ടെക്സ്റ്റിലുള്ള അധികമായ സ്പെയ്സുകളൊന്നും ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ നിറം കാണിക്കുന്നില്ല. പ്രത്യേകിച്ച് മാനേജ്മെന്റിന് അല്ലെങ്കിൽ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് നൽകുന്ന പട്ടികകളിൽ പ്രത്യേകിച്ച് അവ അനുവദിക്കേണ്ടതില്ല. എന്നാൽ നിങ്ങൾ വ്യക്തിപരമായ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രമേ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുകയുള്ളൂ എങ്കിൽ, അധികമായുള്ള ഇടങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിക്കും, അത് ഒരു നെഗറ്റീവ് ഫാക്ടർ ആണ്. കൂടാതെ, അത്തരം അനാവശ്യ ഘടകങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യം ഫയൽ തിരച്ചിൽ, ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കൽ, സോർട്ടിംഗ് ഉപയോഗം, മറ്റ് ചില ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ കണ്ടെത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും അവയെ നീക്കംചെയ്യാനും കഴിയുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
പാഠം: Microsoft Word ൽ വലിയ സ്പെയ്സുകൾ നീക്കംചെയ്യുക
ഗ്യാപ് നീക്കംചെയ്യൽ സാങ്കേതികവിദ്യ
എക്സിലെ സ്പേസുകൾ വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ളതായിരിക്കുമെന്ന് ഞാൻ ഉടൻതന്നെ പറയും. പദങ്ങൾ, ഒരു തുടക്കത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഒരു സ്ഥലം, ഒടുവിൽ, സംഖ്യാ എക്സ്പ്രഷനുകളുടെ സംഖ്യകൾ മുതലായവ തമ്മിലുള്ള വിടവുകൾ ഇവയാണ്. അതനുസരിച്ച്, ഇത്തരം കേസുകളിൽ അവ ഒഴിവാക്കുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം വ്യത്യസ്തമാണ്.
രീതി 1: മാറ്റിസ്ഥാപിയ്ക്കുക ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക
Excel- ലെ ഒറ്റ വരികളുള്ള പദങ്ങൾക്കിടയിൽ ഡബിൾ സ്പെയ്സുകളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനുള്ള ഒരു വലിയ ഉപകരണം ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു "പകരം വയ്ക്കുക".
- ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഹോം"ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "കണ്ടെത്തുക, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക"ഉപകരണ ബ്ലോക്കിലാണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് എഡിറ്റിംഗ് ടേപ്പിൽ. ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പകരം വയ്ക്കുക". നിങ്ങൾക്ക് മുകളിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുപകരം കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയും Ctrl + H.
- ഏതെങ്കിലും ഓപ്ഷനുകളിൽ, ഒരു "കണ്ടെത്തുകയും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" വിൻഡോയും ടാബിൽ തുറക്കുന്നു "പകരം വയ്ക്കുക". ഫീൽഡിൽ "കണ്ടെത്തുക" കർസർ സജ്ജമാക്കി ബട്ടണിൽ ഇരട്ട ക്ലിക്കുചെയ്യുക സ്പെയ്സ്ബാർ കീബോർഡിൽ ഫീൽഡിൽ "ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഒരു സ്പെയ്സ് നൽകുക തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക".
- പ്രോഗ്രാം ഇരട്ട സ്പെയ്സ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും. അതിനുശേഷം, ഒരു വിൻഡോ പ്രവർത്തിച്ചുവരുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ടുമായി ദൃശ്യമാകുന്നു. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി".
- തുടർന്ന് വിൻഡോ വീണ്ടും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. "കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക". ഈ നിർദ്ദേശത്തിന്റെ രണ്ടാമത്തെ ഖണ്ഡികയിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്ന അതേ പ്രവൃത്തികൾ തന്നെയാണ് ഈ വിൻഡോയിൽ ചെയ്യുന്നത്. ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമല്ലാത്ത ഒരു സന്ദേശം ലഭ്യമല്ലാത്ത ഒരു സന്ദേശം ലഭിക്കുന്നതുവരെ.
അങ്ങനെ, നമ്മൾ ഡോക്യുമെൻറിലെ പദങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള അധിക ഇരട്ട ഇടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി.
