ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഔട്ട്ലുക്ക് ഇമെയിൽ ടൂൾകിറ്റ്, ഒരു പ്രത്യേക ഫയലിലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള വിവിധ ഡാറ്റകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Outlook ന്റെ മറ്റൊരു പതിപ്പിലേക്ക് മാറാൻ ഉപയോക്താവ് തീരുമാനിച്ചാലോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോയാണെങ്കിൽ ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്പെടും.
ഈ മാനുവലിൽ, പുറമെയുള്ള ഒരു കോണ്ടാക്റ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാം എന്ന് നോക്കാം. MS Outlook 2016 ന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഞങ്ങൾ അത് ചെയ്യും.
നമുക്ക് "ഫയൽ" മെനു ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കാം, അവിടെ നമ്മൾ "ഓപ്പൺ ആൻഡ് എക്സ്പോർട്ട്" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകും. ഇവിടെ നമ്മൾ "Import and Export" ബട്ടൺ അമർത്തി ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് മുന്നോട്ട് പോകുകയാണ്.
സമ്പർക്ക ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, ഈ വിൻഡോയിൽ ഞങ്ങൾ "ഫയൽ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഫയൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. രണ്ട് തരം ഇവിടെ മാത്രം. ആദ്യത്തേത് "കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ", അതായത് ഒരു CSV ഫയൽ. രണ്ടാമത്തേത് "ഔട്ട്ലുക്ക് ഡാറ്റ ഫയൽ" ആണ്.
CSV ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന മറ്റ് അപ്ലിക്കേഷനുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്യാനുള്ള ആദ്യ തരം ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കാനാകും.
ഒരു CSV ഫയലിലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനായി, "കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇവിടെ ഫോൾഡർ ട്രീയിൽ "Outlook Data File" വിഭാഗത്തിലെ "സമ്പർക്കങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്ത "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഫയൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുമ്പോൾ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും പേര് നൽകുകയും ചെയ്യും.
അനുയോജ്യമായ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഫീൽഡുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഫോൾഡറിൽ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ "പൂർത്തിയാക്കുക", "ഔട്ട്ലുക്ക്" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Outlook ന്റെ മറ്റൊരു പതിപ്പിലേക്ക് കോൺടാക്റ്റ് ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "Outlook Data File (.pst)" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
അതിനു ശേഷം "Outlook Data File" ബ്രാഞ്ചിലുള്ള "സമ്പർക്കങ്ങൾ" ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്ത ഘട്ടം മുന്നോട്ട് പോകുക.
ഡയറക്ടറിയും ഫയലിന്റെ പേരും വ്യക്തമാക്കുക. കൂടാതെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളുമൊത്തുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും അവസാനത്തെ ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകുകയും ചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾക്കായി ലഭ്യമായ മൂന്ന് പ്രവൃത്തികളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "പൂർത്തിയായി" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അതിനാൽ, സമ്പർക്ക ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് വളരെ ലളിതമാണ് - കുറച്ച് ഘട്ടങ്ങൾ. അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് മെയിൽ ക്ലയന്റിലെ പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകളിൽ ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഇവിടെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതിൽ നിന്നും കയറ്റുമതി പ്രക്രിയ അല്പം വ്യത്യാസപ്പെട്ടേക്കാം.
