Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയലുകൾ കേടായേക്കാം. ഇത് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ കാരണങ്ങളാൽ സംഭവിക്കാം: ഓപ്പറേഷനിൽ പെട്ടെന്നുള്ള വൈദ്യുതി പരാജയം, തെറ്റായ പ്രമാണ സംരക്ഷിക്കൽ, കമ്പ്യൂട്ടർ വൈറസുകൾ തുടങ്ങിയവ. തീർച്ചയായും, Excel ന്റെ പുസ്തകങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് വളരെ അരോചകമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, അതിന്റെ വീണ്ടെടുക്കൽ ഫലപ്രദമായ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. കേടായ ഫയലുകൾ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം എന്നത് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.
വീണ്ടെടുക്കൽ പ്രക്രിയ
ഒരു കേടായ എക്സൽ പുസ്തകം (ഫയൽ) നന്നാക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഒരു പ്രത്യേക രീതിയുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡാറ്റ നഷ്ടത്തിന്റെ നിലവാരത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
രീതി 1: ഷീറ്റുകൾ പകർത്തുക
എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് കേടായെങ്കിൽ, എങ്കിലും, അത് തുറക്കും, തുടർന്ന് ഏറ്റവും വേഗമേറിയതും ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവുമായ വീണ്ടെടുക്കൽ രീതി താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതാണ്.
- സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിനു മുകളിൽ ഏത് ഷീറ്റിന്റെയും പേരിൽ വലതു മൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "എല്ലാ ഷീറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക".
- വീണ്ടും അതേ രീതിയിൽ ഞങ്ങൾ സന്ദർഭ മെനു സജീവമാക്കും. ഈ സമയം, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുക".
- നീക്കത്തിന്റെയും പകർപ്പുകളുടെയും ജാലകം തുറക്കുന്നു. ഫീൽഡ് തുറക്കുക "തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റുകളെ നീക്കാൻ" കൂടാതെ പരാമീറ്റർ തെരഞ്ഞെടുക്കുക "പുതിയ പുസ്തകം". പാരാമീറ്ററിന് മുന്നിൽ ഒരു ടിക്ക് ഇടുക "ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക" ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി. അതിനു ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
ആകസ്മികമായ ഒരു ഘടനയുപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ പുസ്തകം സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, അതിൽ ഫയൽ ഉണ്ടായിരിക്കും.
രീതി 2: വീണ്ടും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
കേടായ പുസ്തകം തുറന്നാൽ മാത്രമേ ഈ രീതി അനുയോജ്യമാവുകയുള്ളൂ.
- Excel ൽ വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക. ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫയൽ".
- തുറക്കുന്ന ജാലകത്തിന്റെ ഇടത് ഭാഗത്ത്, ഇനത്തിന്റെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ...".
- ഒരു സംരക്ഷിച്ച വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ബുക്ക് സേവ് ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു ഡയറക്ടറിയും തെരഞ്ഞെടുക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, പ്രോഗ്രാം സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി നിർവ്വചിക്കുന്ന സ്ഥലം നിങ്ങൾക്ക് ഒഴിവാക്കാം. ഈ ഘട്ടത്തിലെ പ്രധാന കാര്യം പരാമീറ്ററിൽ ആണ് "ഫയൽ തരം" ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് "വെബ് പേജ്". സംരക്ഷിക്കൽ സ്വിച്ച് സ്ഥാനം എന്ന് പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക. "മുഴുവൻ പുസ്തകവും"അല്ല "തിരഞ്ഞെടുത്തത്: ഷീറ്റ്". തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "സംരക്ഷിക്കുക".
- പ്രോഗ്രാം എക്സൽ അടയ്ക്കുക.
- സംരക്ഷിച്ച ഫയൽ ഫോർമാറ്റിൽ കണ്ടെത്തുക html മുമ്പ് ഞങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച ഡയറക്ടറിയിൽ. ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നു, സന്ദർഭ മെനുവിൽ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "തുറന്ന് തുറക്കുക". അധികമായ മെനുവിന്റെ ലിസ്റ്റിൽ ഒരു ഇനം ഉണ്ടെങ്കിൽ "Microsoft Excel"എന്നിട്ട് അതിലൂടെ കടന്നു പോകൂ.
