ലിങ്കുകൾ - Microsoft Excel- ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ പ്രധാന ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒന്ന്. പ്രോഗ്രാമിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമുലകളുടെ ഒരു അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ് അവ. അവയിൽ ചിലത് മറ്റ് പ്രമാണങ്ങളിലേക്കോ ഇന്റർനെറ്റ് വിഭവങ്ങളിലേക്കോ പോകാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. Excel ൽ വിവിധ തരത്തിലുള്ള റഫറൻഷ്യൽ എക്സ്പ്രഷനുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
വിവിധ തരത്തിലുള്ള ലിങ്കുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു
സൂചിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ പദങ്ങളും രണ്ടു വിശാലമായ വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കപ്പെടാൻ കഴിയുമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്: സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഒബ്ജക്റ്റിലേക്ക് പോകാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ. രണ്ടാമത്തേതിനെ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ എന്നും പറയുന്നു. കൂടാതെ, ലിങ്കുകളും (ലിങ്കുകളും) ആന്തരികമായും ബാഹ്യമായും തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ആന്തരികമാണ് പുസ്തകത്തിന്റെ ഉള്ളിലുള്ള റഫറൻഷ്യൽ എക്സ്പ്രഷനുകൾ. ഒരു ഫോര്മുലയുടെ അല്ലെങ്കില് ഒരു ഫങ്ഷന് ആര്ഗ്യുമെന്റ് ഭാഗമായി കണക്കുകൂട്ടലുകള്ക്ക് വേണ്ടി അവ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു, പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ട ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക വസ്തുവിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പ്രമാണത്തിന്റെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെ സ്ഥാനത്തെ പരാമർശിക്കുന്നവർ ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. അവരിൽ ഓരോരുത്തരുടെയും സ്വഭാവത്തെ ആശ്രയിച്ച് ബന്ധുവും സമ്പൂർണ്ണവുമായി വിഭജിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുകയാണ്.
ബാഹ്യ ലിങ്കുകൾ നിലവിലെ പുസ്തകത്തിന് പുറത്തുള്ള ഒരു വസ്തുവിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് മറ്റൊരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ ഒരു സ്ഥലമായിരിക്കാം, വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിന്റെ ഒരു പ്രമാണം, അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റർനെറ്റിൽ ഒരു വെബ്സൈറ്റ് പോലും.
ഏത് തരം സൃഷ്ടിയാണ് നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങളിലൂടെ വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ നോക്കാം.
രീതി 1: ഒറ്റ ഷീറ്റിലെ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
ഒന്നാമത്തേത്, ഒരു ഷീറ്റിലെ സൂത്രവാക്യങ്ങളിലേക്കും ഫംഗ്ഷനിലേക്കും മറ്റ് Excel കണക്കുകൂട്ടൽ ടൂളുകളിലേക്കും ലിങ്കുകൾക്കായി വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നോക്കാം. എല്ലാത്തിനുമുപരി, അവ മിക്കപ്പോഴും പ്രായോഗികമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ലളിതമായ റഫറൻസ് എക്സ്പ്രഷൻ ഇതുപോലെയാണ്:
= A1
ആക്ടിന്റെ നിർബന്ധിത ആട്രിബ്യൂട്ട് ആണ് അടയാളം "=". പദപ്രയോഗത്തിനു മുൻപ് ഈ ചിഹ്നം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ അത് റഫർ ചെയ്യുന്നതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ആവശ്യമുള്ള ആട്രിബ്യൂട്ട് നിരയുടെ പേരാണ് (ഇവിടെ) എ) കൂടാതെ നിര നമ്പർ (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ 1).
ആശയം "= A1" ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്ന എലമെൻറ് കോർഡിനേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വസ്തുവിൽ നിന്നും ഡാറ്റയെ വലിച്ചിടുക്കുന്നു എന്നാണ് A1.
ഫലത്തെ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലിൽ എക്സ്പ്രഷൻ മാറ്റിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഓണാണ് "= B5", പിന്നെ വസ്തുവിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ അതിൽ കടത്തിവിടും B5.
