ODS ഒരു ജനപ്രിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റാണ്. ഇത് എക്സൽ ഫോർമാറ്റുകൾക്കുള്ള xls, xlsx എന്നിവയിലേക്ക് ഒരു തരം എതിരാണെന്ന് നമുക്ക് പറയാം. കൂടാതെ, ODS, മുകളിനോട് കൂടിയ അനലോഗ് വിരുദ്ധമായി തുറന്ന ഫോർമാറ്റ് ആണ്, അതായത്, ഇത് സൗജന്യമായി ഉപയോഗിക്കാനും നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഇല്ലാതെ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ODS എക്സ്റ്റെൻഷനുള്ള പ്രമാണം Excel ൽ തുറക്കപ്പെടേണ്ടതുണ്ടെന്നും ഇത് സംഭവിക്കുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.
ODS ഫോർമാറ്റിൽ പ്രമാണങ്ങൾ തുറക്കാൻ വഴികൾ
OASIS സമൂഹം വികസിപ്പിച്ച OpenDocument സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് (ODS), എക്സൽ ഫോർമാറ്റുകളുടെ സൌജന്യവും സൌജന്യവുമായ അനലോഗ് ആയി സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചിരുന്നു. 2006 ൽ ലോകം അവനെ കണ്ടു. നിലവിൽ, ജനപ്രിയ സൗജന്യമായ OpenOffice Calc ഉൾപ്പെടെ ധാരാളം ടാബ്ലർ പ്രൊസസ്സറുകളുടെ പ്രധാന ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്നാണ് ഓ.ഡി.എസ്. എന്നാൽ ഈ ഫോർമാറ്റിലുള്ള എക്സൽ ഉപയോഗിച്ച്, "സൗഹൃദം" സ്വാഭാവികമായും പ്രവർത്തിച്ചില്ല, കാരണം അവർ പ്രകൃതി എതിരാളികളാണ്. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടൂളുകളുള്ള ഒ.ഡബ്ല്യു.എസ്. എക്സൽ ഫോർമാറ്റിൽ ഡോക്യുമെൻറുകൾ തുറക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അതിന്റെ സൃഷ്ടിയാകുമ്പോൾ അത്തരമൊരു വിപുലീകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വസ്തുവിനെ സംരക്ഷിക്കാനുള്ള സാധ്യത അവതരിപ്പിക്കാൻ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിസമ്മതിച്ചു.
Excel ൽ ODS ഫോർമാറ്റ് തുറക്കാൻ ധാരാളം കാരണങ്ങളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓപ്പൺഓഫീസ് കാൽക് ആപ്ലിക്കേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് തത്തുല്യങ്ങൾ ഇല്ലെങ്കിലും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യപ്പെടും. Excel ൽ മാത്രം ലഭ്യമായ ആ ഉപകരണങ്ങളോടെ ഒരു മേശയിൽ ഒരു ഓപ്പറേഷൻ നടത്താൻ സാധ്യതയുണ്ട്. കൂടാതെ, നിരവധി ടാബ്ലർ പ്രോസസറുകളിൽ ചില ഉപയോക്താക്കൾ Excel ൽ മാത്രം അനുയോജ്യമായ തരത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവുകൾ ഏറ്റെടുക്കുകയും ചെയ്തു. ഈ പരിപാടിയിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം പ്രസക്തമാകും.
