എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അഭിമുഖീകരിയ്ക്കുന്ന നിരന്തര ടാസ്ക്കുകളിൽ നൂറുകണക്കിന് എക്സ്ചേഞ്ചുകളെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്കും തിരിച്ചും പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയാണ്. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ അൽഗോരിതം അറിയില്ലെങ്കിൽ ഈ ചോദ്യത്തിൽ പലപ്പോഴും ഈ തീരുമാനത്തിൽ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. രണ്ട് വഴികൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
നമ്പറിനെ ടെക്സ്റ്റ് കാഴ്ചയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
എക്സക്സിലെ എല്ലാ കോശങ്ങളും ഒരു നിർവചനം നോക്കണം എന്ന പ്രോഗ്രാം പറയുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിൽ ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, അക്കങ്ങളിൽ അവ എഴുതപ്പെട്ടാലും ഫോർമാറ്റ് ടെക്സ്റ്റായി സജ്ജമാകുമെങ്കിലും, ആപ്ലിക്കേഷൻ അവ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റായി കണക്കാക്കും, കൂടാതെ അത്തരം ഡാറ്റകളോടെ ഗണിതാപരമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ കഴിയില്ല. നമ്പറുകൾ കൃത്യമായി ഒരു നമ്പറായി കണക്കാക്കുന്നതിനായി എക്സൽ, ഒരു പൊതുവായ അല്ലെങ്കിൽ സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഷീറ്റ് എലമെന്റായി നൽകേണ്ടതാണ്.
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നമ്പറുകളിലേക്ക് നമ്പറുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പരിഹാരം പരിഹരിക്കാൻ വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ പരിഗണിക്കുക.
രീതി 1: സന്ദർഭ മെനു മുഖേന ഫോർമാറ്റിംഗ്
പലപ്പോഴും, ഉപയോക്താക്കൾ സന്ദർഭ മെനു മുഖേന പാഠത്തിൽ സംഖ്യാ എക്സ്പ്രഷനുകൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യുന്നു.
- ഡാറ്റയെ ടെക്സ്റ്റായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റിന്റെ ആ ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ടാബിൽ കാണാനാകുന്നതുപോലെ "ഹോം" ബ്ലോക്ക് ടൂൾബാർ "നമ്പർ" ഈ ഘടകങ്ങൾക്ക് പൊതുവായ ഒരു ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് ഒരു പ്രത്യേക ഫീൽഡ് കാണിക്കുന്നു, അതായത് അതിലടങ്ങിയിരിക്കുന്ന അക്കങ്ങൾ പ്രോഗ്രാമിന് ഒരു നമ്പർ ആയിരിക്കുമെന്നാണ്.
- തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ വലത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുറന്ന മെനുവിൽ സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക ...".
- തുറക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിൽ, ടാബിലേക്ക് പോകുക "നമ്പർ"മറ്റെവിടെയെങ്കിലും തുറന്നിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ. ക്രമീകരണ ബോക്സിൽ "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പാഠം". മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ "ശരി " ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ കൌശലങ്ങൾ കഴിഞ്ഞാൽ, സെൽറ്റുകൾ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് കാഴ്ചയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഫീൽഡിൽ വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
- പക്ഷെ നമ്മൾ ഓട്ടോ സംഖ്യ കണക്കാക്കാൻ ശ്രമിച്ചാൽ അത് ചുവടെയുള്ള സെല്ലിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഇതിനർത്ഥം സംഭാഷണം പൂർത്തിയായിട്ടില്ല എന്നാണ്. ഇത് ചിപ്സ് എക്സൽ ആണ്. ഈ പ്രോഗ്രാമിന് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ഡാറ്റ മാറ്റൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയില്ല.
- പരിവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കാൻ, ഇടത് ശ്രേണിയിലെ ഓരോ ഘടകത്തിലും പ്രത്യേകം കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, കീ അമർത്തുക നൽകുക. ടാസ്ക് ലളിതമാക്കാൻ, ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിനുപകരം നിങ്ങൾക്ക് ഫങ്ഷൻ കീ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. F2.
