പല കമ്പനികളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഒരു കമ്പനിക്ക് പേപ്പർ ഉണ്ടാക്കുന്നത് ഒരു അദ്വിതീയ ഡിസൈനിനൊപ്പമാണ്, നിങ്ങൾ ഒരു ലെറ്റർഹെഡ് സ്വയം നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് തിരിച്ചറിയാതെ തന്നെ. ഇത് വളരെയധികം സമയമെടുക്കില്ല, മാത്രമല്ല ഓരോ ഓഫീസിനും ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാമിന് മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. തീർച്ചയായും, ഞങ്ങൾ Microsoft Office Word നെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു.
Microsoft- ന്റെ വിപുലമായ ടെക്സ്റ്റ്-എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് ഒരു പ്രത്യേക പാറ്റേൺ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് ഏതെങ്കിലും ഓഫീസ് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് അടിസ്ഥാനമായി ഉപയോഗിക്കാം. വാക്കിൽ ലെറ്റർ ഹെഡ് ആക്കാൻ കഴിയുന്ന രണ്ട് വഴികളെ ഞങ്ങൾ താഴെ വിവരിക്കുന്നു.
പാഠം: വാക്കിൽ ഒരു കാർഡ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
ഒരു ഔട്ട്ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുക
പ്രോഗ്രാമിൽ ഉടൻ ആരംഭിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ ഒന്നും തടയില്ല, പക്ഷേ പേനയോ പെൻസിലോ ഉള്ള ഒരു പേപ്പർ കഷണപ്പട്ടിയുടെ ഒരു ഏകദേശ ചിത്രം നിങ്ങൾ ചിത്രമെടുക്കുന്നെങ്കിൽ ഇത് നല്ലതാണ്. ഇത് ഫോമിലുള്ള ഘടകങ്ങൾ എങ്ങനെ പരസ്പരം സംയോജിപ്പിക്കും എന്ന് കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഒരു ഔട്ട്ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, താഴെപ്പറയുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:
- നിങ്ങളുടെ ലോഗോ, കമ്പനിയുടെ പേര്, വിലാസം, മറ്റ് സമ്പർക്ക വിവരം എന്നിവയ്ക്കായി മതിയായ ഇടം നൽകുക;
- കമ്പനിയുടെ ലെറ്റർഹെഡും കമ്പനിയുടെ മുദ്രാവാക്യവും ചേർക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. കമ്പനിയുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനമോ സേവനമോ ഫോമിന് തന്നെ സൂചിപ്പിക്കാതിരിക്കുന്ന സന്ദർഭത്തിൽ ഈ ആശയം പ്രത്യേകിച്ചും നല്ലതാണ്.
പാഠം: Word ൽ ഒരു കലണ്ടറാക്കുക
ഒരു ഫോം സ്വയമായി സൃഷ്ടിക്കുന്നു
പൊതുവെ ലെറ്റർ ഹെഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പ്രത്യേകമായി നിങ്ങൾ പേപ്പർ സൃഷ്ടിക്കുന്ന സ്കെച്ചുകൾ പുനർസൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും, MS Word ന്റെ ആർസണൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം ഉണ്ട്.
1. Word ആരംഭിച്ച് വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സൃഷ്ടിക്കുക" സ്റ്റാൻഡേർഡ് "പുതിയ പ്രമാണം".
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇപ്പോൾ തന്നെ ഹാർഡ് ഡിസ്കിലെ സൗകര്യപ്രദമായ സ്ഥലത്ത് ശൂന്യമായ ഒരു പ്രമാണത്തെ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക സംരക്ഷിക്കുക ഫയലിന്റെ പേരു് സജ്ജമാക്കുക, ഉദാഹരണത്തിനു്, "ലുമിക്സ് സൈറ്റ് ഫോം". പ്രവർത്തന കാലത്ത് ഡോക്യുമെന്റ് സേവ് ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും സമയമില്ലെങ്കിലും, നന്ദി "സ്വയം സംരക്ഷിക്കുക" ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിന് ശേഷം ഇത് സ്വപ്രേരിതമായി സംഭവിക്കും.
