പലപ്പോഴും Excel- യിൽ പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, പ്രത്യേക നിര അവിടെയുണ്ട്, അതിൽ സൗകര്യാർത്ഥം നിര നമ്പറുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പട്ടിക വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതല്ലെങ്കിൽ, കീബോർഡിൽ നിന്നുള്ള നമ്പറുകൾ നൽകിക്കൊണ്ട് മാനുവൽ നമ്പറിംഗ് നടത്തുന്നതിന് വലിയ പ്രശ്നമല്ല. എന്നാൽ ഒരു പത്തോ അതിൽ നൂറ് ലൈനുകളെങ്കിലുമുണ്ടെങ്കിൽ എന്തു ചെയ്യണം? ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് നമ്പറിംഗ് വരുന്നു. Microsoft Excel ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് നമ്പർ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം എന്ന് കണ്ടുപിടിക്കുക.
നമ്പറിംഗ്
സ്വപ്രേരിതമായി വരികൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുള്ള ഉപയോക്താക്കളെ Microsoft Excel നൽകുന്നു. ഇവയിൽ ചിലത് കഴിയുന്നത്ര ലളിതവും നടപ്പിലാക്കലും പ്രവർത്തിയിലും, മറ്റുള്ളവർ കൂടുതൽ സങ്കീർണമായവയുമാണ്, മാത്രമല്ല മികച്ച സാധ്യതകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
രീതി 1: ആദ്യത്തെ രണ്ട് വരികളിൽ പൂരിപ്പിക്കുക
ആദ്യത്തെ രീതിയിലുള്ള സംഖ്യകൾ, ആദ്യത്തെ രണ്ട് വരികളിലായി പൂരിപ്പിക്കുക.
- ആദ്യത്തെ വരിയിലെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത നിരയിൽ, "1", രണ്ടാമത്തെ (അതേ നിര) "2" - ൽ നൽകുക.
- ഈ രണ്ട് നിറഞ്ഞുപ്പെട്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവരുടെ ഏറ്റവും താഴ്ന്ന താഴത്തെ മൂലയിൽ ഞങ്ങൾ തീർന്നിരിക്കുന്നു. ഒരു ഫിൽറ്റർ മാർക്കർ കാണുന്നു. നമ്മൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ അത് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ലൈൻ നമ്പറിംഗ് ക്രമമായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഈ രീതി വളരെ ലളിതവും സൗകര്യപ്രദവുമാണ്, പക്ഷേ താരതമ്യേന ചെറിയ ടേബിളുകൾക്ക് മാത്രമേ അനുയോജ്യമാകുകയുള്ളൂ, നൂറുകണക്കിന് വരികളിലുടനീളം ഒരു മേശയിൽ കയറിയതോ, ആയിരക്കണക്കിന് വരികളോ ഇല്ലാത്തത് ഇപ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.
രീതി 2: ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽലിങിന്റെ രണ്ടാം രീതി ഫങ്ഷന്റെ ഉപയോഗം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു "LINE".
- അക്ക "1" അക്കം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ സ്ട്രിംഗിലെ പദപ്രയോഗം നൽകുക "= LINE (A1)"കീയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക എന്റർ കീബോർഡിൽ
- മുമ്പത്തെ കേസിലെന്നപോലെ, പൂരിപ്പിച്ച മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച് ഈ നിരയുടെ പട്ടികയിലെ താഴത്തെ കളങ്ങളിൽ ഫോർമുല പകർത്തുക. ഈ സമയം മാത്രമേ നമ്മൾ ആദ്യത്തെ രണ്ട് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാതിരിക്കുകയുള്ളൂ, അതിൽ ഒന്ന് മാത്രം.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ ലൈനുകളുടെ നമ്പറിംഗ് ക്രമീകരിക്കുന്നത് ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
പക്ഷേ, ഈ രീതിയിലൂടെ മുമ്പത്തെതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമല്ല, മുഴുവൻ മാർക്കറും ഉപയോഗിച്ച് മാർക്കർ വലിച്ചിടേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നില്ല.
