എബിസി വിശകലനമാണ് മാനേജ്മെൻറിങ്ങും ലോജിസ്റ്റിക്സും ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്. അതിലൂടെ, എന്റർപ്രൈസ്, ഉത്പന്നങ്ങൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ മുതലായവയുടെ ഉറവിടങ്ങളെ നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. പ്രാധാന്യം കൊണ്ടാണ്. അതേ സമയം, പ്രാധാന്യം നിലക്കനുസരിച്ച്, മുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന യൂണിറ്റുകൾ ഓരോന്നും മൂന്നു വിഭാഗങ്ങളിലായി നൽകിയിരിക്കുന്നു: എ, ബി, അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ അതിന്റെ ലഗേജിൽ ഉപകരണങ്ങളുണ്ട്, ഈ വിശകലനം നടപ്പിലാക്കാൻ ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നോക്കാം, ABC വിശകലനം എന്താണ്?
ABC വിശകലനം ഉപയോഗിക്കുന്നു
എബിസി വിശകലനം പുരോട്ടോ സിദ്ധാന്തത്തിന്റെ ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ തരം തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിന്റെ പെരുമാറ്റ രീതിയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വിശകലനത്തിന്റെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും പ്രാധാന്യം അർഹിക്കുന്ന മൂന്നു വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
- വിഭാഗം എ - പൊതുവായിട്ടുള്ള ഘടകങ്ങൾ 80% നിശ്ചിത ഭാരം;
- വിഭാഗം ബി - ഘടകങ്ങൾ, അതിന്റെ ആകെത്തുക 5% അപ്പ് വരെ 15% നിശ്ചിത ഭാരം;
- വിഭാഗം സി - ശേഷിക്കുന്ന മൂലകങ്ങൾ, അതിന്റെ ആകെ അഗ്രഗേറ്റ് 5% കുറഞ്ഞ നിർദ്ദിഷ്ട ഭാരം.
ചില കമ്പനികൾ കൂടുതൽ നൂതന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും മൂലകങ്ങളെ വിഭജിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ 4 അല്ലെങ്കിൽ 5 ഗ്രൂപ്പുകളായി, എന്നാൽ ABC വിശകലനത്തിന്റെ ക്ലാസിക്കൽ സ്കീമിൽ ഞങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നു.
രീതി 1: അടുക്കുക വഴി വിശകലനം
എക്സേറില്, എക്കസിങ് വിശകലനം നടത്തുന്നു. എല്ലാ ഇനങ്ങളും വലിയതിൽ നിന്ന് വലുപ്പത്തിലേക്ക് തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓരോ മൂലകത്തിന്റെയും ക്യുമുലേറ്റീവ് നിശ്ചിത ഭാരം കണക്കുകൂട്ടുന്നത് അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗത്തിന് നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ രീതി പ്രയോഗത്തിൽ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കുന്നുവെന്നത് കണ്ടെത്തുന്നതിന് നമുക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണം ഉപയോഗിക്കാം.
കമ്പനി വിൽക്കുന്ന വസ്തുക്കളുടെ ഒരു പട്ടികയും നമുക്കു ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേയ്ക്ക് അവരുടെ വിൽപ്പനയിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനത്തിന്റെ അളവുമുണ്ട്. പട്ടികയുടെ താഴെയായി, എല്ലാ വസ്തുക്കളുടെയും ആകെ വരുമാനം സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു. കമ്പനിയുടെ പ്രാധാന്യം കണക്കിലെടുത്ത് ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കാൻ ABC- വിശകലനം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.
- പട്ടികയും അവസാന വരിയും ഒഴികെ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ ഡാറ്റ കഴ്സറിനൊപ്പം പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഡാറ്റ". ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "അടുക്കുക"ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു ബ്ലോക്കിലാണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" ടേപ്പിൽ.
നിങ്ങൾക്കും വ്യത്യസ്തമായി ചെയ്യാൻ കഴിയും. പട്ടികയുടെ മുകളിലുള്ള നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഹോം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക"ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു ബ്ലോക്കിലാണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് എഡിറ്റിംഗ് ടേപ്പിൽ. അതിൽ ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റ് സജീവമാക്കി. "ഇഷ്ടാനുസൃത പട്ടിക".
