ഡിവിഡി ഡ്രൈവ്, സോളിഡ് സ്റ്റേറ്റ് ഡ്രൈവിലേക്ക് മാറ്റുക

Excel- ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചില ടേബിളുകൾ അസാധാരണമായ വലുപ്പത്തിൽ എത്തുന്നു. ഇത് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിക്കുമെങ്കിലും ചില സമയങ്ങളിൽ ഒരു ഡസനോളം മെഗാബൈറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതലുണ്ട്. ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഭാരം വർദ്ധിക്കുന്നത് ഹാർഡ് ഡിസ്കിൽ ഉള്ള സ്ഥലത്തിന്റെ അളവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മാത്രമല്ല, അതിൽ പ്രധാനമായും, അതിൽ വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും പ്രക്രിയകളെയും വേഗത്തിലാക്കുന്നതിന്റെ മാന്ദ്യത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, അത്തരം ഡോക്യുമെൻറുമൊത്ത് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, വേഗത കുറയ്ക്കാൻ എക്സൽ ആരംഭിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ട്, അത്തരം പുസ്തകങ്ങളുടെ വലിപ്പം മെച്ചപ്പെടുത്തുവാനും കുറയ്ക്കാനുമുള്ള പ്രശ്നം അടിയന്തിരമായി മാറുന്നു. Excel ൽ ഫയൽ വലുപ്പം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

പുസ്തകത്തിന്റെ വലിപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം

വിപുലീകരിച്ച ഫയൽ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യേണ്ടത് പല ദിശകളിലായിരിക്കണം. പല ഉപയോക്താക്കളും ഊഹിച്ചില്ല, പക്ഷെ പലപ്പോഴും Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ അനാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒരു ഫയൽ ചെറുതായിരിക്കുമ്പോൾ, ആരും പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകുന്നില്ല, പക്ഷേ പ്രമാണം സങ്കീർണ്ണമാവുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സാധ്യമായ എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളിലും ഇത് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

രീതി 1: ജോലി ശ്രേണി കുറയ്ക്കുക

പ്രവർത്തന ശ്രേണി എക്സൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓർക്കുന്ന മേഖലയാണ്. ഒരു ഡോക്കുമെന്റ് വീണ്ടും കണക്കു ചെയ്യുമ്പോൾ, പ്രോഗ്രാമിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളെയും പ്രോഗ്രാം വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടുന്നു. പക്ഷെ ഉപയോക്താവ് യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ശ്രേണിയിലേക്ക് അത് എല്ലായ്പ്പോഴും യോജിക്കുന്നില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, പട്ടികയിൽ നിന്ന് വളരെ അപ്രതീക്ഷിതമായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു സ്ഥലം, ഈ ഇടം സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന വർക്ക് ശ്രേണിയുടെ വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിക്കും. വീണ്ടും recalculated ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓരോ സമയത്തും എക്സൽ ഒരു കൂട്ടം ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യും. ഒരു പ്രത്യേക ടേബിളിന്റെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രശ്നം എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.

1. ആദ്യം, ഒപ്റ്റിമൈസേഷന് മുമ്പ് അതിന്റെ ഭാരം നോക്കുക, നടപടിക്രമത്തിന് ശേഷം എന്താണുള്ളതെന്ന് താരതമ്യം ചെയ്യുക. ടാബിലേക്ക് നീങ്ങുന്നതിലൂടെ ഇത് ചെയ്യാം "ഫയൽ". വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "വിശദാംശങ്ങൾ". തുറന്ന ജാലകത്തിൻറെ വലതുഭാഗത്ത് പുസ്തകത്തിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. വസ്തുക്കളുടെ ആദ്യ ഇനം പ്രമാണത്തിന്റെ വലുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ അത് 56.5 കിലോബൈറ്റ് ആണ്.