രീതി 3: പുരോഗമന ഉപയോഗം
വളര്ച്ച ഉപയോഗിച്ചുണ്ടാക്കുന്ന മൂന്നാമത്തെ സമ്പ്രദായം, വളരെയധികം വരികളുള്ള നീളമുള്ള പട്ടികകള്ക്ക് അനുയോജ്യമാണ്.
- ആദ്യത്തെ സെൽ ഏറ്റവും സാധാരണ രീതിയിൽ ക്രമീകരിച്ചു, അതിൽ കീബോർഡിൽ നിന്നും "1" എന്ന അക്കം നൽകി.
- "എഡിറ്റിങ്ങ്" ടൂൾബാറിലെ റിബണിൽ, അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഹോം"ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഫിൽ ചെയ്യുക". ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "പുരോഗതി".
- ജാലകം തുറക്കുന്നു "പുരോഗതി". പരാമീറ്ററിൽ "സ്ഥലം" നിങ്ങൾ സ്ഥാനത്തേക്ക് സ്വിച്ചുചെയ്യണം "നിരകൾ". പാരാമീറ്റർ സ്വിച്ച് "തരം" സ്ഥാനത്ത് ഉണ്ടായിരിക്കണം "അരിത്മെറ്റിക്". ഫീൽഡിൽ "ഘട്ടം" മറ്റൊരു സംവിധാനമുണ്ടെങ്കിൽ "1" എന്ന നമ്പർ ക്രമീകരിക്കണം. ഫീൽഡിൽ പൂരിപ്പിക്കണം എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക "പരിധി മൂല്യം". ഇവിടെ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികളുടെ എണ്ണം വ്യക്തമാക്കണം. ഈ പരാമീറ്റർ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, യാന്ത്രിക നമ്പറിംഗ് നടത്താൻ കഴിയില്ല. അവസാനം, "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ എല്ലാ വരികളുടെയും ഫീൽഡ് സ്വയം എണ്ണപ്പെടുന്നതായിരിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വലിച്ചിടാൻ പോലും ഒന്നും ഇല്ല.
ബദലായി, അതേ രീതിയിലുള്ള ഇനിപ്പറയുന്ന സ്കീമിന് ഉപയോഗിക്കാം:
- ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ നമ്പർ "1" ആക്കി, ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് നമ്പർ ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കോൾ ടൂൾ വിൻഡോ "പുരോഗതി" ഞങ്ങൾ മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ തന്നെ. എന്നാൽ ഈ സമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നും നൽകാനോ മാറ്റാനോ ആവശ്യമില്ല. ഉൾപ്പെടുന്ന, വയലിൽ ഡാറ്റ നൽകുക "പരിധി മൂല്യം" ആവശ്യമുള്ള പരിധി ഇതിനകം തന്നെ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുള്ളതിനാൽ, ഇത് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. "OK" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഈ ഓപ്ഷൻ നല്ലതാണ് കാരണം പട്ടികയിൽ എത്ര വരികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്കു മനസ്സിലാകേണ്ടതില്ല. അതേ സമയം, നിങ്ങൾ കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും നമ്പറുകളിലുളള സെലക്ട് ചെയ്യണം. അതായത്, ആദ്യ രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ അതേ കാര്യത്തിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു: പട്ടികയുടെ താഴെയായി താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യം.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്രോഗ്രാമിലെ യാന്ത്രിക നമ്പറിംഗ് ലൈനുകളുടെ മൂന്ന് പ്രധാന മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഇതിൽ, ആദ്യത്തെ രണ്ട് വരികളുടെ എണ്ണത്തെ തുടർന്നുള്ള പകർപ്പുകൾ (ലളിതമായത്), പുരോഗമനത്തിനായുള്ള വേരിയന്റ് (വലിയ പട്ടികകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവ്) എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് വ്യത്യസ്തമായ പ്രായോഗികമൂല്യമുള്ളവയാണ്.