ലിങ്കുകളുടെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ താഴെപ്പറയുന്ന എക്സ്പ്രഷനുകൾ എഴുതുന്നു:
= A1 + B5
ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നൽകുക. ഇപ്പോൾ, ഈ എക്സ്പ്രെഷൻ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഘടകത്തിൽ, കോർഡിനേറ്റുകൾ ഉള്ള വസ്തുക്കളിൽ സംഗ്രഹിച്ച മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു. A1 ഒപ്പം B5.
വിഭജനം, ഗുണിതം, കുറയ്ക്കൽ, മറ്റേതെങ്കിലും ഗണിത പ്രവർത്തനം എന്നിവയ്ക്കാണു് ഈ തത്വം ഉപയോഗിയ്ക്കുന്നതു്.
ഒരു പ്രത്യേക ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫോർമുലയുടെ ഭാഗമായി എഴുതുന്നതിന്, അത് കീബോർഡിൽ നിന്ന് ഡ്രൈവ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. അക്ഷരം സജ്ജമാക്കുക "="നിങ്ങൾ പരാമർശിക്കേണ്ട വസ്തുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതിന്റെ വിലാസം അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഒബ്ജക്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകും തുല്യമാണ്.
എന്നാൽ അതു ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിർദ്ദേശാങ്കങ്ങൾ ശൈലി A1 സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരേ ഒരാൾ അല്ല. സമാന്തരമായി, എക്സൽ ശൈലിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു R1C1ഇതിൽ മുൻപതിപ്പിനു വിപരീതമായി, കോർഡിനേറ്റുകളെ അക്കങ്ങളും അക്ഷരങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
ആശയം R1C1 ആണ് A1ഒപ്പം R5c2 - B5. അതായത്, ഈ രീതിയിൽ, ശൈലിയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി A1, ആദ്യത്തേത് ലൈനിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകളും കോളം - രണ്ടാമത്തേതും ആണ്.
രണ്ട് ശൈലികളും Excel- ൽ തുല്യമാണ്, എന്നാൽ സഹജമായ കോർഡിനേറ്റ് സ്കെയിൽ ആണ് A1. കാഴ്ചയിലേക്ക് അത് മാറുന്നതിന് R1C1 വിഭാഗത്തിലെ Excel പരാമീറ്ററുകളിൽ ആവശ്യമാണ് "ഫോർമുലസ്" ചെക്ക് ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക "ലിങ്ക് ശൈലി R1C1".
അതിനുശേഷം, തിരശ്ചീനമായുള്ള കോർഡിനേറ്റ് ബാറിലെ അക്ഷരങ്ങൾക്ക് പകരം സംഖ്യകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും, ഒപ്പം ഫോർമുല ബാറിലെ സൂചനകൾ R1C1. മാത്രമല്ല, നിർദ്ദേശങ്ങൾ മാനുവലായി കൂട്ടിച്ചേർത്തുകൊണ്ട് എഴുതിയിട്ടില്ലാത്തവയല്ല, മറിച്ച് അവയെ അനുയോജ്യമായ ഒബ്ജക്റ്റുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ അവയെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത സെല്ലിന് ഒരു മൊഡ്യൂളായി കാണിക്കും. താഴെയുള്ള ചിത്രം ഒരു സമവാക്യം ആണ്.
= R [2] C [-1]
നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ എക്സ്പ്രഷൻ എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, അത് സാധാരണ ഫോം എടുക്കും R1C1.
ആദ്യഘട്ടത്തിൽ, ആപേക്ഷികമായ ഇനം അവതരിപ്പിച്ചു (= R [2] C [-1]), രണ്ടാമത്തേതിൽ= R1C1) - കേവലമായ. കളം ആപേക്ഷികമായുള്ള എതെങ്കിലും വസ്തുവിന്റെ സ്ഥാനത്തേക്കുള്ള ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വസ്തുവും ബന്ധുവും - പൂർണ്ണമായ ലിങ്കുകൾ.