പാഠം: എക്സെൽ ക്യാരക്ടർ റീപ്ലേസ്മെന്റ്
രീതി 2: അക്കങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള സ്പേസുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക
ചില കേസുകളിൽ, സംഖ്യകൾ സംഖ്യകളിൽ അക്കങ്ങൾക്കിടയിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ തരത്തിലുള്ള എഴുത്തു് കൂടുതൽ സംവേദനക്ഷമതയ്ക്കു് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണു്, ഇതു് തെറ്റ് അല്ല. എങ്കിലും, ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും സ്വീകാര്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സെൽ ഒരു സംഖ്യ ഫോർമാറ്റ് ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഒരു സെപ്പറേറ്റർ ചേർക്കുന്നത് സൂത്രവാക്യങ്ങളിലെ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ കൃത്യതയെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കാം. അതുകൊണ്ട്, ഇത്തരം വേർതിരിയ്ക്കുന്നവരെ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള പ്രശ്നം അടിയന്തിരമായി മാറുന്നു. ഈ ടാസ്ക് അതേ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് സാധ്യമാണ്. "കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക".
- നമ്പറുകൾക്കിടയിൽ ഡിലിമിറ്ററുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിര അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ നിമിഷം വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, പ്രയോഗം പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് എല്ലാ സ്പെയ്സുകളും നീക്കംചെയ്യും, വാക്കുകളുടെ അർത്ഥം, അതായത്, യഥാർത്ഥത്തിൽ അവ ആവശ്യമുള്ളയിടത്ത്. കൂടാതെ, മുമ്പത്തെപ്പോലെ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "കണ്ടെത്തുക, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക" ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിൽ എഡിറ്റിംഗ് ടാബിൽ റിബണിൽ "ഹോം". അധിക മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പകരം വയ്ക്കുക".
- ജാലകം വീണ്ടും ആരംഭിക്കുന്നു. "കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ടാബിൽ "പകരം വയ്ക്കുക". എന്നാൽ ഈ സമയത്ത് ഞങ്ങൾ ഫീൽഡുകൾക്ക് അല്പം വ്യത്യസ്ത മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കും. ഫീൽഡിൽ "കണ്ടെത്തുക" ഒരു സ്ഥലവും ഫീൽഡും സജ്ജമാക്കുക "ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഞങ്ങൾ സാധാരണയായി ശൂന്യമായി വിടുകയാണ്. ഈ ഫീൽഡിൽ സ്പെയ്സുകളില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനായി, അതിനെ കീബോർഡ് ആക്കി കീബോർഡിലെ backspace ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക. കഴ്സർ ഫീൽഡിന്റെ ഇടത് മാർജിൻ വരെ ഹിറ്റ് ചെയ്യുക. അതിനു ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക".
- സംഖ്യകൾക്കിടയിലുള്ള സ്പേസുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം ഈ പ്രോഗ്രാം ചെയ്യും. മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ, ജോലി പൂർണ്ണമായി പൂർത്തിയാക്കുന്നു എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനായി, ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം കണ്ടെത്തിയില്ലെന്ന് സന്ദേശം ദൃശ്യമാകുന്നതുവരെ ആവർത്തിച്ചു തിരച്ചിൽ നടത്തുന്നു.
അക്കങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വിഭജനം നീക്കം ചെയ്യും, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ കൃത്യമായി കണക്കുകൂട്ടാൻ തുടങ്ങും.
രീതി 3: ഫോർമാറ്റിംഗിലൂടെ അക്കങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വേർതിരിയ്ക്കുന്നവരെ ഇല്ലാതാക്കുക
ഷീറ്റിന്റെ നമ്പറുകളിൽ സ്പേസുകളായി വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ വ്യക്തമായി കാണുമ്പോൾ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്, കൂടാതെ തിരയൽ ഫലം നൽകുന്നില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ വേർതിരിച്ച് ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്തതാണ് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ശൂന്യാകാശത്തിന്റെ ഈ ഓപ്ഷൻ സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ പ്രദർശനത്തിന്റെ ശരിയായ രീതിയെ ബാധിക്കുന്നില്ല, അതേ സമയം ചില ഉപയോക്താക്കൾ ഇത് കൂടാതെ, പട്ടിക മികച്ചതായിരിക്കുമെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നു. അങ്ങനൊരു വിഭജന ഐച്ഛികം എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം എന്ന് നോക്കാം.