2. ഒന്നാമതായി, ഷീറ്റിന്റെ യഥാർഥ പ്രവർത്തന മേഖല ഉപയോക്താവ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ആവശ്യമുള്ളതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാകുമെന്നത് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തണം. ഇത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. നമുക്ക് പട്ടികയുടെ ഏത് സെല്ലിലും തീർത്തും കീ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക Ctrl + End. എക്സെൽ ഉടൻ അവസാനത്തെ സെല്ലിലേക്ക് മാറുന്നു, അത് പ്രോഗ്രാമിലെ അന്തിമ ഘടകം ആയി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ ഇത് 913383 എന്ന രേഖയാണ്. ആദ്യ പട്ടികയിൽ ആദ്യത്തെ ആറ് വരികൾ മാത്രമേ ഉള്ളൂ, 913377 ലൈനുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗമില്ലാത്ത ഒരു ലോഡ് ആണെന്ന് പറയാം. ഏതെങ്കിലും നടപടിയെടുക്കുമ്പോൾ പരിപാടിയുടെ മുഴുവൻ പരിധിയും സ്ഥിരമായി കണക്കാക്കിയാൽ, രേഖയിൽ മന്ദഗതിയിലാക്കുവാൻ കാരണമാകുന്നു

   

   തീർച്ചയായും, വാസ്തവത്തിൽ, യഥാർത്ഥ വർക്ക് ശ്രേണിയും, എക്സൽ എക്സസ്സും തമ്മിലുള്ള അത്തരം വലിയ വിടവ് വളരെ അപൂർവമാണ്, കൂടാതെ വ്യക്തതയ്ക്കായി ഇത്തരം നിരവധി വരികൾ ഞങ്ങൾ എടുത്തിട്ടുണ്ട്. ഷീറ്റിന്റെ മുഴുവൻ സ്ഥലവും ഒരു ജോലി ഏരിയയായി കണക്കാക്കപ്പെടുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ കേസുകളുണ്ട്.

3. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്, ആദ്യം ശൂന്യമായതും ഷീറ്റ് അവസാനിക്കുന്നതുമായ എല്ലാ വരികളും നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പട്ടികയുടെ തൊട്ടു താഴെ കിടക്കുന്ന ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പുചെയ്യുക Ctrl + Shift + താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം.



4. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ആദ്യ നിരയിലെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും, പ്രത്യേക സെല്ലിൽ നിന്നും തുടങ്ങി പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ തിരഞ്ഞെടുത്തു. തുടർന്ന് വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഉള്ള ഇനത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഇല്ലാതാക്കുക".

   

   മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇല്ലാതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. ഇല്ലാതാക്കുക കീബോർഡിൽ ഇത് ശരിയാണ്. ഈ പ്രവർത്തനം കോശങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തെ മായ്ക്കുന്നു, പക്ഷേ അവയെ സ്വയം ഇല്ലാതാക്കില്ല. അതുകൊണ്ട് നമ്മുടെ കാര്യത്തിൽ അത് സഹായിക്കില്ല.

5. ഞങ്ങൾ ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം "ഇല്ലാതാക്കുക ..." സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഒരു ചെറിയ സെൽ നീക്കംചെയ്യൽ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അതിനെ സ്ഥാനത്തേക്ക് സ്വിച്ച് ചെയ്യുകയാണ് "സ്ട്രിംഗ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".



6. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ എല്ലാ വരികളും ഇല്ലാതാക്കി. വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഡിസ്കറ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പുസ്തകം റീറവേഡ് ചെയ്യുക.



7. ഇത് ഞങ്ങളെ എങ്ങനെ സഹായിച്ചു എന്നു നോക്കാം. പട്ടികയിൽ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പുചെയ്യുക Ctrl + End. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel, പട്ടികയിലെ അവസാന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു, ഇതിനർത്ഥം ഇപ്പോൾ ഷീറ്റിന്റെ വർക്ക്സ്പേസിലെ അവസാന ഘടകം എന്നാണ്.



8. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ സെക്ഷനിൽ പോകുന്നു "വിശദാംശങ്ങൾ" ടാബുകൾ "ഫയൽ"ഞങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ ഭാരം എത്രമാത്രം കുറഞ്ഞുവെന്നത് കണ്ടുപിടിക്കാൻ. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇപ്പോൾ 32.5 KB ആണ്. ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ പ്രോസസിനു മുമ്പ്, അതിന്റെ വലിപ്പം 56.5 KB ആയിരുന്നു എന്ന് ഓർക്കുക. അങ്ങനെ അത് 1.7 മടങ്ങ് കുറവായിരുന്നു. എന്നാൽ ഈ കേസിൽ, പ്രധാന നേട്ടം ഫയലിന്റെ ഭാരം കുറയ്ക്കുകയല്ല, മറിച്ച് പ്രയോഗം ഉപയോഗശൂന്യമായ ശ്രേണിയിൽ നിന്നും ഒഴിവാക്കി എന്ന വസ്തുത ഇപ്പോൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയ വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കും.

പുസ്തകത്തിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന നിരവധി ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവയിൽ ഓരോന്നും നിങ്ങൾ സമാനമായ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കണം. ഇത് പ്രമാണത്തിന്റെ വലുപ്പത്തെ കുറയ്ക്കും.

രീതി 2: ആവർത്തന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉന്മൂലനം ചെയ്യുക

ഒരു Excel പ്രമാണത്തെ കൂടുതൽ ഭാരപ്പെടുത്തുന്നത് മറ്റൊരു പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകം ആവർത്തന ഫോർമാറ്റിംഗാണ്. വിവിധ തരത്തിലുള്ള ഫോണ്ടുകളുടെ ഉപയോഗം, ബോർഡറുകൾ, നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ ആദ്യം നിറങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളുടെ പൂരിപ്പിക്കൽ സംബന്ധിച്ചുള്ളതാണ്. നിങ്ങൾ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ രണ്ടുതവണ ചിന്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതു ചെയ്യാൻ അതു രൂപയുടെ മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ ഈ നടപടിക്രമം ഇല്ലാതെ, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

വലിയ അളവിൽ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന പുസ്തകങ്ങളിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സത്യമാണ്, അവയ്ക്ക് ഇതിനകം ഗണ്യമായ വലുപ്പമുണ്ട്. ഒരു പുസ്തകത്തിലേക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുന്നത് പലപ്പോഴും ഭാരം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. അതുകൊണ്ടു് ഡോക്യുമെന്റിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ദൃശ്യതയ്ക്കു് അതീതമായി "സ്വർണ്ണ അർഥം" തെരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതു് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തു് മാത്രം ഫോർമാറ്റിങ് പ്രയോഗിയ്ക്കണം.

ഫോര്മാറ്റിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റൊരു ഘടകം, ചില ഉപയോക്താക്കള് "ഒരു മാര്ജിനില്" സെല്ലുകളെ ഫോര്മാറ്റ് ചെയ്യാന് ആഗ്രഹിക്കുന്നു എന്നതാണ്. അതായത്, പട്ടികയെ മാത്രമല്ല, അതിനടുത്തുള്ള റേഞ്ചും, ചിലപ്പോൾ ഷീറ്റിന്റെ അവസാനം വരെ, പുതിയ വരികൾ പട്ടികയിൽ ചേർക്കുമ്പോൾ, ഓരോ തവണയും അവ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

പക്ഷെ പുതിയ വരികൾ ചേർക്കുമ്പോഴും എത്രയാരും ചേർക്കപ്പെടുമെന്നത് കൃത്യമായി അറിവില്ല. അത്തരം പ്രാഥമിക ഫോർമാറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾക്കിപ്പോൾ ഫയൽ ഉണ്ടാക്കാം, ഈ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വേഗതയിൽ ഇത് നെഗറ്റീവ് പ്രഭാവം ഉണ്ടാക്കും. പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത സെല്ലുകളെ ഫോർമാറ്റിങ് നിങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ചാൽ, അത് തീർച്ചയായും നീക്കം ചെയ്യണം.

1. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണിക്ക് താഴെയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ലംബ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ ആദ്യ ശൂന്യ വരിയുടെ അക്കത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. അതിന് ശേഷം നമുക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്ന ചൂടുള്ള കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. Ctrl + Shift + താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം.



2. അതിനു ശേഷം, ഡാറ്റ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പട്ടികയുടെ താഴെയുള്ള വരികളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഹോം" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "മായ്ക്കുക"ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു എഡിറ്റിംഗ്. ഒരു ചെറിയ മെനു തുറക്കുന്നു. അതിൽ ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഫോർമാറ്റുകൾ മായ്ക്കുക".



3. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഈ പ്രവർത്തനം ശേഷം, ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കംചെയ്യപ്പെടും.



4. അതുപോലെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഫോർമാറ്റിങ് നീക്കം ചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നമുക്ക് ചുരുങ്ങിയത് ഉപകാരപ്രദമാക്കാൻ ഫോർമാറ്റുചെയ്യൽ പരിഗണിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "മായ്ക്കുക" ടേപ്പിലും പട്ടികയിൽ നിന്ന്, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഫോർമാറ്റുകൾ മായ്ക്കുക".



5. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പട്ടികയുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ഫോർമാറ്റിങ്ങ് പൂർണമായും നീക്കം ചെയ്തിരിക്കുന്നു.



6. അതിനു ശേഷം, നമ്മൾ ഉചിതമായി പരിഗണിക്കുന്ന ചില ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘടകങ്ങൾ ഈ ശ്രേണിയിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു: ബോർഡറുകൾ, സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റുകൾ മുതലായവ.

എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുകയും അതിൽ വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിന് മുകളിലുള്ള നടപടികൾ സഹായിക്കും. പക്ഷേ തുടക്കത്തിൽ ഇത് ഫോർമാറ്റിംഗിന് അനുയോജ്യമാണ്, അത് കൃത്യമായി ആവശ്യമുള്ളതും ആവശ്യമുള്ളതുമാണ്, പ്രമാണത്തെ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതിനേക്കാൾ.

പാഠം: Excel ടേബിളുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യൽ

രീതി 3: ലിങ്കുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക

ചില രേഖകളിൽ, മൂല്യങ്ങൾ വലിച്ചെത്തുന്നതിൽ നിന്ന് വളരെയധികം ലിങ്കുകൾ. ഇതും വേഗത്തിൽ തൊഴിലിലെ വേഗത കുറയ്ക്കാനും കഴിയും. മറ്റ് പുസ്തകങ്ങളിലേക്കുള്ള ബാഹ്യ ലിങ്കുകൾ ഈ ഷോനെ പ്രത്യേകിച്ച് ശക്തമായി സ്വാധീനിക്കുന്നു, എന്നിരുന്നാലും ആന്തരിക ലിങ്കുകളും വേഗതയെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുന്നു. ലിങ്ക് വഴി ലഭിക്കുന്ന ഉറവിടം നിരന്തരം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് സാധാരണ മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളിൽ റഫറൻസ് വിലാസങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ഉപകരിക്കും. ഇത് രേഖയുടെ വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യം നിർദ്ദിഷ്ട സെൽ ആണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മൂലകാംശം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ബാറിൽ കാണാം.

1. ലിങ്കുകൾ അടങ്ങുന്ന പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഹോം"ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പകർത്തുക" ക്രമീകരണങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലെ റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് "ക്ലിപ്ബോർഡ്".

   

   കൂടാതെ, ശ്രേണി തെരഞ്ഞെടുത്തെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട് കീകളുടെ കൂട്ടം ഉപയോഗിക്കാം. Ctrl + C.

2. ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ പകർത്തിയ ശേഷം, പ്രദേശത്തു നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്തത് നീക്കംചെയ്യരുത്, മറിച്ച് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു സമാരംഭിക്കുന്നു. അതിൽ ബ്ലോക്കിൽ "ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഓപ്ഷനുകൾ" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യണം "മൂല്യങ്ങൾ". കാണിച്ചിരിക്കുന്ന സംഖ്യകളുള്ള ഒരു പീറ്റോഗ്രാം പോലെ തോന്നുന്നു.



3. അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിലുള്ള എല്ലാ ലിങ്കുകളും സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.

എന്നാൽ ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഈ ഓപ്ഷൻ എല്ലായ്പ്പോഴും സ്വീകാര്യമല്ലെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്. ഒറിജിനൽ സ്രോതസ്സിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഡൈനാമിക് അല്ലായെങ്കിൽ, അവ കാലക്രമേണ മാറാൻ പാടില്ല.

