Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുമൊത്ത് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചില സമയങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ അവ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കാൻ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ താൽകാലികമായി ആവശ്യമില്ലാത്ത ഡാറ്റ മറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് എത്രയും വേഗം അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് ഫോർമുല ക്രമീകരിക്കേണ്ടി വരാം, അല്ലെങ്കിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ, ഉപയോക്താവ് പെട്ടെന്നു വേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അദൃശ്യമായ ഘടകങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കണം എന്നത് പ്രസക്തമാകും. ഈ പ്രശ്നം എങ്ങനെയാണ് പരിഹരിക്കേണ്ടതെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
പ്രദർശനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം
അദൃശ്യമായ ഇനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത്, അവർ ആദ്യം മറച്ചുവെച്ച രീതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നതായി ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തത് ഉടൻ പറയും. പലപ്പോഴും ഈ രീതികൾ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഷീറ്റിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ അത്തരം ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
- സന്ദർഭ മെനുവിലോ റിബണിലെ ഒരു ബട്ടണിലോ ഉൾപ്പെടെ, നിരകളുടെയോ വരികളുടെയോ അതിർത്തികളെ മാറ്റുന്നു;
- ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ;
- ഫിൽട്ടറിംഗ്
- സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മറയ്ക്കുന്നു.
ഇപ്പോൾ മുകളിൽ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് മറച്ച മൂലകങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കാമെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ ശ്രമിക്കാം.
രീതി 1: അതിരുകൾ തുറക്കൂ
പലപ്പോഴും, ഉപയോക്താക്കൾ നിരകളും വരികളും മറയ്ക്കുകയും അതിർത്തികൾ അടയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിരുകൾ വളരെ കർശനമായി മാറിയെങ്കിൽ, പിന്നിലേക്ക് തിരിയുന്നതിനായി അഗ്രഭാഗത്തേക്ക് പിടിക്കുക ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഇത് എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് കണ്ടെത്തുക.
- മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിരകളോ വരികളോ ഉള്ള രണ്ട് കോശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഹോം". ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക"ഉപകരണ ബ്ലോക്കിലാണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് "സെല്ലുകൾ". ദൃശ്യമാകുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, കഴ്സറിനെ ഇനത്തിലേക്ക് നീക്കുക "മറയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുക"ഇത് ഒരു ഗ്രൂപ്പിലാണ് "ദൃശ്യപരത". അടുത്തത്, ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സ്ക്രീനിംഗ് പ്രദർശിപ്പിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ കാണിക്കുക, മറച്ചുവെച്ചതിനെ ആശ്രയിച്ച്.
- ഈ ക്രിയയ്ക്ക് ശേഷം, മറച്ച മൂലകങ്ങൾ ഷീറ്റിൽ ദൃശ്യമാകും.
മൂലകങ്ങളുടെ പരിധികൾ മാറ്റിക്കൊണ്ട് ഒളിച്ചുവയ്ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്.
- തിരശ്ചീനമായ അല്ലെങ്കിൽ ലംബ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിൽ, എന്താണ് അദൃശ്യമായവ, നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടണുള്ള ഒരു കഴ്സറിനൊപ്പം രണ്ട് മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സെക്ടറുകൾ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തെരഞ്ഞെടുക്കുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "കാണിക്കുക".
- അദൃശ്യമായ ഇനങ്ങൾ ഉടനടി സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും.
സെൽ ബോർഡറുകൾ മാനുവലായി മാറ്റിയാൽ മാത്രമല്ല അവ റിബൺ അല്ലെങ്കിൽ കോൺടെക്സ്റ്റ് മെനുവിലുള്ള ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മറച്ചുവച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഈ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
രീതി 2: അൺഗ്രൂപ്പിംഗ്
ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിനും പിന്നീട് മറയ്ക്കുന്നതിനും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് വരികളും നിരകളും മറയ്ക്കാനും കഴിയും. അവ വീണ്ടും സ്ക്രീനിൽ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കാം എന്ന് നമുക്ക് കാണാം.
- വരികളോ നിരകളോ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതും മറയ്ക്കുന്നതും സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സൂചന "+" കോർഡിനേറ്റുകളുടെ ലംബാകൃതിയുടെ ഇടതുവശത്തോ തിരശ്ചീന ബെനഫിറ്റിനു മുകളിൽ യഥാക്രമം. മറച്ച ഇനങ്ങൾ കാണിക്കുന്നതിന്, ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നമ്പറിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകളുടെ അവസാന അക്കത്തെ ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് അവയെ പ്രദർശിപ്പിക്കാനും കഴിയും. അതായത് അവസാനത്തെ അക്കം "2"പിന്നെ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "3"തുടർന്ന്, ഈ ചിത്രത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിശ്ചിത എണ്ണം എത്ര ഗ്രൂപ്പുകളാണ് പരസ്പരം നിക്ഷേപം നടത്തുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ കണക്കുകൾ തിരശ്ചീന കോർഡിനേറ്റ് പാനലിനു മുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ലംബമായ ഇടതുവശത്തിന് മുകളിലാണുള്ളത്.
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ശേഷം, ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തുറക്കും.
