സൗകര്യാർത്ഥം, Outlook ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് അതിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കാനുള്ള കഴിവ് പ്രദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിലുകൾക്കുള്ള മറുപടിയായി അതേ ഉത്തരം അയയ്ക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ മെയിലിൽ പ്രവൃത്തിയെ വളരെ ലളിതമാക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, എല്ലാ മറുപടിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും യാന്ത്രിക ഉത്തരം കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനാകും.
നിങ്ങൾ സമാനമായ പ്രശ്നം നേരിട്ടു എങ്കിൽ, ഈ നിർദ്ദേശം മെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് ജോലി ലളിതമാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
അങ്ങനെ, ഔട്ട്ലുക്ക് 2010 ൽ ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും അതിനുശേഷം അനുയോജ്യമായ നിയമം ക്രമീകരിക്കുകയും വേണം.
ഒരു ഓട്ടോ മറുപടി ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു
തുടക്കം മുതൽ ആരംഭിക്കുക - സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഒരു ഉത്തരമായി അയച്ച കത്ത് ടെംപ്ലേറ്റ് ഞങ്ങൾ തയ്യാറാക്കും.
ആദ്യം, ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുക. ഇതിനായി, "ഹോം" ടാബിൽ "സന്ദേശ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇവിടെ നിങ്ങൾ വാചകം നൽകുകയും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. ഈ സന്ദേശത്തിന് മറുപടി സന്ദേശത്തിൽ ഉപയോഗിക്കും.
ഇപ്പോൾ ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോയി അവിടെ "സേവ് ആസ്" കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സംരക്ഷിക്കുക ഇന വിൻഡോയിൽ, "ഫയൽ തരം" ലിസ്റ്റിൽ "Outlook Template" തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൂടാതെ ഞങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിൻറെ പേര് നൽകുക. "സേവ്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് സേവ് സ്ഥിരീകരിച്ചു. ഇപ്പോൾ പുതിയ സന്ദേശ വിൻഡോ അടയ്ക്കാം.
ഇത് autoresponse ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ സൃഷ്ടി പൂർത്തീകരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് നിയമം സജ്ജമാക്കാൻ മുന്നോട്ട് പോകാം.
ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് യാന്ത്രിക-മറുപടിയ്ക്കായി ഒരു റൂൾ സൃഷ്ടിക്കുക
ഒരു പുതിയ നിയമം വേഗത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി, പ്രധാന Outlook ജാലകത്തിൽ പ്രധാന ടാബിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് Move Group ലെ റൂളുകൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Manage Manage rules and notifications ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇവിടെ നമുക്ക് "പുതിയത് ..." ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഒരു പുതിയ റൂൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ മാന്ത്രികത്തിലേക്ക് പോകുക.
"ശൂന്യമായ ഒരു റൂട്ടിനൊപ്പം ആരംഭിക്കുക" വിഭാഗത്തിൽ, "ഞാൻ ലഭിച്ച സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് ഭരണം പ്രയോഗിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്ത് "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോവുക.
ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഒരു നിയമമെന്ന നിലയിൽ, ഒരു നിബന്ധനകളും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടേണ്ടതില്ല. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങളിലേയും ഉത്തരം നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കണമെങ്കിൽ, ചെക്ക്ബോക്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ആവശ്യമായ വ്യവസ്ഥകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അടുത്തത്, ഉചിതമായ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകുക.
നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും വ്യവസ്ഥകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഇൻകമിംഗ് എപ്പോൾ എല്ലാ ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിലുകളിലേക്കും ഇച്ഛാനുസൃത നയം പ്രയോഗിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും. ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം, "അതെ" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് ഞങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ "ഇല്ല" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, വ്യവസ്ഥകൾ സജ്ജീകരിക്കുക.
ഈ ഘട്ടത്തിൽ സന്ദേശത്തോടെയുള്ള പ്രവർത്തനം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങൾ ഒരു യാന്ത്രിക മറുപടി സജ്ജീകരിച്ചതിനാൽ, "വ്യക്തമാക്കിയ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മറുപടി നൽകുക" എന്ന ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക.
വിൻഡോയുടെ ചുവടെ നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനായി, "നിശ്ചിത ടെംപ്ലേറ്റ്" എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനു തുടരുക.
ഒരു സന്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പാത്തും മാറ്റുകയും എല്ലാം എല്ലാം സഹജമായി മാറ്റുകയും ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, ഈ വിൻഡോയിൽ "ഫയൽ സിസ്റ്റത്തിലെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും ലിസ്റ്റിൽ സൃഷ്ടിച്ച ടെംപ്ലേറ്റ് കാണും. അല്ലെങ്കിൽ, "ബ്രൌസ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾ സന്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റിൽ ഫയൽ സംരക്ഷിച്ച ഫോൾഡർ തുറക്കണം.
ആവശ്യമുള്ള നടപടി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകാം.
ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒഴിവാക്കലുകൾ സജ്ജമാക്കാവുന്നതാണ്. അതായത്, ഓട്ടോ ഉത്തരം പ്രവർത്തിക്കില്ല. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ആവശ്യമായ വ്യവസ്ഥകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്വയ പ്രതികരണ നയത്തിൽ എന്തെങ്കിലും അപവാദങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അവസാന ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകുക.
യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഇവിടെ എന്തും ക്രമീകരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ "പൂർത്തിയാക്കുക" എന്ന ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യാം.
ഇപ്പോൾ, കോൺഫിഗർ ചെയ്ത നിബന്ധനകളും ഒഴിവാക്കലുകളും അനുസരിച്ച്, ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിലുകൾക്കുള്ള പ്രതികരണമായി Outlook നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കും. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു സെഷനിൽ ഓരോ സ്വീകർത്താവിനും ഒറ്റത്തവണ യാന്ത്രിക-മറുപടി നൽകാൻ റജിസ്റ്റർ മാസ്റ്റർ മാത്രമേ അനുവദിക്കുന്നുള്ളൂ.
അതായത് നിങ്ങൾ Outlook ആരംഭിക്കുമ്പോൾ സെഷൻ ആരംഭിക്കുന്നു. പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുമ്പോൾ അത് അവസാനിക്കുന്നു. ഇങ്ങനെ, ഔട്ട്ലുക്ക് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അനേകം സന്ദേശങ്ങൾ അയച്ച ആളുടെ വിലാസത്തിൽ ആവർത്തിച്ചു പ്രതികരണം ഉണ്ടാകില്ല. സെഷനിൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി അയക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് Outlook സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഇത് വീണ്ടും അയയ്ക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയുന്നു. നിങ്ങൾ Outlook അടയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, വീണ്ടും ലോഗിൻ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ലിസ്റ്റ് പുനഃസജ്ജീകരിക്കും.
ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് യാന്ത്രിക-മറുപടി പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നതിന്, "റൂൾ ആന്റ് അലേർട്ട്സ് മാനേജ്മെൻറ്" വിൻഡോയിൽ യാന്ത്രിക-മറുപടി നയം അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
ഈ നിർദ്ദേശം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് Outlook 2013 ലും പിന്നീട് പതിപ്പുകളിലും യാന്ത്രിക-ഉത്തരം കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനാകും.