- മുകളിൽ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തികൾ പ്രാവർത്തികമാക്കുമ്പോൾ, സോർസിംഗ് ക്രമീകരണ വിൻഡോ സമാരംഭിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ പരാമീറ്റർ നോക്കുകയാണ് "എന്റെ ഡാറ്റ ശീർഷകങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു" ടിക്ക് സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്നു. അതിന്റെ അഭാവത്തിൽ, ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.
ഫീൽഡിൽ "നിര" വരുമാനത്തിലെ ഡാറ്റയിലെ നിരയുടെ പേര് വ്യക്തമാക്കുക.
ഫീൽഡിൽ "അടുക്കുക" നിങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് തരം തിരിച്ചിരിക്കുന്നത് എന്ന് വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നാം പ്രീസെറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ വിട്ടേക്കുക - "മൂല്യങ്ങൾ".
ഫീൽഡിൽ "ഓർഡർ" സ്ഥാനം സജ്ജമാക്കുക "ഇറങ്ങൽ".
ഈ സജ്ജീകരണത്തിനു ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി" ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി.
- ഈ പ്രവർത്തനം നടത്തിയ ശേഷം, എല്ലാ ഇനങ്ങളും ഏറ്റവും ഉയർന്ന നിലവാരത്തിൽ നിന്നും വരുമാനത്തിൽ നിന്നും അടുക്കുകയുണ്ടായി.
- ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ആകെ ഓരോ ഘടകങ്ങളുടെയും അനുപാതം കണക്കുകൂട്ടേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങൾ ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഒരു അധിക കോളം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഞങ്ങൾ വിളിക്കുന്നതാണ് "പങ്കിടുക". ഈ നിരയിലെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ഒരു ചിഹ്നം ഇട്ടു "="അതിനുശേഷം ഉചിതമായ ഉൽപന്ന വിൽപ്പന വിൽപനയിൽ നിന്നുമുള്ള വരുമാനത്തിന്റെ തുകയ്ക്കുള്ള സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറൻസിനെ ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അടുത്തതായി, ഡിവിഷൻ ചിഹ്നം സജ്ജമാക്കുക ("/"). അതിനുശേഷം, കോശത്തിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകളെ നമ്മൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, എന്റർപ്രൈസ് പരിധിയിലുളള സാധനങ്ങളുടെ ആകെ വിൽപന.
സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമുല കോംബിലെ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുന്നത് വസ്തുത പരിഗണിക്കുന്നു "പങ്കിടുക" ഒരു ഫിൽറ്റർ മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച്, എന്റർപ്രൈസിനായി മൊത്തം വരുമാനത്തെ അടങ്ങുന്ന മൂലകത്തിലേക്കുള്ള ലിങ്ക്, ഞങ്ങൾ പരിഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനായി, ലിങ്ക് കേവലമാക്കുക. നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾ ഫോർമുലയിൽ സെറ്റ് ചെയ്ത് കീ അമർത്തുക F4. നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, കോർഡിനേറ്റുകളുടെ മുന്നിൽ ഒരു ഡോളർ അടയാളമുണ്ടായിരുന്നു, അത് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് കേവല പൂർണമാകുന്നത് എന്നാണ്. പട്ടികയിൽ ആദ്യത്തെ ഇനത്തിന്റെ വരുമാനത്തിന്റെ അളവിനെ കുറിച്ചുള്ള പരാമർശം (അതായത്,ഇനം 3) ബന്ധുമായിരിക്കണം.