സ്പെയ്സുകൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉണ്ടാക്കിയിരുന്നത് കൊണ്ട്, അവ ഒരേ ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- വേരിയബിളുകളുള്ള സംഖ്യകളുടെ ശ്രേണി തെരഞ്ഞെടുക്കുക. മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക ...".
- ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. ടാബിലേക്ക് പോകുക "നമ്പർ", മറ്റൊരിടത്ത് നടന്നത് നടന്നാൽ. ഫോർമാറ്റിങ് ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുന്നത് സജ്ജമാക്കിയെങ്കിൽ, പാരാമീറ്റർ ബ്ലോക്കിൽ "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" ഓപ്ഷൻ ഇൻസ്റ്റാളുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് "ന്യൂമെറിക്". ജാലകത്തിന്റെ ശരിയായ ഭാഗത്ത് ഈ ഫോർമാറ്റിലെ കൃത്യമായ സജ്ജീകരണങ്ങളാണ്. സമീപമുള്ള സ്ഥലം "വരി ഗ്രൂപ്പ് വിഭാജി ()" നിങ്ങൾ അത് അൺചെക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അപ്പോൾ മാറ്റം വരുത്തുന്നതിന് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ അടയ്ക്കുന്നു, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ അക്കങ്ങളുടെ സംഖ്യകൾ തമ്മിലുള്ള വേർതിരിക്കൽ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.
പാഠം: Excel പട്ടിക ഫോർമാറ്റിംഗ്
രീതി 4: ഫങ്ഷനോടുകൂടിയ സ്പേസുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക
ഉപകരണം "കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" പ്രതീകങ്ങൾക്കിടയിൽ അധിക ഇടങ്ങൾ നീക്കാൻ മികച്ചതാണ്. എന്നാൽ തുടക്കത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പദപ്രയോഗത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ അവർ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ? ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫങ്ഷൻ ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നും വരുന്നു. CUTS.
പദാവലിയുള്ള ഒറ്റ സ്പേസുകളൊഴികെ, ഈ ശ്രേണി തെരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ സ്പെയ്സുകളും നീക്കം ചെയ്യുന്നു. അതായത്, ഈ സെല്ലിലെ വാക്കിന്റെ തുടക്കത്തിൽ വാക്കിന്റെ അവസാനത്തിൽ സ്പെയ്സുകളിലൂടെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനും ഇരട്ട ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാനും ഇത് പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും.
ഈ ഓപ്പറേറ്ററിന്റെ സിന്റാക്സ് വളരെ ലളിതമാണ് കൂടാതെ ഒരു വാദം മാത്രമേ ഉള്ളൂ:
= TRIMS (ടെക്സ്റ്റ്)
ഒരു വാദം പോലെ "പാഠം" ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്പ്രഷൻ ആണോ അതോ അതിൽ അടങ്ങിയിട്ടുള്ള സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറൻസായി പ്രവർത്തിക്കാനാകും. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, അവസാന ഓപ്ഷൻ പരിഗണിക്കപ്പെടും.
- സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യേണ്ട നിരയോ നിരയോ സമാന്തരമായി ഉള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക"ഫോര്മുല ബാറിന്റെ ഇടതുഭാഗത്തായി കാണാം.
- ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ആരംഭിക്കുന്നു. ഈ വിഭാഗത്തിൽ "മുഴുവൻ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ" അല്ലെങ്കിൽ "പാഠം" ഒരു ഇനം നോക്കി "SZHPROBELY". ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ആർഗ്യുമെന്റ് ആയി നമുക്ക് വേണ്ടത്ര റേഞ്ചിന്റെ ഉപയോഗത്തിനായി നൽകുന്നില്ല. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ കറ്സറ് ആർഗ്യുമെൻറ് ഫീൽഡിൽ സജ്ജമാക്കി, തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ശ്രേണിയിലെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫീൽഡിൽ സെൽ വിലാസം പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെട്ടശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന മേഖലയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, എന്നാൽ അധിക ഇടങ്ങൾ ഇല്ലാതെ. ഞങ്ങൾ ഒരു ശ്രേണി മൂലകമുള്ള സ്പെയ്സുകൾ നീക്കംചെയ്തു. മറ്റ് കളങ്ങളിൽ അവ നീക്കം ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ മറ്റ് കളങ്ങളുമായി സമാനമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഓരോ കോശവുമായും പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും ഇത് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും ശ്രേണി വലുതാകുമ്പോൾ. പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കാൻ ഒരു വഴിയുമുണ്ട്. ഇതിനകം ഫോർമുല അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിലെ താഴെ വലതു വശത്തെ കഴ്സർ സെറ്റ് ചെയ്യുക. കഴ്സർ ഒരു ചെറിയ ക്രോസ് ആയി രൂപാന്തരപ്പെടുന്നു. ഇത് ഫിൽറ്റർ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ സ്പേസ് നീക്കംചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണിയിലേക്ക് സമാന്തരമായി ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലിച്ചിടുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുശേഷം ഒരു പുതിയ നിറച്ച ശ്രേണി രൂപം കൊള്ളുന്നു, അതിൽ സോഴ്സ് ഏരിയയിലെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കവും സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ അധിക ഇടമില്ലാതെയാണ്. ഇപ്പോൾ പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ ശ്രേണി മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള ചുമതല ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നേരിടുന്നു. ലളിതമായ ഒരു പകർപ്പ് നിർമിച്ചാൽ, ഫോർമുല പകർത്തപ്പെടും, അതിനർത്ഥം ചേർക്കൽ തെറ്റായി സംഭവിക്കും എന്നാണ്. അതിനാൽ, മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു പകർപ്പ് ഞങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കണം.
