പട്ടികകളുമൊത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു എക്സൽ പ്രധാന ദൌത്യം ആണ്. ടേബിൾസ്പെയ്സ് മുഴുവനായും സങ്കീർണ്ണമായ പ്രവർത്തനം നടത്താൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യം അതിനെ ഒരു സോളിഡ് അറേ ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കണം. എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളും ഇത് ശരിയായി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. കൂടാതെ, ഈ ഘടകം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് മേശയിൽ ഈ കൃത്രിമത്വം നിർവഹിക്കാനാകുന്ന വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.
തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രക്രിയ
ഒരു പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ധാരാളം മാർഗങ്ങളുണ്ട്. മിക്കവാറും എല്ലാ കേസുകളിലും അവ ലളിതവും പ്രായോഗികവുമാണ്. എന്നാൽ ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഈ ഓപ്ഷനുകളിൽ ചിലത് മറ്റുള്ളവരെ അപേക്ഷിച്ച് എളുപ്പമാണ്. നമുക്ക് ഓരോരുത്തരുടെയും അപേക്ഷയുടെ സൂക്ഷ്മദൃഷ്ടാന്തങ്ങളിൽ നമുക്ക് വസിക്കാം.
രീതി 1: ലളിതമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്
മിക്കവാറും എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ വേരിയന്റ് ഒരു മൗസിന്റെ ഉപയോഗം ആണ്. രീതി കഴിയുന്നത്ര ലളിതവും അവബോധജന്യവുമാണ്. ഇടത് മൌസ് ബട്ടണ് അമര്ത്തിപ്പിടിക്കുക. നടപടിക്രമം പരിധിക്കകത്ത് ആൻഡ് ഡയഗണലിൽ രണ്ടും നടത്താൻ കഴിയും. ഏതായാലും, ഈ പ്രദേശത്തെ എല്ലാ സെല്ലുകളും അടയാളപ്പെടുത്തും.
ലാളിത്യവും വ്യക്തതയും - ഈ ഓപ്ഷന്റെ പ്രധാന പ്രയോജനം. ഒരേ സമയം വലിയ ടേബിളുകളിൽ ഇത് ബാധകമാണെങ്കിലും, അത് ഉപയോഗിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമല്ല.
പാഠം: Excel ൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം
രീതി 2: കീ കൂട്ടം തെരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്നു
വലിയ ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ കൂടുതൽ മികച്ച രീതിയിൽ ഒരു ചൂട് കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. Ctrl + A. മിക്ക പ്രോഗ്രാമുകളിലും, ഈ കോമ്പിനേഷൻ മുഴുവൻ ഡോക്യുമെൻറേയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ ഫലപ്രദമാകുന്നു. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഇത് എക്സൽക്കും ബാധകമാണ്. പക്ഷേ, കഴ്സർ ഒരു ശൂന്യമായതോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക നിറഞ്ഞുനിൽക്കുന്ന സെല്ലിലോ ആയിരിക്കുമ്പോൾ ഈ സംയുക്തം ഉപയോക്താവ് ഡയൽ ചെയ്താൽ മാത്രം. ബട്ടണുകളുടെ സംയോജനത്തിൽ അമർത്തിയാൽ Ctrl + A കർസർ സെല്ലുകളുടെ സെല്ലുകളിൽ ഒന്നിലായിരിക്കുമ്പോൾ (രണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ അതിലധികവും അടുത്തുള്ള ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു), ആദ്യ ക്ലിക്കുകൾ ഈ പ്രദേശം മാത്രമേ തിരഞ്ഞെടുക്കാവൂ, രണ്ടാമത്തേത് മുഴുവൻ ഷീറ്റും സെലക്ട് ചെയ്യും.
പട്ടിക, വാസ്തവത്തിൽ ഒരു തുടർച്ചയായ പരിധി ആണ്. അതിനാൽ, അതിന്റെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക Ctrl + A.
ഒരു സിംഗിൾ റേഞ്ചായി പട്ടിക എടുത്തുപറയുന്നു.
