Excel ൽ ഒരു ഫോർമുല എങ്ങനെ എഴുതാം? പരിശീലനം ഏറ്റവും ആവശ്യമായ ഫോർമുലകൾ

ഗുഡ് ആഫ്റ്റർനൂൺ

ഒരിക്കൽ, എക്സൽ ഒരു സൂത്രവാക്യം എഴുതി നിങ്ങൾ എന്നെ അവിശ്വസനീയമായ എന്തോ. ഈ പ്രോഗ്രാമിൽ പലപ്പോഴും ജോലി ചെയ്യേണ്ടിവന്നാലും, ഞാൻ എഴുത്തും പദവും ഒന്നും ചെയ്തില്ല.

തീർന്നുപോകുമ്പോൾ, ഫോർമുലകളിൽ മിക്കതും സങ്കീർണമായവയല്ല, അവരോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, ഒരു പുതിയ കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോക്താവിന് പോലും. ലേഖനത്തിൽ, ഏറ്റവും ആവശ്യമായ ഫോർമുലുകളെ ഞാൻ വെളിപ്പെടുത്താനാഗ്രഹിക്കുന്നു.

അതിനാൽ, നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം ...

1. അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങളും അടിസ്ഥാനതത്വങ്ങളും. എക്സൽ പരിശീലനം.

ലേഖനത്തിലെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും Excel പതിപ്പ് 2007 ൽ കാണിക്കും.

പ്രോഗ്രാം ആരംഭിച്ച ശേഷം Excel - ഒരു സെല്ലിൽ ഒരുപാട് സെല്ലുകളിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു - ഞങ്ങളുടെ ടേബിൾ. പ്രോഗ്രാമിലെ പ്രധാന സവിശേഷത നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ (കാൽക്കുലേറ്ററായി) വായിക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ്. ഓരോ സെല്ലിലേക്കും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കാനാകും!

സൂത്രവാക്യത്തിൽ "=" ചിഹ്നത്തോടൊപ്പം ആരംഭിക്കണം. ഇത് ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥയാണ്. അടുത്തത്, നിങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടേണ്ടതെന്താണെന്നത് നിങ്ങൾ എഴുതുക: ഉദാഹരണമായി "= 2 + 3" (ഉദ്ധരണികളില്ലാത്തത്) കൂടാതെ Enter അമർത്തുക - ഫലമായി "5" സെല്ലിൽ ഫലം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക.

ഇത് പ്രധാനമാണ്! സെൽ A1 ൽ "5" എന്ന സംഖ്യ എഴുതിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും അത് ഫോർമുലയിൽ ("= 2 + 3") കണക്കാക്കുന്നു. അടുത്ത സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് "5" എഴുതുകയാണെങ്കിൽ - പിന്നെ ഈ സെല്ലിലെ കഴ്സറിനെ നിയുക്തമാക്കുമ്പോൾ - ഫോർമുല എഡിറ്ററിൽ (മുകളിലുള്ള വരിയിൽ, Fx) - നിങ്ങൾ ഒരു പ്രധാന നമ്പർ "5" കാണും.

ഇപ്പോൾ ഒരു സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ 2 + 3 ന്റെ മൂല്യം മാത്രമല്ല എഴുതാൻ കഴിയുക, പക്ഷെ നിങ്ങൾ ചേർക്കാനാഗ്രഹിക്കുന്ന കോശുകളുടെ എണ്ണം. അങ്ങനെ കരുതുക "= B2 + C2".

സ്വാഭാവികമായും, B2, C2 എന്നിവയിൽ ചില സംഖ്യകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ നമ്മെ A1 എന്ന സെല്ലിൽ 0 ആയി കാണിക്കുന്നു.

ഒരു സുപ്രധാന കുറിപ്പ് ...

ഉദാഹരണമായി, ഒരു ഫോർമുല ഉണ്ടാക്കിയ ഒരു സെൽ പകർത്തുമ്പോൾ, അത് മറ്റൊരു സെല്ലിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക, "5" എന്ന മൂല്യം പകർത്തുകയല്ല, ഫോർമുല തന്നെ!

മാത്രമല്ല, ഫോർമുല നേരിട്ട് മാറ്റും: A1 A2- ലേക്ക് പകർത്തിയാൽ - A2 സെല്ലിലെ സമവാക്യം "= B3 + C3" എന്നതിന് സമാനമായിരിക്കും. എക്സെൽ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല തന്നെ സ്വയം മാറ്റുന്നു: A1 = B2 + C2 ആണെങ്കിൽ, അത് A2 = B3 + C3 (എല്ലാ എണ്ണവും 1 എണ്ണം വർദ്ധിക്കും) ആണ്.