നിങ്ങൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ശൈലിയിൽ മടങ്ങിയെത്തുമ്പോൾ ബന്ധുത്വ ലിങ്കുകൾ A1പൂർണ്ണമായും $ A $ 1. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel ൽ സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ ലിങ്കുകളും ബന്ധുവാണ്. ഫിൽറ്റർ മാർക്ക് ഉപയോഗിച്ച് പകർത്തുന്നത്, അതിൽ ഉള്ള മൂല്യം മൂവ്മെന്റിന് ആനുപാതികമായി മാറുന്നതായാണ് ഇത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നത്.
- ഇത് എങ്ങനെ പ്രായോഗികമാകുമെന്ന് കാണാൻ, സെൽ കാണുക A1. ഷീറ്റിന്റെ ഏതെങ്കിലും ശൂന്യ ഘടകത്തിൽ ചിഹ്നം സജ്ജമാക്കുക "=" കൂടാതെ കോർഡിനേറ്റുകളിൽ വസ്തുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക A1. ഫോര്മുലയില് അഡ്രസ്സ് പ്രദര്ശിപ്പിച്ചതിനു ശേഷം ബട്ടണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നൽകുക.
- സൂത്രവാക്യത്തിന്റെ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന വസ്തുവിന്റെ താഴത്തെ വലത് വശത്ത് കഴ്സർ വയ്ക്കുക. കഴ്സർ ഒരു ഫിൽറ്റർ മാർക്കറാക്കി മാറ്റുന്നു. ഇടത് മൌസ് ബട്ടണ് അമര്ത്തിപ്പിടിക്കുക, നിങ്ങള് പകര്ത്താക്കാനാഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുള്ള പ്രദര്ശനത്തിലേക്ക് പോയിന്റര് വലിച്ചിടുക.
- കോപ്പി പൂർത്തിയായ ശേഷം, ശ്രേണിയുടെ തുടർന്നുള്ള ഘടകങ്ങളിലെ മൂല്യങ്ങൾ ആദ്യ (പകർത്തിയ) ഘടകത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണെന്ന് കാണാം. നമ്മൾ ഡാറ്റ പകർത്തിയ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പിന്നെ, ഫോർമുല ബാറിൽ, പ്രസ്ഥാനത്തിന് അനുബന്ധമായി ലിങ്ക് മാറ്റിയതായി നിങ്ങൾക്കറിയാം. ഇത് ആപേക്ഷികതാതിന്റെ അടയാളമാണ്.
ഫോർമുലകളും പട്ടികകളുമൊക്കെയായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ആപേക്ഷിക സാമഗ്രികൾ ചിലപ്പോൾ വളരെ സഹായകമാകുന്നു, എന്നാൽ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങളില്ലാതെ കൃത്യമായ ഫോർമുല പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ലിങ്ക് പരിപൂർണമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യണം.
- രൂപാന്തരണം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി, ഡോളർ ചിഹ്നം (കോർഡിനേറ്റുകളുടെ സമീപം തിരശ്ചീനമായും ലംബമായും സമീപം)$).
- ഞങ്ങൾ ഫിൽറ്റർ മാർക്കർ പ്രയോഗിച്ച ശേഷം, എല്ലാ തുടർന്നുള്ള സെല്ലുകളുടെയും മൂല്യം ആദ്യത്തേത് പോലെ തന്നെയാണ് കാണുന്നത് എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഫോർമുല ബാറിൽ താഴെയുള്ള പരിധിയുടെ ഏതെങ്കിലും ഒബ്ജക്റ്റിൽ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ലിങ്കുകൾ തികച്ചും മാറ്റമില്ലാത്തതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.
സമ്പൂർണ്ണവും ബന്ധുവും കൂടാതെ, മിക്സഡ് ലിങ്കുകൾ ഇപ്പോഴും അവശേഷിക്കുന്നുണ്ട്. അവയില്, ഡോളറിന്റെ കോര്ഡിനേറ്റുകള് ഒരു ഡോളറിന്റെ ചിഹ്നത്തില് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കും (ഉദാഹരണം: $ A1),
അല്ലെങ്കിൽ ലൈൻ ഓഫ് കോർഡിനേറ്റുകൾ മാത്രം (ഉദാഹരണത്തിന്: ഒരു $ 1).