ഈ ഉപാധിയുടെ സംശയാസ്പദമായ ആനുകൂല്യം: ഏറ്റവും വലിയ ടേബിൾ പോലും തൽക്ഷണം തന്നെ അനുവദിക്കപ്പെടുമെന്നതാണ്. എന്നാൽ ഈ രീതിക്ക് സ്വന്തം അസ്വസ്ഥതകൾ ഉണ്ട്. ഒരു മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കുറിപ്പ് ടേബിൾസ്പേസിന്റെ ബോർഡറുകളിലെ സെല്ലിൽ നേരിട്ട് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ മൂല്യമുള്ള സമീപമുള്ള നിരയോ നിരയോ സ്വയം സ്വപ്രേരിതമായി തിരഞ്ഞെടുക്കും. ഈ അവസ്ഥ എപ്പോഴും സ്വീകാര്യമല്ല.
പാഠം: Excel ലെ ഹോട്ട് കീകൾ
രീതി 3: Shift
മുകളിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു വഴി ഉണ്ട്. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാനാവുന്നില്ല എന്നതിനാൽ, ഇത് തൽക്ഷണ തിരഞ്ഞെടുക്കലിനായി നൽകുന്നില്ല Ctrl + A, എന്നാൽ വലിയ ടേബിളുകൾക്ക് ഒരേ സമയം ആദ്യത്തേത് വിവരിക്കുന്ന ലളിതമായ തിരഞ്ഞെടുക്കലിനെക്കാൾ അനുയോജ്യവും സൗകര്യപ്രദവുമാണ്.
- കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Shift കീബോർഡിൽ, ഇടത് സെല്ലിൽ കഴ്സൺ സെറ്റ് ചെയ്ത് മൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കീ ഹോൾഡിംഗ് Shiftസ്ക്രീനിന് മുകളിലെ സ്ക്രീനിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ സ്ക്രോൾ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക. ടേബിളിന്റെ താഴത്തെ വലത് സെയിലിൽ കഴ്സർ വയ്ക്കുക തുടർന്ന് ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഈ പ്രവർത്തനം കഴിഞ്ഞാൽ, മുഴുവൻ പട്ടികയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. മാത്രമല്ല, നമ്മൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത രണ്ട് സെല്ലുകൾക്കിടയിലുള്ള പരിധിയുടെ പരിധിക്കുള്ളിൽ മാത്രമേ സെലക്ഷൻ തെരഞ്ഞെടുക്കുകയുള്ളൂ. അതിനാൽ, സമീപ പരിധികളിൽ ഡാറ്റ പ്രദേശങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ തിരഞ്ഞെടുക്കലിൽ അവ ഉൾപ്പെടുത്തപ്പെടില്ല.
റിവേഴ്സ് ഓർഡറിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നടത്താം. ആദ്യം താഴത്തെ സെൽ, തുടർന്ന് അപ്പർ ഒന്ന്. നടപടിക്രമം മറ്റൊരു ദിശയിൽ നടത്താവുന്നതാണ്: താഴെ വലതുവശത്ത് താഴെയുള്ള വലത് ഇടതും താഴെ ഇടതുവശത്തുള്ള സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക Shift. അവസാന ഫലം ദിശയും ഓർഡറും തികച്ചും സ്വതന്ത്രമാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel ൽ ഒരു പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മൂന്ന് പ്രധാന മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ആദ്യത്തേത് ഏറ്റവും ജനകീയമാണ്, പക്ഷേ വലിയ ടേബിൾസ്പെയ്സുകളിൽ അസൗകര്യം ഉണ്ടാക്കുന്നു. കുറുക്കുവഴി കീ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് വേഗതയുള്ള ഓപ്ഷൻ. Ctrl + A. എന്നാൽ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില പിഴവുകളുണ്ട് Shift. സാധാരണയായി, അപൂർവമായ അപവാദങ്ങളുള്ള, ഈ രീതികളെല്ലാം ഏത് സാഹചര്യത്തിലും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
