എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിലെ സെൽ ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ പ്രദർശനത്തിന്റെ ദൃശ്യരൂപത്തിൽ മാത്രമല്ല, അത് എങ്ങനെ പ്രോസസ് ചെയ്യണം എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു: വാചകം, സംഖ്യകൾ, ഒരു തീയതി എന്ന നിലയിലാണ്. അതിനാൽ, ഡാറ്റ നൽകേണ്ട ശ്രേണിയുടെ ഈ സ്വഭാവം ശരിയായി ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വളരെ പ്രധാനമാണ്. നേരെ വിപരീതമായി, എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലും തെറ്റാണ്. Microsoft Excel ൽ സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ മാറ്റാം എന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.
പാഠം: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ്
ഫോർമാറ്റിംഗും അവയുടെ മാറ്റവും പ്രധാന തരം
ഏതൊക്കെ സെൽ ഫോർമാറ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് കൃത്യമായി നിശ്ചയിക്കുക. പ്രോഗ്രാം താഴെപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു:
- പൊതുവായത്;
- പണം;
- ന്യൂമെറിക്;
- ധനകാര്യം;
- പാഠം;
- തീയതി;
- സമയം;
- ഫ്രാക്റ്ററൽ;
- പലിശ നിരക്ക്;
- ഓപ്ഷണൽ.
കൂടാതെ, മുകളിലുള്ള ഓപ്ഷനുകളുടെ ചെറിയ ഘടന യൂണിറ്റുകളുടെ ഒരു വിഭജനമുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, തീയതിയും സമയ ഫോർമാറ്റുകളും നിരവധി ഉപജാതികളാണ് (ഡിഡി.എം.എം.ജി.ജി., ഡിഡി.മിയറ്റ്സ് ഗേജി, ഡിഡിഎംഎം, എഫ് എം എം എം, എച്ച്.എച്ച്. എം.എം. തുടങ്ങിയവ).
നിങ്ങൾക്ക് Excel ൽ സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് പല രീതികളിലും മാറ്റം വരുത്താവുന്നതാണ്. നാം അവരെക്കുറിച്ച് വിശദമായി താഴെ പറയും.
രീതി 1: സന്ദർഭ മെനു
ഡാറ്റ ശ്രേണി ഫോർമാറ്റുകൾ മാറ്റാനുള്ള ഏറ്റവും ജനപ്രിയ മാർഗം സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്.
- അതിനനുസരിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു മണി ബട്ടണിനുള്ള വൃത്തിയാക്കുക. ഫലമായി, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു സന്ദർഭ പട്ടിക തുറക്കുന്നു. ഇനത്തിലെ നിര നിങ്ങൾ നിർത്തണം "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക ...".
- ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ സജീവമാക്കി. ടാബിലേക്ക് പോകുക "നമ്പർ"ജാലകം മറ്റൊരിടത്ത് തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ. ഇത് പരാമീറ്റർ ബ്ലോക്കിലാണുള്ളത് "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" മുകളിൽ വിവരിച്ച സവിശേഷതകളെ മാറ്റുന്നതിനുള്ള എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും ഉണ്ട്. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ജാലകത്തിന്റെ ശരിയായ ഭാഗത്ത് ഞങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റ ഉപവിഭാഗത്തെ നിർവ്വചിക്കുന്നു. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി".
ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കു ശേഷം സെൽ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുന്നു.
രീതി 2: റിബണിലെ നമ്പർ ടൂൾ ബ്ലോക്ക്
ടേപ്പിലുള്ള ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റാവുന്നതാണ്. ഈ രീതി മുമ്പത്തേതിനെക്കാൾ വേഗമേറിയതാണ്.
- ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഹോം". ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകൾ ഷീറ്റിലെയും ക്രമീകരണ ബ്ലോക്കിലെയും തെരഞ്ഞെടുക്കുക "നമ്പർ" റിബണിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ബോക്സ് തുറക്കുക.
- ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷൻ തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ശ്രേണി അതിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉടൻ മാറ്റുന്നു.
- ഈ പട്ടികയിൽ പ്രധാന ഫോർമാറ്റുകൾ മാത്രമേ അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളൂ. ഫോർമാറ്റിംഗ് കൂടുതൽ കൃത്യമായി വ്യക്തമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം "മറ്റ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ".
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കു ശേഷം, ശ്രേണി ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനായി വിൻഡോ തുറക്കും, ഇതിനകം മുകളിൽ ചർച്ചചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. ഉപയോക്താവിന് പ്രധാനപ്പെട്ട അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റുകൾ ഇവിടെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
രീതി 3: സെൽ ടൂൾബോക്സ്
ഈ ശ്രേണിയുടെ സ്വഭാവം ക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകരണ ബ്ലോക്കിലെ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാം. "സെല്ലുകൾ".
- ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ഷീറ്റിലെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഹോം"ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക"ഇത് ടൂൾ ഗ്രൂപ്പിലാണ് "സെല്ലുകൾ". തുറക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക ...".
- ഇതിനുശേഷം, ഇതിനകം അറിയാവുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ സജീവമാക്കി. എല്ലാ തുടർ നടപടികളും ഇതിനകം മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ തന്നെയാണ്.
രീതി 4: ഹോട്ട്കീകൾ
ഒടുവിൽ, ശ്രേണി ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയെ വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് വിളിക്കാൻ കഴിയും. ഇതിനായി, ആദ്യത്തേത് ഷീറ്റ് മാറ്റുന്നതിനായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് കീബോർഡിലെ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പുചെയ്യുക Ctrl + 1. ശേഷം, ഫോർമാറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ തുറക്കും. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ ഞങ്ങൾ സ്വഭാവവിശേഷങ്ങൾ മാറ്റുന്നു.
കൂടാതെ, ഒരു പ്രത്യേക വിൻഡോ വിളിക്കാതെ ഒരു ശ്രേണിയെ അനുവദിച്ച ശേഷം സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ ഓരോ വ്യക്തിഗത ഹോട്ട് കീ കോമ്പിനേഷനുകളും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:
- Ctrl + Shift + - - പൊതുവായ ഫോർമാറ്റ്;
- Ctrl + Shift + 1 - വേർതിരിച്ചുള്ള സംഖ്യകൾ;
- Ctrl + Shift + 2 - സമയം (hours.minutes);
- Ctrl + Shift + 3 - തീയതി (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - പണം;
- Ctrl + Shift + 5 - പലിശ;
- Ctrl + Shift + 6 - O.EE + 00 ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
പാഠം: Excel ലെ ഹോട്ട് കീകൾ
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റിലെ ഘടകങ്ങൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യാനുള്ള നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ വിളിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ടേപ്പിലെ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് നടപ്പിലാക്കാം. ഓരോ ഉപയോക്താവിനും സ്വയം തീരുമാനിക്കുന്നു, പ്രത്യേക ഓപ്ഷനുകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് സാധാരണ ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മതിയായ ഒന്നാണ്, മറ്റുള്ളവരിൽ, ഉപജാതികളിലെ സ്വഭാവ സവിശേഷതകളുടെ കൃത്യമായ സൂചനകൾ ആവശ്യമാണ്.
