക്, ഒരു നൂതന തിരയൽ എക്സൽ ഉണ്ട്.
- വിൻഡോ തുറക്കുന്നതിന് ശേഷം "കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" മുകളിൽ വിവരിച്ചിട്ടുള്ള ഏതു മാർഗവും ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഓപ്ഷനുകൾ".
- തിരയൽ മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അനേകം അധിക ഉപകരണങ്ങൾ വിൻഡോയിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു. സ്വതവേ, ഈ ടൂളുകളൊക്കെ സാധാരണ തിരയലിലുള്ള അതേ അവസ്ഥയിലുള്ളവയാണെങ്കിലും ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താവുന്നതാണ്.
സ്വതവേ, പ്രവർത്തിക്കുന്നു "കേസ് സെൻസിറ്റീവ്" ഒപ്പം "മുഴുവൻ കോശങ്ങളും" അപ്രാപ്തമാക്കിയിരിക്കണം, എന്നാൽ ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്ന ചെക്ക്ബോക്സുകൾ പരിശോധിച്ചാൽ, ഈ കേസിൽ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത റിക്കോർഡും കൃത്യമായ പൊരുത്തവും കണക്കാക്കിയാൽ മതി. ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരു വാക്ക് നൽകുകയാണെങ്കിൽ, തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ, ഈ പദത്തിന്റെ അക്ഷരരൂപം അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകൾ സ്വതവേ ഇങ്ങോട്ട് വരുന്നതിനാൽ, ഇനി വരുന്നതല്ല. കൂടാതെ, സവിശേഷത പ്രാപ്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ "മുഴുവൻ കോശങ്ങളും", തുടർന്ന് കൃത്യമായ പേര് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഘടകങ്ങൾ മാത്രമേ ഈ പ്രശ്നത്തിലേക്ക് കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയുള്ളൂ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ തിരയൽ ചോദ്യം "Nikolaev" വ്യക്തമാക്കിയാൽ, "Nikolaev A.D." എന്ന ടെക്സ്റ്റ് അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ ഔട്ട്പുട്ടിലേക്ക് ചേർക്കില്ല.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, സജീവമായ Excel ഷീറ്റിൽ മാത്രമേ തിരയൽ നടക്കുകയുള്ളൂ. എന്നാൽ, പരാമീറ്റർ "തിരയുക" നിങ്ങൾ സ്ഥാനത്തേക്ക് കൈമാറും "പുസ്തകത്തിൽ"തുറന്ന ഫയലിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളിലും തിരയൽ നടത്തും.
പരാമീറ്ററിൽ "കാണുക" നിങ്ങൾക്ക് തിരയലിന്റെ ദിശ മാറ്റാൻ കഴിയും. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ, തിരയൽ മറ്റൊരു വരിയ്ക്ക് ശേഷം ഒരു വരിയാക്കി നടത്തുന്നു. സ്ഥാനത്തേക്ക് സ്വിച്ച് നീക്കുക "നിരകൾ", ആദ്യത്തെ നിരയോടെ തുടങ്ങുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് വിതരണം ചെയ്യുന്ന ഫലങ്ങളുടെ ഓർഡറായി ക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്.
ഗ്രാഫ് "സെർച്ച് സ്കോപ്പ്" ഇത് നിർവ്വചിച്ചിരിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട മൂലകങ്ങളിൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. സ്വതവേ, ഇവ ഫോര്മുലകളാണ്, അതായത്, ഫോര്മുല ബാറിലെ ഒരു കളത്തില് ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോള് പ്രദര്ശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ. ഇത് ഒരു പദമോ നമ്പറോ സെൽ റഫറൻസ് ആകാം. അതേ സമയം, ഒരു തിരച്ചിൽ നടത്തുന്ന, പ്രോഗ്രാം മാത്രമേ ലിങ്ക് കാണാനാകൂ. ഈ പ്രഭാവം മുകളിൽ ചർച്ചചെയ്തു. കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ തിരയാനായി സെല്ലിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയനുസരിച്ച്, ഫോർമുല ബാറിൽ അല്ലാതെ, നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് സ്വിച്ച് പുനഃക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. "ഫോർമുലസ്" സ്ഥാനത്ത് "മൂല്യങ്ങൾ". കൂടാതെ, കുറിപ്പുകൾ തിരയാനുള്ള കഴിവ് ഉണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സ്വിച്ച് സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റിയിരിക്കുന്നു "കുറിപ്പുകൾ".
ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് കൂടുതൽ കൃത്യമായ തിരയൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. "ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക".
ഇത് സെൽ ഫോർമാറ്റ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. തിരയലിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റ് ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്, അലൈൻമെന്റ്, ഫോണ്ട്, ബോർഡർ, ഫിൽ, ഫിൽ എന്നിവയിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാം, ഈ പദാർത്ഥങ്ങളിൽ ഒന്ന്, അല്ലെങ്കിൽ അവ ഒന്നിച്ച് സംയോജിപ്പിക്കാം.
ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആഗ്രഹമുണ്ടെങ്കിൽ, വിൻഡോയുടെ താഴെ, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഈ സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക ...".
അതിനുശേഷം, ഉപകരണം ഒരു പിപ്പറ്റ് രൂപത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. ഇതുപയോഗിച്ച്, ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്ന ഫോമിലെ കോളം നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
തിരയൽ ഫോർമാറ്റ് കോൺഫിഗർ ചെയ്തതിന് ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ശൈലിയിൽ തിരയാൻ കഴിയാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ, മറ്റ് പദങ്ങളാലും ചിഹ്നങ്ങളാലും അവയെ വേർതിരിച്ചാലും സെല്ലുകൾ ഏതെങ്കിലും ക്രമത്തിൽ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താൻ സാധിക്കും. ഈ വാക്കുകൾ "*" ചിഹ്നത്താൽ ഇരുവശത്തും വേർതിരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇപ്പോൾ ഈ വാക്കുകൾ ഏതെങ്കിലും ക്രമത്തിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരയൽ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
- തിരയൽ സജ്ജീകരണം സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "എല്ലാം കണ്ടെത്തുക" അല്ലെങ്കിൽ "അടുത്തത് കണ്ടെത്തുക"തിരയൽ ഫലങ്ങളിലേക്ക് പോകാൻ.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എക്സൽ വളരെ ലളിതമാണ്, അതേസമയം തന്നെ തിരയൽ ഉപകരണങ്ങളുടെ വളരെ സജീവമായ ഒരു സെറ്റും. ലളിതമായ squeak സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, തിരയൽ വിൻഡോയിൽ വിളിക്കുക, അതിൽ ഒരു ചോദ്യം നൽകുക, ബട്ടൺ അമർത്തുക. എന്നാൽ അതേ സമയം, ഒരു വലിയ തിരച്ചിലിനും വിപുലീകരിച്ച ക്രമീകരണങ്ങൾക്കുമൊപ്പം ഒരു വ്യക്തിഗത തിരയൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം.