നേരെ വിപരീതമായി, ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഒരു പ്രോഗ്രാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ...".
- പ്രോഗ്രാം സെലക്ഷൻ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. വീണ്ടും, പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ "Microsoft Excel" ഈ ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി".
അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "അവലോകനം ചെയ്യുക ...".
- ഇൻസ്റ്റോൾ ചെയ്ത പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ഡയറക്ടറിയിൽ എക്സ്പ്ലോറർ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വിലാസ പാറ്റേണിലേക്ക് പോകണം:
സി: പ്രോഗ്രാം ഫയലുകൾ Microsoft Office Office
ഒരു പ്രതീകത്തിനുപകരം ഈ ടെംപ്ലേറ്റിൽ "№" നിങ്ങളുടെ Microsoft Office പാക്കേജിൻറെ പകരക്കാരനെ താങ്കൾ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.
തുറന്ന ജാലകത്തിൽ Excel ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "തുറക്കുക".
- ഒരു ഡോക്കുമന്റ് തുറക്കുന്നതിനുള്ള പ്രോഗ്രാം സെലക്ഷൻ വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങി, സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "Microsoft Excel" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- പ്രമാണം തുറന്നിട്ട് വീണ്ടും ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ". ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ...".
- തുറക്കുന്ന ജാലകത്തിൽ, അപ്ഡേറ്റുചെയ്ത പുസ്തകം സൂക്ഷിക്കുന്ന ഡയറക്ടറി ക്രമീകരിക്കുക. ഫീൽഡിൽ "ഫയൽ തരം" എക്സ്റ്റൻഷൻ ഒരു കേടായ ഉറവിടത്തെ ആശ്രയിച്ച്, Excel ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്ന് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക:
- Excel വർക്ക്ബുക്ക് (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- മാക്രോ പിന്തുണയുള്ള എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക്
അതിനു ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "സംരക്ഷിക്കുക".
അതുകൊണ്ട് കേടായ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് വഴി ഞങ്ങൾ വീണ്ടും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യും. html ഒരു പുതിയ പുസ്തകത്തിൽ വിവരം സംരക്ഷിക്കുക.
ഒരേ ആൽഗരിതം ഉപയോഗിക്കുന്നത് മാത്രമല്ല, അത് ഉപയോഗിക്കാൻ മാത്രമല്ല സാധ്യമാകുന്നത് htmlമാത്രമല്ല xml ഒപ്പം സിൽക്ക്.
ശ്രദ്ധിക്കുക! ഈ രീതി എപ്പോഴും നഷ്ടം കൂടാതെ എല്ലാ ഡാറ്റയും സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല. സങ്കീർണ്ണമായ ഫോര്മുലകളും പട്ടികകളും ഉപയോഗിച്ച് ഇത് പ്രത്യേകിച്ച് സത്യമാണ്.
രീതി 3: നോൺ-തുറക്കൽ പുസ്തകം വീണ്ടെടുക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാർക്കറ്റിൽ തുറക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത്തരമൊരു ഫയൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ഓപ്ഷൻ ഉണ്ടായിരിക്കും.
- എക്സൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. "ഫയൽ" ടാബിൽ, ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "തുറക്കുക".
- തുറന്ന പ്രമാണ ജാലകം തുറക്കും. കേടായ ഫയൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് അത് പോകുക. ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ബട്ടണിന് സമീപം വിപരീത ത്രികോണത്തിന്റെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "തുറക്കുക". ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക "തുറക്കുക, റിപ്പയർ ചെയ്യുക".
- പ്രോഗ്രാം ജാലകം തകരാറിലാക്കുകയും ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യുമെന്ന് ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "പുനഃസ്ഥാപിക്കുക".
