Excel- ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഷീറ്റ് സെറ്റിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം കണക്കുകൂട്ടാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതും ഉപയോക്താവിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരം ലോഡ് ചെയ്യുന്നതും ഒരു സാഹചര്യം നേരിടാൻ പലപ്പോഴും സാധ്യമാണ്. അത്തരം ഡാറ്റകൾ മാത്രമേ ശ്രദ്ധയൂന്നുവരുന്നുള്ളൂ. കൂടാതെ, ഉപയോക്താവ് അബദ്ധവശാൽ അവരുടെ ഘടന ലംഘിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇത് രേഖയിൽ കണക്കുകളുടെ മുഴുവൻ ചക്രം ലംഘിക്കാനാവും. അത്തരം ലൈനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത കോശങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ ഇത് നല്ലതാണ്. കൂടാതെ, താല്ക്കാലികമായി ആവശ്യമില്ലാത്ത ഡാറ്റ മറയ്ക്കുകയും അങ്ങനെ അവ ഇടപെടാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.
മറഞ്ഞ പ്രക്രിയ
Excel ൽ സെല്ലുകൾ വ്യത്യസ്ത രീതിയിൽ വ്യത്യസ്തമായി നിങ്ങൾക്ക് മറയ്ക്കാൻ കഴിയും. നമുക്ക് അവരിൽ ഓരോന്നിനും വിശാലതയോടെ ജീവിക്കാം, അതുവഴി ഉപയോക്താവിന് ഒരു പ്രത്യേക ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള അവസരം കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാകുമെന്ന് ഉപയോക്താവിന് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.
രീതി 1: ഗ്രൂപ്പിംഗ്
ഇനങ്ങൾ അടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ മാർഗങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യലാണ്.
- ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ട ഷെട്ടിന്റെ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഒളിക്കുക. മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്ന വരികളിൽ ഒരു സെൽ മാത്രം അടയാളപ്പെടുത്താം. അടുത്തതായി, ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഡാറ്റ". ബ്ലോക്കിൽ "ഘടന"ഉപകരണങ്ങളുടെ റിബണിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഗ്രൂപ്പ്".
- ഒരു ചെറിയ വിന്ഡോ തുറക്കുന്നു, പ്രത്യേകമായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ടവ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു: വരികളോ നിരകളോ. ഞങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ വരികൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതിനാൽ, ഞങ്ങൾക്കാവശ്യമായ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്തരുത്, കാരണം സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്വിച്ച് നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാനത്ത് ക്രമീകരിക്കും. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി".
- അതിനുശേഷം ഒരു ഗ്രൂപ്പ് രൂപംകൊള്ളുന്നു. അതിൽ ഉള്ള ഡാറ്റ മറയ്ക്കാൻ, ഒരു ചിഹ്ന രൂപത്തിൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "മൈനസ്". അതു ലംബ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിന്റെ ഇടതുവശത്താണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ലൈനുകൾ മറച്ചിരിക്കുന്നു. അവരെ വീണ്ടും കാണിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് പ്ലസ്.
പാഠം: Excel ൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ
രീതി 2: സെൽ ഒവർടൈനിംഗ്
കളങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഒളിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം ഒരുപക്ഷേ ലൈൻ ബോർഡറുകളെ വലിച്ചിടുകയാണ്.
- ലംബ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ കഴ്സർ വയ്ക്കുക, ഇവിടെ വരികൾ അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ആ വരിയുടെ താഴത്തെ ബോർഡിൽ, നമ്മൾ മറയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, കഴ്സർ ഒരു ഇരട്ട പോയിന്റർ ഉപയോഗിച്ച് ക്രോസ് ആകൃതിയിലുള്ള ചിഹ്നമാക്കി മാറ്റണം, അത് മുകളിലേക്കും താഴേക്കും പോകും. അതിനു ശേഷം നമ്മൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൻ അമർത്തി താഴത്തെ താഴ്ന്നതും മുകളിലുള്ളതുമായ ബോർഡറുകൾ വരെ മുകളിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
- സ്ട്രിംഗ് മറയ്ക്കപ്പെടും.
