Excel സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങളിലെ വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിന്, അവർ ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് പ്രോഗ്രാമിൽ ധാരാളം ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഒന്നാമത്, ഈ വൈവിധ്യം ഒരു പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കോശങ്ങൾ (ശ്രേണികൾ, വരികൾ, നിരകൾ), അതുപോലെ തന്നെ ഘടകങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത എന്നിവയുമാണ്. വിവിധ വഴികളിൽ ഈ പ്രക്രിയ എങ്ങനെ നിർവഹിക്കണമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
വിഭജന പ്രക്രിയ
തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങൾക്ക് മൌസും കീബോർഡും ഉപയോഗിക്കുക. ഈ ഇൻപുട്ട് ഉപകരണങ്ങൾ പരസ്പരം ഒന്നിച്ച് കൂടിച്ചേർന്ന വഴികളും ഉണ്ട്.
രീതി 1: ഒരു സെൽ
ഒരു പ്രത്യേക സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനായി, അതിൽ കഴ്സർ ഹോവർ ചെയ്ത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. കീബോർഡിലെ നാവിഗേഷൻ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ചും ഇത് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. "താഴേക്ക്", "മുകളിലേക്ക്", "വലത്", "ഇടത്".
രീതി 2: നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക
പട്ടികയിൽ ഒരു നിര അടയാളപ്പെടുത്താൻ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യേണ്ട നിരയുടെ താഴത്തെ സെല്ലിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് നീങ്ങണം.
ഈ പ്രശ്നത്തിന് മറ്റൊരു പരിഹാരമുണ്ട്. ബട്ടൺ ക്ലമ്പ് ചെയ്യുക Shift കീ ബോർഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിരയുടെ മുകളിൽ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അപ്പോൾ, ബട്ടൺ റിലീസുചെയ്യാതെ, താഴെ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് റിവേഴ്സ് ഓർഡറിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ കഴിയും.
കൂടാതെ, പട്ടികയിലെ നിരകൾ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന അൽഗൊരിതം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. നിരയിലെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മൗസ് റിലീസ് ചെയ്ത് കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക Ctrl + Shift + താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം. ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന അവസാന ഘടകം വരെ മുഴുവൻ കോളത്തെയും ഇത് ഹൈലൈറ്റുചെയ്യും. ഈ പ്രവർത്തനരീതി നിർവഹിക്കാനുള്ള ഒരു പ്രധാന ഉപാധി പട്ടികയുടെ നിരയിലെ ഒഴിഞ്ഞ കോശങ്ങളുടെ അഭാവമാണ്. വിപരീത സാഹചര്യത്തിൽ, ആദ്യത്തെ ശൂന്യ ഘടകത്തിന് മുമ്പുള്ള സ്ഥലം മാത്രം അടയാളപ്പെടുത്തും.
പട്ടികയുടെ നിര മാത്രം അല്ല, ഷീറ്റിന്റെ മുഴുവൻ നിരയും മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ തിരശ്ചീന കോർഡിനേറ്റ് പാനലിന്റെ അനുബന്ധ മേഖലയിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം, ഇവിടെ കോളത്തിന്റെ പേരുകൾ ലാറ്റിൻ അക്ഷരങ്ങളാൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് ഷീറ്റിന്റെ പല നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കണമെങ്കിൽ, ഏകോപന പാനലിന്റെ അനുബന്ധ മേഖലകളിലുള്ള ഇടത് ബട്ടണുമായി മൌസ് അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
ബദൽ പരിഹാരം ഉണ്ട്. ബട്ടൺ ക്ലമ്പ് ചെയ്യുക Shift തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ ആദ്യ നിര അടയാളപ്പെടുത്തുക. തുടർന്ന്, ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യാതെ, നിരകളുടെ ശ്രേണിയിൽ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിന്റെ അവസാന മേഖലയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഷീറ്റിൻറെ പ്രത്യേക നിരകൾ വേണമെങ്കിൽ, ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Ctrl കൂടാതെ, അത് റിലീസുചെയ്യാതെ, നിങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ നിരയുടെ കോർഡിനേറ്റർ പാനലിന്റെയും മേഖലയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
രീതി 3: വരി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ
Excel- ലെ വരികൾ സമാനമായ തത്ത്വമാണ്.
മേശയിൽ ഒരു വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, മുകളിലെ ബട്ടണിലൂടെ അമർത്തിയാൽ കഴ്സർ താഴേയ്ക്ക് വലിച്ചിടുക.