- വീണ്ടെടുക്കൽ വിജയകരമാണെങ്കിൽ, ഒരു സന്ദേശം അതിനെക്കുറിച്ച് ദൃശ്യമാകുന്നു. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "അടയ്ക്കുക".
- പുനഃസ്ഥാപിക്കുക ഫയൽ പരാജയപ്പെട്ടെങ്കിൽ, മുമ്പത്തെ വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യുക ഡാറ്റ".
- അടുത്തതായി, ഉപയോക്താവിന് ഒരു ചോയിസ് നൽകേണ്ട ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു: എല്ലാ സൂത്രവാക്യങ്ങളും പുനഃസ്ഥാപിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ച മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം പുനഃസ്ഥാപിക്കുക. ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, പ്രോഗ്രാമിൽ ഫയൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ ഫോർമുലകളും ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കും, എന്നാൽ കൈമാറ്റത്തിനുള്ള കാരണം കാരണം ചിലത് നഷ്ടപ്പെടും. രണ്ടാമത്തെ കാര്യത്തിൽ, ഫങ്ഷൻ അതിന്റെ തന്നെ ലഭ്യമാകില്ല, പക്ഷേ സെല്ലിൽ കാണിക്കുന്ന മൂല്യം. ഒരു തെരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുന്നു.
അതിനു ശേഷം, ഒരു പുതിയ ഫയലിൽ ഡാറ്റ തുറക്കും, അതിൽ "യഥാർത്ഥ പേര്" എന്ന പേരിൽ യഥാർത്ഥ പേര് ചേർക്കപ്പെടും.
ഉപായം 4: പ്രത്യേകിച്ചും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ വീണ്ടെടുക്കൽ
കൂടാതെ, ഈ രീതികളൊന്നും തന്നെ ഫയൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ സഹായിച്ചില്ല. ഈ പുസ്തകത്തിന്റെ ഘടന മോശമായി നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു അല്ലെങ്കിൽ പുനഃസ്ഥാപനവുമായി ഇടപെടുന്നതിൽ എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെന്നാണ്. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഘട്ടങ്ങൾ നടത്തുന്നതിലൂടെ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ശ്രമിക്കാവുന്നതാണ്. മുമ്പത്തെ നടപടി സഹായിക്കില്ലെങ്കിൽ, അടുത്തത് പോകുക:
- എക്സെൽ പൂർണ്ണമായി പുറത്തുകടന്ന് പ്രോഗ്രാം പുനരാരംഭിക്കുക;
- കമ്പ്യൂട്ടർ വീണ്ടും ആരംഭിക്കുക;
- സിസ്റ്റം ഡിസ്കിലെ "വിൻഡോസ്" ഡയറക്ടറിയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന Temp ഫോൾഡറിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക, പിന്നീട് പിസി പുനരാരംഭിക്കുക;
- നിങ്ങളുടെ കംപ്യൂട്ടറിനെ വൈറസ് പരിശോധിക്കുക, കണ്ടെത്തിയാൽ അവയെ നീക്കം ചെയ്യുക;
- കേടായ ഫയൽ മറ്റൊരു ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് പകർത്തുക, അവിടെ നിന്നും മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതികളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ച് അത് പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക;
- അവസാന ഓപ്ഷനിൽ നിങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, Excel- ന്റെ പുതിയ പതിപ്പിൽ തകർന്ന ബുക്ക് തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. പരിപാടിയുടെ പുതിയ പതിപ്പുകൾക്ക് കേടുപാടുകൾ തീർക്കാൻ കൂടുതൽ അവസരങ്ങൾ ഉണ്ട്.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് നഷ്ടം നിരാശയുടെ ഒരു കാരണം അല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഫയൽ ഓപ്പൺ ചെയ്യാത്തപക്ഷം അവയിൽ ചിലത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പ്രധാന കാര്യം ഉപേക്ഷിക്കരുത്, നിങ്ങൾ പരാജയപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, മറ്റൊരു ഓപ്ഷന്റെ സഹായത്തോടെ സാഹചര്യം ശരിയാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.