പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും, ഔട്ട്ലുക്ക് ഇ-മെയിലുകൾ സ്വീകരിക്കാനും അയയ്ക്കാനുമുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് മാത്രമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, അദ്ദേഹത്തിന്റെ സാധ്യതകൾ ഇതിൽ മാത്രം പരിമിതമല്ല. ഇന്ന് നമ്മൾ Outlook എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നിന്നും ഈ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ മറ്റ് അവസരങ്ങളുണ്ടെന്നും നമ്മൾ സംസാരിക്കും.
തീർച്ചയായും, ആദ്യത്തേത്, മെയിൽ, മാനേജുമെന്റ് മെയിൽബോക്സുകൾ എന്നിവയ്ക്കായുള്ള വിപുലമായ പ്രവർത്തന പരിപാടികൾ നൽകുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ ക്ലയന്റാണ് ഔട്ട്ലുക്ക്.
പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുഴുവൻ പ്രവര്ത്തനത്തിനുമായി നിങ്ങൾ മെയിൽ ഒരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കറസ്പോണ്ടസിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങും.
ഔട്ട്ലുക്ക് എങ്ങനെ ഇവിടെ വായിക്കാം: MS Outlook Email Client Configuring
പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രധാന വിൻഡോ നിരവധി മേഖലകളായി തിരിച്ചിട്ടുണ്ട് - റിബ്ബൺ മെനു, അക്കൌണ്ടുകളുടെ പട്ടികയുടെ ഒരു വിസ്തീർണ്ണം, അക്ഷരങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റും കത്തിന്റെ ഭാഗവും.
അതിനാൽ, ഒരു സന്ദേശം കാണുന്നതിന്, പട്ടികയിൽ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ രണ്ടു തവണ അക്ഷര ഹെഡറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, ഒരു വിൻഡോസിലുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും.
ഇവിടെ നിന്ന്, സന്ദേശവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി പ്രവൃത്തികൾ ലഭ്യമാണ്.
അക്ഷരജാലകത്തിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്കത് ഇല്ലാതാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവിൽ വയ്ക്കാം. കൂടാതെ, ഇവിടെ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രതികരണം എഴുതാം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്വീകർത്താവിന് സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
"ഫയൽ" മെനു ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമെങ്കിൽ സന്ദേശം വേറൊരു ഫയലിലേക്ക് സേവ് ചെയ്യുകയോ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ അയയ്ക്കുകയോ ചെയ്യാം.
സന്ദേശ പെട്ടിയിൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രധാന ഔട്ട്ലുക്ക് വിൻഡോയിൽ നിന്നും നടത്താനാകും. കൂടാതെ, ഒരു കൂട്ടം ലിപികളിലേക്ക് അവ ബാധകമാക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമുള്ള അക്ഷരങ്ങൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആവശ്യമുള്ള പ്രവർത്തി ഉപയോഗിച്ച് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ഉദാഹരണത്തിന്, ഇല്ലാതാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മുന്നോട്ട്).
അക്ഷരങ്ങളുടെ പട്ടികയ്ക്കൊപ്പം ജോലി ചെയ്യാനുള്ള മറ്റൊരു പ്രയോഗം ഒരു പെട്ടെന്നുള്ള തിരയലാണ്.
നിങ്ങൾ ഒരുപാട് സന്ദേശങ്ങൾ ശേഖരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കത് വേഗം കണ്ടുപിടിക്കണമെങ്കിൽ പെട്ടെന്നുള്ള തിരയൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, അത് പട്ടികയിൽ വെച്ചാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്.
തിരയൽ ബോക്സിൽ സന്ദേശ ശീർഷന്റെ ഭാഗം ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, തിരയൽ സ്ട്രിംഗ് തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന എല്ലാ അക്ഷരങ്ങളും ഉടൻ തന്നെ Outlook പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
തിരയൽ ബോക്സിൽ നിങ്ങൾ "ആർക്ക്:" അല്ലെങ്കിൽ "otkogo:" എന്ന് നൽകുകയാണെങ്കിൽ, തുടർന്ന് വിലാസം വ്യക്തമാക്കുക, തുടർന്ന് Outlook അയയ്ക്കപ്പെട്ടതോ സ്വീകരിച്ചതോ ആയ എല്ലാ അക്ഷരങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കും (കീവേഡ് അനുസരിച്ച്).
ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, "ഹോം" ടാബിൽ, "സന്ദേശ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതേ സമയം, ഒരു പുതിയ സന്ദേശ വിൻഡോ തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വാചകത്തിൽ മാത്രമേ പ്രവേശിക്കാൻ കഴിയൂ, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ അത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
സന്ദേശ ടാബില് എല്ലാ ടെക്സ്റ്റ് ഫോര്മാറ്റിംഗ് ടൂളുകളും കാണാം, കൂടാതെ ചിത്രങ്ങള്, ടേബിള്സ് ആന്ഡ് പെയിസ്സ് തുടങ്ങി വിവിധ വസ്തുക്കള് തിരുകാന് നിങ്ങള്ക്കിത് തിരുകുക ടാബ് ടൂള്കിറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം.
ഒരു സന്ദേശത്തിനൊപ്പം ഒരു ഫയൽ അയയ്ക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് "ഫയൽ ചേർക്കുക" എന്ന ആജ്ഞ ഉപയോഗപ്പെടുത്താം, അത് "തിരുകുക" ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
സ്വീകർത്താക്കളുടെ വിലാസങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകർത്താക്കളെ) വ്യക്തമാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ബിൽറ്റ്-ഇൻ വിലാസ പുസ്തകം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, അത് "ടു" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. വിലാസം നഷ്ടപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഉചിതമായ ഫീൽഡിൽ ഇത് മാനുവലായി നൽകാം.
സന്ദേശം തയ്യാറായ ഉടൻ തന്നെ "അയയ്ക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ അത് അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്.
മെയിലുമായി ജോലി ചെയ്യുന്നതിനു പുറമേ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ്, മീറ്റിംഗുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും Outlook ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഇതിനായി ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ കലണ്ടർ ഉണ്ട്.
കലണ്ടറിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ നാവിഗേഷൻ ബാഡ് ഉപയോഗിക്കും (2013-ലും അതിനുശേഷമുള്ള പതിപ്പുകളിലും നാവിഗേഷൻ ബാർ പ്രധാന പ്രോഗ്രാമിന് വിൻഡോയുടെ താഴ്ന്ന ഇടതുവശത്താണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്).
പ്രധാന ഘടകങ്ങളിൽ നിന്നും, ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ പരിപാടികളും യോഗങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കലണ്ടറിലെ ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, പ്രധാന പാനലിൽ ആവശ്യമുള്ള വസ്തു തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾ ഒരു ഇവന്റ് അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആരംഭ തീയതിയും സമയവും, അവസാന തീയതിയും സമയവും, മീറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഇവന്റുകളുടെ വിഷയം, സ്ഥലം എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അവസരമുണ്ട്. കൂടാതെ, ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് സഹകരിക്കുന്ന സന്ദേശം, ഉദാഹരണം, ഒരു ക്ഷണം എഴുതാം.
പങ്കെടുക്കുന്നവരെ മീറ്റിംഗിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാൻ ഇവിടെ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യാൻ, "ക്ഷണിക്കുന്നവരെ ക്ഷണിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ടു" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ളത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അങ്ങനെ, നിങ്ങൾക്ക് Outlook ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കാര്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കാൻ മാത്രമല്ല, ആവശ്യമെങ്കിൽ മറ്റ് പങ്കാളികളെ ക്ഷണിക്കുകയും ചെയ്യാം.
അതുകൊണ്ട് MS Outlook ൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന വിദ്യകൾ ഞങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. തീർച്ചയായും, ഈ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് നൽകുന്ന എല്ലാ സവിശേഷതകളും അല്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഈ മിനിമം കൂടി നിങ്ങൾക്ക് പ്രോഗ്രാമുമായി വളരെ സൗകര്യപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.
