ഏതെങ്കിലും പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നതിനുപകരം ജോലി പൂർത്തിയായ ശേഷം, എല്ലാം അവസാനത്തെ പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് വരുന്നു - ഫലം സംരക്ഷിക്കുന്നു. സമാനമായ PowerPoint അവതരണത്തിന് പോകുന്നു. ഈ ഫങ്ഷന്റെ എല്ലാ ലാളിത്യവും ഇവിടെയും കൂടി, സംസാരിക്കാൻ രസകരമായ ഒരു കാര്യം ഉണ്ട്.
നടപടിക്രമം സംരക്ഷിക്കുക
അവതരണത്തിലെ പുരോഗതി നിലനിർത്തുന്നതിന് ധാരാളം മാർഗങ്ങളുണ്ട്. മുഖ്യ പരിഗണനകൾ പരിഗണിക്കുക.
രീതി 1: അടയ്ക്കുമ്പോൾ
ഒരു പ്രമാണം അടയ്ക്കുമ്പോൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും പരമ്പരാഗതവും ജനപ്രിയവും. നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവതരണം അടയ്ക്കുവാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, ഫലം സംരക്ഷിക്കണമെന്ന് ആപ്ലിക്കേഷൻ ആവശ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ "സംരക്ഷിക്കുക"ആവശ്യമുള്ള ഫലം കൈവരിക്കും.
അവതരണം ഭൌതികമായി ഇപ്പോഴും നിലവിലില്ല ഒപ്പം ആദ്യം ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കാതെ PowerPoint ൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടു (അതായതു്, മെനു മെനു വഴി പ്രോഗ്രാം നൽകി "ആരംഭിക്കുക"), സിസ്റ്റം എവിടെയാണ്, അവതരണത്തെ സംരക്ഷിക്കാൻ ഏതു പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുമെന്ന കാര്യം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
ഈ രീതി വളരെ ലളിതമാണ്, എന്നിരുന്നാലും, ഇവിടെ വിവിധ തരത്തിലുള്ള പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടാകാം - "പ്രോഗ്രാം നിറുത്തിയിരിക്കുന്നു" മുതൽ "മുന്നറിയിപ്പ് അപ്രാപ്തമാക്കി, പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി ഓഫാക്കി." അതുകൊണ്ട് പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലി ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അലസരായിരിക്കരുത്, മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ പരീക്ഷിക്കുക.
രീതി 2: ഫാസ്റ്റ് ടീം
ഏതൊരു സാഹചര്യത്തിലും സാർവ്വത്രികമായ വിവരങ്ങളുടെ രക്ഷാകർത്താവിന്റെ വളരെ വേഗത്തിലുള്ള പതിപ്പ്.
ആദ്യം, ഒരു ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്കിന്റെ രൂപത്തിൽ ഒരു പ്രത്യേക ബട്ടൺ ഉണ്ട്, പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുകളിലെ ഇടതുവശത്തായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ഇത് അമർത്തിയാൽ, അത് തൽക്ഷണം സംരക്ഷിക്കപ്പെടും, അതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.
രണ്ടാമതായി, വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ഹോട്ട്കീകളാണ് ഒരു പെട്ടെന്നുള്ള കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് - "Ctrl" + "S". പ്രഭാവം അതേ ആണ്. നിങ്ങൾ യുക്തമാക്കുന്നെങ്കിൽ, ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തുന്നതിനേക്കാൾ ഈ രീതി കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും.
അവതരണം ഇതുവരെ ഭൗതികമായി നിലനിൽക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഒരു ജാലകം തുറക്കുകയും പ്രോജക്ടിനായി ഒരു ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഈ രീതി ഏതെങ്കിലും വിധത്തിൽ അനുയോജ്യമാണ് - പുതിയ ഫംഗ്ഷനുകൾ പരീക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ചുരുങ്ങിയത് വ്യവസ്ഥാപിതമായി സംരക്ഷണം നടത്തുക, പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് പുറത്തു പോകുന്നതിന് മുമ്പായി സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, എന്തെങ്കിലും സംഭവിച്ചാൽ (അപ്രതീക്ഷിതമായി ലൈറ്റുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും അപ്രതീക്ഷിതമായി ഓഫ് ചെയ്യുക) ചെയ്ത ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയില്ല.
രീതി 3: മെനുവിലൂടെ "ഫയൽ"
ഡാറ്റ സേവ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പരമ്പരാഗത മാനുവൽ മാർഗ്ഗം.
- ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് "ഫയൽ" അവതരണത്തിന്റെ ശീർഷകത്തിൽ.
- ഈ ഫയലിൽ പ്രവർത്തിക്കുവാനുള്ള ഒരു പ്രത്യേക മെനു തുറക്കുന്നു. രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളിൽ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട് - ഒന്നുകിൽ "സംരക്ഷിക്കുക"ഒന്നുകിൽ "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ...".
