എക്സൽ, 1 സി പരിപാടികൾ ഓഫീസ് ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ പ്രത്യേകിച്ചും, പ്രത്യേകിച്ച് അക്കൌണ്ടിങ്, ഫിനാൻഷ്യൽ മേഖലകളിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നവരോടൊപ്പമാണ്. അതിനാൽ, മിക്കപ്പോഴും ഈ അപ്ലിക്കേഷനുകൾ തമ്മിലുള്ള ഡാറ്റ കൈമാറേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. എന്നാൽ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളും ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് അറിയുന്നില്ല. 1C യിൽ നിന്നും ഒരു Excel പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഡാറ്റ അപ്ലോഡുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കാം.
1C മുതൽ Excel വരെയുള്ള വിവരങ്ങൾ അപ്ലോഡുചെയ്യുന്നു
Excel ൽ നിന്ന് 1C ലേക്ക് ഡാറ്റ ലോഡ് ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ വളരെ സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ്, ഇത് മൂന്നാം-കക്ഷി പരിഹാരങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ മാത്രമേ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ, തുടർന്ന് റിവേഴ്സ് പ്രോസസ്, 1C മുതൽ Excel വരെ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്നത് താരതമ്യേന ലളിതമായ ഒരു കൂട്ടം പ്രവർത്തനങ്ങളാണ്. മുകളിൽ പറഞ്ഞ പ്രോഗ്രാമുകളുടെ അന്തർ നിർമ്മിത ഉപകരണങ്ങളിലൂടെ ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും, മാത്രമല്ല ഉപയോക്താവിന് എങ്ങനെ കൈമാറ്റം ചെയ്യണം എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഇത് പല രീതിയിൽ ചെയ്യാനാകും. 1C പതിപ്പിലെ നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണങ്ങളിലൂടെ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ചിന്തിക്കുക 8.3.
രീതി 1: സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പകർത്തുക
സെൽ 1C യിൽ ഒരു ഡാറ്റ യൂണിറ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇത് സാധാരണ പകർത്തൽ രീതിയിലൂടെ Excel- ലേക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയും.
- 1C ലെ സെൽ നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പകർത്തുക". നിങ്ങൾക്ക് വിൻഡോസിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന മിക്ക പ്രോഗ്രാമുകളിലും സാർവത്രിക രീതി ഉപയോഗിക്കാം: സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീബോർഡിലെ കീ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പുചെയ്യുക Ctrl + C.
- ഉള്ളടക്കം ശൂന്യമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശൂന്യമായ എക്സൽ ഷീറ്റോ പ്രമാണമോ തുറക്കുക. തിരുകിയ ഓപ്ഷനുകളിൽ വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "വാചകം മാത്രം സംരക്ഷിക്കുക"ഒരു അക്ഷരത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ഒരു ഐക്കൺ രൂപത്തിൽ ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു "A".
പകരം, സെല്ലിൽ ടാബിലുണ്ടായിരുന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും "ഹോം"ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഒട്ടിക്കുകബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ക്ലിപ്ബോർഡ്".
നിങ്ങൾക്ക് സാർവത്രികമായ രീതി ഉപയോഗിച്ച് കീബോർഡിലെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് Ctrl + V സെൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം.
സെല്ലിലെ 1C ന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ Excel ൽ ചേർക്കും.
രീതി 2: നിലവിലുള്ള Excel വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് പട്ടിക ഒട്ടിക്കുക
എന്നാൽ ഒരു സെല്ലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്യണമെങ്കിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതി അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യേണ്ട സമയത്ത് നിങ്ങൾ മറ്റൊരു രീതി ഉപയോഗിക്കേണ്ടതാണ്, കാരണം ഒരു ഘടകം പകർത്തുന്നതിന് ധാരാളം സമയം എടുക്കും.
- 1C യിൽ ഏതെങ്കിലും ലിസ്റ്റ്, ജേണൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡയറക്ടറി തുറക്കുക. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും"പ്രോസസ് ചെയ്ത ഡാറ്റ അറേയുടെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യണം. മെനു ആരംഭിക്കുന്നു. അതിൽ ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പട്ടിക പ്രദർശിപ്പിക്കുക".
- ഒരു ചെറിയ ലിസ്റ്റ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
ഫീൽഡ് "ഔട്ട്പുട്ട് ടു" രണ്ട് അർത്ഥങ്ങൾ ഉണ്ട്:
- ടാബുലർ പ്രമാണം;
- ടെക്സ്റ്റ് പ്രമാണം.
ആദ്യത്തെ ഐച്ഛികം സ്വതവേ ഇൻസ്റ്റാളുചെയ്തിരിക്കുന്നു. Excel- ലേക്ക് ഡാറ്റാ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിന്, അത് അനുയോജ്യമാണ്, അതുകൊണ്ട് ഇവിടെ ഒന്നും മാറ്റില്ല.