Excel 2010 ൽ ആരംഭിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ്, എക്സൽ പതിപ്പുകളിൽ തുറക്കുന്നു, വളരെ ലളിതമാണ്. ഈ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ മറ്റൊരു പട്ടിക പ്രമാണം തുറക്കുന്നതിൽ നിന്നും വളരെ വ്യത്യസ്തമായതല്ല ലോഞ്ചുചെയ്യൽ നടപടിക്രമം, xls, xlsx എക്സ്റ്റെൻഷനുകളിലുള്ള വസ്തുക്കൾ ഉൾപ്പെടെ. ഇവിടെ കുറച്ച് കൌതുകം ഉണ്ടെങ്കിലും, ഞങ്ങൾ താഴെ വിശദമായി ചർച്ചചെയ്യും. എന്നാൽ ഈ ടേബിൾ പ്രോസസറിന്റെ മുൻ പതിപ്പിൽ, തുറക്കുന്ന നടപടിക്രമം വളരെ വ്യത്യസ്തമാണ്. 2006 ലാണ് ODS ഫോർമാറ്റ് പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടത് എന്നതിനാലാണിത്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഡെവലപ്പർമാർക്ക് OASIS സമൂഹം അതിന്റെ വികസനവുമായി സമാന്തരമായി എക്സൽ 2007 ൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള രേഖകൾ കൊണ്ടുവരാൻ പ്രാപ്തമായിരുന്നു. എക്സൽ 2003 ൽ, ഞാൻ ഒരു പ്രത്യേക പ്ലഗ്-ഇൻ പുറത്തിറക്കിയിരുന്നു, കാരണം ഈ പതിപ്പ് ODS ഫോർമാറ്റിന്റെ റിലീസിന് മുമ്പുതന്നെ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടതാണ്.
എന്നിരുന്നാലും, Excel- ന്റെ പുതിയ പതിപ്പിൽ പോലും, ഈ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ശരിയായി കാണാനും നഷ്ടപ്പെടാതെ പ്രദർശിപ്പിക്കാനും എല്ലായ്പ്പോഴും സാധ്യമല്ല. ചില സമയങ്ങളിൽ, ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഇറക്കുമതി ചെയ്യാനും നഷ്ടം സഹിതം ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കാനും കഴിയില്ല. പ്രശ്നങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഒരു അനുബന്ധ വിവരസന്ദേശം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, ഇത് പട്ടികയിലെ ഡാറ്റയുടെ സമഗ്രതയെ ബാധിക്കുകയില്ല.
Excel ന്റെ നിലവിലെ പതിപ്പിൽ ODS ന്റെ ഓപ്പണിംഗിൽ ആദ്യം നമ്മൾ വസിക്കും, കൂടാതെ ഈ രീതി പ്രായമായവരിൽ എങ്ങനെ സംഭവിക്കും എന്ന് ചുരുക്കമായി വിവരിക്കുക.
ഇതും കാണുക: Excel Excel
രീതി 1: വിൻഡോ തുറന്ന രേഖകളിലൂടെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക
ഒന്നാമത്തേത്, ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുന്നതിന്റെ ജാലകത്തിലൂടെ ODS സമാരംഭിക്കുന്നതിൽ നിർത്താം. സമാനമായ രീതിയിൽ xls അല്ലെങ്കിൽ xlsx ഫോർമാറ്റ് പുസ്തകങ്ങൾ തുറക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയയ്ക്ക് സമാനമാണ് ഈ നടപടിക്രമം, എന്നാൽ ഇതിന് ഒരു ചെറിയ എന്നാൽ പ്രധാന വ്യത്യാസം ഉണ്ട്.
- Excel റൺ ചെയ്ത് ടാബിലേക്ക് പോവുക "ഫയൽ".
- തുറന്നിരിക്കുന്ന ജാലകത്തിൽ ഇടത് വശത്തെ ലംബമായ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "തുറക്കുക".
- ഒരു സാധാരണ വിൻഡോ എക്സൽ തുറക്കുമ്പോൾ തുറക്കാൻ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾ തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ODS ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒബ്ജക്റ്റ് ഉള്ള ഫോൾഡറിലേക്ക് ഇത് നീങ്ങണം. അടുത്തതായി, ഈ വിൻഡോയിലെ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് സ്വിച്ച് സ്ഥാനത്തേക്ക് പുനഃക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട് "OpenDocument സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് (* .ods)". അതിനു ശേഷം, ജാലകം ODS ഫോർമാറ്റിൽ ഒബ്സറ്റുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും. മുകളിലുള്ള ചർച്ചകൾക്കായി വന്ന സാധാരണ ലോഞ്ചിൻറെ വ്യത്യാസമാണിത്. അതിന് ശേഷം, നമുക്ക് ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റ് നാമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "തുറക്കുക" ജാലകത്തിന്റെ താഴെ വലത് ഭാഗത്ത്.