പരിവർത്തനം ചെയ്ത മൂല്യങ്ങളുള്ള പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "പകർത്തുക"ടാബിൽ റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഹോം" ഒരു കൂട്ടം ഉപകരണങ്ങളിൽ "ക്ലിപ്ബോർഡ്". ഒരു ബദലായി, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പുചെയ്യാം Ctrl + C.
- യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ബ്ലോക്കിലെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ "ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഓപ്ഷനുകൾ" ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "മൂല്യങ്ങൾ". അക്കത്തിൽ ഉള്ള ഒരു ചതുരശ്ര സ്രോതസ്സായി ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, മുകളിൽ പറഞ്ഞ പ്രവർത്തികൾക്കുശേഷം, അധിക സ്പെയ്സുകളുള്ള മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റമില്ലാതെ ഒരേ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കപ്പെടും. അതായത്, ചുമതല പൂർത്തിയായി. ട്രാൻസിഫിക്കുവേണ്ടി ഉപയോഗിക്കുന്ന ട്രാൻസിറ്റ് ഏരിയ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാം. സമവാക്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക CUTS. മൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സജീവമാക്കിയ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഉള്ളടക്കം മായ്ക്കുക".
- അതിനുശേഷം, അധിക ഡാറ്റ ഷീറ്റിൽ നിന്നും നീക്കംചെയ്യും. അധിക ഇടങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പട്ടികയിൽ മറ്റ് ശ്രേണികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മുകളിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്ന അതേ ആൽഗോരിതം ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ അവരുമായും മുന്നോട്ട് പോകേണ്ടതുണ്ട്.
പാഠം: Excel ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ്
പാഠം: എക്സിൽ സ്വയം-പൂർത്തീകരണം നടത്തുന്നത് എങ്ങനെ
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel ൽ അധിക സ്പേസുകൾ വേഗത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാനുള്ള നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. എന്നാൽ ഈ എല്ലാ ഐച്ഛികങ്ങളും വെറും രണ്ട് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്നു - വിൻഡോകൾ "കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഓപ്പറേറ്ററാണ് CUTS. മറ്റൊരു സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കാം. എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും ഉപയോഗിക്കാൻ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമല്ലാത്ത സാർവത്രിക മാർഗമില്ല. ഒരൊറ്റ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതിലും രണ്ടാമത്തേത് മറ്റൊന്നിലും ഉപയോഗിക്കുവാൻ അനുയോജ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന് വാക്കുകൾക്കിടയിൽ ഇരട്ട സ്പേസ് നീക്കംചെയ്യുന്നത് ഒരു ഉപകരണമാണ് മിക്കവാറും ചെയ്യുന്നത്. "കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക"പക്ഷെ, തുടക്കത്തിൽ സെല്ലിന്റെ അറ്റത്ത് സ്പേസുകൾ ശരിയായി നീക്കംചെയ്യാം CUTS. അതുകൊണ്ട്, ഈ സാഹചര്യം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താവിന് ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിലുള്ള പ്രയോഗത്തെ സ്വതന്ത്രമായി തീരുമാനിക്കേണ്ടതാണ്.