ഒരു PowerPoint പ്രസന്റേഷൻ നിർണ്ണായകമാണ്. അത്തരമൊരു ഡോക്യുമെന്റിന്റെ സുരക്ഷിതത്വം കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്. പ്രോഗ്രാം പെട്ടെന്ന് പെട്ടെന്നു തുടങ്ങുന്ന സമയത്ത് ഉപയോക്താവിൻറെമേൽ വീഴുന്ന വികാരങ്ങളുടെ കൊടുങ്കാറ്റുകൾ വിശദീകരിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ് കാരണം. ഇത് തീർച്ചയായും അസുഖകരമാണ്, എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഒരാൾ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുകയും കുറ്റപ്പെടുത്തുകയുമില്ല. തെറ്റായ പ്രവർത്തനങ്ങളെ നേരിടേണ്ടതുണ്ട്.
രണ്ടുതവണ പിഴയടയ്ക്കുക
പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ അവലോകനം തുടങ്ങുന്നതിനു മുമ്പ് അത് പ്രശ്നങ്ങളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണങ്ങൾ ഒന്നായി പരാമർശിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ഓഫീസ് ഹാക്ക് ചെയ്ത ഒരു പതിപ്പിന് എല്ലായ്പ്പോഴും വിശ്വാസ്യതക്കും സ്ഥിരതയ്ക്കും ഉള്ള യഥാർത്ഥ ലൈസൻസിനോട് താഴ്ന്നതാണെന്ന് നൂറ് തവണ നൂറുകണക്കിന് വാർത്തകളോട് പറഞ്ഞിട്ടുണ്ട്.
ഒറിജിനൽ ബിൽഡിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് എങ്കിലും ഡൌൺലോഡുചെയ്യുന്നു "V @ sy @ PupkiN വഴിയുള്ള പ്രത്യേക പതിപ്പ്", ഏത് സമയത്തും MS ഓഫീസ് പാക്കേജിന്റെ ഓരോ ഘടകങ്ങളും നിർത്തലാക്കാം, തടസ്സപ്പെടുത്തുക, താഴേക്ക് വരൂ, പ്രധാന വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുമെന്ന്, ഉടൻ തന്നെ ഇത് സമ്മതിക്കുന്നു. അതിനാൽ, പിശകുകളുടെ പ്രധാന ഭാഗം ഈ എഴുതിത്തള്ളുന്നു.
എന്നിരുന്നാലും ഇതിന് പുറമെ മറ്റു പല പൊതു പ്രശ്നങ്ങളും ഉണ്ട്. അതുകൊണ്ട് അവ കൂടുതൽ വ്യക്തമായി കണക്കാക്കപ്പെടണം.
കാരണം 1: അസാധുവായ ഫോർമാറ്റ്
PPT, PPTX - അവതരണങ്ങൾ രണ്ട് ഫോർമാറ്റുകളിൽ ആയിരിക്കും എന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല. ആദ്യത്തേത് എല്ലാവർക്കും പരിചിതമാണ് - അവതരണവുമായി ഒരു ഒറ്റ ബൈനറി ഫയൽ ആണ്, മിക്കപ്പോഴും പ്രമാണം അതിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ PPTX കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ സങ്കീർണമാണ്.
ഓപ്പൺ എക്സ്എംഎൽ ഫോർമാറ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച അവതരണ പതിപ്പാണ് PPTX, ഇത് ഒരു തരം ആർക്കൈവാണ്. ഈ അവതരണത്തിൽ, യഥാർത്ഥ PPT പോലെയല്ലാതെ, നിരവധി തവണ കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ട് - വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ തുറന്നുകാണിക്കുകയും, മാക്രോകൾ പ്രവർത്തിക്കുകയും, അത്തരം സ്റ്റഫ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
MS PowerPoint ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളും ഈ ഫോർമാറ്റ് തുറക്കുകയില്ല. 2016 മുതലുള്ള ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഇതിനോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക. ഈ ഫോർമാറ്റിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ആദ്യമായി, എം.എസ്. പവർപിഷൻ 2010 ൽ തുടങ്ങി ആദ്യമായി, സ്റ്റീൽ തുടർച്ചയായി സാർവലൌകികമാരംഭിച്ചു, പക്ഷെ ഇതിൽ ചിലത് ഒഴിവാക്കാവുന്നതാണ്. ("V @ sy @ PupkiN ന്റെ സ്പെഷ്യൽ എഡിഷൻ" കാണുക).
തത്ഫലമായി, മൂന്ന് പുറത്തുകടക്കുക.
