പട്ടികകളുമൊത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദവും സൗകര്യപ്രദവുമായ ആപ്ലിക്കേഷനാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ എന്നത് രഹസ്യമല്ല. തീർച്ചയായും, മറ്റ് ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു പദത്തേക്കാൾ പട്ടികകൾ Excel ൽ ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്. പക്ഷേ, ചിലപ്പോൾ ഈ ടാബുലർ എഡിറ്ററിൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്ന പട്ടിക ഒരു ടെക്സ്റ്റ് പ്രമാണത്തിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. Microsoft Excel ൽ നിന്നും Word ലേക്ക് ഒരു പട്ടികയെ എങ്ങനെ കൈമാറണമെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.
എളുപ്പമുള്ള പകർത്തൽ
ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഒരു ടേബിൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി അത് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുകയാണ്.
Microsoft Excel ൽ പട്ടിക തുറന്ന് പൂർണ്ണമായും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദർഭ മെനുവിനെ വിളിക്കുകയും "പകർപ്പ്" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ പേരിൽ ടേപ്പിലുള്ള ഒരു ബട്ടൺ അമർത്താനുമാവും. നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡിലെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl + C ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
പട്ടിക പകർത്തിയ ശേഷം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് പ്രോഗ്രാം തുറക്കുക. ഇത് തികച്ചും ശൂന്യമായ ഒരു പ്രമാണമായോ, അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത പാഠമുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് പട്ടികയിൽ ചേർക്കേണ്ടതുമാണ്. തിരുകാൻ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഞങ്ങൾ തിരുകാൻ പോകുന്ന സ്ഥലത്ത് വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "ഒറിജിനൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുക" തിരുകുന്ന ഓപ്ഷനുകളിൽ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എന്നാൽ പകര്പ്പിനുള്ളതുപോലെ, റിബണിലെ ഉചിതമായ ബട്ടണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഉള്പ്പെടുത്താം. ഈ ബട്ടണിന് "പേസ്റ്റ്" എന്ന പേരാണ് ഉള്ളത്, അത് ടേപ്പിൻറെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ആണ്. അതോടൊപ്പം, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് Ctrl + V, അല്ലെങ്കിൽ ഇതിലും മികച്ചത് - ഷിഫ്റ്റ് + ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക.
ഈ രീതിയുടെ അനുകൂലഘട്ടം, പട്ടിക വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ ഷീറ്റിൻറെ അതിരുകളിലേക്ക് അത് ചേരുന്നതല്ല. അതിനാൽ, ഈ രീതി അനുയോജ്യമായ പട്ടികകൾക്ക് അനുയോജ്യമായതാണ്. അതേ സമയം, ഈ ഓപ്ഷൻ നല്ലതാണ്, കാരണം താങ്കൾക്ക് ഇഷ്ടം പോലെ ഇഷ്ടാനുസൃതമായി പട്ടിക തിരുത്താം, അതിനെ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക, വിർഡവോവിയൻ പ്രമാണത്തിൽ ചേർത്തിട്ടുപോലും.
പ്രത്യേക പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പകർത്തുക
Microsoft Excel ൽ നിന്നും Word ലേക്ക് ഒരു പട്ടിക മാറ്റാൻ മറ്റൊരു വഴി ഒരു പ്രത്യേക insert ഉപയോഗിക്കലാണ്.
Microsoft Excel ൽ പട്ടിക തുറക്കുക, മുമ്പത്തെ കൈമാറ്റ ഐച്ഛികത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്ന രീതികളിൽ ഒന്നിൽ പകർത്തുക: സന്ദർഭ മെനുവിലൂടെ റിബണിൽ ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് Ctrl + C കീ അമർത്തി അമർത്തുക.
