Excel ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രക്രിയകളിൽ ഒന്ന് ഫോർമാറ്റിംഗ് ആണ്. അതിന്റെ സഹായത്തോടെ, പട്ടികയുടെ രൂപമാറ്റം മാത്രമല്ല, പ്രത്യേക സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഡാറ്റ പരിപാടി എങ്ങനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ സൂചനയും നൽകുന്നു. ഈ ഉപകരണം എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്നതിനെ കുറിച്ചറിയാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രോഗ്രാം നന്നായി പഠിക്കാൻ പറ്റില്ല. Excel ന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗും അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം എന്നതും വിശദമായി നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.
പാഠം: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ പട്ടികകളെ എങ്ങനെയാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
ഫോർമാറ്റിംഗ് പട്ടികകൾ
ടേബിളുകളുടെ വിഷ്വൽ ഉള്ളടക്കവും വ്യത്യാസപ്പെടുത്തിയ ഡാറ്റയും ക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികളുടെ സങ്കീർണ്ണതയാണ് ഫോർമാറ്റിംഗ്. ഫോണ്ട്, സെൽ വ്യാപ്തി, പൂരിപ്പിക്കൽ, ബോർഡറുകൾ, ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ്, വിന്യാസവും അതിലും കൂടുതലും ആയ നിരവധി വലുപ്പത്തിലുള്ള പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റുന്നതിൽ ഈ മേഖല ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ സവിശേഷതകളിൽ കൂടുതൽ താഴെ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടും.
യാന്ത്രിക ഫോർമാറ്റ്
ഡാറ്റ ഷീറ്റിന്റെ ഏത് പരിധിയിലേക്കും നിങ്ങൾക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാനാകും. പ്രോഗ്രാം ഒരു പ്രത്യേക പട്ടികയെ പട്ടികയെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും മുൻകൂട്ടി നിർമ്മിതമായ നിരവധി പ്രോപ്പർട്ടികൾക്ക് നൽകുകയും ചെയ്യും.
- സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഹോം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക". ഈ ബട്ടൺ ടൂൾബോക്സിൽ റിബണിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. "സ്റ്റൈലുകൾ". അതിനുശേഷം, മുൻനിർവ്വചിത പ്രോപ്പർട്ടികളുമായി ഒരു വലിയ ശൈലിയിലുള്ള ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു, ഉപയോക്താവിന് സ്വന്തം വിവേചനാധികാരം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഉചിതമായ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുള്ള ശ്രേണി കോർഡിനേറ്റുകളുടെ കൃത്യത സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ട ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. അവർ തെറ്റായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഉടൻ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം. പരാമീറ്ററിന് ശ്രദ്ധ നൽകേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. "തലക്കെട്ടുകൾ ഉള്ള പട്ടിക". നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകൾ (മിക്ക കേസുകളിലും) ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ പരാമീറ്ററിന് തൊട്ടുമുമ്പായി ചെക്ക് അടയാളം ഉണ്ടായിരിക്കണം. അല്ലെങ്കിൽ അത് നീക്കം ചെയ്യണം. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
അതിനുശേഷം, പട്ടികയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടാകും. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് എല്ലായ്പ്പോഴും കൂടുതൽ കൃത്യമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എഡിറ്റുചെയ്യാം.
ഫോർമാറ്റിംഗിലേക്ക് ട്രാൻസിഷൻ
സ്വയമേ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള സവിശേഷതകൾ കൂട്ടം കൊണ്ട് തൃപ്തിപ്പെട്ടില്ല ഉപയോക്താക്കൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സ്വമേധയാ ബോക്സ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് പട്ടികകളിലേക്ക് മാറാം, അതായത്, അവരുടെ ദൃശ്യരൂപത്തിൽ സന്ദർഭ മെനു മുഖേന അല്ലെങ്കിൽ റിബണിൽ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക വഴി നിങ്ങൾക്ക് മാറാം.
സന്ദർഭ മെനുവിലൂടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യതയിലേക്ക് പോകാൻ നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കണം.
- നമുക്ക് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കുന്നു. അതിൽ ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക ...".
- ഇതിനുശേഷം, സെൽ ഫോർമാറ്റ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ തരം ഫോർമാറ്റിംഗ് ലഭ്യമാകും.