- ഈ മേഖലയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളുമായി ഈ നടപടിക്രമം നടത്തുമ്പോൾ, അവയിൽ ഡാറ്റ ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്പ്രഷനുകളായി കണക്കാക്കപ്പെടും, അതുകാരണം ഓട്ടോ സംഖ്യ പൂജ്യമാകും. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ സെല്ലുകളുടെ മുകളിലുള്ള ഇടത് കോണുകൾ പച്ച നിറമായിരിക്കും. അക്കങ്ങൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഘടകങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് പ്രദർശന വേരിയന്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുമെന്നതും ഇത് പരോക്ഷമായ സൂചനയാണ്. ഈ സവിശേഷത എല്ലായ്പ്പോഴും നിർബന്ധിതമല്ലെങ്കിലും ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ അത്തരമൊരു അടയാളമില്ല.
പാഠം: Excel ൽ ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ മാറ്റാം
രീതി 2: ടേപ്പ് ടൂളുകൾ
മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫീൽഡ് ഉപയോഗിച്ച് ടേപ്പിലെ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നമ്പറേയും ഒരു ടെക്സ്റ്റ് കാഴ്ചയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും കഴിയും.
- ഒരു ടെക്സ്റ്റ് കാഴ്ചയിലേയ്ക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഹോം" ഫോർമാറ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഫീൽഡിന്റെ വലതു വശത്തായി ഒരു ത്രികോണിയുടെ രൂപത്തിൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അത് ടൂൾബോക്സിലാണ്. "നമ്പർ".
- ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളുടെ പട്ടികയിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പാഠം".
- കൂടാതെ, മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ, നമ്മൾ ഇരട്ട അക്കത്തിൽ ഓരോ കളരിസ്ഥാനത്തും കഴ്സർ സജ്ജീകരിക്കുന്നു. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഇരട്ട ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ കീ അമർത്തുക F2തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക നൽകുക.
ഡാറ്റ വാചക പതിപ്പിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്തു.
രീതി 3: ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
Excel ൽ ഡാറ്റ പരീക്ഷിക്കുന്നതിന് സാംഖിക ഡാറ്റ മാറ്റാനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ഒരു പ്രത്യേക ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്, വാചകം. നമ്പറുകൾ ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിലേക്ക് വാചകമായി ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഈ രീതി ഒന്നാമത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. കൂടാതെ, ഡാറ്റയുടെ അളവ് വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ അത് സമയം ലാഭിക്കും. നൂറുകണക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ ആയിരക്കണക്കിന് വരികളിലായി ഓരോ സെല്ലിലൂടെയും ഫ്ലിപ്പുചെയ്യുന്നത് മികച്ച മാർഗമല്ലെന്ന് ഒക്കെ സമ്മതിക്കുന്നു.
- പരിവർത്തനത്തിന്റെ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ ഘടകം കർസർ സജ്ജമാക്കുക. ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക"ഇത് ഫോർമുല ബാറിനടുത്തുള്ളതാണ്.
- വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു ഫങ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ്. ഈ വിഭാഗത്തിൽ "പാഠം" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "TEXT". അതിനുശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- ഓപ്പറേറ്റർ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു വാചകം. ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഇനിപ്പറയുന്ന സിന്റാക്സ് ഉണ്ട്:
= TEXT (മൂല്യം; ഫോർമാറ്റ്)തുറക്കപ്പെട്ട വിൻഡോ നൽകിയിരിക്കുന്ന ആർഗ്യുമെന്റുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രണ്ട് ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ട്: "മൂല്യം" ഒപ്പം "ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക".
ഫീൽഡിൽ "മൂല്യം" നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറൻസി വ്യക്തമാക്കണം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്ന സംഖ്യ ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ ഘടകത്തിലേക്ക് ഒരു ലിങ്കാകും.
