വിവിധ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിനും പങ്കുവയ്ക്കുന്നതിനും ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്നാണ് XML. Microsoft Excel ഡാറ്റയോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ എക്സ്എംഎൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് മുതൽ എക്സൽ ഫോർമാറ്റുകളിൽ നിന്നും ഫയലുകളെ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് വളരെ പ്രസക്തമാണ്. വിവിധ വഴികളിൽ ഈ പ്രക്രിയ എങ്ങനെ നിർവഹിക്കണമെന്ന് കണ്ടെത്തുക.
പരിവർത്തന പ്രക്രിയ
എക്സ്.എം.എൽ ഫയലുകൾ വെബ് താളുകൾ പോലെയുള്ള ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രത്യേക മാർക്കപ്പ് ഭാഷയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടുതന്നെ ഈ ഫോർമാറ്റുകൾ സമാനമായ ഘടനയുമുണ്ട്. അതേ സമയം തന്നെ, എക്സൽ എന്നത് ഒന്നാമതായി, നിരവധി "നേറ്റീവ്" ഫോർമാറ്റുകളെ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാമാണ്. ഇവയിൽ ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായത്: എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് (എക്സ്എൽഎസ്എക്സ്), എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് 97 - 2003 (എക്സ് എൽ എസ്). എക്സ്എംഎൽ ഫയലുകൾ ഈ ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന മാർഗങ്ങൾ കണ്ടെത്താം.
രീതി 1: Excel അന്തർനിർമ്മിത പ്രവർത്തനം
എക്സ്എംഎൽ ഫയലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അവൾക്ക് അവരെ തുറക്കാനും മാറ്റാനും സൃഷ്ടിക്കാനും സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. അതുകൊണ്ട്, ഈ വസ്തുവിനെ തുറന്ന് XLSX അല്ലെങ്കിൽ XLS പ്രമാണ രൂപത്തിൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇന്റർഫേസ് വഴി സംരക്ഷിക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ മുന്നിൽ വെച്ചിരിക്കുന്ന ഏറ്റവും ലളിതമായ പതിപ്പ്.
- എക്സൽ സമാരംഭിക്കുക. ടാബിൽ "ഫയൽ" ഇനത്തിന് പോവുക "തുറക്കുക".
- തുറക്കുന്നതിനുള്ള ജാലകങ്ങളുടെ ജാലകം സജീവമാക്കിയിരിക്കുന്നു. നമുക്കാവശ്യമായ എക്സ്എംഎൽ രേഖ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് പോകൂ, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "തുറക്കുക".
- Excel ഇന്റർഫേസ് വഴി പ്രമാണം തുറന്നതോടെ വീണ്ടും ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ".
- ഈ ടാബിലേക്ക് പോകുക, ഇനത്തിന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ...".
- ഒരു ജാലകം തുറക്കുന്നതിനു് ജാലകം തുറക്കുന്നു, പക്ഷേ ചില വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നു. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ ഫയൽ സേവ് ചെയ്യണം. നാവിഗേഷൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, പരിവർത്തനം ചെയ്ത പ്രമാണം സൂക്ഷിക്കുന്ന ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് പോകുക. നിലവിലുള്ള ഫോൾഡറിൽ നിങ്ങൾക്കത് ഒഴിവാക്കാം. ഫീൽഡിൽ "ഫയല്നാമം" നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, അത് പുനർനാമകരണം ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇത് ആവശ്യമില്ല. ഞങ്ങളുടെ കടമയ്ക്കുള്ള പ്രധാന ഫീൽഡ് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫീൽഡ് ആണ്: "ഫയൽ തരം". ഈ ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിർദ്ദിഷ്ട ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന്, Excel വർക്ക്ബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ Excel വർക്ക്ബുക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക 97-2003. ആദ്യത്തേത് പുതിയതാണ്, രണ്ടാമത്തേത് ഇതിനകം അല്പം കാലഹരണപ്പെട്ടതാണ്.
- തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "സംരക്ഷിക്കുക".
