Excel ൽ ടാസ്ക്കുകൾ നടത്തുമ്പോൾ, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ അത് ആവശ്യമായി വരാം. അവ പലപ്പോഴും അനാവശ്യമായ ഒരു ഘടകമാണ് കൂടാതെ ഉപയോക്താവിനെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നതിന് പകരം മൊത്തം ഡാറ്റ അറേ വർദ്ധിപ്പിക്കുക മാത്രമാണ് ചെയ്യുന്നത്. ശൂന്യമായ ഇനങ്ങൾ വേഗത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാനുള്ള വഴികൾ ഞങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുന്നു.
നീക്കംചെയ്യൽ അൽഗോരിതം
ഒന്നാമത്, നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കണം, കൂടാതെ പ്രത്യേക അറേ അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ശരിക്കും സാധ്യമാണോ? ഈ നടപടിക്രമം ഡാറ്റ പക്ഷപാതത്തിന് ഇടയാക്കുന്നു, ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു സാധുതയുള്ളതല്ല. വാസ്തവത്തിൽ, രണ്ട് സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാത്രം ഘടകങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും:
- വരി (നിര) പൂർണമായും ശൂന്യമാണെങ്കിൽ (പട്ടികകളിൽ);
- വരിയിലും നിരയിലുമുള്ള സെല്ലുകൾ യുക്തിസഹമായി പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടില്ലെങ്കിൽ (അറേകളിൽ).
ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവയ്ക്ക് സാധാരണ നീക്കംചെയ്യൽ രീതി ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാം. എന്നാൽ, അത്തരം പൂരിപ്പിക്കാത്ത മൂലകങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ കേസിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയിരിക്കണം.
രീതി 1: സെൽ ഗ്രൂപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ശൂന്യമായ മൂലകങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി സെൽ ഗ്രൂപ്പ് സെലക്ഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.
- ഷീറ്റിലെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിലൂടെ ഞങ്ങൾ ശൂന്യമായ ഘടകങ്ങൾ തിരയാനും ഇല്ലാതാക്കാനും ശ്രമിക്കും. നമ്മൾ കീബോർഡിലെ ഫംഗ്ഷൻ കീയിൽ അമർത്തുക F5.
- ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു "സംക്രമണം". അതിൽ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക ...".
- താഴെ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു - "സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു". സ്ഥാനത്ത് മാറുക "ശൂന്യ സെല്ലുകൾ". ബട്ടണിൽ ഒരു ക്ലിക്ക് നടത്തുക. "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ നിശ്ചിത ശ്രേണിയുടെ എല്ലാ ശൂന്യ ഘടകങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുത്തു. നിങ്ങളുടെ മൌസിന്റെ വലത് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സമാരംഭിച്ച സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഇനത്തിന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഇല്ലാതാക്കുക ...".
- കൃത്യമായി ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതെന്തേ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. സ്ഥിരസ്ഥിതി സജ്ജീകരണങ്ങൾ വിടുക - "ഒരു ഷിഫ്റ്റ് ഉള്ള സെല്ലുകൾ". നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി".
ഈ സംസർഗ്ഗങ്ങൾക്കുശേഷം, നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യമായ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
രീതി 2: സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗും ഫിൽട്ടറിംഗും
നിങ്ങൾക്ക് സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിങ് പ്രയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാം. മുൻകാലത്തേക്കാൾ ഈ രീതി കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്, എന്നിരുന്നാലും, ചില ഉപയോക്താക്കൾ അത് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, മൂല്യങ്ങൾ ഒരൊറ്റ നിരയിലാണെങ്കിൽ മാത്രം ഈ രീതി അനുയോജ്യമാവുകയും ഒരു ഫോർമുല അടങ്ങിയിരിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ ഉടൻ തന്നെ റിസർവേഷൻ നടത്തണം.