ഫലമായി, വഴിയിൽ, A2 = 0 ആണ് സെല്ലുകൾ B3, C3 എന്നിവ ക്രമീകരിച്ചിട്ടില്ല, അതിനാൽ 0 ആകുന്നു.

ഈ രീതിയിൽ, ഒരിക്കൽ ഒരു ഫോർമുല എഴുതുക, തുടർന്ന് ആവശ്യമുള്ള നിരയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും അത് പകർത്താം - നിങ്ങളുടെ ഓരോ വരിയിലും ഓരോ വരിയിലും Excel തന്നെ കണക്കുകൂട്ടും!

B2, C2 എന്നിവ കോപ്പി ചെയ്യുമ്പോൾ മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഈ കോശങ്ങളിലേക്ക് എപ്പോഴും അറ്റാച്ച് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ അവയ്ക്ക് "$" ഐക്കൺ ചേർക്കുക. താഴെ ഒരു ഉദാഹരണം.

ഇങ്ങനെ, നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് സെൽ A1 പകർത്തുന്നത്, അത് എല്ലായ്പ്പോഴും ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള കോശങ്ങളെ പരാമർശിക്കും.

സ്ട്രിംഗിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ (ഫോർമുല SUM ഉം SUMMESLIMN ഉം)

ഓരോ കോശവും നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടാക്കാം, ഫോർമുല A1 + A2 + A3 മുതലായവ ഉണ്ടാക്കാം. എന്നാൽ വളരെയധികം കഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ, Excel- ൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സെല്ലുകളിലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ചേർക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമുല ഉണ്ട്.

ഒരു ലളിതമായ ഉദാഹരണം പറയുക. സ്റ്റോക്കിനുള്ള പല ഇനങ്ങളും ഉണ്ട്, ഓരോ ഇനത്തിനും കിലോഗ്രാമിന് എത്രയാണെന്ന് നമുക്ക് അറിയാം. സ്റ്റോക്ക് ആണ്. നമുക്ക് കിട്ടിയതിൽ എത്രമാത്രം കണക്കുകൂട്ടാൻ ശ്രമിക്കാം. സ്റ്റോക്കിലുള്ള കാർഗോ.

ഇതിനായി, ഫലം കാണിക്കുന്ന സെല്ലിലേക്ക് പോയി ഫോർമുല എഴുതുക: "= SUM (C2: C5)". ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക.

ഫലമായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും സംഗ്രഹിക്കുകയും ഫലം കാണുകയും ചെയ്യും.

2.1. നിബന്ധനയോടൊപ്പം (വ്യവസ്ഥകൾക്കൊപ്പം)

ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ചില വ്യവസ്ഥകൾ ഉണ്ട് എന്ന് കരുതുക, അതായത്, സെല്ലുകളിലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും (സ്റ്റോക്ക് ഉള്ള കെ.ജി.) കൂട്ടിച്ചേർക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ നിർവചിക്കപ്പെട്ടവ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വില (1 കിലോ), 100 ൽ താഴെയാണ്.

ഇതിന് ഒരു അത്ഭുതകരമായ ഫോർമുല ഉണ്ട് "സുമീസ്ലീംഉടനെ ഒരു ഉദാഹരണം, അതിനുശേഷം ഓരോ ചിഹ്നത്തിന്റെയും വിശദീകരണവും.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")എവിടെ:

C2: C5 - ചേർക്കേണ്ട ആ നിര (ആ സെല്ലുകൾ);

B2: B5 - വ്യവസ്ഥ പരിശോധിക്കേണ്ട കോളം (ഉദാഹരണത്തിന്, വില, ഉദാഹരണത്തിന്, 100 ൽ കുറവ്);

"<100" - അവസ്ഥ തന്നെ, ഈ വ്യവസ്ഥ ക്വോട്ടുകളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ഈ ഫോര്മുലയില് സങ്കീര്ണ്ണമായി ഒന്നുമില്ല, പ്രധാന കാര്യം അനുപാതത്തില് നിരീക്ഷിക്കുകയാണ്: C2: C5; B2: B5 ശരിയാണ്; C2: C6, B2: B5 തെറ്റാണ്. അതായത് സമ്മർ ശ്രേണിയും നിബന്ധന പരിധിയും അനുപാതമായിരിക്കണം, അല്ലാത്തപക്ഷം ഫോർമുല ഒരു പിശക് കാണിക്കും.