ബ്ലോക്കിൽ "നിരകൾ കാണിക്കുക" Excel ൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഏതൊക്കെ നിരകൾ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ എല്ലാ ഡാറ്റയും കൈമാറാൻ പോവുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ക്രമീകരണം ബാധകമാകില്ല. നിര അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ ഇല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, അനുയോജ്യമായ ഘടകങ്ങൾ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
ക്രമീകരണങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- തുടർന്ന് പട്ടിക രൂപത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് അത് തയ്യാറാക്കിയ എക്സൽ ഫയലിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിക്കൊണ്ട് കഴ്സറിനൊപ്പമുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നിരയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് തുറന്ന മെനുവിലെ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പകർത്തുക". മുമ്പത്തെ രീതിയിലെ പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട് കീകളുടെ ഒരു സമ്മിശ്രവും ഉപയോഗിക്കാം. Ctrl + C.
- Microsoft Excel ഷീറ്റ് തുറന്ന് ഡാറ്റ ചേർക്കപ്പെടുന്ന ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടതുഭാഗത്തെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഒട്ടിക്കുക ടാബിൽ റിബണിൽ "ഹോം" അല്ലെങ്കിൽ കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക Ctrl + V.
ഈ ലിസ്റ്റിൽ പ്രമാണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
രീതി 3: ഒരു പട്ടികയിൽ ഒരു പുതിയ Excel വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കുക
മാത്രമല്ല, പുതിയ എക്സൽ ഫയലിനായി 1C പ്രോഗ്രാമിലെ ലിസ്റ്റ് ഉടനടി ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
- 1C ലെ പട്ടിക തയ്യാറാക്കുന്നതിനു മുമ്പ് മുമ്പുള്ള രീതിയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തി. അതിനുശേഷം, ഓറഞ്ച് സർക്കിളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഒരു ത്രികോണത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന മെനു ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ആരംഭ മെനുവിൽ, ഇനങ്ങളിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ" ഒപ്പം "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ...".
ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സംക്രമണം കൂടുതൽ ലളിതമാകുന്നു "സംരക്ഷിക്കുക"ഒരു ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്ക് പോലെ കാണപ്പെടുന്നു, അത് വിൻഡോയുടെ ഏറ്റവും മുകളിൽ 1C ടൂൾബോക്സിലാണ്. എന്നാൽ പ്രോഗ്രാം പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ ഈ സവിശേഷത ലഭ്യമാകൂ 8.3. മുമ്പത്തെ പതിപ്പിൽ, മുമ്പത്തെ പതിപ്പ് മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ.
സേവ് വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഏത് പതിപ്പിലും നിങ്ങൾക്ക് കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്താം Ctrl + S.
- സേവ് ഫയൽ വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. സ്വതവേയുള്ള സ്ഥലം തൃപ്തികരമല്ലെങ്കിൽ നമ്മൾ പുസ്തകം സേവ് ചെയ്യുന്ന ഡയറക്ടറിയിലേക്കു് പോകുക. ഫീൽഡിൽ "ഫയൽ തരം" സ്വതവേയുള്ള മൂല്ല്യം "പട്ടിക പ്രമാണം (* .mxl)". അത് ഞങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ല, അതുകൊണ്ട് ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഇനം തെരഞ്ഞെടുക്കുക "Excel ഷീറ്റ് (* .xls)" അല്ലെങ്കിൽ "Excel 2007 വർക്ക്ഷീറ്റ് - ... (* .xlsx)". കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വളരെ പഴയ ഫോർമാറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ് - "Excel 95 ഷീറ്റ്" അല്ലെങ്കിൽ "Excel 97 ഷീറ്റ്". സംരക്ഷിച്ച ക്രമീകരണം കഴിഞ്ഞതിനു ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "സംരക്ഷിക്കുക".
മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും ഒരു പ്രത്യേക പുസ്തകമായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.
ഉപായം 4: 1C ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് Excel- ലേക്ക് പകർത്തുക
മുഴുവൻ ലിസ്റ്റുകളും ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യം ഉണ്ടാകുന്ന ചില കേസുകൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ വ്യക്തിഗത രേഖകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാ പരിധി മാത്രം. അന്തർനിർമ്മിത ഉപകരണങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ ഈ ഓപ്ഷൻ പൂർണ്ണമായും മനസ്സിലാക്കുന്നു.
- ലിസ്റ്റിലെ ഡാറ്റാകളുടെ നിരയോ വരികളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Shift നിങ്ങൾക്കു് നീക്കാൻ സാധിക്കുന്ന വരികളിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും". ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പട്ടിക പ്രദർശിപ്പിക്കുക ...".