ആദ്യ ഓപ്ഷൻ തന്നെ സ്വപ്രേരിതമായി സംരക്ഷിക്കും "രീതി 2"
രണ്ടാമത്തെ ഒന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മെനു ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്, അന്തിമ ഡയറക്ടറി, ഫയൽ നാമം എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
ബാക്കപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും, ഇതര ഫോർമാറ്റുകളിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായതാണ് രണ്ടാമത്തേത്. ചില ഗൗരവമായ പ്രോജക്ടുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ അത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
ഉദാഹരണത്തിന്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പവർപോയിന്റ് ഇല്ലാത്ത ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ അവതരണം കാണാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഭൂരിഭാഗവും വായിക്കുന്ന കൂടുതൽ സാധാരണ ഫോർമാറ്റിൽ അത് സംരക്ഷിക്കുന്നത് യുക്തിസഹമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, പിഡിഎഫ്.
- ഇതിനായി, മെനു ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "ഫയൽ"തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സംരക്ഷിക്കുക". ഒരു ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "അവലോകനം ചെയ്യുക".
- സ്ക്രീനിൽ വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോറർ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും, അവിടെ നിങ്ങൾ സേവ് ചെയ്ത ഫയൽ ഫോർവേഡ് ഫോൾഡർ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, ഇനം തുറക്കുന്നതിലൂടെ "ഫയൽ തരം", സേവിംഗിന് ലഭ്യമായ ഫോർമാറ്റുകൾ പട്ടിക സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും, ഉദാഹരണത്തിന്, പിഡിഎഫ്.
- അവതരണം സംരക്ഷിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കുക.
രീതി 4: "ക്ലൗഡിൽ" സംരക്ഷിക്കുന്നു
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വൺഡ്രൈവ് ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സേവനങ്ങളുടെ ഭാഗമാണെന്നു കരുതിയാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പുതിയ പതിപ്പുകളുമായുള്ള ബന്ധം ഉളവാക്കുന്നതായി സങ്കൽപ്പിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. അങ്ങനെ, നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൌണ്ടിലേക്ക് PowerPoint- ൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ക്ലൗഡ് പ്രൊഫൈലിലേക്ക് അവതരണങ്ങൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, എവിടെയും ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ ആക്സസ്സുചെയ്യാൻ കഴിയും.
- ആദ്യം നിങ്ങളുടെ PowerPoint ലെ നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൌണ്ടിലേക്ക് സൈനിൻ ചെയ്യണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "പ്രവേശിക്കൂ".
- സ്ക്രീനില് ഒരു ജാലകം പ്രത്യക്ഷപ്പെടും, ഇതില് ഒരു ഇ-മെയില് വിലാസം (മൊബൈല് നമ്പര്), മക്രിസ്ഫോട്ട് അക്കൗണ്ടില് നിന്നുള്ള ഒരു പാസ്വേഡ് എന്നിവ നല്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങള് അധികാരപ്പെടുത്തണം.
- ലോഗിൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, പ്രമാണം വേഗത്തിൽ OneDrive ലേക്ക് സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും: ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫയൽ"വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "സംരക്ഷിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "സംരക്ഷിക്കുക" കൂടാതെ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "OneDrive: വ്യക്തിപരം".
- ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോറർ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും, അതിൽ നിങ്ങൾ സേവ് ചെയ്ത ഫയൽ ഫോർവേഡ് ഫോൾഡർ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതാണ് - അതേ സമയം, അതിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് OneDrive ൽ സുരക്ഷിതമായി സംരക്ഷിക്കും.
ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക
കൂടാതെ, ഉപയോക്താവിന് വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്ന പ്രക്രിയയുടെ വിവിധ ക്രമീകരണങ്ങൾ ചെയ്യാനാകും.
- ടാബിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് "ഫയൽ" അവതരണത്തിന്റെ ശീർഷകത്തിൽ.
- ഇവിടെ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഇടതു പട്ടികയിൽ ഐച്ഛികം തെരഞ്ഞെടുക്കണം. "ഓപ്ഷനുകൾ".
- തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഞങ്ങൾ ഇനത്തിന് താൽപ്പര്യം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു "സംരക്ഷിക്കുക".
പ്രക്രിയയുടെ ഏറ്റവും വിശിഷ്ടമായ തെരഞ്ഞെടുക്കൽ രീതിയും വ്യക്തിഗത വശങ്ങളും - ഉദാഹരണത്തിന്, ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ, സൃഷ്ടിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ സ്ഥാനം, മുതലായവ.
യാന്ത്രികമായി സംരക്ഷിച്ച് പതിപ്പുകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക
ഇവിടെ, സേവ് ഓപ്ഷനുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് autosave ഫലത്തിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള സജ്ജീകരണങ്ങൾ കാണാം. ഈ ഫംഗ്ഷനെക്കുറിച്ച്, മിക്കവാറും എല്ലാ ഉപയോക്താവിനും അറിയാം. എന്നിരുന്നാലും, ചുരുക്കത്തിൽ അത് ഓർമിക്കേണ്ടതാണ്.