ഇത് പ്രധാനമാണ്! തുകയ്ക്ക് പല വ്യവസ്ഥകളും ഉണ്ടായിരിക്കാം, അതായത്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഏക സെറ്റ് അനുസരിച്ച് പരിശോധിക്കാം, പക്ഷേ ഒരു സെറ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ വ്യക്തമാക്കിക്കൊണ്ട് 10 തവണ പെട്ടെന്ന് പരിശോധിക്കാം.

3. വ്യവസ്ഥകൾ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന വരികളുടെ എണ്ണം (COUNTIFSLIMN ഫോർമുല) കണക്കാക്കുന്നു.

കോശങ്ങളിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുകയല്ല, ചില വ്യവസ്ഥകൾ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന അത്തരം സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുമ്പോൾ വളരെ നിരന്തരം പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതാണ്. ചിലപ്പോൾ, ഒരുപാട് അവസ്ഥകൾ.

അങ്ങനെ ... ആരംഭിക്കാം.

അതേ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഉല്പന്നത്തിന്റെ അളവിന്റെ മൂല്യം 90-ന് കൂടുതൽ വിലകൊണ്ട് നാം കണക്കാക്കാൻ ശ്രമിക്കും (നിങ്ങൾ ചുറ്റും നോക്കിയാൽ, അത്തരം രണ്ട് ഉല്പന്നങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് പറയാം: ടാങ്കറൈൻസും ഓറഞ്ചും).

ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളിൽ വസ്തുക്കളെ കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ താഴെ ഫോർമുല എഴുതി (മുകളിൽ കാണുക):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")എവിടെ:

B2: B5 - ഞങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയ അവസ്ഥ അനുസരിച്ച് പരിശോധിക്കപ്പെടുന്ന പരിധി;

">90" - സ്ഥിതി സ്വയം ഉദ്ധരണികളിലാണ്.

ഇപ്പോൾ നമുക്ക് കുറച്ചുകൂടി സങ്കീർണ്ണമാക്കാം, ഒരു വ്യവസ്ഥ കൂടി അനുസരിച്ച് ഒരു ഇൻവോയ്സ് കൂടി ചേർക്കാം: സ്റ്റോക്കിൻറെ അളവ് 90 ൽ കുറവാണെങ്കിൽ 20 കിലോയിൽ താഴെയാണ്.

ഫോർമുല ഫോം ഏറ്റെടുക്കുന്നു:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

ഒരു വ്യവസ്ഥയ്ക്കുപുറമേ ഇവിടെ എല്ലാം ഒരുപോലെയാണ്.C2: C6; "<20"). വഴിയിൽ, അത്തരം ധാരാളം വ്യവസ്ഥകൾ ഉണ്ടാകാം.

അത്തരമൊരു ചെറിയ മേശത്തിനായി ആരും ഇത്തരം സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എഴുതാറില്ല, പക്ഷേ നൂറു വരികളുടെ ഒരു മേശയ്ക്കുവേണ്ടിയാണ് - ഇത് പൂർണമായും മറ്റൊരു വിഷയമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ പട്ടിക വ്യക്തമായതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ.

4. ഒരു ടേബിളിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മൂല്യങ്ങളും തിരയലും (സി ഡി എഫ് ഫോർമുല)

സാധനങ്ങളുടെ പുതിയ വില ടാഗുകൾക്കൊപ്പം ഒരു പുതിയ ടേബിൾ ഞങ്ങൾക്കു വന്നു എന്നു സങ്കൽപ്പിക്കുക. നന്നായി, 10-20 പേരുകൾ - നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം അവയെ "മറക്കു" വയ്ക്കാം. അത്തരത്തിലുള്ള നൂറുകണക്കിന് പേരുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ Excel വളരെ സ്വതന്ത്രമായി ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് കണ്ടെത്തി, തുടർന്ന് ഞങ്ങളുടെ പഴയ ടേബിളിന് പുതിയ വില ടാഗുകൾ പകർത്തി.

ഈ ടാസ്ക് ഉപയോഗിക്കുക, ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു വിപ്രോ. ഒരു സമയത്ത്, അദ്ദേഹം "വിവേകപൂർണ്ണമായ" യുക്തിപരമായ സൂത്രവാക്യം "IF" ഇതുവരെ ഈ അത്ഭുതകരമായ കാര്യം കണ്ടിട്ടില്ല!

അതിനാൽ, നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം ...

ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണം + വില ടാഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ പട്ടിക. പുതിയ ടേബിളിൽ നിന്ന് പഴയ ഒരു ടാഗിൽ നിന്ന് പുതിയ വില ടാഗുകൾ സ്വപ്രേരിതമായി മാറ്റി സ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട് (പുതിയ വില ടാഗുകൾ ചുവപ്പായിരിക്കും).