തുടർന്ന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടിക തിരുകേണ്ട സ്ഥലമുണ്ടാക്കുക. തുടർന്ന്, റിബണിൽ "ഒട്ടിക്കുക" ബട്ടണിന് താഴെയുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനുവിൽ, "പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പ്രത്യേക insert ജാലകം തുറക്കുന്നു. "ലിങ്ക്" സ്ഥാനത്തേക്കുള്ള സ്വിച്ച് പുനഃക്രമീകരിച്ചു, നിർദ്ദേശിത ഇൻസെർഷൻ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് "Microsoft Excel ഷീറ്റ് (ഒബ്ജക്റ്റ്)" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതിനു ശേഷം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ചിത്രം ഒരു ചിത്രമായി ചേർത്തു. ഈ രീതി നല്ലതാണ്, കാരണം പട്ടിക വളരെ വലുതാണെങ്കിലും പേജിന്റെ വലുപ്പത്തിലേക്ക് അത് ചുരുക്കുന്നു. ഈ രീതിയുടെ അനുകൂലത എന്നത് ഒരു ചരക്ക് എന്ന രീതിയിൽ ചേർത്തതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ തിരുത്താനാകില്ല എന്നതാണ്.
ഫയലിൽ നിന്ന് ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക
Microsoft Excel ൽ ഒരു ഫയൽ തുറക്കാൻ മൂന്നാം രീതി നൽകുന്നില്ല. ഉടനെ വേഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. ആദ്യം, നിങ്ങൾ "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്. "ടെക്സ്റ്റ്" ടൂൾ ബ്ലോക്കിലുള്ള റിബണിൽ, "ഒബ്ജക്റ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
"Insert Object" ജാലകം തുറക്കുന്നു. "ഫയലിൽ നിന്നും ഉണ്ടാക്കുക" എന്ന ടാബിൽ പോകുക, "ബ്രൗസ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് Excel ഫോർമാറ്റിൽ ഫയൽ കണ്ടെത്താൻ ആവശ്യമുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, അതിൽ നിന്ന് തിരുകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടിക. ഫയൽ കണ്ടെത്തിയ ശേഷം അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "Insert" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതിനുശേഷം നമ്മൾ വീണ്ടും "Insert Object" ജാലകത്തിലേക്ക് തിരിച്ച് പോകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാവുന്നതുപോലെ, ആവശ്യമുള്ള ഫയലിന്റെ വിലാസം ഉചിതമായ രൂപത്തിൽ തന്നെ നൽകിയിരിക്കും. നമ്മൾ "OK" ബട്ടണിൽ മാത്രം ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
അതിനുശേഷം, ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ പട്ടിക കാണിക്കുന്നു.
എന്നാൽ, മുമ്പത്തെ കേസിൽ പോലെ, ഒരു ചിത്രം പോലെ പട്ടിക ചേർക്കപ്പെട്ടതായി കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, മുകളിലുള്ള ഓപ്ഷനുകൾക്കെതിരായി, ഫയലിന്റെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കവും പൂർണ്ണമായും ചേർത്തിരിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയില്ല. അതുകൊണ്ട്, Word ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്തതിനു ശേഷം നിങ്ങൾ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ഒരു ടേബിൾ ഒഴികെയുള്ള എക്സൽ ഫയലിൽ എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ Microsoft Excel ൽ ഈ ഘടകങ്ങൾ തിരുത്തുന്നതിനു മുൻപ് നിങ്ങൾ തിരുത്തേണ്ടതാണ് അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുകയാണ്.
ഒരു Excel ഫയലിൽ നിന്നും ഒരു Word document ലേക്ക് ഒരു ടേബിൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള വിവിധ വഴികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്തു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ വഴികൾ ഉണ്ട്, അവയെല്ലാം സൗകര്യപ്രദമല്ലെങ്കിലും മറ്റുള്ളവർ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. അതിനാൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഐച്ഛികം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനു മുൻപ്, കൈമാറ്റം ചെയ്ത ടേബിളിന് എന്താണ് ആവശ്യമെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടത്, നിങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ പദവിലും മറ്റ് സൂക്ഷ്മതയിലൂടേയും ചിട്ടപ്പെടുത്താൻ ആലോചിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന്. നിങ്ങൾ ഒരു പട്ടിക ചേർത്ത് ഒരു പ്രമാണം അച്ചടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, ഒരു ഇമേജ് തികച്ചും അനുയോജ്യമാകുമ്പോൾ ഒരു തിരുകുക. എന്നാൽ, വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഉള്ള പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയെ എഡിറ്റബിൾ രൂപത്തിൽ കൈമാറണം.