അവതരണ മെറ്റീരിയലിന്റെ ഫയലിന്റെ പൂർത്തിയായ പതിപ്പ് യാന്ത്രിക സേവ് സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. അതെ, മൈക്രോസോഫ്ട് ഓഫീസ് ഫയൽ തത്ത്വത്തിൽ, ഫങ്ഷൻ PowerPoint ൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പരാമീറ്ററുകളിൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ആവൃത്തി സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. സ്ഥിരമായി, ഇടവേള 10 മിനിറ്റ് ആണ്.
ഒരു നല്ല ഇരുമ്പ് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, തീർച്ചയായും രക്ഷാകർത്താക്കൾക്കിടയിലുള്ള ഇടവേളകൾ സജ്ജമാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്, അങ്ങനെ എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, സുരക്ഷിതമായതും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ എന്തെങ്കിലും നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കുക. ഒരു മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യത്തിന്, തീർച്ചയായും നിങ്ങൾക്കത് സജ്ജീകരിക്കരുത് - ഇത് മെമ്മറി വളരെ വലുതായിരിക്കുകയും പ്രകടനം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും, അതിനാൽ ഒരു പ്രോഗ്രാം പിശക് സംഭവിക്കുന്നതുവരെ അത് വളരെ അകലെയാണ്. ഓരോ 5 മിനിറ്റിലും മതി.
എന്തെങ്കിലും പരാജയമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു കാരണമോ മറ്റെന്തെങ്കിലുമോ പ്രോഗ്രാം ഒരു കമാൻഡില്ലാത്തതും മുൻകരുതൽ പകർത്തലും അടച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ആപ്ലിക്കേഷൻ ആരംഭിക്കുമ്പോൾ പതിപ്പുകൾ പുനഃസംഭരിക്കുന്നതാണ്. ചട്ടം പോലെ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഇവിടെ പലപ്പോഴും ഓഫർ ചെയ്യുന്നു.
- ഒടുവിലത്തെ ഓട്ടോസർവേയ്സ് ഓപ്പറേഷനിൽ നിന്നുള്ള ഓപ്ഷനാണ് ഒന്ന്.
- രണ്ടാമത് ഒരു സ്വയം സേവ് ചെയ്തതാണ്.
PowerPoint അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉടൻ തന്നെ അത് നേടിയെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഉപയോക്താവിന് ഈ വിൻഡോ അടയ്ക്കാൻ കഴിയും. ബാക്കിയുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ സാധിക്കുമോ എന്ന് ആദ്യം സിസ്റ്റം ചോദിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ വീണ്ടും നോക്കി നിൽക്കുകയാണ്.
ആവശ്യമുള്ള ഫലം തന്നെയും വിശ്വാസയോഗ്യമായും സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉപയോക്താവിന് അറിയില്ലെങ്കിൽ, അത് നിരസിക്കാൻ നല്ലതാണ്. നഷ്ടമായതിനെക്കാൾ വശത്ത് നിന്ന് കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടാൻ അനുവദിക്കുക.
കഴിഞ്ഞ ഓപ്ഷനുകൾ മായ്ച്ചുകളയാൻ നിരസിക്കുകയാണ് ഏറ്റവും നല്ലത്, ഈ പദ്ധതിയുടെ പരാജയമാണ് പ്രോഗ്രാമിലെ പരാജയം. മാനുഷികമായി രക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ സിസ്റ്റം വീണ്ടും ഓടില്ല എന്ന കൃത്യമായ ഉറപ്പ് ഇല്ലെങ്കിൽ, വേഗം ശാന്തപ്പെടരുത്. നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയുടെ മാനുവൽ "വീണ്ടെടുക്കൽ" (ഒരു ബാക്കപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്), തുടർന്ന് പഴയ പതിപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും.
പ്രതിസന്ധി അവസാനിക്കുകയും ഒന്നും തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത ഡാറ്റയുടെ മെമ്മറി നിങ്ങൾക്ക് മായ്ക്കാൻ കഴിയും. അതിനുശേഷം, സ്വയം വീണ്ടും സംരക്ഷിക്കേണ്ടത് നല്ലതാണ്, തുടർന്ന് ജോലി ആരംഭിക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, യാന്ത്രിക സേവ് സവിശേഷത തീർച്ചയായും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഒഴിവാക്കലുകൾ "രോഗബാധിത" സംവിധാനങ്ങളാണ്, ഇതിൽ പതിവായി ഓട്ടോമാറ്റിക് റൈരിങ് ചെയ്യൽ ഫയലുകൾ പല പരാജയങ്ങൾക്കും ഇടയാക്കും. അത്തരം ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ, എല്ലാ പിഴവുകളുടെയും അറ്റകുറ്റപ്പണി ചെയ്യുന്നതുവരെ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ശരിയല്ല, എന്നാൽ ഈ ആവശ്യത്തെ നയിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സ്വയം സംരക്ഷിക്കേണ്ടത് നല്ലതാണ്.