രീതി 4: ഫോർമാറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ

ഫയൽ വലിപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിന് മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം അതിന്റെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റണം എന്നതാണ്. ഈ രീതി ഒരു പുസ്തകം കംപ്രസ് ചെയ്യാൻ മറ്റുള്ളവരെക്കാൾ കൂടുതൽ സഹായിക്കുന്നു, മുകളിൽ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഐച്ഛികങ്ങളും സംയുക്തമായി ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

Excel ൽ, നിരവധി "നേറ്റീവ്" ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ ഉണ്ട് - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Excel 2003 ന്റെ മുമ്പും അതിനുമുമ്പുള്ള പ്രോഗ്രാം പതിപ്പിനായുള്ള അടിസ്ഥാന എക്സ്റ്റെൻഷനായിരുന്നു xls ഫോർമാറ്റ്. ഇത് ഇതിനകം കാലഹരണപ്പെട്ടതാണ്, എങ്കിലും, പല ഉപയോക്താക്കളും തുടർന്നും പ്രയോഗിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. ഇതിനുപുറമേ, പഴയ ഫയലുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ മടങ്ങിയെത്തിയപ്പോൾ നിരവധി ആധുനിക ഫോർമാറ്റുകൾ ഇല്ലാതിരുന്ന കാലങ്ങളിൽ പോലും നിരവധി വർഷങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടതും അവിടെയുണ്ട്. എക്സൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് അറിയാത്ത നിരവധി മൂന്നാം-കക്ഷി പ്രോഗ്രാമുകൾ ഈ വിപുലീകരണത്തോടെ പുസ്തകങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന വസ്തുത സൂചിപ്പിക്കരുത്.

എക്സ്എക്സ് എക്സ്റ്റൻഷനുമായി ചേർന്ന പുസ്തകം എക്സ്എക്സ്ക്സ് ഫോർമാറ്റിലുള്ള ആധുനിക അനായാസത്തേക്കാൾ വളരെ വലിയ വലിപ്പമുണ്ടെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക, എക്സൽ നിലവിൽ പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്നത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഒന്നാമതു്, എക്സ്എക്സ്എക്സ് ഫയലുകൾ, യഥാർത്ഥത്തിൽ, ആർക്കൈവുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്തിരിക്കുന്നതാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ എക്സ്എക്സ് എക്സ്റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയും, പുസ്തകത്തിന്റെ ഭാരം കുറയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്താൽ, അത് ലളിതമായി xlsx ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കുക വഴി ഇത് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

1. Xls ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് xlsx ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ഒരു പ്രമാണം പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ, ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ".



2. തുറക്കുന്ന ജാലകത്തിൽ ഉടൻ തന്നെ സെക്ഷൻ ശ്രദ്ധിക്കുക "വിശദാംശങ്ങൾ"ഇപ്പോൾ രേഖയുടെ ഭാരം 40 കെ.ബി. ആണ് എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അടുത്തതായി, ആ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ...".



3. ഒരു സംരക്ഷിച്ച വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് താല്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ ഒരു പുതിയ ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് പോകാം, പക്ഷെ ഭൂരിഭാഗം ഉപയോക്താക്കൾക്കും പുതിയ ഉറവിടത്തെ ഉറവിടമായി സൂക്ഷിക്കാൻ കൂടുതൽ സൗകര്യമുണ്ട്. പുസ്തകത്തിന്റെ പേരു്, ആവശ്യമെങ്കിൽ, "ഫയൽനാമം" എന്ന ഫീൾഡിൽ മാറ്റം വരുത്താം, എങ്കിലും ആവശ്യമില്ല. ഈ നടപടിക്രമത്തിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് ഫീൽഡിൽ വെക്കുക എന്നതാണ് "ഫയൽ തരം" അർത്ഥം "Excel വർക്ക്ബുക്ക് (.xlsx)". അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടൺ അമർത്താം "ശരി" ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി.



4. സേവ് ചെയ്ത ശേഷം, വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "വിശദാംശങ്ങൾ" ടാബുകൾ "ഫയൽ", എത്ര ഭാരം കുറയുന്നു എന്ന് കാണാൻ. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇപ്പോൾ ഇത് 13.5 KB KB പരിവർത്തന നടപടിക്രമത്തിന് മുമ്പ്. ആധുനിക രീതിയിലുള്ള ഒരു സംരക്ഷണം മാത്രമാണ് പുസ്തകം മൂന്നു തവണ ചുരുക്കാൻ സഹായിച്ചത്.

