XLS, XLSX - അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പ്രധാനമായും Microsoft Office ഫോർമാറ്റുകളിലാണ് വിതരണം ചെയ്യുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ചില വ്യവസ്ഥകൾ XML പേജുകളുടെ രൂപത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഇത് എപ്പോഴും സൗകര്യപ്രദമല്ല, മാത്രമല്ല മിക്ക Excel ടേബിളുകളും കൂടുതൽ പരിചിതവും കൂടുതൽ പരിചിതവുമാണ്. അസൌകര്യം ഒഴിവാക്കാൻ, റിപ്പോർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സുകൾ XML- ൽ നിന്ന് XLS ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാനാകും. എങ്ങനെ വായിക്കുക - താഴെ വായിക്കുക.
XLS ലേക്ക് XML നെ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
അത്തരം പ്രമാണങ്ങൾ ഒരു എക്സൽ ടേബിളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ലെന്ന് വ്യക്തമാണ്. ഈ ഫോർമാറ്റുകൾ വളരെ വ്യത്യസ്തമാണ്. ഭാഷയുടെ വാക്യഘടന അനുസരിച്ച് എക്സ്എംഎൽ പേജ് വാചകഘടനയാണ്, XLS പട്ടിക ഏകദേശം ഒരു സമ്പൂർണ ഡാറ്റാബേസാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രത്യേക കൺവീനർമാർ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് പാക്കേജുകളുടെ സഹായത്തോടെ ഈ പരിവർത്തനം സാധ്യമാകും.
രീതി 1: വിപുലമായ XML പരിവർത്തനം
പരിവർത്തന പ്രോഗ്രാം എളുപ്പത്തിൽ നിയന്ത്രിക്കാനാകും. ഒരു ഫീസ് വേണ്ടി വിതരണം, പക്ഷേ ഒരു ട്രയൽ പതിപ്പ് ലഭ്യമാണ്. ഒരു റഷ്യൻ ഭാഷയുണ്ട്.
വിപുലമായ XML പരിവർത്തനം ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുക
- പ്രോഗ്രാം തുറന്ന് ഉപയോഗിക്കുക "ഫയൽ"-"XML കാണുക".
- വിൻഡോയിൽ "എക്സ്പ്ലോറർ" നിങ്ങൾക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് പോകൂ, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ക്ലിക്കുചെയ്യുക "തുറക്കുക".
- പ്രമാണം ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, മെനു വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക. "ഫയൽ", ഈ സമയം ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു "കയറ്റുമതി പട്ടിക ...".
- ഇന്റർഫേസ് സംഭാഷണ ക്രമീകരണങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും. ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ മെനുവിൽ "തരം" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "xls".
തുടർന്ന്, ഈ ഇന്റർഫേസിലൂടെ ലഭ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം ഇതും ക്ലിക്കുചെയ്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക "പരിവർത്തനം ചെയ്യുക".
- പരിവർത്തന പ്രക്രിയയുടെ അവസാനം, പൂർത്തിയാക്കിയ ഫയൽ യാന്ത്രികമായി തുറക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമിൽ തുറക്കപ്പെടും (ഉദാഹരണത്തിന്, Microsoft Excel).
ഡെമോ വേർഷനിൽ ലിസ്റ്റിന്റെ സാന്നിധ്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.
പ്രോഗ്രാം മോശമല്ല, പക്ഷെ ഡെമോൺ പതിപ്പിന്റെ പരിമിതികളും പൂർണ്ണ പതിപ്പ് വാങ്ങാനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ടും അനേകർ പരിഹരിക്കാൻ വഴിതെറ്റുന്നു.
രീതി 2: എളുപ്പത്തിൽ എക്സ്എംഎൽ കൺവട്ടർ
XML പേജുകൾ XLS പട്ടികകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനായുള്ള പ്രോഗ്രാമിന്റെ അല്പം വിപുലമായ പതിപ്പ്. ഒരു പെയ്ഡ് പരിഹാരം, റഷ്യൻ ഭാഷ നഷ്ടമായി.