പാഠം: വാക്കിൽ സ്വയം സംരക്ഷിക്കുക
2. പ്രമാണത്തിൽ ഒരു അടിക്കുറിപ്പ് തിരുകുക. ടാബിൽ ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് "ചേർക്കുക" ബട്ടൺ അമർത്തുക "അടിക്കുറിപ്പ്"ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഹെഡ്ഡർ"കൂടാതെ അനുയോജ്യമായ ടെംപ്ലേറ്റ് ഹെഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പാഠം: Word ൽ ഫൂട്ടറുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക, മാറ്റുക
3. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഫോൾഡർ ബോഡിയിൽ നിങ്ങൾ വരച്ച എല്ലാ വസ്തുക്കളിലേക്കും കൈമാറ്റം ചെയ്യണം. ആരംഭിക്കുന്നതിനായി, താഴെ പറയുന്ന പരാമീറ്ററുകൾ നൽകുക:
- നിങ്ങളുടെ കമ്പനി അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര്;
- വെബ്സൈറ്റ് വിലാസം (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ പേര് / ലോഗോയിൽ അത് ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല);
- ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ഫോണും ഫാക്സ് നമ്പറും;
- ഇമെയിൽ വിലാസം
ഡേറ്റായുടെ ഓരോ പാരാമീറ്റർ (പോയിന്റ്) ഒരു പുതിയ വരി തുടങ്ങുന്നതും വളരെ പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ, കമ്പനിയുടെ പേര് വ്യക്തമാക്കുന്നത്, ക്ലിക്കുചെയ്യുക "എന്റർ"ഫോൺ നമ്പർ, ഫാക്സ് മുതലായവയ്ക്ക് ശേഷവും ചെയ്യുക. ഇത് മനോഹരവും ലെവലിലുള്ള നിരയിലെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും സ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും, ഏത് ഫോർമാറ്റിനും കോൺഫിഗർ ചെയ്യേണ്ടിവരും.
ഈ ബ്ലോക്കിലെ ഓരോ ഇനത്തിനും അനുയോജ്യമായ ഫോണ്ട്, വലിപ്പം, നിറം എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക: നിറങ്ങൾ പരസ്പരം നന്നായി യോജിപ്പിക്കണം. കമ്പനിയുടെ ഫോണ്ട് വലുപ്പം കോൺടാക്റ്റ് വിവരത്തിനുള്ള ഫോണ്ടിനേക്കാൾ കുറഞ്ഞത് രണ്ട് യൂണിറ്റായിരിക്കണം. രണ്ടാമത്തേത് വഴി മറ്റൊരു നിറം കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചുകാണാം. നമ്മൾ ഇതുവരെ ചേർത്തിട്ടില്ലാത്ത ലോഗോയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ഈ മൂലകങ്ങളെല്ലാം നിറത്തിലും വർത്തിക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്.
4. ഫൂട്ടർ ഏരിയയിലേക്ക് കമ്പനി ലോഗോയിൽ ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുക. ഇത് ചെയ്യാൻ, ടാബിൽ ഫൂട്ടർ ഏരിയ വിടാതെ തന്നെ "ചേർക്കുക" ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഡ്രോയിംഗ്" ഉചിതമായ ഫയൽ തുറക്കുക.
പാഠം: വാക്കിലേക്ക് ഒരു ഇമേജ് ചേർക്കുന്നു
ലോഗോയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ വലുപ്പവും സ്ഥാനവും സജ്ജമാക്കുക. ഇത് "ശ്രദ്ധേയത" ആയിരിക്കണം, പക്ഷേ വലുതായാലും, അവസാനത്തേതോ അല്ലാത്തതോ ആയിരിക്കണം, അത് ഫോമിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ സൂചിപ്പിച്ച വാചകത്തോടൊപ്പം കൂടിച്ചേർക്കണം.
- നുറുങ്ങ്: ഫോൾഡർ ബോർഡിന്റെ പരിധിക്കപ്പുറം ലോഗോ വലുപ്പം മാറ്റാൻ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാക്കുന്നതിന് അതിന്റെ സ്ഥാനം സജ്ജമാക്കുക "ടെക്സ്റ്റിന് മുമ്പ്"ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ "മാർക്കപ്പ് ഓപ്ഷനുകൾ"ആ വസ്തു സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന സ്ഥലത്തിന്റെ വലതുഭാഗത്തായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
ലോഗോ നീക്കുന്നതിന്, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനായി അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, എന്നിട്ട് ഫൂട്ടറിലെ ശരിയായ സ്ഥലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, വാചകം ഉള്ള ബ്ലോക്ക് ഇടതുവശത്താണ്, അടിക്കുറിപ്പിന്റെ വലതുവശത്തായി ലോഗോ അടച്ചിരിക്കുന്നു. അഭ്യർത്ഥനയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘടകങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമായി നൽകാൻ കഴിയും. എങ്കിലും, അവരെ ചിതറിച്ചുകളയരുത്.