തുടർന്ന്, കണക്കുകൂട്ടാൻ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നൽകുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ലിസ്റ്റിലെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ആദ്യ ഉൽപ്പന്നത്തിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം ടാർഗറ്റ് സെല്ലിലാണ് കാണിക്കുന്നത്. താഴെയുള്ള ശ്രേണിയിലെ ഫോർമുലയുടെ ഒരു പകർപ്പ് നിർമ്മിക്കാൻ കളം താഴത്തെ വലത് കോണിലാണ് നൽകുക. ഒരു ചെറിയ ക്രോസ്സ് പോലെ തോന്നിക്കുന്ന ഒരു ഫിൽറ്റർ അടയാളമായി ഇത് മാറുന്നു. ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് ഇഴയ്ക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഓരോ നിരയുടെയും വിൽപ്പനയിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനത്തിന്റെ പങ്ക് വിവരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിര മുഴുവൻ കോളം നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ നിശ്ചിത അളവിന്റെ മൂല്യം ഒരു സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, അതിനെ ഒരു ശതമാനമായി പരിവർത്തനപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനായി, നിരയിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പങ്കിടുക". തുടർന്ന് ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഹോം". ക്രമീകരണ ഗ്രൂപ്പിലെ റിബണിൽ "നമ്പർ" ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് കാണിക്കുന്ന ഒരു ഫീൽഡ് ഉണ്ട്. ഡിഫോൾട്ട് ആയി, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ കറപ്ഷൻ നടത്തിയില്ലെങ്കിൽ, അവിടെ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കണം. "പൊതുവായ". ഈ ഫീൽഡിന്റെ വലത് വശത്തുള്ള ഒരു ത്രികോണത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന ഫോർമാറ്റുകളുടെ പട്ടികയിൽ, സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "താൽപ്പര്യം".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എല്ലാ കോളം മൂല്യങ്ങളും ശതമാനമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെട്ടു. അതുപോലെ, ലൈനിൽ "മൊത്തം" സൂചിപ്പിച്ചു 100%. വലിയ മുതൽ ചെറുത് വരെ നിരയിലുള്ള സാമഗ്രികളുടെ അനുപാതം.
- ഇപ്പോൾ നമ്മൾ ഒരു നിര സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിൽ മൊത്തത്തിലുള്ള മൊത്തത്തിലുള്ള മൊത്തത്തിലുള്ള കൂട്ടിച്ചേർത്ത പ്രദർശനം പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടും. ഓരോ വരിയിലും, പട്ടികയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന എല്ലാ വസ്തുക്കളുടെയും നിർദിഷ്ട ഉൽപന്നം ഒരു പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ വ്യക്തിഗത പ്രത്യേക തൂക്കത്തിലേക്ക് കൂട്ടിച്ചേർക്കും. പട്ടികയിലെ ആദ്യ ഇനത്തിൽ (ഇനം 3) ഓരോ വ്യക്തിഗത ഭാരവും തൂക്കമുള്ള പങ്കും തുല്യമായിരിക്കും, എന്നാൽ എല്ലാ തുടർന്നങ്ങോട്ടും, പട്ടികയിലെ മുൻ ഇനത്തിന്റെ അടിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞ ഓഹരി വ്യക്തിഗത ഇൻഡിക്കേറ്ററിൽ ചേർക്കേണ്ടതാണ്.
അതുകൊണ്ട്, ആദ്യ നിരയിൽ നമ്മൾ കോളം വരെ കൈമാറുന്നു "സഞ്ചിത പങ്കാളി" നിര നിരക്ക് "പങ്കിടുക".
- അടുത്തതായി, രണ്ടാമത്തെ നിര സെല്ലിൽ കഴ്സൺ സജ്ജമാക്കുക. "സഞ്ചിത പങ്കാളി". ഇവിടെ നമുക്ക് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കണം. ഞങ്ങൾ ഒരു അടയാളം ഇട്ടു തുല്യമാണ് സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മടക്കിക്കളയുക "പങ്കിടുക" ഒരേ വരിയും സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളും "സഞ്ചിത പങ്കാളി" മുകളിലുള്ള വരിയിൽ നിന്ന്. എല്ലാ ലിങ്കുകളും ബന്ധുക്കളാണ്, അതായത്, ഞങ്ങൾ അവരോടുകൂടിയ ഇടപാടുകൾ നടത്തരുത്. അതിനു ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നൽകുക അവസാന ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്.
