ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നത് ടേബിളുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിലെ ഒരു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ സമയം ലാഭിക്കാൻ മാത്രമല്ല, തെറ്റായ ഡാറ്റയുടെ തെറ്റായ ഇൻപുട്ടിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെത്തന്നെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദവും പ്രായോഗികവുമായ ഉപകരണമാണ്. എക്സിൽ ഇത് എങ്ങനെയാണ് സജീവമാവുക, എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം, എങ്ങനെയാണ് ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള മറ്റ് പുരോഗതികളെക്കുറിച്ച് മനസിലാക്കുക.
ഡ്രോപ്പ്ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കൽ
ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ, അല്ലെങ്കിൽ അവർ പറയും പോലെ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകൾ മിക്കപ്പോഴും പട്ടികകളിൽ ഉപയോഗിക്കും. അവരുടെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടികയുടെ അരിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ പരിധി പരിമിതപ്പെടുത്താം. പ്രീ-തയ്യാറാക്കിയ പട്ടികയിൽ നിന്ന് മാത്രം മൂല്യങ്ങൾ നൽകാൻ അവർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ഒരു ഡാറ്റാ എൻട്രി പ്രോസസിനെ വേഗത്തിലാക്കുകയും പിശകുകളിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
സൃഷ്ടിക്കൽ നടപടിക്രമം
ഒന്നാമതായി, ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം എന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം. ഇത് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗം എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണമുണ്ട് "ഡാറ്റ വെരിഫിക്കേഷൻ".
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന കോശങ്ങളിലെ, പട്ടികയുടെ നിരയിലെ നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് നീക്കുക "ഡാറ്റ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഡാറ്റ വെരിഫിക്കേഷൻ". ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ ഇത് പ്രാദേശികവൽക്കരിച്ചിരിക്കുന്നു. "ഡാറ്റയോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു".
- ടൂൾ വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. "മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക". വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "ഓപ്ഷനുകൾ". പ്രദേശത്ത് "ഡാറ്റ തരം" പട്ടികയിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പട്ടിക". ആ നീക്കത്തിനു ശേഷം "ഉറവിടം". ഇവിടെ ലിസ്റ്റിലെ ഉപയോഗത്തിനായി ഒരു കൂട്ടം വസ്തുക്കൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പേരുകൾ നിങ്ങൾക്ക് മാനുവലായി നൽകാം, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും എക്സൽ പ്രമാണത്തിൽ ഇതിനകം ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവയിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ലിങ്കുചെയ്യാൻ കഴിയും.
മാനുവൽ ഇൻപുട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ ലിപി ഘടകത്തിനും സെമികോലൻ വഴി പ്രദേശത്ത് നൽകേണ്ടതുണ്ട് (;).
ഇതിനകം നിലവിലുള്ള ഒരു അറേ അരിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ കയറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഷീറ്റിലേക്ക് (മറ്റൊന്നിൽ സ്ഥാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ) പോകുക, കഴ്സർ ഈ മേഖലയിൽ ഇടാം. "ഉറവിടം" ഡാറ്റാ സാധൂകരണം വിൻഡോകൾ, തുടർന്ന് ലിസ്റ്റ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ വ്യക്തിഗത സെൽ ഒരു പ്രത്യേക ലിസ്റ്റ് ഇനത്തിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്. അതിനുശേഷം, നിശ്ചിത പരിധിയുടെ കോർഡിനേറ്റുകൾ പ്രദേശത്ത് ദൃശ്യമാകേണ്ടതാണ് "ഉറവിടം".
ആശയവിനിമയം സ്ഥാപിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം, ഒരു പട്ടികയിൽ ഒരു ശ്രേണിയെ ക്രമപ്പെടുത്തൽ എന്നതാണ്. ഡാറ്റ മൂല്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫോര്മുല ബാറിന്റെ ഇടതുഭാഗത്ത് നാമസ്പെയ്സ് ആണ്. സ്വതവേ, ഒരു പരിധി തെരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ആദ്യത്തെ സെല്ലിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക്, ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ അനുയോജ്യമെന്ന് കരുതുന്ന പേര് നൽകുക മാത്രമാണ്. പേരിനുവേണ്ടിയുള്ള പ്രധാന ആവശ്യങ്ങൾ പുസ്തകത്തിൽ തന്നെ അതുല്യമാണെന്നതാണ്, സ്പെയ്സുകളില്ല, അവ നിർബന്ധമായും ഒരു അക്ഷരത്തിൽ തുടങ്ങുന്നു എന്നതാണ്. ഇപ്പോൾ ഈ പേരുപയോഗിച്ച് നാം മുമ്പ് കണ്ടെത്തിയിട്ടുള്ള റേഞ്ച് തിരിച്ചറിയപ്പെട്ടു.
