ഒരു സ്ഥലത്ത് വമ്പിച്ച പട്ടികകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും അതുൾപ്പെടെയുള്ള സമഗ്ര റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും എക്സൽ പിവറ്റ് പട്ടികകൾ ഒരു അവസരം നൽകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട പട്ടികകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ മാറുമ്പോൾ പട്ടിക പട്ടികകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക എങ്ങിനെ സൃഷ്ടിക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
സാധാരണ രീതിയിൽ ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നു
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ 2010 ൻറെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കുമെങ്കിലും ഈ ആപ്ലിക്കേഷന്റെ മറ്റ് ആധുനിക പതിപ്പുകൾക്ക് ഈ അൽഗോരിതം ബാധകമാണ്.
സംരംഭത്തിന്റെ ജീവനക്കാർക്ക് അടിസ്ഥാനമായി ഞങ്ങൾ വേതന പേയ്മെന്റെ ടേബിൾ എടുക്കുന്നു. തൊഴിലാളികളുടെയും ലിംഗഭേദത്തിന്റെയും വിഭാഗത്തിന്റെയും പേയ്മെന്റ് തീയതിയുടെയും പേയ്മെന്റ് തുകയുടെയും പേരുകൾ ഇത് കാണിക്കുന്നു. അതായതു്, ഒരു വ്യക്തിയുടെ ജീവനക്കാർക്കുള്ള പേയ്മെന്റിന്റെ ഓരോ എപ്പിസോഡും പട്ടികയുടെ പ്രത്യേക വരിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഈ പട്ടികയിൽ ക്രമരഹിതമായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഡാറ്റ ഒരു പിവറ്റ് പട്ടികയായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, 2016 ന്റെ മൂന്നാം പാദത്തിൽ മാത്രമാണ് ഡാറ്റ എടുക്കുക. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണത്തിൽ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് നോക്കാം.
ആദ്യമായി, നമ്മൾ പ്രാരംഭ പട്ടികയെ ചലനാത്മകത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യും. വരികളും മറ്റ് വിവരങ്ങളും ചേർക്കുന്ന കാര്യത്തിൽ അവ സ്വപ്രേരിത പിവറ്റ് പട്ടികയിലേക്ക് മാറുന്നു. ഇതിനായി, പട്ടികയിലെ ഏതൊരു സെല്ലിലും ഞങ്ങൾ കഴ്സറുമാകുന്നു. പിന്നീട്, റിബണിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "സ്റ്റൈൽസ്" ബ്ലോക്കിൽ "ടേബിൾ ഫോർമാറ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഏതെങ്കിലും പട്ടിക ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അടുത്തതായി, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു, ഇത് പട്ടികയുടെ സ്ഥലത്തിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകളെ വ്യക്തമാക്കാൻ ഞങ്ങളോട് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, പ്രോഗ്രാമിനുള്ള നിർദ്ദേശാങ്കങ്ങൾ മുഴുവൻ ടേബിളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. അതിനാൽ നമുക്ക് മാത്രമേ അംഗീകരിക്കാനാകൂ, "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പക്ഷേ, ഉപയോക്താക്കൾക്കറിയണമെങ്കിൽ പട്ടികതല കവർ ആർട്ടിക്കിളിന്റെ പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റാൻ കഴിയും.
ശേഷം, മേശ ഒരു ചലനാത്മക സ്വഭാവം മാറുന്നു, ഒപ്പം autostretched. ആവശ്യമുള്ളപക്ഷം ഉപയോക്താവിന് അവനു് സൗകര്യപ്രദമായി മാറ്റുവാൻ സാധിക്കും. "Designer" ടാബിലുള്ള പട്ടികയുടെ പേര് നിങ്ങൾക്ക് കാണാനോ മാറ്റാനോ കഴിയും.
ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക നേരിട്ട് ആരംഭിക്കാൻ, "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക് പോകുക. തിരിയുക, റിബണിലെ ആദ്യ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അത് "പിവറ്റ് പട്ടിക" എന്ന് വിളിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, ഒരു മെനു ഉണ്ടാക്കുന്നത്, അതിൽ നാം സൃഷ്ടിക്കാൻ പോകുന്ന ഒരു പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കണം. "പിവറ്റ് പട്ടിക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഞങ്ങൾ ഒരു ശ്രേണി, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പട്ടികയുടെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനായി വീണ്ടും ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്രോഗ്രാം തന്നെ ഞങ്ങളുടെ ടേബിളിന്റെ പേര് വലിച്ചുനീട്ടിയിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇവിടെ ഇനിയും ചെയ്യാനില്ല. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ചുവടെ, പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്ന ഇടം നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും: ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ (സ്ഥിരമായി), അല്ലെങ്കിൽ അതേ ഷീറ്റിൽ. മിക്കപ്പോഴും, പ്രത്യേക ഷീറ്റിലെ പിവറ്റ് പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. എന്നാൽ ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും ഓരോ മുൻഗണനയുടെയും ചുമതലകളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഇത്. നമ്മൾ "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതിനു ശേഷം ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രൂപം ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ തുറക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത് പട്ടിക ഫീൽഡുകളുടെ ഒരു പട്ടികയാണ്, താഴെ പറയുന്നവ നാല് മേഖലകളാണ്:
- വരി പേരുകൾ;
- നിര നാമങ്ങൾ;
- മൂല്യങ്ങൾ;
- ഫിൽട്ടർ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
ലളിതമായി, ഞങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ സ്ഥലങ്ങളിലേക്ക് മേശ ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡുകൾ ഞങ്ങൾ വലിച്ചിടുകയാണ്. വ്യക്തമായി നിർണ്ണയിക്കപ്പെട്ട ഒരു നിയമം ഇല്ല, അത് ഏത് മേഖലകളിലേക്ക് നീങ്ങണം, കാരണം എല്ലാത്തിനും ഉറവിട ടേബിളിലും, മാറ്റാവുന്ന ചില കാര്യങ്ങളേയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഈ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ "ഫ്ലോർ" ഉം "ഡേറ്റ്" ഫീൽഡുകളും "ഫിൽട്ടർ ഫിൽട്ടർ" ഫീൽഡ്, "പവർ പേരുകൾ" ഫീൽഡ്, "നിര നാമങ്ങൾ" ഫീൽഡ്, "റെയിൻ പേരുകൾ" ഫീൽഡ്, വേതനം "" മൂല്യങ്ങൾ ". അന്തിമ പ്രദേശത്ത് മാത്രമായി ഉള്ക്കൊള്ളുന്ന ഡാറ്റയുടെ എല്ലാ അരിത്മെറ്റിക് കണക്ഷനുകളും സാധ്യമാണ്. നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഈ സംവിധാനങ്ങൾ ഈ മേഖലയിൽ വയലുകൾ കൈമാറ്റം നടത്തിയപ്പോൾ, അതേ സമയം ജാലകത്തിന്റെ ഇടതുഭാഗത്ത് പട്ടികയും മാറ്റി.
ഇത് സംഗ്രഹ പട്ടികയാണ്. പട്ടികയ്ക്ക് മുകളിലായി, ലിംഗഭേദം, തീയതി എന്നിവ പ്രകാരം ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
പിവറ്റ് പട്ടിക സജ്ജീകരണം
എന്നാൽ, നമ്മൾ ഓർക്കുമ്പോൾ, മൂന്നാം പാദത്തിലെ ഡാറ്റ മാത്രമേ പട്ടികയിൽ നിലനിൽക്കാവൂ. ഇതിനിടയിൽ, ഡാറ്റ മുഴുവൻ കാലയളവിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടും. പട്ടികയെ ആവശ്യമുള്ള ഫോമിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നതിന്, നമ്മൾ "തീയതി" ഫിൽറ്ററിനു സമീപമുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പ്രത്യക്ഷപെട്ട ജാലകത്തിൽ, "നിരവധി ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന ലിസ്റ്റിന് വിപരീതമായ ഒരു ടിക്ക് ഞങ്ങൾ വെക്കുന്നു. അടുത്തതായി, മൂന്നാം പാദത്തിന്റെ കാലാവധിക്കുള്ള എല്ലാ തീയതികളിൽ നിന്നുമുള്ള ടിക് നീക്കം ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് ഒരു തീയതി മാത്രമാണ്. "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതേ രീതിയിൽ, ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, റിപ്പോർട്ടിനായുള്ള പുരുഷന്മാരിൽ മാത്രം.
അതിനുശേഷം, പിവറ്റ് പട്ടിക ഈ കാഴ്ച ഏറ്റെടുത്തു.
നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതുപോലെ പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ നിയന്ത്രിക്കാനാകുമെന്ന് തെളിയിക്കുന്നതിന്, ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് ഫോം വീണ്ടും തുറക്കുക. ഇതിനായി, "ചരങ്ങൾ" എന്ന ടാബിൽ പോകുക, "ഫീൾഡുകളുടെ പട്ടിക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുടർന്ന്, "ഫിൽട്ടർ റിപ്പോർട്ട്" എന്നതിൽ നിന്ന് "വരി നാമം" എന്നതിലേക്ക് "തീയതി" ഫീൽഡ് നീക്കുക, "പേഴ്സണൽ വിഭാഗം", "ജെൻഡർ" എന്നീ ഫീൽഡുകൾ തമ്മിലുള്ള ഫീൽഡുകൾ പരസ്പരം കൈമാറുക. ഘടകങ്ങൾ വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്തുന്നു.