കളം B2 കളം ഉപയോഗിച്ച് ചേർക്കുക - അതായത്. ആദ്യത്തെ സെല്ലില്, നമുക്ക് വില ടാഗ് സ്വപ്രേരിതമായി മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. അടുത്തതായി, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിലെ സൂത്രവാക്യം ഞങ്ങൾ എഴുതുന്നു (സ്ക്രീൻഷോട്ടിനുശേഷം ഒരു വിശദമായ വിശദീകരണം ഉണ്ടാകും).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)എവിടെയാണ്

A2 - ഒരു പുതിയ വില ലഭിക്കുന്നതിനായി നമ്മൾ തിരയുന്ന മൂല്യം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ പുതിയ ടേബിളിൽ "ആപ്പിൾ" എന്ന വാക്ക് തിരയുന്നു.

$ D $ 2: $ E $ 5 - ഞങ്ങളുടെ പുതിയ പട്ടിക പൂർണ്ണമായും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (D2: E5, സെലക്ട് ഇടത് നിന്നും താഴ്ന്ന വലത് വശത്ത് നിന്നും പോകുന്നു), അതായത്, തിരച്ചിൽ നടത്തും. ഈ ഫോര്മുലയെ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകര്ത്തുന്നത് ഈ ഫോര്മുലയിലെ "$" എന്ന ചിഹ്നം ആവശ്യമാണ് - D2: E5 മാറ്റമില്ല!

ഇത് പ്രധാനമാണ്! "Apples" എന്ന വാക്കിനുള്ള തിരയൽ നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടികയുടെ ആദ്യ നിരയിൽ മാത്രമേ നടത്താൻ കഴിയൂ ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, "apples" D നിരയിൽ തിരയും.

2 - "ആപ്പിൾ" എന്ന വാക്ക് കണ്ടെത്തിയിരിക്കുമ്പോൾ, ആവശ്യമായ മൂല്യം പകർത്തുന്നതിനുള്ള തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടികയിലെ ഏത് നിരയിൽ നിന്നും (D2: E5) ഫംഗ്ഷൻ അറിയണം. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, കോളം 2 (ഇ) മുതൽ പകർത്തുക ആദ്യ നിരയിൽ (ഡി) ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞു. തിരയലിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടികയിൽ 10 നിരകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യത്തെ നിര തിരയാനും 2 മുതൽ 10 വരെ നിരകൾക്കുമുള്ള - നിങ്ങൾക്ക് പകർത്തേണ്ട നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ലേക്ക് സൂത്രവാക്യം = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) മറ്റ് ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾക്ക് പകരം പുതിയ മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റി - ഉൽപ്പന്ന വില ടാഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിരയിലെ മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ പകർത്തുക (ഉദാഹരണത്തിൽ, സെല്ലുകൾ B3: B5 എന്നതിലേക്ക് പകർത്തുക). നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പുതിയ പട്ടികയുടെ നിരയിൽ നിന്നും ഫോർമുല സ്വപ്രേരിതമായി തിരയുകയും പകർത്തുകയും ചെയ്യും.

5. ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, നമ്മൾ Excel- യിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ ആരംഭിക്കണം എന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പരിശോധിച്ചു. Excel ൽ ജോലി ചെയ്യുന്നവരിൽ ഭൂരിഭാഗവും ജോലി ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ അവർ നൽകി.

വിശകലനം ചെയ്തിട്ടുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ മറ്റൊരാൾക്ക് ഉപകാരപ്രദമാകുമെന്നും തന്റെ ജോലി വേഗത്തിലാക്കാൻ സഹായിക്കുമെന്നും ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. വിജയകരമായ പരീക്ഷണങ്ങൾ!

പി.എസ്

നിങ്ങൾ ഏത് ഫോർമുലയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, ഇത് ലേഖനത്തിലെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ലളിതമാക്കുന്നത് എളുപ്പമാണോ? ഉദാഹരണത്തിന്, ചില മൂല്യങ്ങൾ വലിയ ടേബിളുകളിൽ മാറുമ്പോൾ ബലഹീനമായ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ സ്വയമേവ നിർവഹിക്കുന്നിടത്ത്, കമ്പ്യൂട്ടർ ഒരു നിമിഷത്തേയ്ക്ക് നിശിതം, പുനർക്കുലേഗത്തിലൂടെ പുതിയ ഫലങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു ...

വീഡിയോ കാണുക: Basic Data Manipulation - Malayalam (മേയ് 2024).