ടേപ്പിലുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ വിവിധ ടാബുകളിലാണ്, പക്ഷെ അവയിൽ അധികവും ടാബിൽ ഉണ്ട് "ഹോം". അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി, നിങ്ങൾ ഷീറ്റിലെ അനുബന്ധ ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് റിബണിൽ ടൂൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗ്
ഫോർമാറ്റിംഗിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട തരം ഡാറ്റ ഡാറ്റാ ഫോർമാറ്റ് ഒന്നാണ്. ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട വിധം എത്രമാത്രം വെളിവാക്കുന്നു എന്ന് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ദൃശ്യപ്രകാരമല്ല ഇത്. സാംഖികസംഖ്യ, ടെക്സ്റ്റ്, മോണിറ്ററി മൂല്യങ്ങൾ, തീയതി, സമയ ഫോർമാറ്റുകൾ എന്നിവയിലെ വളരെ കുറച്ച് വ്യത്യസ്ത പ്രോസസ്സിംഗ് ആണ് Excel. സന്ദർഭ മെനുവും റിബണിലെ ഉപകരണവും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ ഡാറ്റ തരം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾ ജാലകം തുറക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ "സെൽറ്റുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക" സന്ദർഭ മെനുവിലൂടെ, ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ കണ്ടെത്തും "നമ്പർ" പരാമീറ്റർ ബ്ലോക്കിൽ "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ". യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഈ ടാബിലെ ഏക യൂണിറ്റ് ഇതാണ്. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാ ഫോർമാറ്റുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
- ന്യൂമെറിക്;
- പാഠം;
- സമയം;
- തീയതി;
- പണം;
- പൊതുവായവ
തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നടത്തിയ ശേഷം, നിങ്ങൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. "ശരി".
കൂടാതെ, അധികമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ ചില പരാമീറ്ററുകൾക്ക് ലഭ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ജാലകത്തിന്റെ വലതുഭാഗത്തുള്ള ഒരു സാംഖിക ഫോർമാറ്റിനായി, ഭിന്നസംഖ്യകളുടെ സംഖ്യകൾക്കായി എത്ര ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാമെന്നും നമ്പറുകളിൽ അക്കങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കാണിക്കണോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിശ്ചയിക്കാനാകും.
പരാമീറ്ററിന് വേണ്ടി "തീയതി" സ്ക്രീനിൽ കാണുന്ന തീയതി (നമ്പറുകൾ, നമ്പറുകൾ, മാസങ്ങളുടെ പേരുകൾ മുതലായവ മാത്രം) ഫോം സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
സമാന ഫോർമാറ്റുകൾ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ലഭ്യമാണ് "സമയം".
നിങ്ങൾ ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ "എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും", ലഭ്യമായ എല്ലാ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപതാപ്പികളും ഒരു ലിസ്റ്റിൽ കാണിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടേപ്പ് വഴി ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, തുടർന്ന് ടാബിലുണ്ടാകും "ഹോം", ടൂൾബോക്സിൽ ഉള്ള ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം "നമ്പർ". അതിനു ശേഷം പ്രധാന ഫോർമാറ്റ് ലിസ്റ്റ് വെളിപ്പെടുത്തി. ശരി, മുമ്പത്തെ വിശദീകരിച്ച പതിപ്പിനേക്കാൾ വളരെ കുറവാണ് ഇത്.
എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ കൃത്യമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഈ ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾ ഇനത്തിൻറെ ക്ലിക്കുചെയ്യണം "മറ്റ് സാംഖിക ഫോർമാറ്റുകൾ ...". പരിചിതമായ ജാലകം തുറക്കും. "സെൽറ്റുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക" മാറ്റം ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ഒരു പൂർണ്ണ പട്ടിക ഉപയോഗിച്ച്.
പാഠം: Excel ൽ സെൽ ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ മാറ്റാം
വിന്യാസം
ടാബിൽ ഒരു ടൂൾ ബ്ളോക്ക് അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. "വിന്യാസം" വിൻഡോയിൽ "സെൽറ്റുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക".
അനുയോജ്യമായ പരാമീറ്ററിന് അടുത്തുള്ള പക്ഷി സജ്ജമാക്കുന്നതിലൂടെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ സംയോജിപ്പിച്ച്, വീതി ഒരു ഓട്ടോമേറ്റിക് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നടത്തുക, സെല്ലിന്റെ ബോർഡറുകളുമായി യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വാക്കുകൾ നീക്കുക.
കൂടാതെ, അതേ ടാബിൽ തിരശ്ചീനമായും ലംബമായും സെല്ലിലെ ടെക്സ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥാനീകരിക്കാനാകും.
പരാമീറ്ററിൽ "ഓറിയന്റേഷൻ" പട്ടികയുടെ സെല്ലിൽ ടെക്സ്റ്റ് കോണി സ്ഥാപിക്കുന്നു.
ഉപകരണ ബ്ലോക്ക് "വിന്യാസം" ടാബിൽ റിബണിലും ഉണ്ട് "ഹോം". വിൻഡോയിലെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും ഉണ്ട് "സെൽറ്റുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക", പക്ഷേ കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെട്ട പതിപ്പിലാണ്.