സോഫ്റ്റ്വെയർ ഡൌൺലോഡ് എളുപ്പത്തിൽ എക്സ്എക്സ് കൺവെർട്ടർ
- അപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക. വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത് ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുക "പുതിയത്" അത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇന്റർഫേസ് തുറക്കും. "എക്സ്പ്ലോറർ"നിങ്ങൾ ഉറവിട ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കണം എവിടെ. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുക, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഉചിതമായ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അത് തുറക്കുക.
- പരിവർത്തന ഉപകരണം ആരംഭിക്കും. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻറുകളിലെ ഉള്ളടക്കം പരിശോധിക്കുമ്പോൾ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് ഫ്ലാഷിംഗ് റെഡ് ബട്ടണിൽ "പുതുക്കുക" താഴെ ഇടത്.
- ഔട്ട്പുട്ട് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് പരിശോധിക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം: ഖണ്ഡികയിലെ താഴെ "ഔട്ട്പുട്ട് ഡാറ്റ"പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട് "എക്സൽ".
തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. "ക്രമീകരണങ്ങൾ"അടുത്തുള്ള സ്ഥിതി.
ചെറിയ വിൻഡോ ചെക്ക്ബോക്സിൽ "Excel 2003 (* xls)"തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
- സംഭാഷണ ഇന്റർഫേസിലേക്ക് മടങ്ങുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "പരിവർത്തനം ചെയ്യുക".
പ്രോഗ്രാം ഫോൾഡറും പരിവർത്തനം ചെയ്ത പ്രമാണത്തിൻറെ പേരും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഇത് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "സംരക്ഷിക്കുക".
- പൂർത്തിയായി - തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോൾഡറിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഫയൽ ദൃശ്യമാകും.
ഈ പ്രോഗ്രാം ഇതിനകം തന്നെ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണവും കുറഞ്ഞതുവരെ സൌജന്യവുമാണ്. ഒരേ രീതിയിലുള്ള പരിമിതികൾ ഉപയോഗിച്ച് രീതി 1 ൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അതേ പ്രവർത്തനം തന്നെ, ഈസി എക്സ്എംഎൽ കൺവെർട്ടറിന് കൂടുതൽ ആധുനിക ഇന്റർഫേസ് ഉണ്ട്.
രീതി 3: ലിബ്രെ ഓഫീസ്
LibreOffice Calc സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ലിബ്രെഓഫീസിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് പരിവർത്തന ചുമതല പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും.
- ലിബ്രെഓഫീസ് കാൽക് തുറക്കുക. മെനു ഉപയോഗിക്കുക "ഫയൽ"പിന്നെ "തുറക്കുക ...".
- വിൻഡോയിൽ "എക്സ്പ്ലോറർ" നിങ്ങളുടെ xml ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുക. ഒറ്റ ക്ലിക്ക് ഉപയോഗിച്ച് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "തുറക്കുക".
- ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഇറക്കുമതി വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
അല്ല, ലിബ്രെഓഫീസ് കാൽക് ഉപയോഗിക്കുന്ന സംഭാഷണത്തിലെ പ്രധാന വൈകല്യമാണിത്: എക്സ്എംഎൽ രേഖയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലാണ് ഇറക്കുമതി ചെയ്യപ്പെടുന്നത്. സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക, തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി". - പ്രോഗ്രാം വിൻഡോയുടെ പ്രവർത്തനമേഖലയിൽ ഫയൽ തുറക്കും.
പുനരുപയോഗപ്പെടുത്തുക "ഫയൽ"ഇതിനകം ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ...".
- ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ ഡോക്യുമെൻറ് സേവർ ഇന്റർഫേസിൽ "ഫയൽ തരം" സെറ്റ് "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
ഫയലിന്റെ പേരു് മാറ്റുക, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "സംരക്ഷിക്കുക".
- അനുയോജ്യമല്ലാത്ത ഫോർമാറ്റുകൾ ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. താഴേക്ക് അമർത്തുക "Microsoft Excel 97-2003 ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക".
