Excel ൽ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ, ചില സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണികളെ പ്രത്യേകം തിരിച്ചറിയാൻ ആവശ്യമാണ്. ഒരു പേര് നൽകിക്കൊണ്ട് ഇങ്ങനെ ചെയ്യണം. അതിനാല്, നിങ്ങള് അത് വ്യക്തമാക്കുമ്പോള്, ഷീറ്റിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലമാണെന്ന് പ്രോഗ്രാം മനസ്സിലാകും. Excel- ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രക്രിയ എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് കണ്ടുപിടിക്കുക.
നാമകരണം
നിങ്ങൾക്ക് റിബണിലെ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വഴിയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സെല്ലിലേക്കോ ഒരു പേരോ നിങ്ങൾക്ക് നിശ്ചയിക്കാം. ഇത് വിവിധ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റേണ്ടതുണ്ട്:
- ഒരു അക്ഷരത്തിൽ തുടങ്ങുക, അടിവരയോ ഒരു സ്ലാഷോ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു അക്കമോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്വഭാവമോ അല്ല;
- സ്പെയ്സുകൾ പാടില്ല (പകരം നിങ്ങൾക്ക് അടിവരകൾ ഉപയോഗിക്കാം);
- ഒരേ സമയം സെല്ലുകളോ ശ്രേണികളോ ആയിരിക്കരുത് (അതായത്, "A1: B2" എന്ന തരം പേരുകൾ ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു);
- ഉൾപ്പെടെ 255 പ്രതീകങ്ങൾ വരെ നീളുന്നു;
- ഈ പ്രമാണത്തിൽ തനതായിരിക്കുക (ഒരേ അപ്പർ, ലോവർ കെയ്സ് അക്ഷരങ്ങൾ ഒരേപോലെ പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നു).
രീതി 1: പേരുകളുടെ സ്ട്രിംഗ്
എളുപ്പത്തിലുള്ളതും വേഗമേറിയതുമായ മാർഗം, പേരിന്റെ ബാറിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് സെല്ലിനെയോ പ്രദേശത്തെയോ പേരുനൽകുക എന്നതാണ്. ഫോര്മുല ബാറിന്റെ ഇടതുവശത്താണ് ഈ ഫീൽഡ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്.
- നടപടിക്രമം നടപ്പാക്കേണ്ട സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പേരുകൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്ത്, പേരുകളുടെ സ്ട്രിങ്ങിലുള്ള പ്രദേശത്തിന്റെ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന പേര് നൽകുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക നൽകുക.
അതിനുശേഷം ശ്രേണിയുടെയോ സെല്ലിന്റെയോ പേര് അസൈൻ ചെയ്യപ്പെടും. അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, അത് ബാറിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ചുവടെ വിവരിച്ചിട്ടുള്ള രീതികളിൽ ഏതെങ്കിലും പേരുനൽകുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ പേരും ഈ വരിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
രീതി 2: സന്ദർഭ മെനു
സെല്ലുകളിൽ ഒരു പേര് നൽകുന്നതിനുള്ള സാധാരണ രീതി സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്.
- പ്രവർത്തനം നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഒരു പേര് നൽകുക ...".
- ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഫീൽഡിൽ "പേര്" കീബോർഡിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പേര് ഡ്രൈവ് ചെയ്യണം.
ഫീൽഡിൽ "വിസ്തീർണ്ണം" പ്രദേശം നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള പേര് സൂചിപ്പിക്കുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ ശ്രേണി തിരിച്ചറിയപ്പെടും. അവളുടെ ശേഷിയിൽ ഒരു പുസ്തകവും മൊത്തമായി അതിന്റെ വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകളും പ്രവർത്തിക്കും. മിക്കപ്പോഴും, ഈ സ്ഥിരസ്ഥിതി സജ്ജീകരണം ഉപേക്ഷിക്കുന്നത് ശുപാർശചെയ്യുന്നു. ഇങ്ങനെ, പുസ്തകത്തെ പരാമർശിക്കുന്ന മേഖലയായിരിക്കും.