പട്ടിക വലുതായാൽ, ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. Shift തുടർച്ചയായി വരിയിലെ ആദ്യ, അവസാന സെല്ലുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതുകൂടാതെ, പട്ടികകളിലെ വരികൾ നിരകളായി സമാനമായി അടയാളപ്പെടുത്താം. നിരയിലെ ആദ്യ ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് കീ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പുചെയ്യുക Ctrl + Shift + വലത് അമ്പടയാളം. പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ വരി highlighted. എന്നാൽ വീണ്ടും, ഈ കേസിൽ ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥ, എല്ലാ വരികളിലുമുള്ള ഡാറ്റകളുടെ ലഭ്യതയാണ്.
ഷീറ്റിന്റെ മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നമ്പറിംഗ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന, ലംബ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിന്റെ അനുബന്ധ മേഖലയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഈ രീതിയിൽ നിരവധി സമീപത്തുള്ള വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ അനുബന്ധ ഗ്രൂപ്പുകളിലുണ്ടെങ്കിൽ ഇടതു ബട്ടണുമായി മൗസ് വലിച്ചിടുക.
നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടൺ പിടിക്കാൻ കഴിയും Shift തെരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടേണ്ട ലൈനുകളുടെ പരിധിയുടെ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തെയും സെക്ടറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക ലൈനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുള്ളുവെങ്കിൽ, ലംബ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ ഓരോ സെക്ടറിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Ctrl.
ഉപായം 4: മുഴുവൻ ഷീറ്റിന്റെയും തിരഞ്ഞെടുപ്പ്
മുഴുവൻ ഷീറ്റിനും ഈ പ്രക്രിയയുടെ രണ്ട് വകഭേദങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഇവയിൽ ആദ്യത്തേത്, ലംബ, തിരശ്ചീന കോർഡിനേറ്റുകളുടെ കവലയിൽ കാണുന്ന ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഷീറ്റിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളെയും ഈ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം മതിയാകും.
ഒരു കീ കൂട്ടം അമർത്തുന്നതു് അതേ ഫലം നൽകുന്നു. Ctrl + A. ശരിയാണ്, അക്കാലത്ത് കഴ്സർ ഒരു പരിധിയില്ലാത്ത ഡാറ്റായിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണമായി, ഒരു പട്ടികയിൽ, ആദ്യം തുടക്കത്തിൽ ഈ പ്രദേശം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. വീണ്ടും അമർത്തിയാൽ മാത്രമേ കോമ്പിനേഷൻ മുഴുവൻ ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയൂ.
രീതി 5: ശ്രേണി വകയിരുത്തൽ
ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ പ്രത്യേക ശ്രേണികൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം എന്ന് ഇപ്പോൾ മനസ്സിലായി. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഷീറ്റിലെ ഒരു ഏരിയയിൽ ഇടതുവശത്ത് ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് കഴ്സർ വൃത്തിയാക്കാൻ ഇത് മതിയാകും.
ബട്ടൺ അമർത്തി ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും. Shift കീ ബോർഡിൽ തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത മേഖലയിലെ ഇടത്, വലത് സെൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനം റിവേഴ്സ് ഓർഡറിൽ നടപ്പിലാക്കുക: ശ്രേണിയുടെ താഴെ ഇടതുവശവും മുകളിലുള്ള വലത് സെല്ലുകളും ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ ഘടകങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ശ്രേണിയെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.
ചിതറിയ സെല്ലുകളോ ശ്രേണികളോ വേർതിരിക്കാനുള്ള സാധ്യതയും ഉണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും രീതികളിൽ, ഉപയോക്താവിന് ഡിസൈൻ ചെയ്യേണ്ട ഓരോ മേഖലയും പ്രത്യേകം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, പക്ഷേ ബട്ടൺ അമർത്തണം. Ctrl.
രീതി 6: ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കുക
ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ പ്രദേശങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
- Ctrl + Home - ഡാറ്റയുള്ള ആദ്യ സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്;
- Ctrl + End - ഡാറ്റയുള്ള അവസാന സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്;
- Ctrl + Shift + End - അവസാനം ഉപയോഗിച്ച സെല്ലുകളുടെ സെലക്ട്;
- Ctrl + Shift + Home - ഷീറ്റിന്റെ തുടക്കത്തിൽ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം വരെ തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ സമയം ലാഭിക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷനുകൾ സഹായിക്കും.
പാഠം: Excel ലെ ഹോട്ട് കീകൾ
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, കീബോർഡോ മൗസോ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളും അവയുടെ വിവിധ ഗ്രൂപ്പുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി ഓപ്ഷനുകളും അതുപോലെ തന്നെ ഈ രണ്ട് ഉപകരണങ്ങളുടെയും സംയോജനം ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഒരു പ്രത്യേക ശൈലിയിൽ വ്യക്തിപരമായി കൂടുതൽ സൌകര്യപ്രദമായ ഒരു ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കാം, കാരണം ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ ഒറ്റ രീതിയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്, കൂടാതെ മുഴുവൻ വരിയും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മുഴുവൻ ഷീറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