- പ്രമാണം തുറക്കുകയും പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും Excel ഷീറ്റിൽ.
രീതി 2: മൌസ് ബട്ടണിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക
ഇതുകൂടാതെ, ഫയൽ തുറക്കുന്നതിന്റെ സാധാരണ പതിപ്പു്, അതു് ഇടതു മൌസ് ബട്ടണിൽ ഇരട്ട ക്ലിക്ക് ചെയ്തു് ആരംഭിയ്ക്കുകയാണു്. അതുപോലെ തന്നെ, നിങ്ങൾ Excel ൽ ODS തുറക്കാൻ കഴിയും.
കമ്പ്യൂട്ടറിൽ OpenOffice Calc ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ കൂടാതെ നിങ്ങൾ മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് സ്ഥിരസ്ഥിതി ODS ഫോർമാറ്റിന്റെ ഓപ്പൺ ടേൺ ചെയ്യുന്നത് കൈമാറ്റം ചെയ്യുകയില്ലെങ്കിൽ, ഇത് എക്സിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിൽ പ്രശ്നങ്ങളില്ല. Excel ഇത് ഒരു പട്ടികയായി അംഗീകരിക്കുന്നതിനാൽ ഫയൽ തുറക്കും. പക്ഷെ പിസിയില് OpenOffice ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് ഇന്സ്റ്റാള് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്, ഫയലില് ഡബിള് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള് അത് Calc ല് ആരംഭിക്കും, Excel ല് അല്ല. ഇത് Excel ൽ സമാരംഭിക്കുന്നതിനായി, നിങ്ങൾ ചില ഇടപെടലുകൾ നടത്തണം.
- സന്ദർഭ മെനുവിൽ വിളിക്കാൻ, തുറക്കപ്പെടേണ്ട ODS പ്രമാണത്തിൻറെ ഐക്കണിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "തുറന്ന് തുറക്കുക". പ്രോഗ്രാം മെനുവിൽ പേര് സൂചിപ്പിക്കാൻ അധിക മെനു തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. "Microsoft Excel". അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Excel ൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത രേഖയുടെ സമാരംഭം.
എന്നാൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതി ഒരു വസ്തുവിന്റെ ഒരൊറ്റ ഓപ്പണിംഗിന് മാത്രം അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾ Excel ൽ ODS പ്രമാണങ്ങൾ നിരന്തരം തുറക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നെങ്കിൽ, മറ്റ് അപ്ലിക്കേഷനുകളിലല്ല, നിർദ്ദിഷ്ട വിപുലീകരണത്തോടെ ഫയലുകൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഈ അപ്ലിക്കേഷൻ സ്ഥിരസ്ഥിതി പ്രോഗ്രാം നിർമ്മിക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, പ്രമാണം തുറക്കാൻ ഓരോ തവണയും കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അത് ആവശ്യമില്ല. ഒ.റ്റി.എസ്. വിപുലീകരണത്തിൽ ആവശ്യമുള്ള വസ്തുവിനെ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. വീണ്ടും, സന്ദർഭ മെനുവിൽ, സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "തുറന്ന് തുറക്കുക"എന്നാൽ ഈ സമയം അധിക പട്ടികയിൽ ഇനം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഒരു പ്രോഗ്രാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ...".
പ്രോഗ്രാം സെലക്ഷൻ വിൻഡോയിലേക്ക് പോകാനുള്ള ഒരു ബദൽ ഓപ്ഷൻ കൂടി ഉണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വീണ്ടും, ഐക്കണിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, എന്നാൽ സന്ദർഭ മെനുവിൽ ഇനം ഇപ്രകാരമാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഗുണങ്ങള്".