- MS PowerPoint 2016 എന്നതിനായുള്ള ഉപയോഗം;
- ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക "വേഡ്, എക്സൽ, പവർപോയിന്റ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾക്കുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് കോംപാറ്റിബിളിറ്റി പായ്ക്ക്" പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകൾക്കായി;
- PPTX- നൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്ന കമ്പാനിയൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുക - ഉദാഹരണമായി, PPTX വ്യൂവർ.
PPTX വ്യൂവർ ഡൗൺലോഡുചെയ്യുക
കൂടാതെ, ഒരു PowerPoint അവതരണം പോലെ കാണാനാകുന്ന മിക്ക ഫോർമാറ്റുകളുമുണ്ട്, പക്ഷേ അതിൽ തുറക്കേണ്ടതേയില്ല:
- പിപിഎസ്എം;
- പിപിഎം;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
എന്നിരുന്നാലും, PPTX നെ നേരിടുന്നതിനുള്ള സാധ്യത വളരെ ഉയർന്നതാണ്, അതിനാൽ തന്നെ ഇത് ഫോർമാറ്റിനെക്കുറിച്ച് ഓർക്കേണ്ടതാണ്.
കാരണം 2: പ്രോഗ്രാമിന്റെ പരാജയം
മിക്ക സോഫ്റ്റവെയർ സോഫ്റ്റ്വെയറുകളുടേയും തത്ത്വശാസ്ത്രത്തിൽ, PowerPoint എന്നു പറയരുത്. പ്രശ്നത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ പലതും - പ്രോഗ്രാമിന്റെ തെറ്റായ അടച്ചുപൂട്ടൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, ലൈറ്റുകൾ വെട്ടിക്കളഞ്ഞു), സിസ്റ്റം സ്വയം തെറ്റ് ചെയ്തു, നീല സ്ക്രീൻ, അടിയന്തിര അടച്ചുപൂട്ടൽ തുടങ്ങിയവ.
ലളിതവും ആഗോളവുമായ രണ്ടു പരിഹാരങ്ങൾ ഇതാ. ആദ്യ ഓപ്ഷൻ കമ്പ്യൂട്ടർ പുനരാരംഭിക്കുന്നതും PowerPoint സ്വയം തന്നെ.
രണ്ടാമത്തേത് MS ഓഫീസ് പൂർണമായും പുനർസ്ഥാപിക്കുന്നതാണ്. മുമ്പത്തെ രീതി സഹായിച്ചില്ലെങ്കിൽ, പ്രോഗ്രാം ആരംഭിക്കുന്നതല്ലെങ്കിൽ, ഈ ഐച്ഛികം വീണ്ടും അവസാനിപ്പിക്കണം.
പ്രത്യേകം, അത് ഒരുപാട് ദുരന്തങ്ങളെക്കുറിച്ച് പറയണം, നിരവധി ഉപയോക്താക്കൾ ആനുകാലികമായി അൺസബ്സ്ക്രൈബ് ചെയ്യുന്നു. അപ്ഡേറ്റ് പ്രോസസ് സമയത്ത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ആശയക്കുഴപ്പത്തിലായപ്പോൾ ചില അജ്ഞാത പിശകുകൾ വരുത്തി, പാച്ച് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തതിനുശേഷം പ്രവർത്തനം നിർത്തി.
പരിഹാരം ഇപ്പോഴും ഒരേപോലെ തന്നെ - മുഴുവൻ പാക്കേജും നീക്കം ചെയ്ത് വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.
കാരണം 3: അവതരണ ഫയലിലേക്ക് ക്ഷതം.
പരിപാടിയല്ല പരിപാടി, പക്ഷെ പ്രത്യേകിച്ച് ഡോക്യുമെന്റിനെ ബാധിച്ചപ്പോൾ പ്രശ്നം വളരെ സാധാരണമാണ്. ഇത് പല കാരണങ്ങൾ കൊണ്ടാകാം. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ പ്രത്യേക ലേഖനത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും.
പാഠം: PowerPoint, PPT ഫയൽ തുറക്കുന്നില്ല
കാരണം 4: സിസ്റ്റം പ്രശ്നങ്ങൾ
അവസാനം, പ്രശ്നങ്ങളും അവ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ചെറിയ വഴികളും ചുരുക്കത്തിൽ സംക്ഷിപ്തമായി കാണാവുന്നതാണ്.
- വൈറസ് പ്രവർത്തനം
ഡോക്യുമെന്റേഷൻ കേടായ വൈറസ് കമ്പ്യൂട്ടർ ബാധിച്ചേക്കാം.
കമ്പ്യൂട്ടർ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിനും ക്ഷുദ്രവെയറുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും, മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതി ഉപയോഗിച്ച് കേടായ രേഖകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക എന്നതാണ് പരിഹാരം. ആദ്യം തന്നെ വൈറസിന്റെ സിസ്റ്റം വൃത്തിയാക്കേണ്ടതു് പ്രധാനമാണു്, കാരണം അതു് മാറ്റാതെ, രേഖകൾ പുനഃസ്ഥാപിയ്ക്കുന്നതു് കുരങ്ങന്റെ പ്രവൃത്തിയെ പോലെയാണ്.