ഫീൽഡിൽ "ശ്രദ്ധിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ വിവരിക്കുന്ന ഒരു കുറിപ്പിനും നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇത് ഒരു ആവശ്യമായ പാരാമീറ്റർ അല്ല.
ഫീൽഡിൽ "ശ്രേണി" ഞങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്തിന്റെ നിർദ്ദേശാങ്കങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥത്തിൽ അനുവദിച്ച പരിധിയുടെ വിലാസം ഇവിടെ സ്വപ്രേരിതമായി പ്രവേശിച്ചു.
എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും വ്യക്തമാക്കി ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
തിരഞ്ഞെടുത്ത അറേയുടെ പേര് നിർണ്ണയിച്ചു.
രീതി 3: ടേപ്പിലുള്ള ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പേര് നൽകുക
ടേപ്പിലെ ഒരു പ്രത്യേക ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് റേഞ്ചിന്റെ പേര് നിയുക്തമാണ്.
- പേര് നൽകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കളം അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫോർമുലസ്". ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പേര് നൽകുക". ടൂൾബോക്സിലെ റിബണിൽ അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. "നിർദ്ദിഷ്ട പേരുകൾ".
- ഇതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾക്ക് പരിചയമുള്ള അസൈൻമെന്റ് വിൻഡോ തുറന്നു. എല്ലാ തുടർ നടപടികളും കൃത്യമായി ഈ പ്രക്രിയ നടത്തുന്നതിന് തുല്യമാണ്.
രീതി 4: പേര് മാനേജർ
സെല്ലിനുള്ള പേര് Name Manager വഴി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
- ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഫോർമുലസ്"ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പേര് മാനേജർഉപകരണ ഗ്രൂപ്പിലെ റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "നിർദ്ദിഷ്ട പേരുകൾ".
- ജാലകം തുറക്കുന്നു "പേര് മാനേജർ ...". ഒരു പുതിയ നെയിം ഏരിയ ചേർക്കാൻ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "സൃഷ്ടിക്കുക ...".
- ഒരു പേര് ചേർക്കുന്നതിനുള്ള പരിചിതമായ വിൻഡോ ഇതിനകം തുറന്നിരിക്കുന്നു. മുമ്പ് വിവരിച്ച വകഭേദങ്ങളിൽ അതേ പേര് ചേർത്തിരിക്കുന്നു. വസ്തുവിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകളെ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, കഴ്സറിനെ വയലിൽ ഇടുക "ശ്രേണി", തുടർന്ന് ഷീറ്റിൽ വിളിക്കേണ്ട പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനു ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
ഈ നടപടിക്രമം കഴിഞ്ഞു.
എന്നാൽ ഇത് നാമ മാനേജർക്കുള്ള ഏക ഐച്ഛികം അല്ല. ഈ ഉപകരണം പേരുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ മാത്രമല്ല, അവയെ നിയന്ത്രിക്കാനും ഇല്ലാതാക്കാനും മാത്രമേ കഴിയൂ.
നാമ മാനേജർ ജാലകം തുറന്ന് എഡിറ്റു ചെയ്യാൻ, ആവശ്യമായ എൻട്രി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (പ്രമാണത്തിൽ അനേകം നാമങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ) ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "മാറ്റുക ...".
അതിനുശേഷം, അതേ ആഡ്മന്റ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രദേശത്തിന്റെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയുടെ വിലാസം മാറ്റാം.
ഒരു റെക്കോർഡ് ഇല്ലാതാക്കാൻ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഇല്ലാതാക്കുക".
ശേഷം, ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ തുറക്കുന്നതായി സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി".
കൂടാതെ, Name Manager ൽ ഒരു ഫിൽറ്റർ ഉണ്ട്. റെക്കോർഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ധാരാളം ഡൊമെയ്നുകളുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് വളരെ ഉപകാരപ്രദമാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു പേര് നൽകുന്നതിന് എക്സൽ നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ലൈൻ വഴിയുള്ള പ്രക്രിയ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുപുറമേ, അവയിൽ എല്ലാം തന്നെ സൃഷ്ടി ജാലകത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് പേര് മാനേജർ ഉപയോഗിച്ച് പേരുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യാനും ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും.