കീബോർഡിലെ സദൃശ്യമായ ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഡോളർ ചിഹ്നം സ്വയം നൽകാം ($). കീയിലെ വലിയക്ഷരത്തിലുള്ള ഇംഗ്ലീഷ് കീബോർഡ് ലേഔട്ടിൽ ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും "4".
പക്ഷേ, വ്യക്തമാക്കിയ പ്രതീകം ചേർക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ സൌകര്യപ്രദമായ മാർഗമുണ്ട്. നിങ്ങൾ റഫറൻസ് എക്സ്പ്രഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീ അമർത്തുക F4. അതിനു ശേഷം ഡോളർ ചിഹ്നം എല്ലാ കോർഡിനേറ്റുകളിലും ഒരേ സമയം തിരശ്ചീനമായും ലംബമായും ഒരേസമയം ദൃശ്യമാകും. വീണ്ടും അമർത്തിയ ശേഷം F4 ലിങ്ക് മിക്സഡ് ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടുന്നു: ഡോളർ ചിഹ്നം ലൈനുകളുടെ കോർഡിനേറ്റുകളിൽ മാത്രമായിരിക്കും, നിരയുടെ കോർഡിനേറ്റുകളിൽ അപ്രത്യക്ഷമാകും. ഒരു പുഷ് F4 വിപരീത ഫലത്തെ ഇത് ബാധിക്കും: നിരകളുടെ കോർഡിനേറ്റുകളിൽ ഡോളർ ചിഹ്നം ദൃശ്യമാകുന്നു, എന്നാൽ വരികളുടെ കോർഡിനേറ്റുകളിൽ അപ്രത്യക്ഷമാകും. അടുത്തത് നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ F4 ഡോളർ ചിഹ്നങ്ങളില്ലാതെ ഈ ലിങ്കിനെ ബന്ധുമാക്കി മാറ്റുന്നു. അടുത്ത പ്രസ്സ് അത് സമ്പൂർണ്ണമാക്കുന്നു. അങ്ങനെ ഒരു പുതിയ സർക്കിളിൽ.
Excel ൽ, ഒരു നിശ്ചിത സെല്ലിലേയ്ക്ക് മാത്രമല്ല, മുഴുവൻ ശ്രേണിക്കും നിങ്ങൾക്ക് റഫർ ചെയ്യാനാകും. വിലാസ ശ്രേണി, അതിന്റെ മൂലകത്തിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് വശത്തെയും കോണിൻറെയും വേർതിരിക്കപ്പെട്ട വലതുവശത്തെയും നിർദ്ദേശങ്ങൾ പോലെയാണ്.:). ഉദാഹരണത്തിന്, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ ഹൈലൈറ്റുചെയ്ത ശ്രേണിയുടെ നിർദ്ദേശാങ്കങ്ങൾ ഉണ്ട് A1: C5.
അതിൻപ്രകാരം, ഈ അറേയ്ക്കുള്ള ലിങ്ക് ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലെ കാണപ്പെടും:
= A1: C5
പാഠം: Microsoft Excel ലെ സമ്പൂർണ്ണവും ആപേക്ഷികവുമായ ലിങ്കുകൾ
രീതി 2: മറ്റ് ഷീറ്റുകളിലേക്കും പുസ്തകങ്ങളിലേക്കും സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
അതിനുമുമ്പ്, ഞങ്ങൾ ഒരു ഷീറ്റിനുള്ളിൽ മാത്രമേ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിഗണിക്കുകയുള്ളു. മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുസ്തകത്തിലോ എങ്ങനെയാണ് സ്ഥാനം നൽകുന്നത് എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം. രണ്ടാമത്തെ കേസിൽ ഇത് ഒരു ആന്തരിക ലിങ്കല്ല, ഒരു ബാഹ്യ ലിങ്ക് ആയിരിക്കും.
സൃഷ്ടിയുടെ തത്വങ്ങൾ ഒരു ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ മുകളിൽ വിവരിച്ചതുതന്നെയാണ്. ഈ കേസിൽ മാത്രം, നിങ്ങൾ പരാമർശിക്കേണ്ട സെൽ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഷീറ്റിന്റെയോ പുസ്തകത്തിൻറെയോ വിലാസത്തിൽ അധികമായി വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെ മൂല്യം റഫർ ചെയ്യുന്നതിനായി, നിങ്ങൾക്ക് ചിഹ്നത്തിന്റെ ആവശ്യമുണ്ട് "=" കളത്തിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾ അതിന്റെ പേരെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, തുടർന്ന് ആശ്ചര്യ ചിഹ്നം സജ്ജമാക്കുക.