- സിസ്റ്റം ലോഡ്
PowerPoint എന്നത് ഒരു ആധുനിക നോൺ-ന്യൂക്ലിയർ ഗ്രാഫിക്, സോഫ്റ്റ്വെയർ ഷെൽ ആണ്. അവ വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. കമ്പ്യൂട്ടർ 4 ബ്രൗസറുകളിൽ ഓരോ 10 ടാബുകളുമുണ്ട്, അഞ്ച് സിനിമകൾ അൾട്രാ എച്ച്ഡിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, മാത്രമല്ല, ഈ 5 കമ്പ്യൂട്ടർ ഗെയിമുകളുടെ പശ്ചാത്തലത്തെ ചെറുതായിട്ടും പ്രോഗ്രാം തുറക്കാൻ സാധ്യതയില്ല. മറ്റൊരു പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ കേവലം ഉചിതമല്ല.
എല്ലാ മൂന്നാം-കക്ഷി പ്രക്രിയകളും അടയ്ക്കുന്നതിനായാണ് പരിഹാരം, കമ്പ്യൂട്ടർ വീണ്ടും ആരംഭിക്കുക.
- മെമ്മറി നഷ്ടം
കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒന്നും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല, PowerPoint ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, റാം കേവലം മറ്റ് പ്രോസസ്സുകളിൽ നിന്ന് ചവറ്റുകുട്ടയിൽ മുങ്ങിക്കുമ്പോഴാണ് യഥാർത്ഥ സ്ഥിതി.
നിങ്ങൾക്ക് സിസ്റ്റം മെച്ചപ്പെടുത്താനും മെമ്മറി വെടിപ്പാക്കാനും ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും.
ഇതും കാണുക: പ്രോഗ്രാം CCleaner ഉപയോഗിച്ച് അവശിഷ്ടങ്ങൾ നിന്ന് കമ്പ്യൂട്ടർ വൃത്തിയാക്കി
- അവതരണം ഒലോഡുചെയ്യുക
ചിലപ്പോൾ അവർ ഒരു ദുർബലമായ ഉപകരണത്തിൽ ഒരു അവതരണം തുടങ്ങാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്, ഏത് സ്രഷ്ടാവ് ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ കുറിച്ച് കേട്ടിട്ടില്ല. അത്തരമൊരു പ്രമാണത്തിൽ വലിയ അളവിലുള്ള ഉയർന്ന അളവിലുള്ള ഭാരം, ഹൈപ്പർലിങ്കുകളുടെ സങ്കീർണ്ണ ഘടന, ഇന്റർനെറ്റിലെ റിസോഴ്സുകളിലേക്കുള്ള ട്രാൻസിഷനുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് മീഡിയ ഫയലുകൾ ടൺ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ബജറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ പഴയ ഉപകരണങ്ങൾ ഈ പ്രശ്നം നേരിടാൻ പാടില്ല.
അവതരണത്തിന്റെ ഭാരം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്ത് കുറയ്ക്കലാണ് പരിഹാരം.
പാഠം: പവർപോയിന്റ് പ്രസന്റേഷൻ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ
ഉപസംഹാരം
ഒടുവിൽ, പ്രൊഫഷണലിസത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും തലത്തിൽ അവതരണങ്ങളോടൊപ്പം ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, പ്രശ്നങ്ങളുടെ സാധ്യത മുൻകൂട്ടി കാണേണ്ടതാണ്. അതിനാല് ഇവിടെ ഉപയോക്താവിന് ഡോക്യുമെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മൂന്ന് അടിസ്ഥാന പോസ്റ്റല് രേഖകള് ഉണ്ടായിരിക്കണം:
- PC- യിൽ ബാക്കപ്പ് പകർപ്പുകൾ;
- മൂന്നാം-കക്ഷി മാദ്ധ്യമങ്ങളിലെ ബാക്കപ്പുകൾ;
- പതിവ് മാനുവൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക് സേവ്സ്.
ഇതും കാണുക: PowerPoint ൽ അവതരണം സൂക്ഷിക്കുക
എല്ലാ മൂന്നു പോയിന്റുകളും നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്നെങ്കിൽ, ഒരു പരാജയം സംഭവിച്ചാൽ, ഉപയോക്താവിന് കുറഞ്ഞത് ഒരു വിശ്വസനീയമായ സ്രോതസായെങ്കിലും സ്വീകരിക്കുകയും പൊതുജനം മുഴുവനായും നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്നും