ഫീൽഡിൽ "ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക" ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ പ്രവേശിച്ചാൽ "0", സോഴ്സ്കോഡിലാണെങ്കിൽ പോലും, ഫലത്തിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് പതിപ്പ് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളില്ലാത്ത ദൃശ്യമാവും. ഞങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നുവെങ്കിൽ "0,0", ഫലമെങ്കിൽ ഒരു ദശാംശ സ്ഥലത്തോടൊപ്പം പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടും "0,00"പിന്നെ രണ്ട്.
ആവശ്യമായ എല്ലാ പരാമീറ്ററുകളും നൽകിയ ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ ഗൈഡിന്റെ ആദ്യ ഖണ്ഡികയിൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ ഘടകം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. മറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനായി, നിങ്ങൾ ഫോർമുല ഷീറ്റിന്റെ അടുത്തുള്ള ഘടകങ്ങളിലേക്ക് പകർത്തണം. സൂത്രവാക്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എലമെന്റിന്റെ താഴത്തെ വലത് മൂലയിൽ കർസർ സജ്ജമാക്കുക. ഒരു ചെറിയ ക്രോസ്സ് പോലെ തോന്നുന്ന ഒരു ഫയർ മാർക്കറിലേക്ക് കഴ്സർ പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും. ഉറവിട ഡാറ്റ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന പരിധിക്ക് സമാന്തരമായി ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിലൂടെ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലമ്പ് ചെയ്ത് വലിച്ചിടുക.
- ഇപ്പോൾ മുഴുവൻ സീരീസും ആവശ്യമായ ഡാറ്റയിൽ നിറഞ്ഞുനിൽക്കുന്നു. എന്നാൽ എല്ലാം അത്രമാത്രം. വാസ്തവത്തിൽ, പുതിയ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഈ പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "പകർത്തുക"ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഹോം" ബാൻഡ് ടൂൾബാറിൽ "ക്ലിപ്ബോർഡ്".
- കൂടാതെ, രണ്ട് ശ്രേണികളും (പ്രാരംഭവും രൂപാന്തരവും) നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ ഫോർമുലകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന മേഖലയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നീക്കംചെയ്യാൻ പാടില്ല. ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു പശ്ചാത്തല ലിസ്റ്റ് ആരംഭിച്ചു. അതിൽ ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പ്രത്യേക പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക". തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിലെ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഓപ്ഷനുകളിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക "മൂല്യങ്ങളും നമ്പർ ഫോർമാറ്റും".
യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിന്റെ ഡാറ്റ മാറ്റാൻ ഉപയോക്താവിന് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട നടപടിയ്ക്ക് പകരം, നിങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ തന്നെ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
- ഏതെങ്കിലും സന്ദർഭത്തിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലേക്ക് വാചകം ചേർക്കും. എന്നിരുന്നാലും നിങ്ങൾ ഉറവിട പ്രദേശത്ത് ഒരു തിരുകാൻ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, ഫോര്മുല അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ മായ്ക്കപ്പെടും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത്, സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഉള്ളടക്കം മായ്ക്കുക".
ഈ പരിവർത്തന പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ പരിഗണിക്കാവുന്നതാണ്.
പാഠം: Excel ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ്
നമ്പറിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് സംഭാഷണം
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെയാണ് എങ്ങനെയാണ് റിവേഴ്സ് ടാസ്ക് നിർവ്വഹിക്കാൻ പോകുന്നത് എന്ന് കാണാം.
രീതി 1: പിശക് ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ച് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
ഒരു പിശക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന ഒരു സവിശേഷ ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ച് വാചക പതിപ്പ് പരിവർത്തനം എന്നതാണ് എളുപ്പത്തിലുള്ളതും വേഗമേറിയതുമായ മാർഗം. ഈ ഐക്കണിന് ഒരു ഡയമണ്ട് രൂപത്തിലുള്ള ഐക്കണിന്റെ ആണിക്കെട്ടിലുള്ള ആശ്ചര്യചിഹ്നത്തിന്റെ രൂപമുണ്ട്. മുൻനിര ഇടത് വശത്തുള്ള പച്ച നിറമുള്ള സെല്ലുകളെ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ അത് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. സെല്ലിലെ ഡാറ്റ തെറ്റായി തെറ്റാണെന്ന് ഈ അടയാളം സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ല. എന്നാൽ രേഖാമൂലമുള്ള ഒരു കോശത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന സംഖ്യകൾ തെറ്റായി നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമിലെ സംശയങ്ങൾ ഉയർത്തുന്നു. അതുകൊണ്ടുതന്നെ, അവൾ അവരെ അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അവ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. എന്നാൽ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, അക്കങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് ഫോമിലാണെങ്കിൽപ്പോലും അത്തരം മാർക്കുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും നൽകുന്നില്ല, അതിനാൽ താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന രീതി എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങൾക്കും അനുയോജ്യമല്ല.