അതിനാൽ കളത്തിലേക്ക് ലിങ്കുചെയ്യുക ഷീറ്റ് 2 കോർഡിനേറ്ററുകൾക്കൊപ്പം B4 ഇത് പോലെ കാണപ്പെടും:
= ഷീറ്റ് 2! B4
എക്സ്പ്രഷൻ കീബോർഡിൽ നിന്നും നേരിട്ട് ഡ്രൈവുചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇത് ചെയ്യാൻ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
- ചിഹ്നം സജ്ജമാക്കുക "=" പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന പദപ്രയോഗത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഘടകത്തിൽ. അതിനു ശേഷം, സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിനു മുകളിലുള്ള കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന വസ്തു ആവരണത്തുള്ള ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക.
- പരിവർത്തനത്തിനുശേഷം, വസ്തു (സെൽ അല്ലെങ്കിൽ പരിധി) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക നൽകുക.
- അതിനുശേഷം, മുൻ ഷീറ്റിലേയ്ക്ക് ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് റിട്ടേൺ സംഭവിക്കും, പക്ഷെ നമുക്ക് ആവശ്യമായ ലിങ്ക് ജനറേറ്റുചെയ്യും.
മറ്റൊരു പുസ്തകത്തിൽ ഉള്ള ഒരു ഘടകത്തെ എങ്ങനെ പരാമർശിക്കണമെന്ന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് നോക്കാം. ഒന്നാമതായി, വിവിധ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ കൃതികളും, മറ്റ് പുസ്തകങ്ങളുമായുള്ള എക്സൽ ടൂൾസും വ്യത്യസ്തമാണെന്നറിയണം. അവയിൽ ചിലത് മറ്റ് എക്സൽ ഫയലുകൾ, അവ അടയ്ക്കുമ്പോൾ പോലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവർക്ക് ഈ ഫയലുകളുടെ സമാരംഭം ആവശ്യമായി വരും.
ഈ സവിശേഷതകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, മറ്റ് പുസ്തകങ്ങളിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് വ്യത്യസ്തമാണ്. നിങ്ങൾ ഫയലുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണത്തിൽ ഇത് ഉൾച്ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പരാമർശിക്കുന്ന പുസ്തകത്തിന്റെ പേര് ലളിതമായി വ്യക്തമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങൾ തുറക്കാൻ പോകുന്നില്ല എന്ന് ഒരു ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ കേസിൽ അതിലേക്ക് പൂർണ്ണ പാത്ത് നൽകണം. ഏത് മോഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലെങ്കിൽ ഫയലിൽ പ്രവർത്തിക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ഈ കേസിൽ, മുഴുവൻ പാത്ത് വ്യക്തമാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. അത് അതിശയോക്തിപരമല്ല.
ഒരു വിലാസമുള്ള ഒരു വസ്തുവിനെ റഫർ ചെയ്യണമെങ്കിൽ C9സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു ഷീറ്റ് 2 എന്നു വിളിക്കുന്ന ഒരു പുതിയ പുസ്തകത്തിൽ "Excel.xlsx"തുടർന്ന്, ഷീറ്റിലെ മൂലകത്തിലേക്ക് താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന എക്സ്പ്രെഷൻ എഴുതുക.
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
ഒരു അടച്ച പ്രമാണത്തോടൊപ്പമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ സ്ഥാനത്തിന്റെ സ്ഥാനം നിർദേശിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്:
= 'D: പുതിയ ഫോൾഡർ [excel.xlsx] Sheet2'! C9
മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെ ലിങ്കിങ്ങ് എക്സ്പ്രഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലെന്നപോലെ, മറ്റൊരു പുസ്തകത്തിലെ ഒരു മൂലകത്തിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ സ്വയം ഇത് നൽകാം, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഫയലിൽ അനുയോജ്യമായ ഒരു സെൽ അല്ലെങ്കിൽ പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പ്രതീകം ഇടുക "=" റെഫറൻസ് ചെയ്ത എക്സ്പ്രഷൻ സ്ഥാപിക്കുന്ന സെല്ലിൽ.
