Microsoft Excel AutoCorrect സവിശേഷത

വിവിധ രേഖകളിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടൈപ്പോസോ അല്ലെങ്കിൽ അബദ്ധത്തിൽനിന്ന് ഒരു തെറ്റ് ഉണ്ടാക്കാം. ഇതുകൂടാതെ, കീബോർഡിലെ ചില പ്രതീകങ്ങൾ ഹാജരായില്ല, എല്ലാവർക്കും എങ്ങനെ പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും എല്ലാവർക്കും അറിയാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, അത്തരം സൂചനകൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വളരെ വ്യക്തമായ, അവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങളിൽ, അനലോഗ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. ഉദാഹരണമായി, "©" ന് പകരം അവർ "(c)" എഴുതുകയും "€" - ന് പകരം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഭാഗ്യവശാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഒരു ഓട്ടോകാർട്ട് ഫംഗ്ഷനുണ്ട്, മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഉദാഹരണങ്ങളെ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി അനുയോജ്യമായ പൊരുത്തങ്ങൾ കൊണ്ട് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ പിഴവുകളും അക്ഷരങ്ങളും തിരുത്തുന്നു.

ഓട്ടോകോർപ്പറുകളുടെ തത്വങ്ങൾ

എക്സറ്റൻ പ്രോഗ്രാം മെമ്മറി വാക്കുകളുടെ അക്ഷരത്തെറ്റുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. അത്തരം ഓരോ വാക്കും കൃത്യമായ പൊരുത്തവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. അക്ഷരത്തെറ്റോ പിശകുകളോ മൂലം ഉപയോക്താവ് തെറ്റായ ഓപ്ഷനിലേക്ക് പ്രവേശിച്ചാൽ, അപ്ലിക്കേഷൻ യാന്ത്രികമായി ശരിയായത് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും. ഇത് ഓട്ടോമാറ്റിക്കിന്റെ പ്രധാന സത്തയാണ്.

ഈ ഫങ്ഷൻ ഫിക്സുകളിലെ പ്രധാന പിശകുകൾ താഴെ കൊടുക്കുന്നു: ഒരു ചെറിയ അക്ഷരമുള്ള ഒരു വാചകത്തിന്റെ തുടക്കം, തുടർച്ചയായി ഒരു വാക്കിൽ രണ്ട് മൂലകഥകൾ, തെറ്റായ ലേഔട്ട് Caps lockമറ്റ് സാധാരണ ടൈപ്പിംഗുകളും പിശകുകളും.

യാന്ത്രികക്രിക്കൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക, പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

സ്വപ്രേരിതമായി, ഓട്ടോകോപം എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രവർത്തനക്ഷമമാകുമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായി അല്ലെങ്കിൽ താൽക്കാലികമായി ഈ ഫംഗ്ഷൻ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, അത് നിർബന്ധമായി അപ്രാപ്തമാക്കിയിരിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും മനഃപൂർവ്വം തെറ്റായ പദങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പിശകുകളായി എഴുതുക, അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ അടയാളമായി എക്സെഞ്ചായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള പ്രതീകങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ ഇത് ഇടയാക്കും, ഒപ്പം യാന്ത്രിക-പുനഃസ്ഥാപിക്കൽ പതിവായി അവയെ തിരുത്തുന്നു. നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി തിരുത്തൽ ചിഹ്നം നിങ്ങൾ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി വീണ്ടും ശരിയാക്കില്ല. എന്നാൽ, അത്തരം ഇൻപുട്ട് ധാരാളം ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് രണ്ടുതവണ എഴുതുക, നിങ്ങൾക്ക് സമയം നഷ്ടപ്പെടും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഓട്ടോകാർട്ട്മെൻറ് പൂർണ്ണമായും താൽക്കാലികമായി പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

1. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ";



2. ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഓപ്ഷനുകൾ".



3. അടുത്തതായി, സബ്സെക്ഷനിൽ പോകുക "സ്പെല്ലിംഗ്".



4. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ആധികാരികമായ ഓപ്ഷനുകൾ".



5. തുറക്കുന്ന പരാമീറ്ററുകൾ വിൻഡോയിൽ, ഇനത്തിനായി നോക്കുക "നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനനുസരിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക". അത് അൺചെക്കുചെയ്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".

AutoCorrect വീണ്ടും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന്, ബോക്സ് പരിശോധിച്ച് വീണ്ടും ബട്ടൺ അമർത്തുക. "ശരി".

യാന്ത്രിക ആരംഭ തീയതിയിൽ പ്രശ്നം

ഉപയോക്താവ് ഡോട്ടുകളുമായി ഒരു നമ്പറിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ, തീയതിയിൽ അത് യാന്ത്രികമായി ശരിയാക്കപ്പെടുന്നു, അവ ആവശ്യമില്ലെങ്കിലും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമല്ല. ഇത് പരിഹരിക്കുന്നതിന്, നമ്മൾ dots ഉപയോഗിച്ച് numbers എഴുതാനാഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ "ഹോം" ഞങ്ങൾ ഒരു സജ്ജീകരണ ബ്ലോക്കിനായി തിരയുന്നു "നമ്പർ". ഈ ബ്ലോക്കിലുള്ള ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ, പരാമീറ്റർ സജ്ജമാക്കുക "പാഠം".

ഡോട്ടുകൾ ഉള്ള നമ്പറുകൾ ഇപ്പോൾ മാറ്റി പകരം വയ്ക്കില്ല.

ഓട്ടോകോറ്ക്സ്റ്റ് ലിസ്റ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

പക്ഷേ, ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനം ഉപയോക്താവുമായി ഇടപെടുന്നതിനല്ല, മറിച്ച് അവനെ സഹായിക്കുകയാണ്. സ്വപ്രേരിതമായി സ്വപ്രേരിതമായി മാറ്റാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത എക്സ്പ്രഷനുകളുടെ പട്ടികയ്ക്ക് പുറമേ, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും അവരുടെ സ്വന്തം ഓപ്ഷനുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും.

1. ഞങ്ങൾ ഇതിനകം പരിചിതമായ AutoCorrect എന്ന പദങ്ങളുടെ വിൻഡോ തുറക്കുക.
2. ഫീൽഡിൽ "പകരം വയ്ക്കുക" പ്രോഗ്രാമിൽ തെറ്റായതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്ന പ്രതീക ഗണം വ്യക്തമാക്കുക. ഫീൽഡിൽ "ഓൺ" പകരം നമ്മൾ വാക്കോ ചിഹ്നമോ എഴുതുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ചേർക്കുക".

നിഘണ്ടുവിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടേതായ ഓപ്ഷനുകൾ ചേർക്കാം.

കൂടാതെ, അതേ വിൻഡോയിൽ ഒരു ടാബുണ്ട് "സ്വയംകൃത മാത്തമാറ്റിക്കൽ ചിഹ്നങ്ങൾ". Excel ഫോർമുലകളിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നതുൾപ്പെടെ, ഗണിത ചിഹ്നങ്ങളുമായി മാറ്റി മറ്റൊന്ന് നൽകുമ്പോൾ അവ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടികയാണ്. തീർച്ചയായും ഓരോ ഉപയോക്താവിനും കീബോർഡിലെ α (ആൽഫ) ക്യാരക്ടറിൽ പ്രവേശിക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ ഓരോന്നും " alpha" എന്ന മൂല്യം നൽകുക, അത് ആവശ്യമുള്ള പ്രതീകമായി സ്വപ്രേരിതമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യും. സാദൃശ്യമുള്ളതുകൊണ്ട്, ബീറ്റാ ( beta), മറ്റ് അടയാളങ്ങൾ എഴുതുന്നു. ഒരേ പട്ടികയിൽ, പ്രധാന നിഘണ്ടുവിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഓരോ ഉപയോക്താവിനും അവരുടെ സ്വന്തം പൊരുത്തങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും.