- ഒരു സാധ്യമായ പിശക് പച്ച പച്ച സൂചകം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ദൃശ്യമാകുന്ന ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു. അതിലെ മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "നമ്പറിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനത്തിൽ, ഡാറ്റ ഉടൻ ഒരു സംഖ്യ രൂപത്തിലേക്ക് മാറ്റപ്പെടും.
പരിവർത്തനപ്പെടുത്തുന്ന അത്തരം വാചക മൂല്യങ്ങളിൽ ഒന്ന് മാത്രമല്ല, ഒരു സെറ്റ് എങ്കിൽ, പരിവർത്തന നടപടിക്രമവും വേഗത്തിലാക്കാം.
- ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയിലെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ചിത്രമണ്ഡലം മുഴുവൻ സ്ഥലത്തേക്കും ഒന്ന് പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, ഓരോ സെല്ലിനും പ്രത്യേകമായിരുന്നില്ല. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഞങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തിയ പട്ടിക തുറന്നു. അവസാന സമയത്ത്, ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "അക്കത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക".
എല്ലാ അറേ ഡാറ്റയും നിർദ്ദിഷ്ട കാഴ്ചയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യും.
രീതി 2: ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ ഉപയോഗിച്ചു പരിവർത്തനം
കൂടാതെ ഒരു സംഖ്യാ കാഴ്ചയിൽ നിന്നും ടെക്സ്റ്റായി ഡാറ്റ മാറ്റുന്നതിനു പുറമേ, Excel ൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിൽ നിന്നും വീണ്ടും പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്.
- വാചക പതിപ്പിലെ അക്കങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ, സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക ...".
- ഫോർമാറ്റ് വിൻഡോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു. മുമ്പത്തെ സമയത്തെന്നപോലെ, ടാബിലേക്ക് പോകുക "നമ്പർ". കൂട്ടത്തിൽ "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" ടെക്സ്റ്റ് ഒരു അക്കമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. ഇവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു "പൊതുവായ" ഒപ്പം "ന്യൂമെറിക്". നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏതെങ്കിലുമൊരു പ്രോഗ്രാം, സെല്ലിൽ നമ്പറുകൾ എന്ന രീതിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന സംഖ്യകളെ പരിഗണിക്കും. ഒരു തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഒരു മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ "ന്യൂമെറിക്"പിന്നീട് വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത്, അതിന്റെ എണ്ണത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന് കഴിയും: ദശാംശസ്ഥാനത്തിന് ശേഷം ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം നിശ്ചയിക്കുക, അക്കങ്ങൾക്കിടയിൽ ഡിലിമിറ്ററുകൾ ക്രമീകരിക്കുക. സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കിയശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- ഇപ്പോൾ ഒരു സംഖ്യയായി ടെക്സ്റ്റുകളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ, എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം, അവയിൽ ഓരോന്നും കഴ്സർ വച്ചിട്ട് നൽകുക.
ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്ത ശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ആവശ്യമുള്ള ഫോമിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും.
രീതി 3: ടേപ്പ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിവർത്തനം
നിങ്ങൾക്ക് ടൂൾ റിബണിൽ സ്പെഷ്യൽ ഫീൽഡ് ഉപയോഗിച്ച് വാചക ഡാറ്റ സംഖ്യാ ഡാറ്റയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട റേഞ്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഹോം" ടേപ്പിൽ. ഗ്രൂപ്പിലെ ഫോർമാറ്റിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "നമ്പർ". ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ന്യൂമെറിക്" അല്ലെങ്കിൽ "പൊതുവായ".
- കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിവർത്തനം ചെയ്ത പ്രദേശത്തിന്റെ ഓരോ സെല്ലുകളിലൂടെയും അടുത്തതായി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക F2 ഒപ്പം നൽകുക.
ശ്രേണിയുടെ മൂല്യങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റിൽ നിന്ന് സംഖ്യയിലേയ്ക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യും.
ഉപായം 4: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്
ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളെ സാംഖിക മൂല്യങ്ങളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സവിശേഷ സൂത്രവാക്യങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.
- പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ മൂലകത്തിന് സമാന്തരമായി ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ, അടയാളപ്പെടുത്തുക "equal" (=) ഇരട്ട മൈനസ് (-). അടുത്തതായി, പരിവർത്തനം ചെയ്യാവുന്ന ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ ഘടകത്തിന്റെ വിലാസം വ്യക്തമാക്കുക. അതിനാൽ, ഗുണം ഇരട്ട ഗുണിതമാണ് സംഭവിക്കുന്നത്. "-1". നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമായിരിക്കും, "മൈനസ്" ന്റെ "മൈനസ്" ന്റെ ഗുണിതവും ഒരു "പ്ലസ്" നൽകുന്നു. അതായത്, ടാർജറ്റ് സെല്ലിൽ, നമ്മൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ അതേ മൂല്യമാണ്, പക്ഷേ സംഖ്യാ രൂപത്തിൽ. ഇത് ഇരട്ട ബൈനറി നിഷേധമാണ്.
- ഞങ്ങൾ കീ അമർത്തുക നൽകുകഅതിന് ശേഷം നമുക്ക് ഫിനിഷ് കൺവേർട്ട് ചെയ്ത മൂല്യം ലഭിക്കുന്നു. പരിധിയിലെ മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഈ ഫോര്മുല പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ഫംഗ്ഷന് ഞങ്ങള് മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ചിരുന്ന ഫില്റ്റര് മാര്ക്കര് ഉപയോഗിക്കുന്നു വാചകം.
- ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഫോർമുലകളുമായുള്ള മൂല്യങ്ങളാൽ നിറച്ച ഒരു ശ്രേണി ഉണ്ട്. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "പകർത്തുക" ടാബിൽ "ഹോം" അല്ലെങ്കിൽ കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുക Ctrl + C.
- ഉറവിട പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭത്തിന്റെ സജീവമാക്കിയ പട്ടികയിൽ പോയിന്റ് പോയി "പ്രത്യേക പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക" ഒപ്പം "മൂല്യങ്ങളും നമ്പർ ഫോർമാറ്റും".
- ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോമിൽ എല്ലാ ഡാറ്റയും ചേർത്തിരിക്കുന്നു. ഇരട്ട ബൈനറി നെഗറ്റീവ് ഫോർമുല നിലനിൽക്കുന്ന ട്രാൻസിറ്റ് പരിധി നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ നീക്കംചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ മേഖല തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സന്ദർഭ മെനുവിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് അതിൽ സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ഉള്ളടക്കം മായ്ക്കുക".
വഴി, ഈ രീതിയിലൂടെ മൂല്യങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ, ഇത് ഇരട്ട ഗുണിതമാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമില്ല "-1". മൂല്യങ്ങളിലുള്ള മാറ്റത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും ഗണിത പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കാം (പൂജ്യം കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യത്തറയുടെ നിർവ്വഹണം മുതലായവ).
പാഠം: എക്സിൽ സ്വയം പൂർത്തിയാക്കാൻ എങ്ങനെ
രീതി 5: ഒരു പ്രത്യേക insert ഉപയോഗിക്കുക.
താഴെപ്പറയുന്ന മാർഗ്ഗമാണ് മുൻപത്തെ വളരെ സാമ്യമുള്ളതാണ്, അത് ഉപയോഗിക്കാൻ ഒരു അധിക കോളം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതില്ല എന്ന വ്യത്യാസം മാത്രം.