- എന്നിട്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് പരാമർശിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പുസ്തകം തുറക്കുക. നമ്മൾ അത് ആവശ്യപ്പെടുന്ന സ്ഥലത്ത് അതിന്റെ ഷീറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു. ഇത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം നൽകുക.
- മുമ്പത്തെ പുസ്തകത്തിലേക്ക് ഒരു സ്വപ്രേരിത മടങ്ങിവരുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ നമ്മൾ ഫയൽ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഫയലിന്റെ ഘടകം ഇതിനകം ഒരു ലിങ്ക് ഉണ്ട്. പാതയില്ലാതെ മാത്രമേ പേര് അതിൽ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ.
- പക്ഷെ നമ്മൾ റഫറൻസ് ചെയ്ത ഫയൽ അടയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉടനടി ലിങ്ക് യാന്ത്രികമായി രൂപാന്തരപ്പെടും. ഇത് ഫയലിന്റെ മുഴുവൻ പാത്തും കാണിക്കും. ഒരു സൂത്രവാക്യം, ഫങ്ഷൻ, അല്ലെങ്കിൽ ടൂൾ അടച്ച പുസ്തകങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഇപ്പോൾ, റെഫറൻസിങ് എക്സ്പ്രഷനിയുടെ പരിവർത്തനം കാരണം നിങ്ങൾക്ക് ഈ അവസരം പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് മറ്റൊരു ഫയലിലെ ഒരു മൂലകത്തിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് ചേർക്കുന്നതിലൂടെ അത് സ്വമേധയാ വിലാസത്തിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്, മാത്രമല്ല കൂടുതൽ സാർവത്രികമാണ്, കാരണം ഈ ലിങ്കിൽ തന്നെ അത് പരാമർശിക്കുന്ന പുസ്തകം അടച്ചതാണോ അതോ, അല്ലെങ്കിൽ തുറക്കുക.
രീതി 3: DFID പ്രവർത്തനം
Excel ൽ ഒരു വസ്തുവിനെ പരാമർശിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് FLOSS. ടെക്സ്റ്റ് ഫോമിലുള്ള റഫറൻസ് എക്സ്പ്രെഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ് ഈ ഉപകരണം നിർമ്മിക്കുന്നത്. ഈ രീതിയിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ലിങ്കുകൾ "സൂപ്പർ-കേർട്ട്" എന്നും വിളിക്കപ്പെടുന്നു, കാരണം അവ പ്രത്യേക ചിഹ്നങ്ങളെക്കാൾ ശക്തമായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ പ്രസ്താവനയ്ക്കുള്ള സിന്റാക്സ് ഇതാണ്:
= FLOSS (റഫറൻസ്; a1)
"ലിങ്ക്" - വാചക രൂപത്തിൽ സെൽ പരാമർശിക്കുന്ന വാദം (ഉദ്ധരണികളിൽ പൊതിഞ്ഞ്);
"A1" - നിർദ്ദേശാങ്കങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഏതു ശൈലിയിൽ നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഓപ്ഷണൽ വാദം: A1 അല്ലെങ്കിൽ R1C1. ഈ ആർഗ്യുമെന്റ് മൂല്യം "ശരി"എന്നിട്ട് ആദ്യത്തെ ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു "FALSE" - രണ്ടാമത്തേത്. ഈ ആർഗ്യുമെന്റ് പൂർണ്ണമായി ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സ്വതവേ ഇത് അഡ്രസ്സിംഗ് ടൈപ്പ് ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് കരുതുന്നു. A1.
- ഫോര്മുലയിലെ ഷീറ്റിന്റെ ഘടകം അടയാളപ്പെടുത്തുക. ഞങ്ങൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക".
- ഇൻ ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ഇൻ ബ്ലോക്ക് "ലിങ്കുകളും അറേകളും" ആഘോഷിക്കുക "DVSSYL". ഞങ്ങൾ അമർത്തുന്നു "ശരി".