കൂടാതെ, Excel ൽ മറ്റൊരു ആധുനിക xlsb ഫോർമാറ്റോ ഒരു ബൈനറി പുസ്തകമോ ഉണ്ട്. അതിൽ, രേഖ ബൈനറി എൻകോഡിംഗിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഈ ഫയലുകൾ xlsx പുസ്തകങ്ങളേക്കാൾ കുറവാണ്. കൂടാതെ, അവ എഴുതപ്പെട്ട ഭാഷ എക്സെസുമായി ഏറ്റവും അടുത്തുള്ളത്. അതിനാൽ, മറ്റേതൊരു എക്സ്റ്റെൻഷനേക്കാൾ വേഗത്തിൽ അത്തരം പുസ്തകങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അതേസമയം, ഫങ്ഷണാലിറ്റിയിൽ നിർവചിച്ച ഫോർമാറ്റ് പുസ്തകവും വിവിധ ഉപകരണങ്ങളും (ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഫംഗ്ഷനുകൾ, ഗ്രാഫിക്സ്, മുതലായവ) ഉപയോഗിക്കാനുള്ള സാധ്യത XFS ഫോർമാറ്റിലേക്ക് താഴ്ന്നതല്ല. Xls ഫോർമാറ്റിനെ മറികടക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എക്സ്എൽസിലുള്ള എക്സ്റ്റൻഷൻ ഫോർമാറ്റ് ആയിരിയ്ക്കേണ്ട പ്രധാന കാരണം, മൂന്നാം കക്ഷി പ്രോഗ്രാമുകൾ പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, Excel ൽ നിന്നും 1C പ്രോഗ്രാം വരെയുള്ള വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഇത് xlsx അല്ലെങ്കിൽ xls പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യാം, എന്നാൽ xlsb- നൊപ്പം അല്ല. എന്നാൽ, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഏതെങ്കിലും മൂന്നാം കക്ഷി പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് കൈമാറാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Xlsb ഫോർമാറ്റിൽ പ്രമാണത്തെ സുരക്ഷിതമായി സംരക്ഷിക്കാം. ഇത് പ്രമാണത്തിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിനും അതിൽ വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Xlsb എക്സ്റ്റൻഷനിൽ ഒരു ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ, ഞങ്ങൾ xlsx വിപുലീകരണത്തിനായുള്ള സമാനമാണ്. ടാബിൽ "ഫയൽ" ഇനത്തിന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ...". ഫീൽഡിൽ തുറന്ന സംരക്ഷണ വിൻഡോയിൽ "ഫയൽ തരം" ഒരു ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കണം "Excel ബൈനറി വർക്ക്ബുക്ക് (* .xlsb)". തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "സംരക്ഷിക്കുക".

ഈ വിഭാഗത്തിലെ പ്രമാണത്തിന്റെ ഭാരം നോക്കാം. "വിശദാംശങ്ങൾ". നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, അത് കുറച്ചുകൂടി കുറഞ്ഞുവെങ്കിലും ഇപ്പോൾ 11.6 KB മാത്രമാണ്.

ചുരുക്കത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന്റെ വലിപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗം ആധുനിക എക്സ്എക്സ്ക്സ് അല്ലെങ്കിൽ xlsb ഫോർമാറ്റുകളിൽ വീണ്ടും സൂക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ ഫയൽ എക്സ്റ്റെൻഷനുകൾ നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവയുടെ ഭാരം കുറയ്ക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കൃത്യമായി കോർസ്പെയ്സ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യണം, അനാവശ്യ ഫോർമാറ്റിംഗ്, അനാവശ്യ ലിങ്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം ഒരു സങ്കീർണ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടം ലഭിക്കും, ഒരു ഓപ്ഷനിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തരുത്.

വീഡിയോ കാണുക: SSD KingDian S280 ускоряем ноутбук переносим HDD вместо DVD Upgrade (നവംബര് 2024).