ഫോണ്ട്
ടാബിൽ "ഫോണ്ട്" തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ശ്രേണിയുടെ ഫോണ്ട് ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കാനുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോകൾക്ക് ധാരാളം അവസരങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഈ സവിശേഷതകളിൽ താഴെ പറയുന്ന പരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റുന്നു:
- ഫോണ്ട് തരം;
- ടൈപ്പ്ഫേസ് (ഇറ്റാലിക്സ്, ബോൾഡ്, നോർമൽ)
- വലിപ്പം;
- നിറം;
- പരിഷ്കരണം (സബ്സ്ക്രിപ്റ്റ്, സൂപ്പർസ്ക്രിപ്റ്റ്, സ്ട്രൈക്ക്ത്രൂ).
ടേപ് സമാനമായ കഴിവുകളുള്ള ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു ബ്ലോക്കിനും ഉണ്ട് "ഫോണ്ട്".
ബോർഡർ
ടാബിൽ "ബോർഡർ" ഫോർമാറ്റ് വിൻഡോകൾ ലൈൻ തരംയും അതിന്റെ നിറവും ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും. ഏത് ബോർഡറാണ് ഉടൻ നിശ്ചയിക്കുന്നത്: ആന്തരികമോ ബാഹ്യമോ. നിങ്ങൾക്ക് ബോർഡറിൽ ഇതിനകം തന്നെ അത് നീക്കം ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
എന്നാൽ ടേപ്പിൽ അതിർത്തി സജ്ജമാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക ബ്ലോക്കുകളില്ല. ഈ ആവശ്യത്തിനായി ടാബിൽ "ഹോം" ഉപകരണങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു ബട്ടൺ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു "ഫോണ്ട്".
നിറയ്ക്കുക
ടാബിൽ "ഫിൽ ചെയ്യുക" പട്ടിക സെല്ലുകളുടെ വർണ്ണം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ ഫോർമാറ്റ് വിൻഡോകൾ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് പാറ്റേണുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാം.
റിബണിലും, മുമ്പത്തെ ഫംഗ്ഷനിലും പൂരിപ്പിക്കാനായി ഒരു ബട്ടൺ മാത്രമേ തിരഞ്ഞെടുക്കാവൂ. അത് ടൂൾബോക്സിലാണ്. "ഫോണ്ട്".
അവതരിപ്പിച്ച സ്റ്റാൻഡേർഡ് നിറങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത്ര ഇല്ലെങ്കിൽ, മേശയുടെ നിറത്തിൽ മൗലികത ചേർക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കടന്നുപോകണം "മറ്റ് നിറങ്ങൾ ...".
അതിനുശേഷം, ഒരു ജാലകം തുറക്കുന്നു, വളരെ കൃത്യമായ വർണ്ണങ്ങളുടെയും ഷേഡുകളുടെയും കൃത്യമായ രൂപകൽപ്പനയ്ക്ക് വേണ്ടി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
സംരക്ഷണം
Excel- ൽ ഫോർമാറ്റിംഗിലെ ഫീൽഡിലും സംരക്ഷണം ഉണ്ട്. വിൻഡോയിൽ "സെൽറ്റുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക" ഒരേ പേരിൽ ഒരു ടാബുണ്ട്. ഷീറ്റെ തടയുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി പരിരക്ഷയിൽ നിന്നാണോ അല്ലയോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിർണ്ണയിക്കാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകൾ മറയ്ക്കാൻ കഴിയും.
റിബണിൽ, സമാനമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം കാണാനാകും. "ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക"ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഹോം" ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിൽ "സെല്ലുകൾ". നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ ഒരു കൂട്ടം സജ്ജീകരണങ്ങളിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. "സംരക്ഷണം". ഫോർമാറ്റിങ്ങ് വിൻഡോയിലെ പോലെ, ഇവിടെ സെല്ലിന്റെ പ്രവർത്തനരീതിയെ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം, മാത്രമല്ല ഇനത്തിൻറെ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഷീറ്റ് പെട്ടെന്ന് തന്നെ തടയുക. "ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കുക ...". അങ്ങനെ ഒരു ടേപ്പിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഒരു കൂട്ടം ജാലകത്തിൽ സമാനമായ ടാബിൽ കൂടുതൽ വിപുലമായ പ്രവർത്തനം ഉണ്ട് ആ അപൂർവ്വ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. "സെൽറ്റുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക".
.
പാഠം: Excel ലെ മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് സെൽ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഫോർമാറ്റിംഗ് പട്ടികകളിൽ Excel ന് വളരെ വിപുലമായ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുണ്ട്. ഇവിടെ, പ്രീസെറ്റ് വിശേഷതകളുള്ള ശൈലികൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. വിൻഡോയിലെ മുഴുവൻ സെറ്റിംഗ്സ് ഉപകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ കൃത്യമായ സജ്ജീകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടാക്കാം "സെൽറ്റുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക" ടേപ്പിലും. അപൂർവ ഒഴിവാക്കലുകളോടെ, ഫോർമാറ്റ് വിൻഡോ ടേപ്പിനേക്കാൾ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ സാധ്യതകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.