ലോഗോയുടെ വലുപ്പം മാറ്റാൻ, കഴ്സർ അതിന്റെ ഫ്രെയിമിന്റെ കോണുകളിൽ ഒന്നിലേക്ക് നീക്കുക. ഒരു മാർക്കറിലേക്ക് മാറ്റിയതിനുശേഷം വലുപ്പം മാറ്റാൻ ശരിയായ ദിശയിലേക്ക് വലിക്കുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ലോഗോയുടെ വലുപ്പം മാറ്റിയാൽ, അതിന്റെ ലംബമാനവും തിരശ്ചീനമുഖവും മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കരുത് - ആവശ്യമുള്ള കുറയ്ക്കുന്നതിന് പകരം, അത് അസമമിതിയാക്കി മാറ്റും.
ലോഗോയിലെ വലുപ്പവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് ശ്രമിക്കുക, അതുവഴി ഹെഡ്ഡറിൽ ഉള്ള എല്ലാ ടെക്സ്റ്റ് എലമെൻറുകളുടേയും മൊത്തം വ്യാപ്തിയും പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.
6. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് അക്ഷര ഘടകങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ലെറ്റർ ഹെഡിന് ചേർക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, പേജിന്റെ ബാക്കിയുള്ള ഹെഡറിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇടതുവശത്തെ ഷീറ്റിന്റെ വലതു ഭാഗത്തെ ഫൂട്ടററുടെ താഴത്തെ അരികിൽ ഒരു സോളിഡ് വര വരയ്ക്കാം.
പാഠം: വാക്കിൽ ഒരു വരി വരയ്ക്കുന്നതെങ്ങനെ
ശ്രദ്ധിക്കുക: നിറവും വലുപ്പവും (വീതിയും) രൂപവും വരിയിൽ തലക്കെട്ടും കമ്പനി ലോഗോയും ചേർക്കേണ്ടതാണ്.
7. ഈ ഫോൾഡറിന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള കമ്പനിയുടെയോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ ചില ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫൂട്ടർ ചെയ്യാവുന്നതാണ് (അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമായി വരാം). ഫോം ശീർഷകത്തിന്റെയും ഫൂട്ടററിൻറെയും ദൃശ്യം കാണുന്നതിന് മാത്രമല്ല, ആദ്യമായി നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടാനിരിക്കുന്നവരെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യും.
- നുറുങ്ങ്: ഫൂട്ടർ, നിങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ മുദ്രാവാക്യവും വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും, അത്തരം തീർച്ചയായും, തീർച്ചയായും, ഫോൺ നമ്പർ, ബിസിനസ്സ് മുതലായവ.
ഫൂട്ടർ ചേർക്കാനും മാറ്റാനും, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
- ടാബിൽ "ചേർക്കുക" ബട്ടൺ മെനുവിൽ "അടിക്കുറിപ്പ്" ഫൂട്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സിൽ നിന്നും നിങ്ങൾ നേരത്തെ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുള്ള തലക്കെട്ടിൽ പൂർണ്ണമായി യോജിക്കുന്നവനിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ടാബിൽ "ഹോം" ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ "ഖണ്ഡിക" ബട്ടൺ അമർത്തുക "കേന്ദ്രത്തിൽ വാചകം"ലേബലിനു് ആവശ്യമായ അക്ഷരരൂപവും വലുപ്പവും തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
പാഠം: വാക്കുകളിലെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ്
ശ്രദ്ധിക്കുക: കമ്പനിയുടെ മുദ്രാവാക്യം മികച്ചത് ഇറ്റാലിക്സിൽ എഴുതിയിട്ടുണ്ട്. ചില അവസരങ്ങളിൽ ഈ ഭാഗം മൂലകഥകളിൽ എഴുതുന്നത് നല്ലതാണ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന പദങ്ങളുടെ ആദ്യ അക്ഷരങ്ങൾ എടുത്തുകാണിക്കുക.