- ഇപ്പോൾ ഈ സൂത്രവാക്യം ഈ നിരയുടെ കോശങ്ങളിലേക്ക് പകർത്തിയിരിക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിനായി, പൂരിപ്പിച്ച മാർക്കർ ഉപയോഗിക്കുക, അതിനായി ഞങ്ങൾ ഇതിനകം നിരയിലെ ഫോർമുല പകർത്താൻ അപേക്ഷിച്ചു "പങ്കിടുക". അതേ സമയം, സ്ട്രിംഗ് "മൊത്തം" ഇൻക്രൂമ ചെയ്ത ഫലം കാരണം ക്യാപ്ചർ ആവശ്യമില്ല 100% പട്ടികയിൽ നിന്ന് അവസാന ഇനത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ നിരയിലെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും നിറച്ച ശേഷം.
- അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ഒരു നിര സൃഷ്ടിക്കുന്നു "ഗ്രൂപ്പ്". ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ വിഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിക്കേണ്ടതുണ്ട് എ, ബി ഒപ്പം സി മൊത്ത വരുമാനത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സൂചികയിൽ വർധനവുണ്ടായി. ഞങ്ങൾ ഓർമ്മപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, എല്ലാ ഘടകങ്ങളും താഴെപ്പറയുന്ന സ്കീം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
- എ - വരെ 80%;
- ബി - താഴെ 15%;
- കൂടെ - ശേഷിക്കുന്നു 5%.
അതിനാല്, എല്ലാ വസ്തുക്കളും, അതിലുള്ള കൃത്യമായ ഭാരത്തിന്റെ മൊത്തം പങ്ക് 80%ഒരു വിഭാഗം നിയോഗിക്കുക എ. ഒരു കുമിഞ്ഞ ആ പ്രത്യേക ഭാരം 80% അപ്പ് വരെ 95% ഒരു വിഭാഗം നിയോഗിക്കുക ബി. കൂടുതൽ മൂല്യമുള്ള ബാക്കിയുള്ള ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പ് 95% മുൻകൂർ നിശ്ചിത ഭാരം ഒരു വിഭാഗം നൽകും സി.
- വ്യക്തതയ്ക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഗ്രൂപ്പുകൾ വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ ഇത് ഓപ്ഷണൽ ആണ്.
അങ്ങനെ, എബിസി വിശകലനം ഉപയോഗിച്ച് പ്രാധാന്യം അടിസ്ഥാനമാക്കി ഗ്രൂപ്പുകളായി മൂലകങ്ങളെ ഞങ്ങൾ തകർത്തിട്ടുണ്ട്. മറ്റേതെങ്കിലും രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, മുകളിൽ പറഞ്ഞ പോലെ, കൂടുതൽ ഗ്രൂപ്പുകളായി ഒരു പാർട്ടീഷൻ ബാധകമാക്കുക, പക്ഷേ പാർട്ടീഷനിങ് തത്വങ്ങൾ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു.
പാഠം: Excel ൽ അടുക്കുകയും ഫിൽറ്ററിംഗ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
രീതി 2: സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്
തീർച്ചയായും, എക്സെക്കിലെ എബിസി വിശകലനം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണ രീതിയാണ് അടുക്കൽ ക്രമപ്പെടുത്തൽ. എന്നാൽ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഉറവിട പട്ടികയിലെ വരികൾ ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഈ വിശകലനം നടത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുല രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് വരും. ഉദാഹരണത്തിന്, ആദ്യ കേസിലെ അതേ ഉറവിട പട്ടിക ഉപയോഗിക്കും.
- ചരക്കുകളുടെ പേര് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒറിജിനൽ ടേബിളിലും അവയിൽ ഓരോ വിൽപനയിൽ നിന്നുമുള്ള വരുമാനമുള്ള നിരയിലും ചേർക്കുക "ഗ്രൂപ്പ്". നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ വ്യക്തിഗതവും ക്യുമുലേറ്റീവ് ഷെയറുകളുടെ കണക്കുകൂട്ടലും കൊണ്ട് നിരകൾ ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല.
- നിരയിലെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ഗ്രൂപ്പ്"തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക"ഫോർമുല ബാറിനടുത്തുള്ള സ്ഥിതി.