ഇപ്പോൾ, പട്ടികയിൽ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ കാഴ്ചയുണ്ട്. കോളുകൾ ലൈംഗികതയിൽ വിഭജിക്കപ്പെടുന്നു, മാസങ്ങൾക്കകം ബ്രേക്ക്ഡൌൺ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത വിഭാഗത്തിന്റെ പട്ടിക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഫീൽഡുകളുടെ പട്ടികയിൽ, വരികളുടെ പേര് നീങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, തീയതി നാമത്തേക്കാൾ ഉയർന്നതാണ്, അത് ജീവനക്കാരുടെ പേരുകളിലേക്ക് വിഭജിക്കപ്പെടുന്ന പേയ്മെന്റ് തീയതി ആയിരിക്കും.
കൂടാതെ, പട്ടികയുടെ സംഖ്യ മൂല്യങ്ങൾ ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം രൂപത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പട്ടികയിലെ സംഖ്യ മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക, വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഇനത്തിലേക്ക് പോയി നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഹിസ്റ്റോഗ്രാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഒരു സെല്ലിൽ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകുകയുള്ളൂ. പട്ടികയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകൾക്കും ഹിസ്റ്റോഗ്രാം നയം പ്രയോഗിക്കാനായി ഹിസ്റ്റോഗ്രാമത്തിനടുത്തായി പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ "എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും" സ്ഥാനത്തേക്ക് സ്വിച്ചുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ പട്ടിക തെളിയിച്ചതായി.
പിവറ്റ് ടേബിൾ വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു
പിവറ്റ് ടേബിൾ വിസാർഡ് പ്രയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇതിനായി, ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിനായി ഈ ടൂൾ നിങ്ങൾക്ക് അടിയന്തിരമായി കൊണ്ടുവരാം, "ഫയൽ" മെനുവിലെത്തുക, "ചരങ്ങൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തുറക്കുന്ന പരാമീറ്ററുകൾ വിൻഡോയിൽ, "ദ്രുത പ്രവേശന പാനൽ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക. ഒരു ടേപ്പിൽ ടീമുകളിൽ നിന്നുമുള്ള ടീമുകൾ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ, "പിവറ്റ് ടേബിൾ ആൻഡ് ചാർട്ട് വിസാർഡ്" നോക്കുക. ഇത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് വിൻഡോയുടെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ശേഷം, ഒരു ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിൽ ഒരു പുതിയ ഐക്കൺ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതിനുശേഷം, പിവറ്റ് പട്ടിക വിസാർഡ് തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പിവറ്റ് പട്ടിക രൂപപ്പെടുന്നടത്തുനിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഡാറ്റാ ഉറവിടത്തിനായി ഞങ്ങൾക്ക് നാലു ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
- ഒരു പട്ടികയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു Microsoft Excel ഡാറ്റാബേസിൽ;
- ഒരു ബാഹ്യ ഡാറ്റാ ഉറവിടത്തിൽ (മറ്റൊരു ഫയൽ);
- നിരവധി ഏകീകരണ പരിധികളിൽ;
- മറ്റൊരു പിവറ്റ് പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ പിവറ്റ് ചാർട്ടിൽ.
ചുവടെ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ പോകുന്ന ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഒരു ചോയ്സ് എടുത്ത് "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളവ മാറിയേക്കാവുന്ന ഡാറ്റാ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പട്ടികയുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു, എന്നാൽ ഞങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോൾ, പിവറ്റ് ടേബിൾ വിസാർഡ് ഒരു പുതിയ പട്ടിക ഒരേ ഷീറ്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ പുതിയതൊഴിച്ച് ഒരു പുതിയ ടേപ്പ് സ്ഥാപിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഒരു ചോയ്സ് എടുത്ത് "പൂർത്തിയായി" എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അതിനുശേഷം, ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സാധാരണ രീതിയിൽ തുറന്ന അതേ രൂപത്തിൽ തന്നെ തുറക്കുന്നു. അതിനാൽ, അതിൽ പ്രത്യേകം പാർക്കാൻ പറ്റില്ല.
മുകളിൽ വിവരിച്ച അതേ അൽഗോരിതം അനുസരിച്ച് എല്ലാ തുടർ നടപടികളും നടക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Microsoft Excel ൽ ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക രണ്ട് വഴികളിലൂടെ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും: റിബണിൽ ഒരു ബട്ടൺ മുഖേനയും പിവറ്റ് പട്ടിക വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ചും സാധാരണ രീതിയിൽ. രണ്ടാമത്തെ രീതി കൂടുതൽ അധിക ഫീച്ചറുകൾ നൽകുന്നു, പക്ഷേ മിക്കപ്പോഴും, ആദ്യ ഓപ്ഷന്റെ പ്രവർത്തനം ടാസ്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ പര്യാപ്തമാണ്. ഉപയോക്താവിന് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഏത് മാനദണ്ഡത്തിലും റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഡാറ്റ പിവറ്റ് പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കാനാകും.