രീതി 3: വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ സെല്ലുകളെ മറയ്ക്കുന്നു
ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഘടകങ്ങൾ ഒരേസമയം മറയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അവ ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടണ് അമര്ത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് നമുക്ക് ഒളിക്കാന് ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആ വരികളിലെ കോര്ഡിനേറ്റുകളുടെ ലംബ പാനല് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ശ്രേണി വലുതാണെങ്കിൽ, താഴെയുള്ള മൂലകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൂ: കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ നിരയിലെ ആദ്യ വരിയുടെ നമ്പറിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Shift ടാർഗെറ്റ് റേഞ്ചിന്റെ അവസാന എണ്ണം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് പല വ്യത്യസ്ത വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോന്നും ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം Ctrl.
- നമ്മൾ ഈ വരികളിൽ ഏതെങ്കിലും താഴത്തെ അതിർത്തിയിൽ കഴ്സറായി തീർന്നിരിക്കുന്നു, അതിരുകൾ അതിരുകൾ വരെയേ ഇടുക.
- നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന വരിയിൽ മാത്രമല്ല, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ വരികളും ഇത് മറയ്ക്കും.
രീതി 4: സന്ദർഭ മെനു
രണ്ട് മുൻ രീതികളും, തീർച്ചയായും, ഏറ്റവും അവബോധജന്യവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്, പക്ഷേ ഇപ്പോഴും പൂർണ്ണമായ സെൽ ഒളിപ്പിക്കാൻ അവർക്ക് കഴിയില്ല. ഒരു ചെറിയ ഇടം എപ്പോഴും ഉണ്ടാകും, അത് നിങ്ങൾക്ക് സെൽ ബാക്ക് വികസിപ്പിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് സ്ട്രിംഗ് പൂർണ്ണമായും മറയ്ക്കാനാകും.
- മുകളിൽ വിവരിച്ച മൂന്നു വഴികളിലൊന്നിലെ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- മൗസുപയോഗിച്ച് മാത്രം;
- കീ ഉപയോഗിച്ച് Shift;
- കീ ഉപയോഗിച്ച് Ctrl.
- ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് കോർഡിനേറ്റുകളുടെ ലംബമായ അളവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു സന്ദർഭ മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. ഇനം അടയാളപ്പെടുത്തുക "മറയ്ക്കുക".
- മുകളിൽ പറഞ്ഞ പ്രവർത്തികൾ കാരണം തിരഞ്ഞെടുത്ത ലൈനുകൾ മറയ്ക്കപ്പെടും.
രീതി 5: ടേപ്പ് ടൂളുകൾ
നിങ്ങൾക്ക് ടൂൾ റിബണിലെ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ലൈനുകൾ മറയ്ക്കാം.
- മറഞ്ഞിരിക്കേണ്ട വരികളിലുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുമ്പത്തെ രീതിക്ക് വിപരീതമായി, മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഹോം". ടൂൾബാറിലെ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക"ബ്ലോക്കിലാണ് ഇത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത് "സെല്ലുകൾ". പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന പട്ടികയിൽ, ഒരു ഗ്രൂപ്പിന്റെ കഴ്സറിൽ കഴ്സറിനെ ഹോവർ ചെയ്യുക. "ദൃശ്യപരത" - "മറയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുക". അധിക മെനുവിൽ, ലക്ഷ്യം പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക - "വരികൾ മറയ്ക്കുക".
- അതിനുശേഷം, ആദ്യ ഖണ്ഡികയിലെ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വരികളും മറയ്ക്കപ്പെടും.
രീതി 6: ഫിൽട്ടറിംഗ്
ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കാൻ അത് സമീപ ഭാവിയിൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഉള്ളടക്കം, അതിനാൽ ഇത് ഇടപെടാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറിംഗ് ഉപയോഗിക്കാനാകും.
- മുഴുവൻ പട്ടികയും അതിന്റെ സെല്ലുകളിൽ സെല്ലുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ "ഹോം" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക"ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലാണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് എഡിറ്റിംഗ്. നിങ്ങൾ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു "ഫിൽട്ടർ".
നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു തരത്തിലും ചെയ്യാൻ കഴിയും. പട്ടികയോ ഹെഡ്ഡർ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ടാബിലേക്ക് പോകുക. "ഡാറ്റ". ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു "ഫിൽട്ടർ". ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക".
- നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന രണ്ട് നിർദ്ദേശ രീതികളിൽ ഏതെങ്കിലുമൊന്നിൽ, പട്ടികയുടെ ശീർഷകങ്ങളിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകും. ഇത് താഴേക്ക് കോണായി ഒരു ചെറിയ കറുത്ത ത്രികോണമാണ്. നമ്മൾ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്ന അടയാളം അടങ്ങുന്ന നിരയിൽ ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഫിൽട്ടർ മെനു തുറക്കുന്നു. നമ്മൾ ഒളിഞ്ഞിരിക്കുന്ന രൂപത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ അൺചെക്ക് ചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
- ഈ ക്രിയയ്ക്ക് ശേഷം, ചെക്ക്മാർക്കുകൾ ഞങ്ങൾ നീക്കംചെയ്ത മൂല്യങ്ങൾ ഉള്ള എല്ലാ വരികളും ഫിൽറ്റർ സഹായത്തോടെ മറയ്ക്കപ്പെടും.
പാഠം: Excel- ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
രീതി 7: കളങ്ങൾ മറയ്ക്കുന്നു
വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം എന്നതിനെ കുറിച്ച് നമുക്ക് ഇപ്പോൾ പറയാം. സ്വാഭാവികമായും, രേഖകളോ നിരകളോ അവ പൂർണമായും നീക്കംചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, കാരണം ഇത് പ്രമാണത്തിന്റെ ഘടനയെ നശിപ്പിക്കും, പക്ഷേ ഇപ്പോഴും ഒരു മാർഗമുണ്ട്, അവ പൂർണമായും അവനിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കാതെ, അവയുടെ ഉള്ളടക്കം മറയ്ക്കുക.
- മറഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഗത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കുന്നു. അതിൽ ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെൽ ഫോർമാറ്റ് ...".
- ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. നാം അവന്റെ ടാബിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് "നമ്പർ". കൂടാതെ, പരാമീറ്റർ ബ്ലോക്കിൽ "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും". വയലിൽ ജാലകത്തിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് "തരം" ഞങ്ങൾ താഴെ പറയുന്ന എക്സ്പ്രഷനിൽ ഡ്രൈവ് ചെയ്യുന്നു:
;;;നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി" നൽകിയ ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു. എന്നാൽ അവർ കണ്ണുകൾക്കു മാത്രം അപ്രത്യക്ഷമായി, യഥാർത്ഥത്തിൽ അവിടെ തുടരുകയാണ്. ഇത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന്, അവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഫോർമുല ബാറിൽ കാണുക. നിങ്ങൾ സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റിങ് വിൻഡോയിലൂടെ മുമ്പ് ഉണ്ടായിരുന്ന ഫോർമാറ്റിലേക്ക് നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റേണ്ടി വരും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel ൽ വരികൾ മറയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. അവയിൽ അധികവും തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ സാങ്കേതിക വിദ്യകളാണ്: ഫിൽട്ടറിംഗ്, ഗ്രൂപ്പിംഗ്, കോശങ്ങളുടെ പരിധികൾ മാറ്റുന്നു. അതിനാല്, പ്രശ്നത്തിന്റെ പരിഹാരത്തിനായി ഉപയോക്താവിന് വളരെയധികം ഉപകരണങ്ങളുണ്ട്. ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ കൂടുതൽ അനുയോജ്യമായതും അതുപോലെ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവും എളുപ്പവുമാണ് അദ്ദേഹം പരിഗണിക്കുന്നത്. കൂടാതെ, ഫോര്മാറ്റിംഗിന്റെ സഹായത്തോടെ അത് വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങള് മറയ്ക് സാധ്യമാണ്.