- സജീവമാക്കൽ നടക്കുന്നു ഫങ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ്. വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീക്കുക "ലിങ്കുകളും അറേകളും". ഒരു ഫങ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "തിരഞ്ഞെടുക്കുക". ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "ശരി".
- ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ സജീവമാക്കി. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ. ഇതിന്റെ വാക്യഘടന താഴെ ചേർക്കുന്നു:
= തിരഞ്ഞെടുക്കുക (സൂചിക_നമ്പർ; മൂല്യം 1; മൂല്യം 2; ...)ഇന്ഡക്സ് നമ്പര് അനുസരിച്ച് നിര്ദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങളില് ഒന്ന് ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യുകയാണ് ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ ലക്ഷ്യം. മൂല്യങ്ങളുടെ എണ്ണം 254 ൽ എത്താം, എന്നാൽ ABC വിശകലന വിഭാഗങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ മൂന്ന് പേരുകൾ മാത്രമേ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളൂ: എ, ബി, കൂടെ. നമുക്ക് ഉടനെ വയലിൽ പ്രവേശിക്കാം "മൂല്യം 1" ചിഹ്നം "A"വയലിൽ "മൂല്യം 2" - "B"വയലിൽ "മൂല്യം 3" - "C".
- എന്നാൽ ഒരു വാദം "ഇന്ഡക്സ് നമ്പര്" ചില അധിക ഓപ്പറേറ്റർമാർക്ക് പണിതിരിക്കുന്നതിനാൽ നന്നായി ടാൻസർ ചെയ്യേണ്ടിവരും. കഴ്സറിൽ ഫീൽഡിൽ സെറ്റ് ചെയ്യുക "ഇന്ഡക്സ് നമ്പര്". അടുത്തതായി, ബട്ടണിന്റെ ഇടതു വശത്തായി ഒരു ത്രികോണത്തിന്റെ രൂപമുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക". സമീപകാലത്ത് ഉപയോഗിച്ച ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു. ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രവർത്തനം ആവശ്യമാണ് മത്സരം. പട്ടികയിൽ ഇല്ലാത്തതിനാൽ, അടിക്കുറിപ്പിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "മറ്റ് സവിശേഷതകൾ ...".
- വീണ്ടും വിൻഡോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു. ഫങ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ്. വീണ്ടും വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "ലിങ്കുകളും അറേകളും". അവിടെ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്ഥാനം കാണാം "MATCH"അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
- ഓപ്പറേറ്റർ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു മത്സരം. ഇതിന്റെ വാക്യഘടന താഴെ ചേർക്കുന്നു:
= MATCH (തിരഞ്ഞ മൂല്യം; അറേ അരേൽ; മാച്ച്_type)ഈ ഫങ്ഷന്റെ ഉദ്ദേശ്യം നിർദ്ദിഷ്ട മൂലകത്തിന്റെ സ്ഥാന നമ്പർ നിർണ്ണയിക്കുക എന്നതാണ്. അതായത്, ഫീൽഡിന് വേണ്ടത് എന്താണ് "ഇന്ഡക്സ് നമ്പര്" പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ.
ഫീൽഡിൽ "കാഴ്ച അറേ" നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ തന്നെ ഈ എക്സ്പ്രഷൻ സജ്ജമാക്കാം:
{0:0,8:0,95}ഇത് കൃത്യമായി ഒരു അറേ സമവാക്യം പോലെ വളയൻ ബ്രെയ്സുകളിൽ ആയിരിക്കണം. ഈ സംഖ്യകൾ (0; 0,8; 0,95) ഗ്രൂപ്പുകള് തമ്മിലുള്ള കുമിഞ്ഞുകൂടാത്ത ഓഹരിയുടെ പരിധികളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഫീൽഡ് "മാപ്പിംഗ് തരം" നിർബന്ധമല്ല, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഞങ്ങൾ അത് പൂരിപ്പിക്കുകയില്ല.
ഫീൽഡിൽ "സെറ്റ് മൂല്യം" കർസർ സജ്ജമാക്കുക. വീണ്ടും, ത്രികോണത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ മുകളില് പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഐക്കണ് വഴി നമുക്ക് ഇതിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ്.