ഇപ്പോൾ പ്രദേശത്ത് ഡാറ്റ പരിശോധനാ വിൻഡോയിൽ "ഉറവിടം" പ്രതീകം സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട് "="അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ശ്രേണിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന പേര് നൽകിയ ശേഷം. പ്രോഗ്രാം ഉടൻ തന്നെ പേര്ക്കും അറേയ്ക്കുമിടയിലുള്ള കണക്ഷൻ തിരിച്ചറിയുകയും അതിലടങ്ങിയ പട്ടികയെ അത് വലിച്ചെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പക്ഷെ സ്മാർട്ട് ടേബിളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെട്ടാൽ ഇത് കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാകും. അത്തരം പട്ടികയിൽ മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റാൻ എളുപ്പമാകും, അതുവഴി സ്വയം ലിസ്റ്റ് പട്ടികകൾ മാറ്റുന്നു. അതിനാൽ, ഈ ശ്രേണി യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു ലുക്കപ്പ് ടേബിളായി മാറും.
ഒരു സ്മാര്ട്ട് പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു പരിധി പരിവർത്തനം ചെയ്യാനായി, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടാബിലേക്ക് നീക്കുക "ഹോം". അവിടെ നമുക്ക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക"ഇത് ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു "സ്റ്റൈലുകൾ". ഒരു വലിയ കൂട്ടം ശൈലികൾ തുറക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ശൈലിയുടെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പട്ടികയുടെ പ്രവർത്തനത്തെ ബാധിക്കുന്നില്ല, അതുകൊണ്ട് അവയിൽ ഏതെങ്കിലുംത് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
അതിനു ശേഷം ഒരു ചെറിയ ജാലകം തുറക്കുന്നു, തെരഞ്ഞെടുത്ത അറേയുടെ വിലാസം അടങ്ങുന്നു. ശരിയായി ശരിയാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒന്നും മാറ്റേണ്ടതില്ല. ഞങ്ങളുടെ ശ്രേണിക്ക് തലക്കെട്ടുകളൊന്നും ഇല്ല എന്നതിനാൽ "തലക്കെട്ടുകൾ ഉള്ള പട്ടിക" ടിക്ക് പാടില്ല. പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഒരുപക്ഷേ ശീർഷകം പ്രയോഗിക്കും. അപ്പോൾ നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തണം. "ശരി".
ഈ ശ്രേണിക്ക് ശേഷം ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യും. നിങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പേര് സ്വമേധയാ അതിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന നാമ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. പ്രദേശത്ത് ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഈ പേര് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. "ഉറവിടം" മുമ്പ് വിവരിച്ച അൽഗോരിതം ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഡാറ്റ പരിശോധനാ വിൻഡോയിൽ. പക്ഷേ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു പേരുപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നാമസ്പെയ്സിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് പകരംവയ്ക്കാനാകും.
പട്ടിക മറ്റൊരു പുസ്തകത്തിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ശരിയായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് FLOSS. നിർദ്ദിഷ്ട ഓപ്പറേറ്റർ, ടെക്സ്റ്റ് ഫോമിലെ ഷീറ്റ് ഘടകങ്ങളിലേക്ക് "സൂപ്പർ-കേവല" ലിങ്കുകൾ രൂപപ്പെടുത്താൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. യഥാർത്ഥത്തിൽ, നടപടിക്രമങ്ങൾ മുൻപ് വിവരിച്ച കേസുകളിൽ ഏതാണ്ട് കൃത്യമായി നിർവ്വഹിക്കപ്പെടും, മാത്രം ഫീൽഡിൽ "ഉറവിടം" കഥാപാത്രത്തിന് ശേഷം "=" ഓപ്പറേറിന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കണം - "DVSSYL". അതിനുശേഷം, പുസ്തകത്തിന്റെയും ഷീറ്റിൻറെയും പേര് ഉൾപ്പെടെ ശ്രേണിയുടെ വിലാസം ബ്രായ്ക്കറ്റുകളിൽ ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ ഒരു വാദമായി വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കണം. യഥാർത്ഥത്തിൽ, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ.