- ഇത് നിങ്ങൾക്ക് പര്യാപ്തമല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പൂർണ്ണമായ ungrouping നടത്തണം, പിന്നീട് ആദ്യം ഉചിതമായ നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, ടാബിൽ "ഡാറ്റ"ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "അൺഗ്രൂപ്പ്"ബ്ലോക്കിൽ ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഘടന" ടേപ്പിൽ. ഒരു ബദലായി, നിങ്ങൾക്ക് ഹീറ്റ് ബട്ടണുകളുടെ സംയോജനത്തിൽ അമർത്താം Shift + Alt + ഇടത് അമ്പടയാളം.
ഗ്രൂപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
രീതി 3: ഫിൽട്ടർ നീക്കം ചെയ്യുക
താൽക്കാലികമായി അനാവശ്യ ഡാറ്റ മറയ്ക്കാൻ, ഫിൽട്ടറിംഗ് മിക്കപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ, ഈ വിവരങ്ങൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ മടികാണിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യം വന്നാൽ, ഫിൽറ്റർ നീക്കം ചെയ്യണം.
- ഫിൽട്ടറിംഗ് നടത്തുന്ന മൂല്യങ്ങളിൽ നിരയിലെ ഫിൽട്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. വെള്ളമൊഴുകുന്ന രൂപത്തിൽ മറ്റൊരു ഐക്കൺ ചേർത്തിട്ടുള്ള ഒരു വിപരീത ത്രികോണം ഉപയോഗിച്ച് സാധാരണ ഫിൽറ്റർ ഐക്കൺ ഉള്ളതിനാൽ അവ അത്തരം നിരകൾ കണ്ടെത്തുക എളുപ്പമാണ്.
- ഫിൽട്ടർ മെനു തുറക്കുന്നു. അവ കാണാത്ത അക്കങ്ങളുടെ മുൻവശത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്സുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക. ഈ വരികൾ ഷീറ്റിൽ ദൃശ്യമാകില്ല. തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- ഈ പ്രവർത്തനം കഴിഞ്ഞാൽ, വരികൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും, പക്ഷേ നിങ്ങൾ എല്ലാം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം "ഫിൽട്ടർ"ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഡാറ്റ" ഒരു ഗ്രൂപ്പിലെ ടേപ്പിൽ "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക".
രീതി 4: ഫോർമാറ്റിംഗ്
വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ, ഫോർമാറ്റ് ടൈപ്പുചെയ്യൽ ഫീൽഡിൽ ";;;" എന്ന എക്സ്പ്രെഷൻ നൽകിക്കൊണ്ട് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. മറച്ച ഉള്ളടക്കം കാണിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഈ ഘടകങ്ങളിലേക്ക് യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റ് തിരികെ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
- മറച്ച ഉള്ളടക്കം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റയൊന്നും പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടില്ല എന്ന വസ്തുതയാൽ അത്തരം ഘടകങ്ങളെ നിർണ്ണയിക്കാവുന്നതാണ്, എന്നാൽ അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ അവ ഫോർവേല ബാറിൽ കാണിക്കും.
- തിരഞ്ഞെടുക്കൽ കഴിഞ്ഞതിന് ശേഷം വലതു മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു സമാരംഭിക്കുന്നു. ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക ..."അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. ടാബിലേക്ക് നീക്കുക "നമ്പർ". വയലിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ "തരം" മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു ";;;".
- നന്നായി, സെല്ലുകളുടെ യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിങ് എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ പരാമീറ്റർ ബ്ളോക്കിൽ മാത്രമേ ശേഷിക്കുകയുള്ളൂ. "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" ഉചിതമായ ഇനം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. കൃത്യമായ ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ഓർമ്മയില്ലെങ്കിൽ, കളത്തിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ സത്തയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സമയം അല്ലെങ്കിൽ തീയതി സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സമയം" അല്ലെങ്കിൽ "തീയതി"മുതലായവ എന്നാൽ മിക്ക ഉള്ളടക്ക തരങ്ങൾക്കുമായി "പൊതുവായ". ഒരു തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പിന്നീട് മറച്ച മൂല്യങ്ങൾ വീണ്ടും ഷീറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. വിവരങ്ങളുടെ പ്രദർശനം തെറ്റാണെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണമായി, നിങ്ങൾ ഒരു സാധാരണ സെറ്റ് നമ്പറുകൾ കാണുന്ന തീയതിക്ക് പകരം, ഫോർമാറ്റ് വീണ്ടും മാറ്റിക്കൊണ്ട് ശ്രമിക്കുക.
പാഠം: Excel ൽ സെൽ ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ മാറ്റാം
അദൃശ്യമായ ഘടകങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുമ്പോൾ, പ്രധാന ജോലി അവർ മറച്ചുവച്ച സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ്. അതിനു ശേഷം, മേൽ വിവരിച്ച ആ നാല് രീതികളിൽ ഒന്ന് പ്രയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, അതിരുകൾ അടയ്ക്കുന്നതിലൂടെ ഉള്ളടക്കം മറച്ചുവച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അരിപ്പിക്കുന്നതുമൂലം അണ്ഗ്രൗട്ട് ചെയ്യുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നതല്ല ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കില്ല.
