കീബോർഡിലെ ഒരു കീ സംയുക്തം ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ചില സവിശേഷതകളിലേക്ക് വേഗത്തിലുള്ള ആക്സസ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമോ ആയി കീകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ ഉപകരണം Microsoft Excel- ലും ലഭ്യമാണ്. Excel ൽ എന്തൊക്കെ ഹോട്ട്കീകളാണ് ഉള്ളതെന്നു കണ്ടുപിടിക്കാം, നിങ്ങൾക്ക് അവരുമായി എന്തു ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നു നോക്കാം.
പൊതുവിവരങ്ങൾ
ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ചിഹ്നമായി ഒരു "+" ചിഹ്നം ചുവടെ അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഹോട്ട് കീകളുടെ പട്ടികയിൽ ഒന്നാമതായി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. "++" അടയാളം സൂചിപ്പിച്ചാല് - അതിനർത്ഥം, കീബോഡിലുള്ള "+" കീ അമർത്തേണ്ട മറ്റൊരു കീ കൂടി അമർത്തണം എന്നാണ്. ഫങ്ഷൻ കീകളുടെ പേര് കീബോർഡിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നതിനാൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: F1, F2, F3, മുതലായവ.
സർവീസ് കീകൾ അമർത്തുന്നതിന് ആദ്യം ആവശ്യമായി വരും. ഇവ Shift, Ctrl, Alt എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. അതിനു ശേഷം, ഈ കീകൾ ഉള്ളപ്പോൾ, ഫംഗ്ഷൻ കീകളിൽ അക്ഷരങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ, മറ്റ് ചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവയുള്ള ബട്ടണുകൾ അമർത്തുക.
പൊതുവായ ക്രമീകരണങ്ങൾ
പ്രോഗ്രാമിന്റെ അടിസ്ഥാന സവിശേഷതകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ പൊതു മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: തുറക്കൽ, സംരക്ഷിക്കൽ, ഒരു ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കൽ തുടങ്ങിയവ. ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾക്ക് ആക്സസ് നൽകുന്ന ഹോട്ട് കീകൾ ചുവടെ ചേർക്കുന്നു:
- Ctrl + N - ഒരു ഫയൽ ഉണ്ടാക്കുക;
- Ctrl + S - പുസ്തകം സേവ് ചെയ്യുക.
- F12 - സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമാറ്റും സ്ഥലവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
- Ctrl + O - ഒരു പുതിയ പുസ്തകം തുറക്കുന്നു;
- Ctrl + F4 - പുസ്തകം അടയ്ക്കുക;
- Ctrl + P - പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ;
- Ctrl + A - മുഴുവൻ ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നാവിഗേഷൻ കീകൾ
ഷീറ്റിലേക്കോ പുസ്തകത്തിലോ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, അവരുടെ സ്വന്തം ഹോട്ട് കീകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
- Ctrl + F6 - തുറന്നിരിക്കുന്ന പല പുസ്തകങ്ങളും തമ്മിൽ സഞ്ചരിക്കുന്നു.
- ടാബ് - അടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് നീങ്ങുക;
- Shift + Tab - മുമ്പത്തെ കളത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക;
- പേജ് മുകളിലേക്ക് - മോണിറ്ററിന്റെ വലുപ്പം കൂട്ടുക;
- പേജ് താഴേക്ക് - നിരീക്ഷണ വലുപ്പത്തിലേക്ക് താഴേക്ക് നീക്കുക;
- Ctrl + പേജ് മുകളിലേക്ക് - മുമ്പത്തെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് നീക്കുക;
- Ctrl + താഴേക്കുള്ള പേജ് - അടുത്ത ഷീറ്റിലേക്ക് നീക്കുക;
- Ctrl + End - അവസാന സെല്ലിലേക്ക് നീക്കുക;
- Ctrl + Home - ആദ്യ സെല്ലിലേക്ക് മാറ്റുക.
കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കു വേണ്ടിയുള്ള കുടുക്കുകൾ
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പട്ടികകളുടെ ലളിതമായ നിർമ്മാണത്തിന് മാത്രമല്ല, അവയിൽ സൂക്ഷ്മമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുമായി സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നൽകിക്കൊണ്ട്. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്നുള്ള ആക്സസിനായി അനുബന്ധ ഹോട്ട് കീകൾ ഉണ്ട്.
- Alt + = - സജീവമാക്കൽ avtosummy;
- Ctrl + ~ - കളങ്ങളിൽ കണങ്ങളുടെ ഡിസ്പ്ലേ ഫലങ്ങൾ;
- F9 - ഫയലിൽ എല്ലാ ഫോർമുലകളും വീണ്ടും കണക്കാക്കൽ;
- Shift + F9 - സജീവ ഷീറ്റിലെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ;
- Shift + F3 - ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് വിളിക്കുക.
ഡാറ്റ എഡിറ്റുചെയ്യൽ
വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള കുടുക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങളടങ്ങിയ പട്ടികയിൽ പെട്ടെന്ന് തന്നെ പൂരിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
- F2 - തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ എഡിറ്റ് മോഡ്;
- Ctrl ++ - നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ ചേർക്കുക;
- Ctrl + - - മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ടേബിളിന്റെ ഷീറ്റിലെ നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു;
- Ctrl + Delete - തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്യുക;
- Ctrl + H - വിൻഡോയിൽ തിരയുക / മാറ്റി സ്ഥാപിക്കുക;
- Ctrl + Z - അവസാനത്തെ പ്രവർത്തനം പൂർവാവസ്ഥയിലാക്കുക;
- Ctrl + Alt + V - പ്രത്യേക നൽകുക.
ഫോർമാറ്റിംഗ്
പട്ടികകളിലെ പട്ടികകൾക്കും ശ്രേണികൾക്കുമായുള്ള പ്രധാന രൂപകൽപ്പനയിലെ ഘടകങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഫോർമാറ്റിങ്ങ് ആണ്. കൂടാതെ, Excel- ലെ കമ്പ്യൂട്ടേഷണൽ പ്രക്രിയകളെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ബാധിക്കുന്നു.
- Ctrl + Shift +% - ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു;
- Ctrl + Shift + $ - പണത്തിന്റെ മൂല്യത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ്;
- Ctrl + Shift + # - തീയതി ഫോർമാറ്റ്;
- Ctrl + Shift +! - സംഖ്യകളുടെ ഫോർമാറ്റ്;
- Ctrl + Shift + ~ - സാധാരണ ഫോർമാറ്റ്;
- Ctrl + 1 - സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ സജീവമാക്കുന്നു.
മറ്റ് ഹോട്ട്കികൾ
മുകളിലുള്ള ഗ്രൂപ്പുകളിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഹോട്ട്കീസുകളോടൊപ്പം, വിളിക്കൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി കീബോർഡിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന കീ കൂട്ടുകെട്ടുകൾ ഉണ്ട്:
- Alt + '- ശൈലിയിലെ നിര;
- F11 - ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലെ ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു;
- Shift + F2 - കളത്തിൽ മാറ്റം വരുത്തുക;
- F7 - പിശകുകൾക്കുള്ള ടെക്സ്റ്റ് പരിശോധന.
തീർച്ചയായും, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ലെ ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും മുകളിൽ അവതരിപ്പിക്കപ്പെട്ടില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നാം ഏറ്റവും ജനകീയവും, പ്രയോജനകരവും, ആവശ്യപ്പെട്ടതുമായി ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചു. തീർച്ചയായും, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ വേല എളുപ്പത്തിൽ വേഗമേറിയ കീകളുടെ ഉപയോഗം ലളിതമാക്കുകയും വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