- ഈ സമയത്ത് നമുക്ക് ബട്ടണിൽ അമർത്തിക്കൊണ്ട് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും. "ശരി" ഡാറ്റ പരിശോധനാ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്കത് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഫോം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "ഇൻപുട്ട് സന്ദേശങ്ങൾ" ഡാറ്റ പരിശോധനാ വിൻഡോ. ഇവിടെ പ്രദേശത്ത് "സന്ദേശം" ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലുള്ള ലിസ്റ്റ് ഇനത്തിന് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്തുകൊണ്ട് ഉപയോക്താക്കൾ കാണുന്ന ഒരു വാചകം നിങ്ങൾക്ക് എഴുതാൻ കഴിയും. ഞങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന കാര്യം ഞങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
- അടുത്തതായി, വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക "പിശക് സന്ദേശം". ഇവിടെ പ്രദേശത്ത് "സന്ദേശം" തെറ്റായ ഡാറ്റ നൽകുവാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താവ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട വാചകം നിങ്ങൾക്ക് നൽകാം, അതായത്, ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ അല്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ. പ്രദേശത്ത് "കാണുക" ഒരു മുന്നറിയിപ്പിനൊപ്പം വരുന്ന ഐക്കൺ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും. സന്ദേശത്തിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് നൽകുകയും അതിനുശേഷം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
പാഠം: എക്സിൽ ഒരു ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ
നമുക്ക് മുകളിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ടൂളുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം എന്ന് നോക്കാം.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഷീറ്റിന്റെ ഏത് മൂലകത്തിലും ഞങ്ങൾ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ പരിശോധനാ വിൻഡോയിൽ മുമ്പുതന്നെ നൽകിയിട്ടുള്ള ഒരു വിവര വാർത്ത ഞങ്ങൾ കാണും. കൂടാതെ, ഒരു കോണത്തിന്റെ വലതുവശത്തായി ഒരു ത്രികോണം ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകും. ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. നമ്മൾ ഈ ത്രികോണയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, പട്ടികയിൽ നിന്നുമുള്ള മെനു തുറക്കും. ഡാറ്റ പരിശോധനാ വിൻഡോയിലൂടെ മുമ്പ് നൽകിയിട്ടുള്ള എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അത് പരിഗണിക്കുന്നു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സെല്ലിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓപ്ഷൻ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
- പട്ടികയിൽ ഇല്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും മൂല്യത്തിലേക്ക് സെല്ലിൽ പ്രവേശിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിച്ചാൽ, ഈ പ്രവർത്തനം തടയപ്പെടും. അതേ സമയം, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ സ്ഥിരീകരണ വിൻഡോയിൽ ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശം നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും. ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുന്നറിയിപ്പ് വിൻഡോയിൽ അത് ആവശ്യമാണ് "റദ്ദാക്കുക" കൃത്യമായ ഡാറ്റ നൽകാനുള്ള അടുത്ത ശ്രമം.
ഈ രീതിയിൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, മുഴുവൻ പട്ടികയും പൂരിപ്പിക്കുക.
ഒരു പുതിയ ഇനം ചേർക്കുന്നു
പക്ഷെ നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഒരു പുതിയ ഇനം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടോ? ഡാറ്റാ പരിശോധനാ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾ കൃത്യമായി എങ്ങനെയാണ് ലിസ്റ്റുകൾ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന പ്രവൃത്തികൾ സ്വമേധയാ കൈവരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
- പട്ടികയുടെ രൂപീകരണത്തിനായുള്ള ഡാറ്റ പട്ടികയുടെ അരികിൽ നിന്ന് വലിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിലേക്ക് പോകുക. സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഒരു സ്മാർട്ട് പട്ടികയല്ല, ലളിതമായ ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണിയെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അരേയുടെ മധ്യത്തിൽ ഒരു സ്ട്രിംഗ് നൽകണം. നിങ്ങൾ ഒരു "സ്മാർട്ട്" പട്ടിക പ്രയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ കേസിൽ അത് താഴെയുള്ള ആദ്യ വരിയിൽ ആവശ്യമായ മൂല്യം നൽകിയാൽ മാത്രം മതി, ഈ വരി ഉടനെ പട്ടികയുടെ അരികിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും. ഞങ്ങൾ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച സ്മാർട്ട് ടേബിളിന്റെ പ്രയോജനം.