പാഠം: എങ്ങനെയാണ് Word ൽ മാറ്റം വരുത്തേണ്ടത്
8. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഒപ്പിടുന്നതിന് ഫോം ഒരു വരിയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പുവെയ്ക്കുപോലും ചേർക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ഫോം അടിക്കുറിപ്പിൽ പാഠം അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സിഗ്നേച്ചർ വരി അതിനു മുകളിലായിരിക്കണം.
- നുറുങ്ങ്: ഹെഡ്ഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും അവസാനിപ്പിക്കാൻ അമർത്തുക "ESC" അല്ലെങ്കിൽ പേജിന്റെ ഒരു ഒഴിഞ്ഞ ഭാഗത്ത് ഇരട്ട ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പാഠം: വാക്കിൽ ഒരു സിഗ്നേച്ചർ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
9. നിങ്ങൾ അത് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ലെറ്റർ ഹെഡ് സംരക്ഷിക്കുക.
പാഠം: Word ൽ പ്രമാണങ്ങൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക
10. ഇത് എങ്ങനെ ജീവനോടെയിരിക്കും എന്ന് കാണാൻ പ്രിന്ററിൽ ഫോം പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. ഒരുപക്ഷേ ഇത് പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ ഉണ്ട്.
പാഠം: അച്ചടി വാർഡ് രേഖകൾ
ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഫോം സൃഷ്ടിക്കുന്നു
Microsoft Word ൽ അന്തർനിർമ്മിത ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ഒരു വലിയ കൂട്ടം ഉണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ സംസാരിച്ചിട്ടുണ്ട്. ലെറ്റർ ഹെഡറിന് നല്ല അടിത്തറയിലാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. കൂടാതെ, ഈ പ്രോഗ്രാമിൽ നിങ്ങൾക്ക് ശാശ്വതമായ ഉപയോഗത്തിനായി ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാം.
പാഠം: വാക്കിൽ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു
1. MS Word, വിഭാഗം എന്നിവ തുറക്കുക "സൃഷ്ടിക്കുക" തിരയൽ ബാറിൽ എന്റർ ചെയ്യുക "ബ്ലോക്ക്സ്".
2. ഇടതുവശത്തുള്ള പട്ടികയിൽ, ഉചിതമായ വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, "ബിസിനസ്സ്".
3. ഉചിതമായ ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "സൃഷ്ടിക്കുക".
ശ്രദ്ധിക്കുക: Word ൽ അവതരിപ്പിച്ച ചില ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നേരിട്ട് പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ അവയിൽ ചിലത് പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ള ഔദ്യോഗിക സൈറ്റിൽ നിന്നും ഡൗൺലോഡുചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, സൈറ്റിൽ നേരിട്ട് Office.com MS Word എഡിറ്റർ വിൻഡോയിൽ അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുന്ന ധാരാളം ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
4. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോം പുതിയ വിൻഡോയിൽ തുറക്കും. ലേഖനത്തിൽ മുൻപത്തെ വിഭാഗത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കത് മാറ്റുകയും എല്ലാ ഘടകങ്ങളും സ്വയം ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം.
കമ്പനിയുടെ പേര് നൽകുക, വെബ്സൈറ്റ് വിലാസം, സമ്പർക്ക വിവരങ്ങൾ, രൂപത്തിൽ ഒരു ലോഗോ സ്ഥാപിക്കാൻ മറക്കരുത്. കൂടാതെ, കമ്പനിയുടെ മുദ്രാവാക്യത്തെ സൂചിപ്പിക്കാൻ അത് അത്ര കാര്യമൊന്നുമില്ല.
നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ ലെറ്റർഹെഡ് സംരക്ഷിക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഇത് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഫോമിലെ ഇലക്ട്രോണിക് പതിപ്പ്, ആവശ്യകതയ്ക്ക് അനുസൃതമായി അത് പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
പാഠം: വാക്കിൽ ഒരു ചെറുപുസ്തകം ഉണ്ടാക്കുക
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു ലെറ്റർഹെഡ് സൃഷ്ടിക്കാൻ അനിവാര്യമായും അച്ചടിക്കാൻ പോയി ധാരാളം പണം ചിലവഴിക്കേണ്ടെന്ന് അറിയില്ല. മനോഹരവും തിരിച്ചറിയാവുന്ന ലെറ്റർഹെഡും സ്വതന്ത്രമായി പ്രവർത്തിക്കാനാകും, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ Microsoft Word- ന്റെ ശേഷികൾ പൂർണ്ണമായും ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ.