- XLS ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു പതിപ്പ് യഥാർത്ഥ ഫയലിലേക്കുള്ള അടുത്ത ഫോൾഡറിൽ ദൃശ്യമാകും, ഇത് കൂടുതൽ കൈമാറ്റത്തിനായി തയ്യാറാകും.
പരിവർത്തനത്തിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് പതിപ്പിനുപുറമേ, ഈ രീതി പ്രായോഗികമായി ഒരു പോരായ്മകളുമില്ലാതെയാണ് - അസാധാരണമായ വാക്യഘടന ഉപയോഗ ഓപ്ഷനുകളുള്ള വലിയ താളുകൾ പ്രശ്നമുണ്ടാവാം.
രീതി 4: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ
ടാബ്ല്യൂളർ ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏറ്റവും പ്രോഗ്രാമുകൾ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് (പതിപ്പുകൾ 2007 ഉം പുതുമയുമുള്ള എക്സൽ) എക്സൽ, എക്സ്എൽഎസിലേക്ക് XML നെ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുള്ള പ്രവർത്തനമുണ്ട്.
- Excel തുറക്കുക. തിരഞ്ഞെടുക്കുക "മറ്റ് പുസ്തകങ്ങൾ തുറക്കുക".
അപ്പോൾ, തുടർച്ചയായി - "കമ്പ്യൂട്ടർ", "ബ്രൌസ്".
- "എക്സ്പ്ലോററി" ൽ, സംഭാഷണത്തിനുള്ള സ്ഥലത്തിന്റെ സ്ഥാനം ലഭിക്കുന്നു. ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക "തുറക്കുക".
- ചെറിയ ഡിസ്പ്ലേ ജാലകത്തിൽ, ഇനം സജീവമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. XML പട്ടിക കൂടാതെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
- Microsoft Excel workspace ൽ പേജ് തുറക്കുമ്പോൾ, ടാബ് ഉപയോഗിക്കുക "ഫയൽ".
അതിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ..."പിന്നെ ഇനം "അവലോകനം ചെയ്യുക"അതിൽ ഫോൾഡർ സംരക്ഷിക്കാൻ അനുയോജ്യമാണ്.
- സംരക്ഷിച്ച പട്ടിക ഇന്റർഫെയിസിൽ "ഫയൽ തരം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക "Excel 97-2003 വർക്ക്ബുക്ക് (* .xls)".
ആവശ്യമെങ്കിൽ ഫയലിന്റെ പേരു് മാറ്റി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "സംരക്ഷിക്കുക". - പൂർത്തിയായി - വർക്ക്സ്പെയ്സിൽ തുറന്ന പ്രമാണം XLS ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ലഭിക്കും, മുമ്പത്തെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡയറക്ടറിയിൽ ഫയൽ തന്നെ ദൃശ്യമാകുകയും കൂടുതൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനായി തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യും.
എക്സൽ ഇവിടെ ഒരു പോരായ്മയുണ്ട് - ഒരു ഫീസ് ഉള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പാക്കേജിന്റെ ഭാഗമായി ഇത് വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സ്എംഎൽ ഫോർമാറ്റുകളിൽ എക്സ്എംഎൽ ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു
സംഗ്രഹിക്കുക, ഫോർമാറ്റുകൾ തമ്മിലുള്ള അടിസ്ഥാന വ്യത്യാസങ്ങൾ കാരണം XLS പട്ടികകളിലേക്ക് XML പേജുകളുടെ പൂർണ്ണമായ പരിവർത്തനം അസാധ്യമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. ഈ പരിഹാരങ്ങൾ ഓരോന്നും ഒരു വിട്ടുവീഴ്ചയിൽ ആയിരിക്കും. ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ പോലും സഹായിക്കില്ല - ലളിതമായിരുന്നാലും, ഇത്തരം പരിഹാരങ്ങൾ പലപ്പോഴും വ്യക്തിഗത സോഫ്റ്റ്വെയറിനെക്കാൾ വഷളാകുന്നു.