ടാബിലുണ്ടായിരുന്ന പ്രോപ്പർട്ടികൾ വിൻഡോയിൽ ആരംഭിക്കുന്നു "പൊതുവായ"ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "മാറ്റുക ..."പരാമീറ്ററിന് എതിരായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "അപ്ലിക്കേഷൻ".
- ആദ്യത്തേതും രണ്ടാമത്തേതുമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ പ്രോഗ്രാം സെലക്ഷൻ വിൻഡോ ആരംഭിക്കും. ബ്ലോക്കിൽ "ശുപാർശചെയ്ത പ്രോഗ്രാമുകൾ" പേര് ഉണ്ടായിരിക്കണം "Microsoft Excel". അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പരാമീറ്റർ ഉറപ്പാക്കണമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക "ഈ തരത്തിലുള്ള എല്ലാ ഫയലുകള്ക്കും തെരഞ്ഞെടുത്ത പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുക" ഒരു ടിക് ഉണ്ടായിരുന്നു. അത് നഷ്ടപ്പെട്ടുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. മുകളിലെ പടികൾ ചെയ്തതിനു ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "ശരി".
- ഇപ്പോൾ ODS ഐക്കണുകളുടെ രൂപം അല്പം മാറുന്നു. ഇത് Excel ലോഗോ കൂട്ടിച്ചേർക്കും. കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്ന മാറ്റമുണ്ടാകും. ഈ ഐക്കണുകളിൽ ഏതെങ്കിലുമൊക്കെ നിങ്ങൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പ്രമാണം ഓപൺഓഫീസ് കാൽക് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ആപ്ലിക്കേഷനിൽ അല്ല ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ആരംഭിക്കും.
ODS വിപുലീകരണവുമായി ഒബ്ജക്റ്റുകൾ തുറക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥിരസ്ഥിതി അപ്ലിക്കേഷനായി Excel- നെ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. ഈ ഓപ്ഷൻ സങ്കീർണ്ണമാണ്, എങ്കിലും, അത് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾ ഉണ്ട്.
- ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ആരംഭിക്കുക" സ്ക്രീനിന്റെ താഴത്തെ ഇടത് മൂലയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന വിൻഡോസ്. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സ്ഥിരസ്ഥിതി പ്രോഗ്രാമുകൾ".
മെനുവിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ "ആരംഭിക്കുക" നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഇനം കണ്ടെത്താനായില്ല, തുടർന്ന് ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "നിയന്ത്രണ പാനൽ".
തുറക്കുന്ന ജാലകത്തിൽ നിയന്ത്രണ പാനലുകൾ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "പ്രോഗ്രാമുകൾ".
അടുത്ത വിൻഡോയിൽ സബ്സെക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സ്ഥിരസ്ഥിതി പ്രോഗ്രാമുകൾ".
- അതിനുശേഷം, അതേ ജാലകം സമാരംഭിച്ചു, ഞങ്ങൾ ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്താൽ അത് തുറക്കും "സ്ഥിരസ്ഥിതി പ്രോഗ്രാമുകൾ" നേരിട്ട് മെനുവിൽ "ആരംഭിക്കുക". ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഫയൽ തരങ്ങളുടെ താരതമ്യം അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോഗ്രാമുകൾക്കുള്ള പ്രോട്ടോകോൾ".
- വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു "ഫയൽ തരങ്ങളുടെ താരതമ്യം അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോഗ്രാമുകൾക്കുള്ള പ്രോട്ടോകോൾ". നിങ്ങളുടെ വിന്ഡോസ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ സിസ്റ്റം രജിസ്ട്രിയില് രജിസ്റ്റര് ചെയ്തിട്ടുള്ള എല്ലാ ഫയല് എക്സ്റ്റെന്ഷനുകളുടെയും ലിസ്റ്റില് പേര് പരിശോധിക്കുക ".ods". നിങ്ങൾ അത് കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഈ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "പ്രോഗ്രാം മാറ്റുക ..."വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത്, വിപുലീകരണങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
- വീണ്ടും, പരിചിതമായ ആപ്ലിക്കേഷൻ സെലക്ഷൻ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഇവിടെ നിങ്ങൾ പേരിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യണം "Microsoft Excel"തുടർന്ന് ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി"ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ പതിപ്പിൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
എന്നാൽ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾ കണ്ടെത്താനായില്ല "Microsoft Excel" ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെട്ട പ്രയോഗങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ. ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ പഴയ പതിപ്പുകൾ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് ODS ഫയലുകളുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഇതുവരെ നൽകിയിട്ടില്ല. സിസ്റ്റം പരാജയങ്ങൾ സംഭവിച്ചേക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ODS വിപുലീകരണത്തോടുകൂടിയ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെട്ട പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊരെണ്ണം ബലമായി നീക്കം ചെയ്തതുകൊണ്ടാണിത്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അപ്ലിക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വിൻഡോയിൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "അവലോകനം ചെയ്യുക ...".
- അവസാനത്തെ പ്രവർത്തനത്തിനു ശേഷം വിൻഡോ വിക്ഷേപിച്ചു. "ഇതുപയോഗിച്ച് തുറക്കുക ...". കമ്പ്യൂട്ടറിലുള്ള പ്രോഗ്രാം സ്ഥാന ഫോൾഡറിൽ ഇത് തുറക്കുന്നു ("പ്രോഗ്രാം ഫയലുകൾ"). എക്സൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന ഫയലിന്റെ ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് നിങ്ങൾ പോകേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, called ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറ്റുക "മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്".
- അതിനുശേഷം, തുറന്ന ഡയറക്ടറിയിൽ നിങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു ഡയറക്ടറി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് "ഓഫീസ്" ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിന്റെ പതിപ്പ് നമ്പർ എന്നിവയും. ഉദാഹരണത്തിന്, Excel 2010 നുള്ള പേര് ഇതായിരിക്കും "Office14". ഒരു ഭരണം എന്ന നിലയിൽ, ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ മാത്രമേ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയുള്ളൂ. അതിനാല് അതിന്റെ പേരുള്ള ഫോള്ഡര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ഓഫീസ്"ബട്ടൺ അമർത്തുക "തുറക്കുക".
- തുറന്ന ഡയറക്ടറിയിൽ നമ്മൾ ഫയലിനായി തിരയുന്നു "EXCEL.EXE". നിങ്ങളുടെ Windows ൽ വിപുലീകരണങ്ങൾ പ്രാപ്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഇത് വിളിക്കാം "EXCEL". ഇതേ പേരിന്റെ പ്രയോഗത്തിന്റെ ലോഞ്ച് ഫയൽ ഇതാണ്. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "തുറക്കുക".
- അതിനുശേഷം നമ്മൾ പ്രോഗ്രാമുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വിൻഡോയിലേക്ക് തിരിച്ചു പോകുന്നു. അപേക്ഷകളുടെ പേരുകളിൽ മുമ്പുതന്നെ അതുണ്ടെങ്കിൽ "Microsoft Excel" ഇല്ല, ഇപ്പോൾ അത് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- അതിനുശേഷം, ഫയൽ ടൈപ്പ് അസോസിയേഷൻ വിൻഡോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
- ഫയൽ തരം അസോസിയേഷൻ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇപ്പോൾ ODS വിപുലീകരണമുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ സ്ഥിരമായി Excel- മായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്. അതായത്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഫയലിന്റെ ഐക്കണിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അത് എക്സൽ തുറന്നു തന്നെ ചെയ്യും. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഫയൽ തരം അസോസിയേഷൻ വിൻഡോയിലെ പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്. "അടയ്ക്കുക".