- ഞങ്ങൾ പ്രോസസ് ചെയ്യാൻ പോകുന്ന റേഞ്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഹോം"ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ്"ടൂൾബോക്സിൽ ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "സ്റ്റൈലുകൾ". തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിലെ ഇനത്തിലേക്ക് പോകുക. "സെൽ സെലക്ഷന് വേണ്ടിയുള്ള നിയമങ്ങൾ". ദൃശ്യമാകുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "കൂടുതൽ ...".
- ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഇടത് മാർജിനിലെ നമ്പർ നൽകുക "0". ശരിയായ ഫീൽഡിൽ ഏത് വർണ്ണവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരസ്ഥിതി സജ്ജീകരണങ്ങൾ നൽകാം. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, മൂല്യങ്ങൾ നിർവചിച്ചിട്ടുള്ള നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തെരഞ്ഞെടുത്ത വർണത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു, വെളുത്തവർ വെള്ളത്തിലായിരുന്നു. വീണ്ടും ഞങ്ങളുടെ പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതേ ടാബിൽ "ഹോം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക"ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു എഡിറ്റിംഗ്. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫിൽട്ടർ".
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കു ശേഷം, നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, ഫിൽറ്റർ പ്രതീകമാക്കുന്ന ഒരു ചിഹ്നം കോളത്തിന്റെ മുകളിൽ ഘടകത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറന്ന ലിസ്റ്റിൽ, ഇനത്തിലേക്ക് പോകുക "വർണ്ണത്താൽ അടുക്കുക". ഗ്രൂപ്പിൽ അടുത്തത് "സെൽ വർണ്ണം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക" സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് അൽപം വ്യത്യസ്തമായി ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഫിൽട്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, സ്ഥാനത്തുനിന്നുള്ള ചെക്ക് മാർക്ക് നീക്കം ചെയ്യുക "ശൂന്യമാക്കുക". അതിനുശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- മുൻ ഖണ്ഡികയിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഏതെങ്കിലും ഓപ്ഷനുകളിൽ, ശൂന്യ ഘടകങ്ങൾ മറയ്ക്കപ്പെടും. ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബ് "ഹോം" ക്രമീകരണ ബോക്സിൽ "ക്ലിപ്ബോർഡ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പകർത്തുക".
- തുടർന്ന് അതേ ഷീറ്റിലോ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലോ ശൂന്യമായ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു വലത് ക്ലിക്ക് നടത്തുക. ചരങ്ങളുടെ പാരാമീറ്ററുകളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "മൂല്യങ്ങൾ".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കാതെ വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ഇൻസെക്ഷൻ ഉണ്ടായിരുന്നു. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രാഥമിക ശ്രേണികൾ ഇല്ലാതാക്കാം, അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത് മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നടപടിക്രമത്തിൽ ഞങ്ങൾക്കനുവദിച്ചതിൽ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്, ഒപ്പം ഒരു പുതിയ സ്ഥലത്ത് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് തുടരുകയും ചെയ്യാം. ഇവയെല്ലാം ഉപയോക്താവിന് പ്രത്യേക ചുമതലകളുടേയും വ്യക്തിഗത മുൻഗണനകളേയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
പാഠം: Excel- ലെ വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ്
പാഠം: Excel- ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
രീതി 3: സങ്കീർണ്ണ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക
കൂടാതെ, നിരവധി ഫങ്ഷനുകൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു സങ്കീർണ്ണ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അറേയിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യാം.
- ഒന്നാമത്തേത്, രൂപാന്തരപ്പെടുന്ന ശ്രേണികളിലേക്ക് ഒരു പേര് നൽകേണ്ടതായി വരും. പ്രദേശം തെരഞ്ഞെടുക്കുക, മൗസിന്റെ വലത് ക്ലിക്കിൽ ഉണ്ടാക്കുക. സജീവമാക്കിയ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഒരു പേര് നൽകുക ...".
- നാമകരണ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഫീൽഡിൽ "പേര്" ഞങ്ങൾ സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു പേരുനൽകുന്നു. അതിൽ വലിയ ഇടങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കില്ല എന്നതാണ് പ്രധാന കാരണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ശ്രേണിയിൽ ഒരു പേര് നൽകി. "ശൂന്യമാക്കുക". ആ വിൻഡോയിൽ കൂടുതൽ മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി".
- ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ അതേ വലുപ്പ പരിധിയേ ഷീറ്റിലുടനീളം എവിടെയെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതുപോലെ, നമ്മൾ വലതു മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്ത്, സന്ദർഭ മെനുവിലേക്ക് വിളിച്ചുകൊടുത്തുകൊണ്ട് ഇനം വഴി പോകും "ഒരു പേര് നൽകുക ...".
- തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ മുമ്പത്തെ സമയത്തെന്നതു പോലെ, ഈ പ്രദേശത്തിന് നാമത്തിൻറെ പേര് ഞങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു. അവളൊരു പേര് നൽകാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു. "ശൂന്യം ഇല്ലാതെ".
- നിബന്ധനയുടെ ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനായി ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഇരട്ട ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശൂന്യം ഇല്ലാതെ" (നിങ്ങൾക്ക് ഇത് മറ്റൊരു രീതിയിൽ വിളിക്കാം). ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള ഒരു ഫോർമുലയിലേക്ക് ഞങ്ങൾ അതിനെ ചേർക്കുന്നു:
= IF (STRING () - STRING (ശൂന്യമായത്) +1)> ബ്ലോക്കുകൾ (ശൂന്യത) - ഒഴിവുകഴിവുകൾ വായിക്കുക (ശൂന്യത); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))ഇത് ഒരു അറേ സമവാക്യം ആയതിനാൽ, സ്ക്രീനിലെ കണക്കുകൂട്ടൽ എടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട് Ctrl + Shift + Enter ചെയ്യുകഒരു ബട്ടൺ അമർത്തുന്നതിന് പകരം നൽകുക.
- എന്നാൽ, നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഒരു സെൽ മാത്രമേ നിറഞ്ഞിട്ടുള്ളൂ. ബാക്കിയുള്ളവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്, ബാക്കിയുള്ള ശ്രേണിയുടെ ഫോർമുല പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ഒരു ഫിൽറ്റർ മാർക്കറിൽ ചെയ്യാം. സങ്കീർണ്ണമായ പ്രവർത്തനം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിന്റെ ചുവടെ വലത് കോണിലാണ് കഴ്സർ സജ്ജീകരിക്കുക. കഴ്സറിനെ ക്രോസ് ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യണം. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തി താഴേക്കിറങ്ങുക. "ശൂന്യം ഇല്ലാതെ".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് ശേഷം നിറഞ്ഞുനിൽക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഒരു വരിയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഒരു പരിധി ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്. പക്ഷെ, ഒരു അറേ സമവാക്യം ഉപയോഗിച്ച് അവർ ബന്ധിപ്പിച്ചതിനാൽ ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്കാവില്ല. മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ശൂന്യം ഇല്ലാതെ". നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "പകർത്തുക"ഇത് ടാബിൽ വയ്ക്കുന്നു "ഹോം" ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിൽ "ക്ലിപ്ബോർഡ്".
- അതിനുശേഷം, യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ അറേ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഗ്രൂപ്പിൽ തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ "ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഓപ്ഷനുകൾ" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "മൂല്യങ്ങൾ".
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുശേഷം, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതെ മുഴുവൻ പരിധിയുടെയും അതിന്റെ പ്രാരംഭ ഭാഗത്ത് ഡാറ്റ ചേർക്കപ്പെടും. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഫോർമുല ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ശ്രേണി ഇപ്പോൾ ഇല്ലാതാക്കാം.
പാഠം: എക്സിൽ ഒരു സെൽ നാമം എങ്ങനെ നൽകണം
Microsoft Excel ൽ ശൂന്യമായ ഇനങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യാൻ നിരവധി മാർഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്. സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾ അനുവദിക്കുന്ന വേരിയൻറ് ലളിതവും വേഗതയുമാണ്. എന്നാൽ സാഹചര്യങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ്. അതുകൊണ്ടു, കൂടുതൽ രീതികൾ പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സങ്കീർണ്ണ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