ഈ നിഘണ്ടുവിൽ ഒരു കത്തുകളും നീക്കം ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. നമുക്ക് സ്വപ്രേരിത പകരംവയ്ക്കാൻ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു വസ്തു തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഇല്ലാതാക്കുക".

ഇല്ലാതാക്കൽ തൽക്ഷണം നടപ്പാകും.

അടിസ്ഥാന പാരാമീറ്ററുകൾ

ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി മാറ്റൽ പരാമീറ്ററുകളുടെ പ്രധാന ടാബിൽ ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ പൊതുവായ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആകുന്നു. സ്വതവേ, താഴെപ്പറയുന്ന ഫങ്ഷനുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: ഒരു വരിയിൽ രണ്ട് അപ്പർ കേസ് രേഖകൾ തിരുത്തി, അപ്പപ്പോൾ കേസിൽ ഒന്നാം ലേഖനം ക്രമീകരിക്കുക, ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഒരു വലിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു റാൻഡം പ്രസ്സ് ശരിയാക്കുക Caps lock. എന്നാൽ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം, അതുപോലെതന്നെ ചിലത്, അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ അൺചെക്ക് ചെയ്യുകയും ബട്ടൺ അമർത്തുകയും ചെയ്തുകൊണ്ട് അവ ഓഫ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. "ശരി".

ഒഴിവാക്കലുകൾ

കൂടാതെ, AutoCorrect സവിശേഷതയ്ക്ക് സ്വന്തം ഒഴിവാക്കൽ നിഘണ്ടു ഉണ്ട്. ഒരു പദത്തെ പൊതുവായ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ഇത് മാറ്റി പകരം വയ്ക്കേണ്ട ആ പദങ്ങളെയും ചിഹ്നങ്ങളെയും അത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അതായത് ആ പദമോ പദപ്രയോഗമോ മാറ്റി സ്ഥാപിക്കുക എന്നതാണ്.

ഈ നിഘണ്ടുയിലേക്ക് പോകാൻ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഒഴിവാക്കലുകൾ ...".

ഒഴിവാക്കലുകൾ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇതിന് രണ്ട് ടാബുകളുണ്ട്. അവയിൽ ആദ്യത്തേത് വാക്കുകളാണ്, അതിനുശേഷം ഒരു ഡോട്ട് ഒരു വാചകത്തിന്റെ അവസാനത്തെയല്ല, അടുത്ത വാക്ക് ഒരു വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ തുടങ്ങണം. ഇവ പ്രധാനമായും വിവിധ സംഖ്യാ ശകലങ്ങളാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, "തടികൾ"), അല്ലെങ്കിൽ നിശ്ചിത എക്സ്പ്രഷനുകളുടെ ഭാഗങ്ങൾ.

രണ്ടാമത്തെ ടാബിൽ ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉണ്ട്, അതിൽ ഒരു വരിയിൽ രണ്ട് വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ പകരം വയ്ക്കേണ്ടതില്ല. സ്വതവേ, നിഘണ്ടുവിന്റെ ഈ ഭാഗത്ത് അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഏക വാക്ക് "CCleaner" ആണ്. എന്നാൽ, മുകളിൽ വിവരിച്ച അതേ രീതിയിൽ സ്വയം മാറ്റങ്ങൾക്ക് ഒഴിവാക്കാവുന്ന മറ്റ് വാക്കുകളും എക്സ്പ്രഷനുകളും പരിമിതം നിങ്ങൾക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, AutoCorrect എന്നത് എക്സസിലുള്ള പദങ്ങൾ, ചിഹ്നങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്പ്രഷനുകൾ നൽകുമ്പോൾ പിശകുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അച്ചടിച്ച പിശകുകൾ യാന്ത്രികമായി ശരിയാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, ഈ പ്രവർത്തനം ഒരു നല്ല സഹായിയായിരിക്കും, കൂടാതെ പിശകുകൾ പരിശോധിച്ച് തിരുത്തുന്നതിൽ ഗണ്യമായി സമയം ലാഭിക്കും.

വീഡിയോ കാണുക: Creating Newsletter - Malayalam (മേയ് 2024).