- ഷീറ്റിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ ഒരു അക്കം നൽകുക "1". അതിനു ശേഷം അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പരിചിത ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "പകർത്തുക" ടേപ്പിൽ.
- നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാനാഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റിലെ പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, ഇനത്തിലെ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പ്രത്യേക പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക".
- പ്രത്യേക ഇൻസോൾ വിൻഡോയിൽ ബ്ലോക്കിലെ സ്വിച്ച് സജ്ജമാക്കുക "ഓപ്പറേഷൻ" സ്ഥാനത്ത് "ഗുണനം". ഇത് താഴെ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- ഈ പ്രവർത്തനം കഴിഞ്ഞാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രദേശത്തെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും സംഖ്യയിലേക്ക് മാറ്റപ്പെടും. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് നമ്പർ ഇല്ലാതാക്കാം "1"ഞങ്ങൾ പരിവർത്തനത്തിനായി ഉപയോഗിച്ചു.
രീതി 6: ടെക്സ്റ്റ് കോളങ്ങൾ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക
വാചകം ഒരു സംഖ്യാ ഫോമിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്. "ടെക്സ്റ്റ് നിരകൾ". കോമാ ഉപയോഗിച്ചു് ഒരു കോട്ടിനു് പകരം ഒരു ഡെസിറ്റ് ഡിസ്ട്രിബ്യൂഡറായി ഉപയോഗിക്കുന്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുവാൻ ഉത്തമമാണു്. ഒരു സ്പെയിനിന്റെ സ്ഥാനത്തു് അക്കങ്ങളുടെ ഒരു വിഭാജനമായി ഒരു വിശ്ലേഷം ഉപയോഗിയ്ക്കുന്നു. ഈ വകഭേദം ഇംഗ്ലീഷ് ഭാഷയിലുള്ള എക്സെലറിൽ സംഖ്യാശാസ്ത്രപരമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ റഷ്യൻ ഭാഷാ പതിപ്പിൽ മുകളിലുള്ള എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ടെക്സ്റ്റ് ആയി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നു. തീർച്ചയായും നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ സ്വമേധയാ തടസ്സപ്പെടുത്താനാകും, പക്ഷെ അതിൽ ധാരാളം ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് വളരെ ഗൗരവമായ സമയമെടുക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും പ്രശ്നം കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
- ഷീറ്റ് സ്ക്രോൾ, നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാനാഗ്രഹിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഡാറ്റ". ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പ് ടൂളുകളിൽ "ഡാറ്റയോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "നിരകളിലൂടെയുള്ള വാചകം".
- ആരംഭിക്കുന്നു ടെക്സ്റ്റ് വിസാർഡ്. ആദ്യ വിൻഡോയിൽ, ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് സ്വിച്ച് എന്നതിലേക്ക് സജ്ജമാക്കിയത് ശ്രദ്ധിക്കുക "ഡെലിമിറ്റഡ്". സ്വതവേ, ഇതു് ഈ സ്ഥാനത്തു് ആയിരിക്കണം, പക്ഷേ സ്റ്റാറ്റസ് പരിശോധിയ്ക്കുന്നതു് അതിരുകടന്ന കാര്യമല്ല. തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "അടുത്തത്".
- രണ്ടാമത്തെ വിൻഡോയിൽ ഞങ്ങൾ മാറ്റമില്ലാത്ത എല്ലാ വസ്തുക്കളും വിട്ടേച്ചു ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "അടുത്തത്."
- എന്നാൽ മൂന്നാം വിൻഡോ തുറന്നു ടെക്സ്റ്റ് വിസാർഡ്സ് ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട് "വിശദാംശങ്ങൾ".
- അധിക വാചകം ഇറക്കുമതി ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഫീൽഡിൽ "മുഴുവനായും ഫ്രാക്ഷണൽ ഭാഗത്തിന്റെയും വിഭജകൻ" പോയിന്റ്, വയലിൽ വെക്കുക "സെപ്പറേറ്റർ" - വിശ്ലേഷം. തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ഒരു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "ശരി".