- പ്രസ്താവനയുടെ ആർഗുമെൻറ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഫീൽഡിൽ സെല് ലിങ്ക് കഴ്സർ സെറ്റ് ചെയ്ത് മൌസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ നമുക്ക് റെഫറൻസ് ചെയ്യേണ്ട ഷീറ്റിലെ എലമെന്റ് സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഫീൽഡിൽ വിലാസം പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെട്ടശേഷം, അത് ഉദ്ധരണികളിലൂടെ "മൂടുമ്പോൾ". രണ്ടാമത്തെ നില ("A1") ശൂന്യമായി വിടുക. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- ഈ ഫംഗ്ഷൻ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ ഫലം തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലാണ്.
ഫംഗ്ഷനോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ ഗുണങ്ങളും ഗുണങ്ങളും വിശദമായി വിവരിക്കുന്നു FLOSS ഒരു പ്രത്യേക പാഠത്തിൽ ചർച്ചചെയ്തു.
പാഠം: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ ഫൈഡ് ഫംഗ്ഷൻ
രീതി 4: ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
മുകളിൽ നോക്കിയ ലിങ്കുകളുടെ തരം മുതൽ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ വ്യത്യസ്തമാണ്. മറ്റ് മേഖലകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ അവയിൽ ഉള്ള സെല്ലിലേക്കുള്ള "പുഷ്ടി" ചെയ്യാൻ അവർ തയ്യാറാകുന്നില്ല, പകരം അവർ പരാമർശിക്കുന്ന ഏരിയയിലേക്ക് നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ പരിവർത്തനം നടത്താൻ.
- ഹൈപ്പർലിങ്ക് നിർമ്മാണ ജാലകത്തിലേക്ക് പോകുവാൻ മൂന്നു വഴികളുണ്ട്. അവയിൽ ആദ്യത്തേതനുസരിച്ച്, ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചേർക്കേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും, വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഹൈപ്പർലിങ്ക് ...".
പകരം, ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചേർക്കുന്ന എലമെന്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ടാബിലേക്ക് പോകാം "ചേർക്കുക". നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാനാഗ്രഹിക്കുന്ന ടേപ്പിൽ ഉണ്ട്. "ഹൈപ്പർലിങ്ക്".
കൂടാതെ, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്കൊരു കീസ്ട്രോക്ക് ഉപയോഗിക്കാം CTRL + K.
- ഈ മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകളുപയോഗിച്ചതിനു ശേഷം, ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്ക് നിർമ്മാണം വിൻഡോ തുറക്കും. ജാലകത്തിന്റെ ഇടതു ഭാഗത്ത് ഏത് വസ്തുവെയാണ് ബന്ധപ്പെടേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
- നിലവിലെ പുസ്തകത്തിൽ ഒരു സ്ഥലം;
- ഒരു പുതിയ പുസ്തകം;
- ഒരു വെബ്സൈറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച്;
- ഇ-മെയിലിൽ നിന്ന്.