ഇത് എക്സ്എംഎൽ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ഇന്റർഫേസിലൂടെ എക്സൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുന്നു.
രീതി 2: ഇറക്കുമതി ഡാറ്റ
ലളിതമായ ഘടനയുള്ള എക്സ്എംഎൽ ഫയലുകൾക്ക് ഉചിതമായ മാർഗ്ഗം അനുയോജ്യമാണ്. ഈ രീതിയിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ പട്ടികകൾ തെറ്റായി വിവർത്തനം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. എന്നാൽ, ഡാറ്റാ ശരിയായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന മറ്റൊരു അന്തർനിർമ്മിത Excel ഉപകരണമുണ്ട്. അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഡവലപ്പർ മെനു"ഇത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി അപ്രാപ്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഒന്നാമതായി, അത് സജീവമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ", ഇനത്തിന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഓപ്ഷനുകൾ".
- പരാമീറ്ററുകൾ ജാലകത്തിൽ സബ്സെക്ഷനിൽ പോകുക റിബൺ സജ്ജീകരണം. വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത്, ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക "ഡെവലപ്പർ". നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി". ഇപ്പോൾ ആവശ്യമായ ഫംഗ്ഷനെ സജീവമാക്കുകയും ടേപ്പിൽ അനുബന്ധ ടാബ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും ചെയ്തു.
- ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഡെവലപ്പർ". ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിലാണ് "XML" ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഇറക്കുമതിചെയ്യുക".
- ഇറക്കുമതി വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ആവശ്യമുള്ള പ്രമാണം സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് പോകുക. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഇറക്കുമതിചെയ്യുക".
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാനിടയുണ്ട്, ഇത് തെരഞ്ഞെടുത്ത ഫയൽ സ്കീമയെ പരാമർശിക്കുന്നില്ല എന്ന് പ്രസ്താവിക്കുന്നു. പ്രോഗ്രാമിൽ ഒരു പ്രോഗ്രാം സൃഷ്ടിക്കാൻ അത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സമ്മതിച്ച് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
- അടുത്തതായി, താഴെ കാണുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു. നിലവിലെ പുസ്തകത്തിലോ പുതിയതിലോ ഒരു പട്ടിക തുറക്കാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണ്. ഫയൽ തുറക്കാതെ പ്രോഗ്രാം സമാരംഭിച്ചതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഈ സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണം ഉപേക്ഷിച്ച് നിലവിലെ പുസ്തകത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരാം. അതുകൂടാതെ, അതേ ജാലകം പട്ടികയിൽ നിർദേശിക്കുന്ന ഷീറ്റിലെ കോർഡിനേറ്റുകളെ നിർണ്ണയിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വിലാസം സ്വമേധയാ നൽകാം, എന്നാൽ പട്ടികയിൽ മുകളിൽ ഇടത് മൂലകയായിത്തീരുന്ന ഒരു ഷീറ്റിലെ ലളിതമായ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പവും കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവുമാണ്. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ മേൽവിലാസം നൽകിയ ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- ഈ ഘട്ടങ്ങൾക്ക് ശേഷം, പ്രോഗ്രാം വിൻഡോയിലേക്ക് XML ടേബിൾ ചേർക്കും. ഫയൽ ഫോർമാറ്റിൽ സേവ് ചെയ്യുന്നതിനായി വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഒരു ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്കിന്റെ രൂപത്തിൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡോക്യുമെന്റ് സൂക്ഷിക്കപ്പെടുന്ന ഡയറക്ടറി കണ്ടുപിടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ഒരു ജാലകം തുറക്കുന്നു. ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ഈ സമയം പ്രീ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യപ്പെടും XLSX, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡ് തുറക്കാൻ കഴിയും "ഫയൽ തരം" കൂടാതെ മറ്റൊരു Excel-XLS ഫോർമാറ്റ് ഇൻസ്റ്റാളുചെയ്യുക. സംരക്ഷിച്ച ക്രമീകരണങ്ങളെല്ലാം സജ്ജീകരിച്ചതിനുശേഷം, അവ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി അവശേഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "സംരക്ഷിക്കുക".