- ഈ സമയം ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീക്കുക "ഗണിത". ഒരു പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സുമ്മസ്ലി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. സംവിധാനങ്ങൾ. നിർദ്ദിഷ്ട ഓപ്പറേറ്റർ നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇതിന്റെ വാക്യഘടന ഇതാണ്:
= SUMMES (ശ്രേണി; മാനദണ്ഡം; range_summing)ഫീൽഡിൽ "ശ്രേണി" നിരയുടെ വിലാസം നൽകുക "വരുമാനം". ഈ ആവശ്യകതകൾക്കായി, നമ്മൾ കഴ്സറിനെ ഫീൽഡിൽ സജ്ജമാക്കി, തുടർന്ന് ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുകയും, അതേ നിരയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മൂല്യം ഒഴികെ "മൊത്തം". നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, വിലാസം ഉടൻ തന്നെ ഫീൽഡിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇതുകൂടാതെ, ഈ ലിങ്ക് കേവലമായതാക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അതിന്റെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മാറ്റി കീ അമർത്തുക F4. ഡോളർ ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഈ വിലാസം പ്രമുഖമാക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
ഫീൽഡിൽ "മാനദണ്ഡം" ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു വ്യവസ്ഥ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇനിപ്പറയുന്ന എക്സ്പ്രഷനുകൾ നൽകുക:
">"&അതിനുശേഷം അത് നമ്മൾ കോളത്തിന്റെ ആദ്യത്തെ സെല്ലിന്റെ വിലാസം നൽകും. "വരുമാനം". ഞങ്ങൾ ഈ വിലാസത്തിൽ തിരശ്ചീന കോർഡിനേറ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു, അക്ഷരത്തിനുമുമ്പിൽ കീബോർഡിൽ നിന്നും ഡോളർ ചിഹ്നം ചേർക്കുന്നു. ലംബ കോർഡിനേറ്റുകൾ ബന്ധുക്കളാണ്, അതായത്, നമ്പർ മുന്നിൽ യാതൊരു സൂചനയും ഉണ്ടാകരുത്.
അതിനുശേഷം ബട്ടൺ അമർത്തരുത് "ശരി"ഫങ്ഷൻ നാമത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക മത്സരം ഫോർമുല ബാറിൽ.
- നമ്മൾ ഫങ്ഷൻ ആർഗുമെൻറ് വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങി വരും. മത്സരം. വയലിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ "സെറ്റ് മൂല്യം" ഓപ്പറേറ്റർ നൽകിയ ഡാറ്റ നൽകി സംവിധാനങ്ങൾ. എന്നാൽ എല്ലാം അത്രമാത്രം. ഈ ഫീൽഡിൽ പോയി നിലവിലെ ഡാറ്റയിലേക്ക് അടയാളം ചേർക്കുക. "+" ഉദ്ധരണികൾ ഇല്ലാതെ. തുടർന്ന് നമ്മൾ കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലിന്റെ വിലാസം നൽകും. "വരുമാനം". വീണ്ടും ഈ ലിങ്ക് തിരശ്ചീനമായുള്ള കോർഡിനേറ്റുകൾ ഞങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും, ലംബമായി നമ്മൾ ബന്ധുക്കളും ഉപേക്ഷിക്കുന്നു.
അടുത്തതായി, ഫീൽഡിന്റെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കങ്ങളും എടുക്കുക "സെറ്റ് മൂല്യം" ബ്രായ്ക്കറ്റിൽ, പിന്നെ വിഭജന ചിഹ്നം ഇടുക ("/"). അതിനുശേഷം വീണ്ടും ത്രികോണ ചിഹ്നത്തിലൂടെ, ഫങ്ഷൻ സെലക്ഷൻ ജാലകത്തിലേക്ക് പോകുക.
- അവസാനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതു പോലെ ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് വിഭാഗത്തിൽ ആവശ്യമുള്ള ഓപ്പറേറ്ററിനായി തിരയുന്നു "ഗണിത". ഈ സമയം, ആവശ്യമുള്ള പ്രവർത്തനം വിളിക്കുന്നു "SUMM". ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- ഓപ്പറേറ്റർ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു SUM. അതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം കോശങ്ങളിലെ ഡാറ്റാ സമിതിയാണ്. ഈ പ്രസ്താവനയുടെ സിന്റാക്സ് വളരെ ലളിതമാണ്:
= SUM (നമ്പർ 1; നമ്പർ 2; ...)ഞങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് നമുക്ക് ഒരു ഫീൽഡ് ആവശ്യമാണ്. "നമ്പർ 1". നിര നിരയുടെ കോർഡിനേറ്ററുകൾ നൽകുക "വരുമാനം", ആകെ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൽ ഒഴികെ. ഫീൽഡിൽ ഞങ്ങൾ സമാനമായ ഒരു പ്രവർത്തനം നടത്തിയിട്ടുണ്ട്. "ശ്രേണി" പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംവിധാനങ്ങൾ. ആ സമയത്തെന്നപോലെ, നമ്മൾ ശ്രേണിയുടെ പൂർണ്ണമായ കോർഡിനേറ്റുകൾ അവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീ അമർത്തിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു F4.
അതിനുശേഷം കീയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി" ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നൽകിയിട്ടുള്ള ഫംഗ്ഷനുകളുടെ സങ്കീർത്തനം ഒരു കണക്കുകൂട്ടൽ ഉണ്ടാക്കി, തുടർന്ന് നിരയുടെ ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ ഫലം നൽകി "ഗ്രൂപ്പ്". ആദ്യ ഇനം ഒരു ഗ്രൂപ്പിന് നൽകി. "A". ഈ കണക്കുകൂട്ടത്തിനായി ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച പൂർണ സൂത്രവാണിത്:
= SELECT ($ B $ 2: $ B $ 2: $ B $ 27; ">" $ B2 "+ $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "എ"; "ബി"; "സി")എന്നാൽ, ഓരോ സാഹചര്യത്തിലും ഈ ഫോർമുലയിലെ കോർഡിനേറ്റുകൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. അതുകൊണ്ടു, അതു സാർവത്രിക പരിഗണിക്കാൻ കഴിയില്ല. എന്നാൽ, മുകളിൽ കൊടുത്തിട്ടുള്ള മാനുവൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും പട്ടികയുടെ കോർഡിനേറ്റുകൾ ചേർക്കാനും ഏത് രീതിയിലും വിജയകരമായി ഈ രീതി പ്രയോഗിക്കാനുമാകും.
- എന്നിരുന്നാലും, ഇത് എല്ലാം അല്ല. പട്ടികയുടെ ആദ്യവരിയ്ക്കായി ഞങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടി. ഡാറ്റാ നിര പൂർണ്ണമായും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് "ഗ്രൂപ്പ്", താഴെയുള്ള ശ്രേണിയിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമുല പകർത്തുക (വരി സെൽ ഒഴികെ "മൊത്തം") പൂരിപ്പിച്ച മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഒന്നിലധികം തവണ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഡാറ്റ നൽകിയ ശേഷം, ABC വിശകലനം പൂർത്തിയാകും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലയുടെ ഉപയോഗവുമായി ഉള്ള വേരിയന്റ് ഉപയോഗിച്ച് ലഭിച്ച ഫലങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സോർട്ടിംഗ് നടത്തിയ ഫലങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമല്ല. എല്ലാ ഉത്പന്നങ്ങളും ഒരേ വിഭാഗങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ രേഖകൾ അവരുടെ പ്രാഥമിക സ്ഥാനം മാറ്റിയില്ല.
പാഠം: Excel ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ്
ഒരു ഉപയോക്താവിന് എബിസി വിശകലനം എക്സെൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. സോർട്ടിംഗ് പോലുള്ള ഒരു ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഇത് നേടാം. അതിന് ശേഷം ഓരോ വ്യക്തിഗത ഭാരവും, ശേഖരിച്ച പങ്കും, ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കപ്പെടും. പട്ടികയിലെ വരികളുടെ ആദ്യഘട്ടത്തിലെ മാറ്റം അനുവദനീയമല്ലെങ്കിൽ, ഒരു സങ്കീർണ്ണ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