എന്നാൽ സാധാരണ ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ സങ്കീർണമായ കേസ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് കരുതുക. അതിനാൽ, നിശ്ചിത അറേയുടെ മധ്യത്തിലെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതായത്, ഈ സെല്ലിന് മുകളിലാണുള്ളത്, അതിനു താഴെയായി മറ്റൊരു ശ്രേണി രേഖകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. നമ്മൾ അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഭാഗത്തെ വലത് മൗസ് ബട്ടൺ കൊണ്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മെനുവിൽ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഒട്ടിക്കൽ ...".
- ഒരു ജാലകം ആരംഭിച്ചു, നിങ്ങൾ ഒരു തിരുകാൻ വസ്തു തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സ്ട്രിംഗ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- അതിനാൽ ഒരു ശൂന്യ വരി ചേർത്തിരിക്കുന്നു.
- ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട മൂല്യം ഞങ്ങൾ അതിലേക്ക് നൽകുന്നു.
- അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള പട്ടികയുടെ അരികിലേക്ക്. അറേയിലുള്ള ഏതെങ്കിലും സെല്ലിന്റെ വലതു വശത്തായി ത്രികോണിലായി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിലവിലുള്ള മൂല്യം നമുക്ക് നിലവിലുള്ള പട്ടിക ഘടകങ്ങളിലേക്ക് ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, അത് പട്ടിക ഘടനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
പക്ഷെ ഒരു പ്രത്യേക പട്ടികയിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ ലിസ്റ്റുചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം, പക്ഷെ കരകൃതമായി പ്രവേശിച്ചു? ഈ കേസിൽ ഒരു ഘടകം ചേർക്കാൻ, അതിനൊപ്പം പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആൽഗോരിതം ഉണ്ട്.
- പട്ടികയുടെ മുഴുവൻ നിരയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, താഴെയുള്ള ഡ്രോപ്-ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ ഘടകങ്ങൾ. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഡാറ്റ" വീണ്ടും ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഡാറ്റ വെരിഫിക്കേഷൻ" ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ "ഡാറ്റയോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു".
- ഇൻപുട്ട് സാധൂകരണം വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീക്കുക "ഓപ്ഷനുകൾ". നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇവിടെ എല്ലാ സജ്ജീകരണങ്ങളും നമ്മൾ മുമ്പ് സജ്ജമാക്കിയതുതന്നെയാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഈ മേഖലയിൽ താല്പര്യം കാണിക്കുന്നു "ഉറവിടം". നമ്മൾ ഇതിനകം നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റിൽ semicolon കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു;) ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നമ്മൾ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യമോ മൂല്യമോ. ചേർത്ത ശേഷം ഞങ്ങൾ ക്ലിക്ക് "ശരി".
- ഇപ്പോൾ, ഒരു പട്ടിക നിരയിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക തുറക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവിടെ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്ന മൂല്യം കാണും.
ഇനം നീക്കംചെയ്യുക
പട്ടികയുടെ മൂലകൃതിയിൽ നിന്നും നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ, കൃത്യമായ അതേ ആൽഗോരിതം അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
- ഒരു പട്ടികയുടെ അറേയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ വലിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ പട്ടികയിലേക്ക് പോയി മൂല്യമുള്ള സ്ഥാനത്ത് സെല്ലിൽ റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അത് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതാണ്. കോൺടെക്സ്റ്റ് മെനുവിൽ, ഓപ്ഷനിലെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിർത്തുക "ഇല്ലാതാക്കുക ...".