- മൂന്നാമത്തെ വിൻഡോയിലേക്ക് തിരികെ പോകുക ടെക്സ്റ്റ് വിസാർഡ്സ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പൂർത്തിയാക്കി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്ത ശേഷം, അക്കങ്ങൾ റഷ്യൻ പതിപ്പിന് പരിചിതമായ ഫോർമാറ്റ് ആണെന്ന് അവർ കണക്കാക്കി, അതായത് അവർ ഒരേ സമയം ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയിൽ നിന്നും സാംഖിക ഡാറ്റയായി പരിവർത്തനം ചെയ്തു എന്നാണ്.
രീതി 7: മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
മിക്കപ്പോഴും ടെക്സ്റ്റുകളിൽ നിന്നും ഡാറ്റയിൽ നിന്നും സംഖ്യ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ട ഒരു പ്രത്യേക മാക്രോ എഴുതുക എന്ന ഉദ്ദേശത്തോടെ ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നു. എന്നാൽ ഇതു ചെയ്യാനായി ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ എക്സൽ പതിപ്പിലെ മാക്രോസും ഡവലപ്പർ പാനലും ഉൾപ്പെടുത്തണം, ഇത് ഇതുവരെ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ.
- ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഡെവലപ്പർ". ടേപ്പിലുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "വിഷ്വൽ ബേസിക്"ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ ഇത് ഹോസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്നു "കോഡ്".
- സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാക്രോ എഡിറ്ററെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു. താഴെപ്പറയുന്ന എക്സ്പ്രഷനിലേക്ക് ഞങ്ങൾ ഡ്രൈവ് ചെയ്യുകയോ പകർത്തുകയോ ചെയ്യും:
ഉപഎക്സ്_ഇൻ ()
തിരഞ്ഞെടുക്കൽ.നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് = "ജനറൽ"
തെരഞ്ഞെടുപ്പ്. വാല്യു = തെരഞ്ഞെടുക്കൽ
ഉപഭാഗം അവസാനിപ്പിക്കുകഅതിനുശേഷം, ജാലകത്തിന്റെ മുകളിലെ വലത് കോണിലുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് ക്ലോസ് ബട്ടൺ അമർത്തി എഡിറ്റർ അടയ്ക്കുക.
- പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട ഷീറ്റിലെ ഒരു ഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക മാക്രോകൾടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഡെവലപ്പർ" ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ "കോഡ്".
- നിങ്ങളുടെ പ്രോഗ്രാം പ്രോഗ്രാമിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്ത മാക്രോകളുടെ ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. പേരിന് ഒരു മാക്രോ കണ്ടെത്തുക "പാഠം"അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ടെക്സ്റ്റ് എക്സ്പ്രഷൻ ഉടൻ ഒരു സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
പാഠം: Excel ൽ മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എക്സെഷനിലേക്ക് നമ്പറുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്, അവ ഒരു സംഖ്യാ പതിപ്പിൽ, ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ, വിപരീത ദിശയിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക രീതിയുടെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പല ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒന്നാമതായി, ഇത് കർമ്മമാണ്. ഉദാഹരണത്തിനു്, ഒരു ഡൈലിസ്റ്റ് എക്സ്പ്രഷൻ വേഗത്തിൽ വിദേശ ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ചു് സംവിധാനമാണു് ഒരു സംഖ്യയുപയോഗിയ്ക്കുന്നതു് "ടെക്സ്റ്റ് നിരകൾ". ഓപ്ഷനുകളുടെ നിരയെ സ്വാധീനിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ ഘടകം നടത്തിയ പരിവർത്തനങ്ങളുടെ വോളിയം, ആവൃത്തി എന്നിവയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, അത്തരം പരിവർത്തനങ്ങൾ മിക്കപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാമെങ്കിൽ, അത് മാക്രോ ആയി എഴുതാൻ ഉപകരിക്കും. മൂന്നാമത്തെ ഘടകം ഉപയോക്താവിൻറെ വ്യക്തിഗത സൗകര്യമാണ്.