അങ്ങനെ, നമുക്ക് ശരിയായ ദിശയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ഏറ്റവും കൃത്യമായ ഡാറ്റ പരിവർത്തനം കൊണ്ട് ചെയ്യും.
രീതി 3: ഓൺലൈൻ പരിവർത്തനം
ചില കാരണങ്ങളാൽ എക്സൽ പ്രോഗ്രാം കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലും എക്സ്എംഎൽ ഫയൽ ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഫയൽ ഫോർമാറ്റിനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാനായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാനായി നിരവധി പ്രത്യേക ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഈ തരത്തിലുള്ള ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ സൈറ്റുകളിൽ ഒന്ന് കൺവെർട്ടിയോ ആണ്.
ഓൺലൈൻ കൺവെർട്ടർ പരിവർത്തനം
- ഏതെങ്കിലും ബ്രൗസർ ഉപയോഗിച്ച് ഈ വെബ് റിസോഴ്സിലേക്ക് പോകുക. ഇതിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൺവേർണിക്കബിൾ ഫയൽ ഡൗൺലോഡുചെയ്യാൻ 5 വഴികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
- കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഹാർഡ് ഡിസ്ക് മുതൽ;
- ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് ഓൺലൈൻ സംഭരണത്തിൽ നിന്ന്;
- Google ഡ്രൈവ് ഓൺലൈൻ സംഭരണത്തിൽ നിന്ന്;
- ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്നുള്ള ലിങ്കിലാണ്.
ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ ഡോക്യുമെന്റ് പിസിയിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന്".
- തുറന്ന പ്രമാണം വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഡയറക്ടറിലേക്ക് പോകുക. ഫയലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "തുറക്കുക".
സേവനത്തിലേക്ക് ഒരു ഫയൽ ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു ഇതര ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോറിൽ നിന്ന് മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് അത് വലിച്ചിടുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സേവനത്തിലേക്ക് ഫയൽ ചേർത്തു, അത് സംസ്ഥാനത്ത് ആണ് "തയ്യാറായത്". ഇപ്പോൾ നമുക്ക് കൺവേർഷൻ ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കണം. കത്തിന്റെ തൊട്ടടുത്തുള്ള വിൻഡോയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഇൻ". ഫയൽ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ പട്ടിക തുറക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പ്രമാണം". അടുത്തതായി, ഫോർമാറ്റുകൾ പട്ടിക തുറക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുക്കുക "XLS" അല്ലെങ്കിൽ "XLSX".
- വിൻഡോയിലേക്ക് ആവശ്യമുള്ള എക്സ്റ്റൻഷൻ ചേർത്തിട്ട്, വലിയ ചുവപ്പ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പരിവർത്തനം ചെയ്യുക". അതിനുശേഷം, പ്രമാണം പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും ഈ ഉറവിടത്തിൽ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
ഈ പ്രദേശത്തെ സാധാരണ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശനം ഇല്ലാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ നല്ല സുരക്ഷാ നെറ്റ്വർക്കാകും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ൽ തന്നെ ഒരു XML ഫയൽ ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ "നേറ്റീവ്" ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്നായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന ബിൽട്ട്-ഇൻ ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. ലളിതമായ സംഭവങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ "സേവ് ആസ് ..." ഫങ്ങ്ഷനിലൂടെ എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാനാകും. കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണ ഘടനയുള്ള രേഖകൾക്കായി, ഇറക്കുമതിയിലൂടെ ഒരു പ്രത്യേക പരിവർത്തന നടപടിക്രമം ഉണ്ട്. ചില കാരണങ്ങളാൽ ഈ ഉപകരണങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഫയൽ പരിവർത്തനത്തിനായി പ്രത്യേക ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ടാസ്ക്ക് നടത്താൻ അവസരമുണ്ട്.