- സെല്ലുകൾ തുറക്കുന്നത് ഇല്ലാതാക്കുന്ന വിൻഡോ അവരെ ചേർക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടപോലെ തന്നെയാണ്. ഇവിടെ നമുക്ക് വീണ്ടും സ്ഥാനത്തിലേക്ക് സ്വിച്ചുചെയ്യാം "സ്ട്രിംഗ്" എന്നിട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- പട്ടികയുടെ ശ്രേണിയിലെ സ്ട്രിംഗ് നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
- ഇപ്പോൾ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ കോശങ്ങൾ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന പട്ടികയിലേക്ക് ഞങ്ങൾ തിരിച്ചു പോകുന്നു. ഏതൊരു കളത്തിൻറെയും വലതു വശത്തായി നമ്മൾ ത്രികോണിലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനം നഷ്ടപ്പെട്ടതായി ഞങ്ങൾ കാണുന്നു.
ഡാറ്റാ പരിശോധനാ വിൻഡോയിൽ മാനുവലായി മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കപ്പെട്ടോ, അതല്ലെങ്കിൽ അധിക ടേബിളിന്റെ സഹായത്തോടെ എന്തുചെയ്യണം?
- ഒരു ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലുള്ള പട്ടിക ശ്രേണി തെരഞ്ഞെടുത്ത് മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനായി വിൻഡോയിലേക്ക് പോവുക. വ്യക്തമാക്കിയ വിൻഡോയിൽ, വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീക്കുക "ഓപ്ഷനുകൾ". പ്രദേശത്ത് "ഉറവിടം" കഴ്സറിനൊപ്പം നീക്കം ചെയ്യേണ്ട വില തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഇല്ലാതാക്കുക കീബോർഡിൽ
- ഇനം ഇല്ലാതാക്കിയശേഷം, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി". പട്ടികയുടെ മുമ്പത്തെ ഓപ്ഷനിലും നമ്മൾ കണ്ടതുപോലെ അതേ പോലെ ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലുണ്ടാകില്ല.
പൂർണ്ണമായ നീക്കംചെയ്യൽ
അതേസമയം, ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് പൂർണമായും നീക്കം ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. നൽകിയ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നമില്ലെങ്കിൽ, ഇല്ലാതാക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന മുഴുവൻ അറേയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് നീക്കുക "ഹോം". ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "മായ്ക്കുക"ഇത് ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു എഡിറ്റിംഗ്. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "എല്ലാം മായ്ക്കുക".
- ഈ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഷീറ്റിൻറെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഘടകങ്ങളിലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും, ഫോർമാറ്റിംഗ് മായ്ക്കുകയും, കൂടാതെ ടാസ്ക്യുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുകയും ചെയ്യും: ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുകയും ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകളിലേക്ക് മാനുവലായി ഏതെങ്കിലും മൂല്യങ്ങൾ നൽകാം.
കൂടാതെ, നൽകിയിട്ടുള്ള ഡേറ്റാ സംരക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്.
- ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക ഉള്ള അറേ ഘടകങ്ങളുടെ പരിധിയുടേതിന് തുല്യമായ ശൂന്യ കളങ്ങളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് നീക്കുക "ഹോം" അവിടെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പകർത്തുക"ഇത് പ്രദേശത്ത് ടേപ്പിൽ പ്രാദേശികവൽക്കരിച്ചിരിക്കുന്നു "ക്ലിപ്ബോർഡ്".
കൂടാതെ, ഈ പ്രവർത്തിക്കുപകരം, ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിച്ച ശകലം ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിർത്തുക "പകർത്തുക".
തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾക്ക് ശേഷം ഒരു കൂട്ടം ബട്ടണുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. Ctrl + C.
- അതിനുശേഷം, ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ഘടകങ്ങൾ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന പട്ടികയുടെ അഗ്രഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക ഒട്ടിക്കുകടാബിൽ റിബണിൽ പ്രാദേശികവൽക്കരിച്ചിരിക്കുന്നു "ഹോം" വിഭാഗത്തിൽ "ക്ലിപ്ബോർഡ്".
രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കലിലെ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓപ്ഷനിൽ സെലക്ട് നിർത്തുക എന്നതാണ് ഒട്ടിക്കുക ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ "ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഓപ്ഷനുകൾ".
അവസാനമായി, ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളെ അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ബട്ടണുകൾ ചേർക്കുകയും ചെയ്യുക. Ctrl + V.
