പലപ്പോഴും, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക നിരയുടെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ കണക്കുകൂട്ടേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പല ദിവസത്തേക്കുള്ള സൂചികയുടെ മൊത്തം മൂല്യം കണക്കുകൂട്ടാൻ കഴിയും, പട്ടികയുടെ വരികൾ ദിവസങ്ങളോ, അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ തരത്തിലുള്ള വസ്തുക്കളുടെ മൊത്തം വിലയോ ആണെങ്കിൽ. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ നിരയിലെ ഡാറ്റ സ്റ്റാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന വിവിധ മാർഗങ്ങൾ നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.
മൊത്തം തുക കാണുക
നിരകളുടെ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റയടക്കം ഡാറ്റയുടെ മൊത്തം ഡാറ്റ കാണാനുള്ള എളുപ്പവഴി, ഇടത് മൌസ് ബട്ടനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ അവയെ കർസർ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. അതേ സമയം, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ മൊത്തം തുക സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
പക്ഷേ, ഈ നമ്പർ ഒരു പട്ടികയിൽ നൽകപ്പെടുകയോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സൂക്ഷിക്കുകയോ ഇല്ല, മാത്രമല്ല ഒരു കുറിപ്പിനെ ഉപയോക്താവിന് നൽകപ്പെടുകയും ചെയ്യും.
സ്വയമേ തുക
ഒരു നിരയിലെ ഡാറ്റയുടെ ആകെത്തുക കണ്ടെത്താൻ മാത്രമല്ല, അത് ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിൽ പട്ടികയിൽ കൊണ്ടുവരണമെന്നും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഓട്ടോ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ സൗകര്യമുണ്ട്.
Avtosumma ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ആവശ്യമുള്ള നിരയിലെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "ഹോം" ടാബിൽ റിബണിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള "Autosum" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
റിബണിൽ ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തുന്നതിന് പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ALT + = കീബോർഡിൽ ഒരു കീ കോമ്പിനേഷനും അമർത്താനാകും.
കണക്കുകൂട്ടുന്ന ഡാറ്റയുടെ നിരയിൽ ഒരു കോശത്തിൽ സെല്ലുകൾ Microsoft Excel സ്വയം തിരിച്ചറിയുന്നു, നിശ്ചിത സെല്ലിൽ പൂർത്തിയായ മൊത്തം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പൂർത്തിയാക്കിയ ഫലം കാണാൻ, കീബോർഡിലെ Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക.
എന്തെങ്കിലും കാരണം ഉണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഓട്ടോ സംഗ്രഹം കണക്കിലെടുക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ നിരയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിൽ നിന്നുമുള്ള തുക കണക്കുകൂട്ടേണ്ടതില്ലെങ്കിലോ നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യത്തിന്റെ പരിധി മാനുഷികമായി നിർണ്ണയിക്കാവുന്നതാണ്. ഇതിനായി, നിരയിലെ കളങ്ങളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും, അതിനു കീഴിലുള്ള ആദ്യ ശൂന്യ സെൽ ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുക. "ഒരേ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, കോളം എന്നതിന് താഴെയുള്ള ഒരു ശൂന്യ സെല്ലിൽ തുക പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
ഒന്നിലധികം നിരകൾക്കുള്ള യാന്ത്രികവശം
ഒരേ സമയം നിരവധി നിരകൾക്കുള്ള തുക കണക്കാക്കാം, കൂടാതെ ഒരു നിരയ്ക്കും. അതായത്, ഈ നിരകളുടെ സെല്ലുകളിൽ താഴെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "Autosum" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
എന്നാൽ കോശങ്ങളുടെ കോശങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് പരസ്പരം അടുത്ത് കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലേ? ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, എന്റർ ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ ആവശ്യമുള്ള നിരകൾക്ക് താഴെയുള്ള ശൂന്യ കളങ്ങൾ സെലക്ട് ചെയ്യുക. "Autosum" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ കീ കോമ്പിനേഷൻ ALT + = ടൈപ്പുചെയ്യുക.
ബദൽ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ അളവുകളും, അവയ്ക്ക് താഴെയുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും കണ്ടെത്താനും അതിൽ ഓട്ടോ ബട്ടൺ ബട്ടൺ ക്ലിക് ചെയ്യാനും സാധിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, വ്യക്തമാക്കിയ എല്ലാ നിരകളുടെയും ആകെത്തുക കണക്കാക്കുന്നു.
മാനുവൽ കോട്ട്മെൻറ്
കൂടാതെ, കോളം പട്ടികയിൽ സെല്ലുകളെ ചുരുങ്ങാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഈ രീതി യാന്ത്രിക സം അഷ്വേർഡ് വഴി എണ്ണുന്നത് പോലെ തന്നെയാണ്, എന്നാൽ മറുവശത്ത്, കോളത്തിന്റെ കീഴിൽ ഉള്ള സെല്ലുകളിൽ മാത്രമല്ല, ഷീറ്റിലെ മറ്റേതെങ്കിലും സെല്ലിലും ഈ അളവ് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഈ രീതിയിൽ കണക്കാക്കിയ തുക ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിന്റെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ നിരയുടെയും സെല്ലുകളുടെ അളവ് കണക്കാക്കാം, പക്ഷേ നിങ്ങൾ സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നവ മാത്രം. അതേസമയം, ഈ കോശങ്ങൾ അന്യോന്യം പരസ്പരം ബന്ധിതമാകണമെന്നില്ല.
നിങ്ങൾ തുക പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും കളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അതിൽ "=" അടയാളം ഇടുക. അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ ചുരുക്കരൂപത്തിലേക്ക് ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളത്തിലെ സെല്ലുകളിൽ പകരം തിരുകുക. ഓരോ അടുത്ത സെല്ലിലും പ്രവേശിച്ചതിന് ശേഷം "+" കീ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇൻപുട്ട് ഫോർമുല നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത സെല്ലിലും സൂത്രവാക്യ ബാറിലും കാണിക്കുന്നു.
സംഖ്യയുടെ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് എല്ലാ സെല്ലുകളുടെയും മേൽവിലാസങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ, എന്റർ ബട്ടൺ അമർത്തുക.
അതുകൊണ്ട്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ നിരയിലെ ഡാറ്റയുടെ അളവ് കണക്കുകൂട്ടാനായി വിവിധ മാർഗങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പരിഗണിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, വഴികൾ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്, എന്നാൽ കൂടുതൽ അയവുള്ളതും കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷനുകളും, എന്നാൽ അതേ സമയം നിങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക സെല്ലുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രത്യേക ടാസ്ക്കുകളിൽ ആശ്രയിക്കേണ്ട രീതി.