- ലിസ്റ്റ് ഔട്ട്പുട്ട് വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. അതിനുള്ള സജ്ജീകരണങ്ങൾ കഴിഞ്ഞ രണ്ട് രീതികളിൽ അതേ വിധത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടതാണ്. ബോക്സ് പരിശോധിക്കാൻ മാത്രമേ ആവശ്യം ഉള്ളൂ "തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാത്രം". അതിനു ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാവുന്നതുപോലെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പട്ടിക പ്രദർശിപ്പിക്കും. അടുത്തതായി നമുക്ക് അതേ പടി വേണം രീതി 2 അല്ലെങ്കിൽ അകത്തു രീതി 3നമ്മൾ നിലവിലുള്ള ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് പട്ടിക ചേർക്കണോ അതോ ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കാൻ പോകുകയാണോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്.
രീതി 5: Excel ഫോർമാറ്റിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക
ചിലപ്പോൾ Excel ൽ, നിങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ ലിസ്റ്റുകൾ സേവ് ചെയ്യണം, മാത്രമല്ല 1C (ഇൻവോയ്സുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ മുതലായവ) ൽ സൃഷ്ടിച്ച പ്രമാണങ്ങളും. പല ഉപയോക്താക്കൾക്കുമായി Excel ൽ പ്രമാണം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ് എന്ന വസ്തുതയാണ് ഇത്. കൂടാതെ, Excel- ൽ, നിങ്ങൾക്ക് പൂർത്തിയാക്കിയ ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുകയും ഒരു പ്രമാണം പ്രിന്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട് ആവശ്യമെങ്കിൽ അത് ഉപയോഗിക്കുക, മാനുവൽ ഫില്ലിംഗിനായി ഒരു ഫോം ആയി ഉപയോഗിക്കുക.
- 1C യിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ഉണ്ടാക്കുന്ന രൂപത്തിൽ ഒരു പ്രിന്റ് ബട്ടൺ ഉണ്ട്. പ്രിന്ററിന്റെ ചിത്രത്തിൽ ഒരു ഐക്കൺ ഉണ്ട്. ആവശ്യമായ ഡാറ്റ ഡാറ്റയിൽ നൽകിയിട്ട് അത് സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടു, ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അച്ചടി ഒരു ഫോം തുറക്കുന്നു. പക്ഷേ നമ്മൾ ഓർക്കുമ്പോൾ, ഡോക്യുമെന്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യമില്ല, അതിനെ Excel- ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. പതിപ്പ് 1C ൽ എളുപ്പമുള്ളത് 8.3 ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തിക്കൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യുക "സംരക്ഷിക്കുക" ഒരു ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്കിന്റെ രൂപത്തിൽ.
മുമ്പുള്ള പതിപ്പുകൾക്ക് ഹോട്ട് കീകളുടെ സമ്മിശ്രം ഉപയോഗിക്കുന്നു. Ctrl + S അല്ലെങ്കിൽ ജാലകത്തിന്റെ മുകൾ ഭാഗത്തു് ഒരു വിപരീതമായ ത്രികോണത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ മെനു ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ, "ഫയൽ" ഒപ്പം "സംരക്ഷിക്കുക".
- സംരക്ഷിക്കുക പ്രമാണം വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. മുമ്പത്തെ രീതികളിൽ ഉള്ളതുപോലെ, സംരക്ഷിച്ച ഫയലിന്റെ സ്ഥാനം വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഫീൽഡിൽ "ഫയൽ തരം" Excel ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. ഫീൽഡിൽ രേഖയുടെ പേര് നൽകാൻ മറക്കരുത് "ഫയല്നാമം". എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത ശേഷം "സംരക്ഷിക്കുക".
പ്രമാണം Excel ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും. ഈ ഫയലിൽ ഇപ്പോൾ ഈ പ്രോഗ്രാമിൽ തുറക്കാനാകും, അതിൽ കൂടുതൽ പ്രോസസ്സ് ഇതിനകം തന്നെയുണ്ടാകും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, 1C മുതൽ Excel വരെയുള്ള വിവരങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അൽഗോരിതം അറിഞ്ഞിരിക്കണം, കാരണം, നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും അവബോധമില്ല. ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകൾ 1C, എക്സൽ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യത്തെ കളക്ഷനിൽ നിന്നും രണ്ടാമത്തെ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്നും സെല്ലുകളുടെയും ലിസ്റ്റുകളുടേയും ശ്രേണികളുടേയും ഉള്ളടക്കം പകർത്താനും ലിസ്റ്റുകളും പ്രമാണങ്ങളും പ്രത്യേക പുസ്തകങ്ങളിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. ധാരാളം സേവിംഗ്സ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്, കൂടാതെ ഉപയോക്താവിന് അവന്റെ പ്രത്യേക സാഹചര്യം കണ്ടെത്തുന്നതിന്, മൂന്നാം കക്ഷി സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സങ്കീർണ സങ്കലനം പ്രയോഗിക്കാൻ ആവശ്യമില്ല.