- മൂല്യങ്ങളേയും ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകളേയും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകൾക്ക് മുകളിൽ പറഞ്ഞവയ്ക്ക്, ഒരു തികച്ചും വൃത്തിയുള്ള ഒരു സംഖ്യ കൂട്ടിച്ചേർക്കപ്പെടും.
ആവശ്യമെങ്കിൽ, അതേ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശൂന്യ ശ്രേണി ചേർക്കാതിരിക്കാനാവില്ല, എന്നാൽ ഒരു പകർത്തിയ ശകലം ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നൽകാം. ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകളുടെ അഭിലഷണമാണ് പട്ടികയിൽ അല്ലാത്ത ഡാറ്റ സ്വയമേവ പ്രവേശിക്കാൻ സാധ്യമല്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് പകർത്തി ഒട്ടിക്കാവുന്നതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഡാറ്റ പരിശോധന പ്രവർത്തിക്കില്ല. മാത്രമല്ല, ഞങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലായി, ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിന്റെ ഘടന തകർക്കപ്പെടും.
പലപ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യണം, എന്നാൽ അതേ സമയം തന്നെ അതിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളും ഫോർമാറ്റിംഗും ഉപേക്ഷിക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വ്യക്തമാക്കിയ ഫിൽഡ് ഉപകരണം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് കൂടുതൽ ശരിയായ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളേണ്ടതാണ്.
- ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള ഇനങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഭാഗവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് നീക്കുക "ഡാറ്റ" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഡാറ്റ വെരിഫിക്കേഷൻ"ഇത്, ഞങ്ങൾ ഓർമ്മിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഗ്രൂപ്പിലെ ടേപ്പിൽ പോസ്റ്റുചെയ്തു "ഡാറ്റയോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു".
- അറിയപ്പെടുന്ന ടൈപ്പുചെയ്യൽ സാധുത വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട ഉപകരണത്തിലെ ഏതെങ്കിലും ഭാഗത്ത് ആയിരിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഒരൊറ്റ പ്രവർത്തനം നടത്തുക - ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "എല്ലാം മായ്ക്കുക". ഇത് വിൻഡോയുടെ താഴെ ഇടതു മൂലയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
- അതിനുശേഷം, ക്രോസ് രൂപത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ വലതുവശത്തെ മൂലയിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ക്ലോസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഡാറ്റ പരിശോധനാ വിൻഡോ അടച്ച് അടയ്ക്കാവുന്നതാണ്. "ശരി" ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി.
- ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് നേരത്തെ തന്നെ സെലക്ട് ചെയ്തിട്ടുള്ള സെല്ലുകളിൽ ഏതെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇപ്പോൾ ഒരു ഘടകത്തെ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഒരു സൂചനയും ഇല്ല, സെല്ലിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള പട്ടികയെ വിളിക്കാൻ ഒരു ത്രികോണം. എന്നാൽ അതേ സമയം, ഫോർമാറ്റിങും ലിസ്റ്റുപയോഗിച്ച് നൽകിയ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും നിലനിന്നില്ല. ഇതിനർത്ഥം ഈ ജോലി വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കി എന്നാണ്: ഇനി നമുക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഉപകരണം ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും, എന്നാൽ അതിന്റെ പ്രവൃത്തികളുടെ ഫലം മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുകയാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്ന വിവരങ്ങളെ വളരെയധികം സഹായിക്കുന്നു, കൂടാതെ തെറ്റായ മൂല്യങ്ങളുടെ ആമുഖം തടയാനും കഴിയും. പട്ടികയിൽ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഇത് പിശകുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കും. ഏതെങ്കിലും വില ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും എഡിറ്റിംഗ് പ്രക്രിയ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. എഡിറ്റിംഗ് ഓപ്ഷൻ, സൃഷ്ടിയുടെ രീതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. മേശയിൽ പൂരിപ്പിച്ചതിനുശേഷം, ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുവാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിർബന്ധമില്ല. ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ പൂരിപ്പിച്ച് പൂർത്തിയാക്കിയതിന് ശേഷവും ഭൂരിഭാഗം ഉപയോക്താക്കളും അത് ഒഴിവാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