രീതി 3: എക്സെൽ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ ODS ഫോർമാറ്റ് തുറക്കുക
ഇപ്പോൾ, വാഗ്ദാനം ചെയ്തതുപോലെ, ചുരുക്കത്തിൽ നമ്മൾ Excel- ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ ODS ഫോർമാറ്റ് തുറക്കുന്നത്, പ്രത്യേകിച്ച് Excel 2007, 2003 ൽ.
Excel 2007 ൽ, പ്രത്യേക വിപുലീകരണത്തോടുകൂടിയ ഒരു ഡോക്കുമന്റ് തുറക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
- പ്രോഗ്രാം ഇന്റർഫേസ് വഴി;
- അതിന്റെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക വഴി.
ആദ്യത്തെ ഓപ്ഷൻ, യഥാർത്ഥത്തിൽ, 2010-ലും അതിനുശേഷമുള്ള പതിപ്പുകളിലും സമാനമായ രീതിയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമല്ല, അത് ഞങ്ങൾ അല്പം കൂടി വിവരിച്ചതാണ്. എന്നാൽ രണ്ടാമത്തെ പതിപ്പിൽ നമ്മൾ കൂടുതൽ വിശദമായി പരിശോധിക്കും.
- ടാബിലേക്ക് പോകുക ആഡ്-ഓണുകൾ. ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ODF ഫയൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക". നിങ്ങൾക്ക് മെനുവിലൂടെ അതേ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കാം "ഫയൽ"ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ "ഒഡിഎഫ് ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു".
- ഈ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്നിൽ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇംപോർട്ട് വിൻഡോ അവതരിപ്പിക്കും. അതിൽ ODS എക്സ്റ്റെൻഷനോട് കൂടിയ ഒബ്ജക്ട് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "തുറക്കുക". അതിനുശേഷം ഡോക്യുമെന്റ് ആരംഭിക്കും.
Excel 2003 ൽ, എല്ലാം കൂടുതൽ സങ്കീർണമാണ്, കാരണം ഈ പതിപ്പ് ODS ഫോർമാറ്റ് വികസിപ്പിച്ചതിനെക്കാൾ നേരത്തെ പുറത്തുവന്നു. അതിനാൽ, ഈ വിപുലീകരണത്തോടുകൂടിയ പ്രമാണങ്ങൾ തുറക്കാൻ നിങ്ങൾ സൺ ഓഡിഫ് പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. നിർദ്ദിഷ്ട പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ സാധാരണപോലെ നടത്തുന്നു.
സൺ ഓഡിഎഫ് പ്ലഗിൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
- പ്ലഗ്-ഇൻ പാനൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തതിനുശേഷം "സൺ ഓഡിഎഫ് പ്ലഗിൻ". ഒരു ബട്ടൺ അതിൽ സ്ഥാപിക്കും. "ODF ഫയൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക". അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്തതായി നിങ്ങൾ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം "ഫയൽ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക ...".
- ഇറക്കുമതി വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. ആവശ്യമുള്ള രേഖ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "തുറക്കുക". അതിനുശേഷം അത് വിക്ഷേപിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ന്റെ പുതിയ പതിപ്പിൽ ODS ഫോർമാറ്റിൽ പട്ടികകൾ തുറക്കുന്നത് (2010 ഉം അതിനുശേഷമുള്ളതും) ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കരുത്. ആരെങ്കിലും എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ പാഠം അവരെ ജയിക്കും. വിക്ഷേപണത്തിന്റെ എളുപ്പം വകവയ്ക്കാതെ, ഈ പ്രമാണം Excel ൽ നഷ്ടം കൂടാതെ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും സാധ്യമല്ല. എന്നാൽ പ്രോഗ്രാമിന്റെ കാലഹരണപ്പെട്ട പതിപ്പുകളിൽ, പ്രത്യേക വിപുലീകരണമുള്ള തുറന്ന വസ്തുക്കൾ പ്രത്യേക പ്ലുഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ട ചില ആവശ്യകതകൾ ഉൾപ്പെടെ ചില പ്രയാസങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്.