- സ്വതവേ, ജാലകം ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ വെബ് പേജുമായി ആശയവിനിമയത്തിന്റെ രീതിയിൽ ആരംഭിക്കുന്നു. നാവിഗേഷൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വിൻഡോയുടെ മധ്യഭാഗത്ത് ഒരു ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഘടകത്തെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഫയൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഹാർഡ് ഡിസ്ക് ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് നിങ്ങൾ പോയി അതിൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഫോർമാറ്റിന്റെ ഫയലായിരിക്കാം. ഈ നിർദ്ദേശാങ്കങ്ങൾ ഫീൽഡിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും "വിലാസം". അടുത്തതായി, പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കാൻ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
വെബ്സൈറ്റുമായി ബന്ധം സ്ഥാപിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഫീൽഡിൽ ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്ന ജാലകത്തിന്റെ അതേ വിഭാഗത്തിൽ "വിലാസം" നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള വെബ് റിസോഴ്സിന്റെ വിലാസം വ്യക്തമാക്കേണ്ടതും ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
നിലവിലെ പുസ്തകത്തിൽ ഒരു സ്ഥലത്തേക്ക് ഹൈപ്പർലിങ്ക് വ്യക്തമാക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകണം "പ്രമാണത്തിൽ ഇടം നൽകുന്നതിനുള്ള ലിങ്ക്". നിങ്ങൾക്ക് കണക്ഷൻ ഉണ്ടാക്കാനാഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിന്റെ വിലാസവും ഷെഡും വ്യക്തമാക്കേണ്ട വിൻഡോയുടെ മധ്യഭാഗത്ത്. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
ഒരു പുതിയ എക്സൽ പ്രമാണം സൃഷ്ടിച്ച് നിലവിലുള്ള ഹൈപ്പർലിങ്കിനെ ഉപയോഗിച്ച് ലിങ്കുചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകണം "പുതിയ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ലിങ്കുചെയ്യുക". വിൻഡോയുടെ മധ്യഭാഗത്ത്, ഒരു പേര് നൽകുക, ഡിസ്കിൽ അതിന്റെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുക. അതിനുശേഷം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഇമെയിലിനൊപ്പം ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്കോടുകൂടിയ ഒരു ഷീറ്റ് ഇനം ലിങ്ക് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീക്കുക "ഇമെയിലിലേക്കുള്ള ലിങ്ക്" വയലിലും "വിലാസം" ഇ-മെയിൽ നൽകുക. ക്ലോസായ് ഓൺ "ശരി".
- ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ സെല്ലിലെ ടെക്സ്റ്റ് സ്ഥിരമായി നീല നിറമാകുന്നു. ഇതിനർത്ഥം ഹൈപ്പർലിങ്ക് സജീവമാണ് എന്നാണ്. അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വസ്തുക്കളിലേക്ക് പോകാൻ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
കൂടാതെ, ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്കുപയോഗിച്ച് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് അതിന്റെ പേരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു പേരുണ്ട് - "ഹൈപ്പർ LINK".
ഈ പ്രസ്താവന സിന്റാക്സ് ഉണ്ട്:
= HYPERLINK (വിലാസം; പേര്)
"വിലാസം" - ഇന്റർനെറ്റിൽ ഒരു വെബ്സൈറ്റിലെ വിലാസമോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കണക്ഷൻ സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലുള്ള ഒരു ഫയലിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന വാദം.
"പേര്" - ഹൈപ്പർലിങ്ക് അടങ്ങുന്ന ഷീറ്റ് എലമെന്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റിന്റെ രൂപത്തിൽ ഒരു ആർഗ്യുമെന്റ്. ഈ ആർഗ്യുമെന്റ് ഓപ്ഷണൽ ആണ്. ഇത് വരുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഫങ്ഷൻ റഫർ ചെയ്യുന്ന ഒബ്ജക്റ്റിന്റെ വിലാസം ഷീറ്റ് ഘടകം പ്രദർശിപ്പിക്കും.
- ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക".
- ഇൻ ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "ലിങ്കുകളും അറേകളും". "HYPERLINK" എന്ന പേരിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക "ശരി".
- ഫീൽഡിൽ ആർഗ്യുമെൻറ് ബോക്സിൽ "വിലാസം" ഞങ്ങൾ വെബ്സൈറ്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ വിൻചെസ്റ്റർ ഫയലിൽ വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഫീൽഡിൽ "പേര്" ഷീറ്റ് ഘടകം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് എഴുതുക. ക്ലോസായ് ഓൺ "ശരി".
- ഇതിനുശേഷം ഹൈപ്പർലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.
പാഠം: Excel ൽ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഉണ്ടാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം എങ്ങനെ
എക്സൽ ടേബിളുകളിൽ രണ്ട് ഗ്രൂപ്പുകളുണ്ട്: ഫോർമുലുകളിലും ട്രാൻസിഷനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ. കൂടാതെ, ഈ രണ്ടു ഗ്രൂപ്പുകളും പല ചെറിയ വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിട്ടുണ്ട്. സൃഷ്ടിയുടെ നടപടിക്രമത്തിന്റെ അൽഗോരിതം പ്രത്യേക തരം ലിങ്കിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
